2025年檔案管理師職業(yè)資格考試試題及答案檔案管理師職業(yè)資格考試試題一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.參考性2.檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管3.下列不屬于紙質(zhì)檔案保護(hù)基本要求的是（）A.適宜的溫濕度B.防止有害生物C.遠(yuǎn)離磁場(chǎng)D.避免光照直射4.全宗號(hào)是（）A.檔案館給立檔單位編制的代號(hào)B.檔案室給檔案編制的代號(hào)C.檔案盒上的編號(hào)D.檔案卷內(nèi)文件的編號(hào)5.按照來(lái)源原則整理檔案，首先應(yīng)區(qū)分（）A.全宗B.類(lèi)別C.保管期限D(zhuǎn).年度6.檔案編目工作中，著錄的對(duì)象是（）A.檔案實(shí)體B.檔案信息C.檔案載體D.檔案整理結(jié)果7.檔案檢索工具中，以檔案的分類(lèi)為基礎(chǔ)，系統(tǒng)地揭示檔案內(nèi)容和成分的工具是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.全宗介紹8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是（）A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析9.以下哪種檔案數(shù)字化掃描方式適用于大幅面圖紙檔案（）A.平板掃描B.滾筒掃描C.高速掃描D.實(shí)物掃描10.電子檔案的長(zhǎng)期保存格式中，較為推薦的文本格式是（）A.DOCB.TXTC.PDF/AD.XLS11.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核出版12.檔案展覽的選題原則不包括（）A.政治性B.科學(xué)性C.娛樂(lè)性D.教育性13.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制D.檔案銷(xiāo)毀14.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.確定檔案的真?zhèn)蜠.以上都是15.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，其中長(zhǎng)期是指（）A.10-30年B.30-50年C.50-70年D.10-50年16.以下屬于專(zhuān)門(mén)檔案的是（）A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.以上都是17.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%18.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編號(hào)19.檔案檢索語(yǔ)言中，用于表達(dá)檔案主題概念的是（）A.分類(lèi)語(yǔ)言B.主題語(yǔ)言C.代碼語(yǔ)言D.著錄語(yǔ)言20.檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，數(shù)據(jù)掛接是指（）A.將數(shù)字化圖像與檔案目錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái)B.將不同格式的數(shù)字化文件轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一格式C.對(duì)數(shù)字化圖像進(jìn)行質(zhì)量檢查D.對(duì)數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行備份21.檔案編研成果的類(lèi)型不包括（）A.匯編型B.編纂型C.研究型D.宣傳型22.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）A.忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)B.遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密C.博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)D.以上都是23.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用24.檔案工作的法律依據(jù)是（）A.《中華人民共和國(guó)檔案法》B.《檔案管理辦法》C.《檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》D.以上都是25.以下哪種檔案保管設(shè)備適用于存放珍貴檔案（）A.普通檔案柜B.密集架C.真空充氮檔案裝具D.塑料檔案盒26.檔案整理中，立檔單位的劃分依據(jù)是（）A.組織機(jī)構(gòu)B.職能活動(dòng)C.歷史沿革D.以上都是27.檔案檢索工具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.準(zhǔn)確性B.完整性C.實(shí)用性D.復(fù)雜性28.檔案數(shù)字化加工的工作流程不包括（）A.檔案整理B.掃描C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.檔案銷(xiāo)毀29.電子檔案的元數(shù)據(jù)是指（）A.描述電子檔案內(nèi)容的數(shù)據(jù)B.描述電子檔案背景的數(shù)據(jù)C.描述電子檔案結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)D.以上都是30.檔案展覽的設(shè)計(jì)原則不包括（）A.主題突出B.布局合理C.色彩鮮艷D.安全可靠二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用2.檔案管理的基本內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用3.紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施有（）A.控制溫濕度B.防止有害氣體C.定期檢查D.進(jìn)行修復(fù)4.檔案整理的原則有（）A.保持檔案之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成的規(guī)律D.按照檔案的重要程度排序5.檔案檢索工具的類(lèi)型有（）A.目錄型B.索引型C.指南型D.統(tǒng)計(jì)型6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)7.檔案數(shù)字化的意義在于（）A.便于保存B.便于檢索利用C.降低保管成本D.提高檔案的安全性8.電子檔案的特點(diǎn)有（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.讀取的依賴(lài)性D.便于長(zhǎng)期保存9.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案的利用效率B.保護(hù)檔案原件C.促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用D.提升檔案人員的業(yè)務(wù)水平10.檔案提供利用的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案咨詢(xún)服務(wù)D.檔案展覽11.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)12.專(zhuān)門(mén)檔案的特點(diǎn)有（）A.專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域特定C.保管要求特殊D.整理方法獨(dú)特13.檔案庫(kù)房的安全管理措施包括（）A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防蟲(chóng)14.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)15.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有不可替代性。（）2.檔案收集工作只要保證檔案的數(shù)量就可以，不需要考慮檔案的質(zhì)量。（）3.檔案整理的目的是使檔案有序化，便于保管和利用。（）4.檔案檢索工具的編制只需要考慮準(zhǔn)確性，不需要考慮實(shí)用性。（）5.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可以立即銷(xiāo)毀。（）6.電子檔案的長(zhǎng)期保存只需要考慮存儲(chǔ)介質(zhì)的穩(wěn)定性。（）7.檔案編研工作只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯編，不需要進(jìn)行深入的研究。（）8.檔案提供利用時(shí)，應(yīng)無(wú)條件滿(mǎn)足利用者的需求。（）9.檔案鑒定工作是一次性的工作，一旦確定保管期限就不能再改變。（）10.檔案信息化建設(shè)就是實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化。（）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案的定義和基本屬性。2.說(shuō)明檔案整理工作的基本步驟。3.簡(jiǎn)述檔案數(shù)字化加工的主要流程。4.談?wù)剻n案編研工作的選題原則。五、論述題（10分）論述檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案管理工作的影響及發(fā)展趨勢(shì)。答案一、單項(xiàng)選擇題1.A。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，它是區(qū)別于其他資料的關(guān)鍵特征。2.A。檔案收集是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，沒(méi)有檔案的收集，后續(xù)的整理、保管等工作就無(wú)從談起。3.C。遠(yuǎn)離磁場(chǎng)主要是對(duì)磁性載體檔案的保護(hù)要求，紙質(zhì)檔案主要關(guān)注溫濕度、有害生物和光照等因素。4.A。全宗號(hào)是檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，用于區(qū)分不同的立檔單位。5.A。按照來(lái)源原則整理檔案，首先應(yīng)區(qū)分全宗，以保持檔案的來(lái)源聯(lián)系。6.B。著錄的對(duì)象是檔案信息，通過(guò)著錄將檔案的內(nèi)容和特征記錄下來(lái)。7.A。檔案目錄以檔案的分類(lèi)為基礎(chǔ)，系統(tǒng)地揭示檔案內(nèi)容和成分。8.B。檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是統(tǒng)計(jì)調(diào)查，通過(guò)調(diào)查獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。9.B。滾筒掃描適用于大幅面圖紙檔案，能夠保證掃描的質(zhì)量和效率。10.C。PDF/A是電子檔案長(zhǎng)期保存較為推薦的文本格式，具有較好的穩(wěn)定性和通用性。11.A。檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是選題，選題的好壞直接影響編研成果的質(zhì)量。12.C。檔案展覽的選題原則包括政治性、科學(xué)性和教育性，娛樂(lè)性不是主要原則。13.D。檔案銷(xiāo)毀不屬于檔案提供利用的方式，而是檔案管理的一個(gè)特殊環(huán)節(jié)。14.D。檔案鑒定工作包括確定檔案的價(jià)值、保管期限和真?zhèn)蔚葍?nèi)容。15.B。