公司員工離職手續(xù)辦理清單離職，是職業(yè)生涯中一個(gè)重要的轉(zhuǎn)折節(jié)點(diǎn)。無論因何種原因選擇離開，規(guī)范、有序地辦理離職手續(xù)，不僅是對(duì)原雇主的尊重，也是對(duì)個(gè)人職業(yè)信譽(yù)的維護(hù)，更能確保自身合法權(quán)益不受損害。這份清單旨在為即將離職的您提供一份清晰、實(shí)用的指引，助您平穩(wěn)、高效地完成離職過程中的各項(xiàng)事務(wù)。一、離職前的準(zhǔn)備與溝通在正式啟動(dòng)離職流程前，充分的準(zhǔn)備和坦誠的溝通至關(guān)重要。1.深思熟慮并確認(rèn)決定：確保離職決定是經(jīng)過慎重考慮的，避免沖動(dòng)行事。明確自己的職業(yè)規(guī)劃和離職后的安排。2.提前通知直屬上級(jí)：通常建議按照勞動(dòng)合同或公司規(guī)章制度要求，提前一定時(shí)間（如試用期提前三日，正式員工提前三十日）以書面形式向直屬上級(jí)提出離職申請(qǐng)。首次溝通建議選擇面對(duì)面方式，體現(xiàn)尊重。3.與HR部門初步溝通：在與上級(jí)溝通后，可適時(shí)與人力資源部門聯(lián)系，了解公司規(guī)范的離職流程、所需表單及注意事項(xiàng)。4.準(zhǔn)備書面離職申請(qǐng)：按公司要求填寫標(biāo)準(zhǔn)的離職申請(qǐng)表，清晰注明離職日期、離職原因（可選，建議客觀中立）。提交給直屬上級(jí)簽字確認(rèn)后，交至人力資源部門備案。二、工作交接工作交接是離職過程中最核心的環(huán)節(jié)之一，直接關(guān)系到團(tuán)隊(duì)工作的延續(xù)性和公司利益。這不僅是對(duì)原崗位的負(fù)責(zé)，也是職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。1.梳理工作內(nèi)容與進(jìn)度：詳細(xì)列出手頭所有正在進(jìn)行的工作項(xiàng)目、已完成但未歸檔的工作、以及未來一段時(shí)間內(nèi)需要跟進(jìn)的事項(xiàng)。2.準(zhǔn)備交接清單與文檔：*為每項(xiàng)工作制定清晰的交接清單，注明當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、預(yù)期目標(biāo)、所需資源及注意事項(xiàng)。*整理工作相關(guān)的電子文檔、紙質(zhì)資料、操作手冊(cè)、賬號(hào)密碼（經(jīng)授權(quán)可交接的）等，確保接收人能順利接手。*對(duì)于復(fù)雜或關(guān)鍵的工作，建議準(zhǔn)備口頭或書面的操作指引。3.選定并溝通交接對(duì)象：與上級(jí)協(xié)商確定合適的工作交接人。主動(dòng)與交接人進(jìn)行多次、充分的溝通，耐心解答其疑問。4.執(zhí)行交接并確認(rèn)：按照交接清單逐項(xiàng)進(jìn)行交接，確保交接人完全理解和掌握。交接完成后，建議雙方及直屬上級(jí)共同簽署工作交接確認(rèn)單，作為交接完成的憑證。重要崗位的交接，可能還需要進(jìn)行多輪交接或交叉檢查。5.通知相關(guān)方：對(duì)于涉及外部客戶、合作伙伴或內(nèi)部其他部門頻繁對(duì)接的崗位，應(yīng)在上級(jí)指導(dǎo)下，適時(shí)、禮貌地將工作交接情況通知相關(guān)方，并介紹新的對(duì)接人。三、公司物品與資料清退離職時(shí)，需將個(gè)人在公司工作期間所使用的公司財(cái)物、借閱的資料等全部歸還或清退。1.辦公設(shè)備與工具：*電腦（筆記本/臺(tái)式機(jī)）、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、電源適配器等。*辦公電話、手機(jī)、對(duì)講機(jī)等通訊設(shè)備。*門禁卡、工牌、鑰匙（辦公室、文件柜等）。*公司配備的其他工具、儀器、辦公用品（如U盤、移動(dòng)硬盤、計(jì)算器等）。2.公司文件與資料：*所有公司內(nèi)部文件、合同、協(xié)議、項(xiàng)目資料、技術(shù)文檔、客戶資料等（無論電子版還是紙質(zhì)版），凡不屬于個(gè)人所有且公司要求回收的，均需清理歸還或按規(guī)定銷毀。*借閱的圖書、參考資料等。3.