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文檔簡介

展廳布展合同一、合同主體與背景展廳布展合同是委托方(甲方)與受托方(乙方)就展廳設(shè)計、施工、陳列等服務(wù)達(dá)成的法律協(xié)議,旨在明確雙方權(quán)利義務(wù),保障布展項目順利實(shí)施。合同主體信息需包含雙方全稱、法定代表人、注冊地址及統(tǒng)一社會信用代碼,其中甲方應(yīng)為展廳使用方或活動主辦方,乙方需具備展覽展示工程專業(yè)資質(zhì),擁有獨(dú)立完成設(shè)計、施工、維護(hù)的技術(shù)能力。合同簽訂需基于《中華人民共和國民法典》及《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》等相關(guān)法律法規(guī),確保內(nèi)容合法合規(guī)。二、服務(wù)內(nèi)容與實(shí)施流程(一)設(shè)計階段乙方應(yīng)在合同簽訂后10個工作日內(nèi)提交初步設(shè)計方案,包含平面布局圖、3D效果圖、色彩系統(tǒng)方案及物料清單。方案需體現(xiàn)展廳主題定位,如科技類展廳應(yīng)突出互動體驗區(qū)設(shè)計,文化類展廳需注重歷史脈絡(luò)的空間敘事。甲方收到方案后7個工作日內(nèi)完成審核,可提出書面修改意見,乙方需在5個工作日內(nèi)完成調(diào)整并提交修訂版,直至甲方出具書面確認(rèn)文件。設(shè)計方案的知識產(chǎn)權(quán)歸屬需明確約定,若甲方獨(dú)家買斷,乙方不得再用于其他項目;若為普通授權(quán),乙方可保留署名權(quán)。(二)施工階段施工前乙方需完成現(xiàn)場勘測,確認(rèn)展廳尺寸、承重限制、水電接口等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并編制詳細(xì)施工組織計劃?;A(chǔ)裝修包括輕鋼龍骨隔斷搭建(需符合消防耐火極限要求)、環(huán)保乳膠漆墻面處理(甲醛釋放量≤0.1mg/m3)、防靜電地板鋪設(shè)(電阻值10?-10?Ω)等工程。展品陳列需執(zhí)行分類布置原則,貴重展品應(yīng)設(shè)計獨(dú)立展柜(配備恒溫恒濕系統(tǒng),溫度控制在20±2℃,濕度50±5%),互動裝置需進(jìn)行至少3輪功能測試。燈光系統(tǒng)采用三級控制模式,基礎(chǔ)照明照度≥300lux,重點(diǎn)展品投射照度≥500lux,應(yīng)急照明連續(xù)供電時間≥90分鐘。(三)驗收與交付乙方完成全部工作后提前3個工作日發(fā)出驗收通知,甲方應(yīng)組織技術(shù)、安全、使用部門聯(lián)合驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)包括:裝修工程符合《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范》GB50222,陳列效果與確認(rèn)方案一致性≥95%,設(shè)備運(yùn)行故障率≤1%。存在質(zhì)量缺陷的,乙方需在甲方整改通知發(fā)出后48小時內(nèi)響應(yīng),10個工作日內(nèi)完成修復(fù)。驗收合格后簽署《展廳布展驗收單》,明確交付日期,乙方同步移交設(shè)計圖紙、設(shè)備操作手冊、保修卡等技術(shù)資料。三、合同價款與支付方式(一)費(fèi)用構(gòu)成合同總價款采用固定總價模式,包含設(shè)計費(fèi)(通常占總費(fèi)用15%-20%)、材料費(fèi)(含主輔材運(yùn)輸及倉儲)、人工費(fèi)(需明確施工人員持證上崗要求)、管理費(fèi)(一般為直接費(fèi)的10%)、利潤(不超過8%)及增值稅(按現(xiàn)行稅率計算)。報價單需列出主要材料品牌型號,如LED燈帶需標(biāo)注色溫(3000K暖光/6500K冷光)、顯色指數(shù)(Ra≥90),多媒體設(shè)備需注明處理器型號、內(nèi)存容量等參數(shù),避免使用“同等品質(zhì)”等模糊表述。(二)支付節(jié)點(diǎn)預(yù)付款:合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付總價款的30%,作為啟動資金,用于材料采購及設(shè)計深化。