長(zhǎng)期保管期限是指30-50年。16.D。文書(shū)檔案、科技檔案和會(huì)計(jì)檔案都屬于專(zhuān)門(mén)檔案的范疇。17.B。檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在40%-60%，以保證檔案的安全保存。18.A。檔案整理工作的第一步是區(qū)分全宗，明確檔案的來(lái)源。19.B。主題語(yǔ)言用于表達(dá)檔案主題概念，便于進(jìn)行主題檢索。20.A。數(shù)據(jù)掛接是將數(shù)字化圖像與檔案目錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái)，方便檢索利用。21.D。檔案編研成果的類(lèi)型包括匯編型、編纂型和研究型，宣傳型不屬于編研成果類(lèi)型。22.D。檔案人員職業(yè)道德的核心包括忠于職守、遵紀(jì)守法和博學(xué)求進(jìn)等方面。23.A。檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是檔案數(shù)字化，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案。24.A。《中華人民共和國(guó)檔案法》是檔案工作的法律依據(jù)，其他法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)其的補(bǔ)充和細(xì)化。25.C。真空充氮檔案裝具適用于存放珍貴檔案，能提供較好的保護(hù)條件。26.D。立檔單位的劃分依據(jù)包括組織機(jī)構(gòu)、職能活動(dòng)和歷史沿革等方面。27.D。檔案檢索工具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)用性，復(fù)雜性不是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。28.D。檔案數(shù)字化加工的工作流程不包括檔案銷(xiāo)毀，檔案銷(xiāo)毀有專(zhuān)門(mén)的程序和要求。29.D。電子檔案的元數(shù)據(jù)包括描述內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)。30.C。檔案展覽的設(shè)計(jì)原則包括主題突出、布局合理和安全可靠，色彩鮮艷不是主要原則。二、多項(xiàng)選擇題1.ABCD。檔案在行政、業(yè)務(wù)、文化和歷史研究等方面都發(fā)揮著重要作用。2.ABCD。檔案管理的基本內(nèi)容包括收集、整理、保管和利用等環(huán)節(jié)。3.ABCD。紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施包括控制溫濕度、防止有害氣體、定期檢查和進(jìn)行修復(fù)等。4.ABC。檔案整理應(yīng)保持檔案之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用，遵循檔案形成的規(guī)律，而不是按重要程度排序。5.ABC。檔案檢索工具的類(lèi)型包括目錄型、索引型和指南型，統(tǒng)計(jì)型不屬于檢索工具類(lèi)型。6.ABCD。檔案統(tǒng)計(jì)工作包括檔案數(shù)量、利用狀況、保管狀況和人員等方面的統(tǒng)計(jì)。7.ABC。檔案數(shù)字化便于保存、檢索利用，降低保管成本，但不能提高檔案的安全性，反而可能帶來(lái)新的安全風(fēng)險(xiǎn)。8.ABC。電子檔案具有存儲(chǔ)介質(zhì)特殊性、信息易變性和讀取依賴(lài)性等特點(diǎn)，長(zhǎng)期保存存在一定挑戰(zhàn)。9.ABCD。檔案編研工作可以提高利用效率、保護(hù)原件、促進(jìn)開(kāi)發(fā)利用和提升業(yè)務(wù)水平。10.ABCD。檔案提供利用的方式包括閱覽、外借、咨詢(xún)服務(wù)和展覽等。11.ABCD。檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面、歷史、發(fā)展和效益的觀點(diǎn)。12.ABCD。專(zhuān)門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、形成領(lǐng)域特定、保管要求特殊、整理方法獨(dú)特。13.ABCD。檔案庫(kù)房的安全管理措施包括防火、防盜、防潮和防蟲(chóng)等。14.ABCD。檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開(kāi)發(fā)利用和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。15.ABC。檔案人員應(yīng)具備政治、業(yè)務(wù)和職業(yè)道德等素質(zhì)，身體素質(zhì)不是主要要求。三、判斷題1.√。檔案是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有不可替代性，是歷史的見(jiàn)證。2.×。檔案收集工作既要保證數(shù)量，更要注重質(zhì)量，收集有價(jià)值的檔案。3.√。檔案整理的目的是使檔案有序化，便于保管和利用。4.×。檔案檢索工具的編制既要考慮準(zhǔn)確性，也要考慮實(shí)用性，以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。5.×。檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案不能立即銷(xiāo)毀，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行妥善保管。6.×。電子檔案的長(zhǎng)期保存不僅要考慮存儲(chǔ)介質(zhì)的穩(wěn)定性，還要考慮信息的可讀性和兼容性等因素。7.×。檔案編研工作需要進(jìn)行深入研究，不僅僅是簡(jiǎn)單的匯編。8.×。檔案提供利用應(yīng)在遵守法律法規(guī)和保密規(guī)定的前提下，滿(mǎn)足合理需求，不是無(wú)條件滿(mǎn)足。9.