辦理清退手續(xù)：將所有需歸還物品集中，交由公司指定部門（如行政部或資產(chǎn)管理員）檢查驗(yàn)收，并索取物品清退證明或在相關(guān)表格上簽字確認(rèn)。四、人事與行政手續(xù)辦理完成上述步驟后，需到人力資源部門及相關(guān)行政部門辦理正式的離職手續(xù)。1.提交相關(guān)表單：將經(jīng)上級(jí)簽字的離職申請(qǐng)表、工作交接確認(rèn)單、物品清退證明等一并提交給HR部門。2.勞動(dòng)合同解除/終止：與HR部門確認(rèn)勞動(dòng)合同解除或終止的具體日期及相關(guān)條款。3.社保、公積金停繳與轉(zhuǎn)移咨詢：向HR部門咨詢離職后社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的停繳時(shí)間、個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)及所需材料。了解失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)條件（如適用）。4.離職證明開具：向HR部門申請(qǐng)開具《離職證明》。離職證明是證明您與原單位勞動(dòng)關(guān)系已解除的重要文件，新雇主通常會(huì)要求提供，請(qǐng)務(wù)必妥善保管。確保離職證明信息準(zhǔn)確無誤，包括姓名、身份證號(hào)、職位、入職及離職日期、勞動(dòng)關(guān)系解除/終止原因等。5.檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移：如需轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案，咨詢HR部門檔案存放機(jī)構(gòu)及轉(zhuǎn)移流程、所需材料和時(shí)限。6.其他行政事務(wù)：如取消公司郵箱、內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限、門禁權(quán)限等，確保與公司的所有電子連接均已妥善處理。五、財(cái)務(wù)結(jié)算離職時(shí)，確保與公司的所有財(cái)務(wù)往來清晰、結(jié)清，避免后續(xù)糾紛。1.薪資結(jié)算：確認(rèn)最后一個(gè)工作月的薪資計(jì)算方式、發(fā)放日期及金額。了解是否有未休年假、加班調(diào)休等的折算方式。2.報(bào)銷款項(xiàng)：整理好所有未報(bào)銷的費(fèi)用票據(jù)（如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等），按照公司報(bào)銷流程及時(shí)提交，確保在離職前或規(guī)定期限內(nèi)完成報(bào)銷。3.借款清償：如有向公司的借款（包括備用金等），需及時(shí)還清。4.違約金或賠償金（如適用）：如勞動(dòng)合同中有相關(guān)約定，或因個(gè)人原因給公司造成損失需承擔(dān)賠償責(zé)任的，需與公司協(xié)商處理。5.領(lǐng)取結(jié)算款項(xiàng)：確認(rèn)所有財(cái)務(wù)款項(xiàng)（包括應(yīng)發(fā)薪資、報(bào)銷款等）的支付方式和時(shí)間。六、離職后的注意事項(xiàng)離開公司后，仍有一些事項(xiàng)需要留意。1.遵守保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制：嚴(yán)格遵守與公司簽訂的保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（如適用）中的各項(xiàng)約定，不得泄露公司商業(yè)秘密、核心技術(shù)或其他敏感信息，不得在競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)從事與原公司有競(jìng)爭關(guān)系的工作。2.保持職業(yè)風(fēng)度：離開公司后，無論出于何種原因，都應(yīng)保持客觀、理性的態(tài)度，不在公開場(chǎng)合或社交媒體上發(fā)表對(duì)原公司或同事的負(fù)面言論，維護(hù)良好的職業(yè)形象。3.保存相關(guān)文件：妥善保管好離職證明、薪資結(jié)算單、社保公積金轉(zhuǎn)移憑證等重要文件，以備日后可能之需。4.聯(lián)系方式更新：如離職后聯(lián)系方式發(fā)生變更，若涉及到與原公司的未盡事宜（如后續(xù)檔案