×。檔案鑒定工作不是一次性的，隨著時(shí)間和情況的變化，保管期限可能需要重新評(píng)估和調(diào)整。10.×。檔案信息化建設(shè)不僅僅是實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化，還包括管理系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開(kāi)發(fā)利用等多個(gè)方面。四、簡(jiǎn)答題1.檔案的定義和基本屬性檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。檔案的基本屬性包括：-原始記錄性：這是檔案的本質(zhì)屬性，檔案是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有不可替代性。-信息性：檔案包含了豐富的信息，是信息資源的重要組成部分。-文化性：檔案是文化的載體，反映了一定時(shí)期的社會(huì)文化特征。-參考性：檔案可以為人們提供參考和借鑒，具有重要的利用價(jià)值。2.檔案整理工作的基本步驟-區(qū)分全宗：確定檔案的來(lái)源，將不同立檔單位的檔案分開(kāi)。-全宗內(nèi)分類(lèi)：根據(jù)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，對(duì)全宗內(nèi)的檔案進(jìn)行分類(lèi)，如按年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等分類(lèi)。-立卷或件整理：將文件組合成卷或按件進(jìn)行整理，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。-編號(hào)：對(duì)整理好的檔案進(jìn)行編號(hào)，包括卷號(hào)、件號(hào)等，以便于管理和查找。-編目：編制檔案目錄，記錄檔案的基本信息，如題名、日期、保管期限等。3.檔案數(shù)字化加工的主要流程-檔案整理：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行初步整理，去除裝訂物，區(qū)分不同類(lèi)別和保管期限的檔案。-檔案掃描：根據(jù)檔案的類(lèi)型和要求，選擇合適的掃描設(shè)備和掃描方式，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化圖像。-圖像處理：對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行處理，如去噪、裁剪、糾偏等，提高圖像的質(zhì)量。-數(shù)據(jù)掛接：將數(shù)字化圖像與檔案目錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的檢索和查詢(xún)。-數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：將數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中，進(jìn)行備份和管理。-質(zhì)量檢查：對(duì)數(shù)字化加工的成果進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。-數(shù)據(jù)驗(yàn)收：經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢查合格后，將數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)交付使用。4.檔案編研工作的選題原則-政治性原則：選題要符合國(guó)家的政治方向和政策要求，具有正確的政治導(dǎo)向。-科學(xué)性原則：選題要基于檔案的實(shí)際情況，具有科學(xué)依據(jù)，能夠準(zhǔn)確反映歷史事實(shí)。-實(shí)用性原則：選題要滿(mǎn)足社會(huì)和用戶(hù)的需求，具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，能夠?yàn)闆Q策、研究等提供參考。-可行性原則：選題要考慮檔案的可獲取性、人力、物力和時(shí)間等因素，具有可操作性。-創(chuàng)新性原則：選題要有新意，能夠挖掘檔案中的新內(nèi)容、新觀點(diǎn)，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用注入新活力。五、論述題檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案管理工作的影響及發(fā)展趨勢(shì)檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理、開(kāi)發(fā)和利用的過(guò)程。它對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，同時(shí)也呈現(xiàn)出一定的發(fā)展趨勢(shì)。影響1.管理模式的變革傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)檔案為主，管理方式較為繁瑣，效率低下。檔案信息化建設(shè)使得檔案管理模式從手工管理向數(shù)字化、自動(dòng)化管理轉(zhuǎn)變。通過(guò)建立檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的在線收集、整理、存儲(chǔ)和檢索，大大提高了管理效率，減少了人工操作的誤差。2.服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變?cè)谛畔⒒h(huán)境下，檔案提供利用的方式更加多樣化。用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地查詢(xún)和獲取檔案信息，不再受時(shí)間和空間的限制。同時(shí)，檔案部門(mén)還可以開(kāi)展檔案咨詢(xún)服務(wù)、遠(yuǎn)程利用服務(wù)等，為用戶(hù)提供