進(jìn)度款:設(shè)計方案確認(rèn)后支付25%,鋼結(jié)構(gòu)主體完工后支付20%,各階段需提供相應(yīng)付款申請文件(含監(jiān)理確認(rèn)的進(jìn)度報告)??⒐た睿候炇蘸细窈?5個工作日內(nèi)支付20%,乙方需開具全額增值稅專用發(fā)票。質(zhì)保金:剩余5%作為質(zhì)量保證金,待質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后30日內(nèi)無息返還。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)甲方有權(quán)委派項目監(jiān)理全程監(jiān)督施工質(zhì)量,對隱蔽工程(如管線預(yù)埋)進(jìn)行旁站監(jiān)理并簽署驗收記錄。需提供展品清單(含尺寸、重量、特殊展示要求)及企業(yè)VI系統(tǒng)文件,確保乙方準(zhǔn)確把握品牌調(diào)性。施工期間應(yīng)為乙方提供必要工作條件,包括臨時辦公場地(不小于15㎡)、施工用水電接口(電費(fèi)按實(shí)際消耗量結(jié)算),并協(xié)調(diào)物業(yè)辦理施工許可證。若甲方需變更設(shè)計內(nèi)容,應(yīng)提前7日書面通知乙方,由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如材料損耗、工期延誤補(bǔ)償)由甲方承擔(dān)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)乙方需組建不少于5人的項目團(tuán)隊,包含設(shè)計師、施工隊長、安全員等核心崗位,關(guān)鍵人員變動需經(jīng)甲方書面同意。施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行《建筑施工場界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》,晝間噪聲≤70dB,夜間(22:00-6:00)禁止施工。所有進(jìn)場材料需提供合格證及檢測報告,如木質(zhì)展柜需提供甲醛檢測證明,電氣設(shè)備需具備3C認(rèn)證。展會期間需安排2名技術(shù)人員現(xiàn)場值守,處理突發(fā)故障,響應(yīng)時間不超過30分鐘。五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收規(guī)范(一)材料標(biāo)準(zhǔn)裝修材料需符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),石材放射性檢測等級為A類,玻璃采用鋼化玻璃(厚度≥8mm,破碎后形成鈍角顆粒),膠粘劑VOC含量≤650g/L。展具結(jié)構(gòu)應(yīng)通過承重測試,展臺地面均布荷載≥500kg/㎡,懸掛展品的吊點(diǎn)承重需達(dá)到展品重量的3倍以上安全系數(shù)。多媒體設(shè)備需滿足連續(xù)無故障運(yùn)行≥1000小時,觸摸屏響應(yīng)時間≤0.2秒,投影系統(tǒng)亮度≥5000流明。(二)驗收流程分階段驗收包括:隱蔽工程驗收(管線敷設(shè)完成后)、分項工程驗收(裝修/陳列/電氣各專業(yè)完工后)、竣工驗收(整體完工后)。驗收時需對照確認(rèn)版設(shè)計圖紙,使用專業(yè)儀器檢測關(guān)鍵指標(biāo),如使用激光投線儀檢查展墻垂直度(偏差≤3mm/2m),照度計檢測燈光均勻度(最大值與最小值比值≤3:1)。驗收不合格項需形成書面整改清單,乙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成修復(fù)并申請復(fù)驗,直至全部指標(biāo)達(dá)標(biāo)。六、工期與交付項目總工期自合同簽訂之日起計算,一般為30-60個工作日(視展廳面積調(diào)整,1000㎡以下展廳不超過45天)。乙方需編制甘特圖明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):設(shè)計方案確認(rèn)(第15工作日)、材料進(jìn)場(第20工作日)、主體結(jié)構(gòu)完工(第30工作日)、展品陳列(第35工作日)、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)(第40工作日)。因甲方原因?qū)е鹿て谘诱`(如未及時確認(rèn)方案、展品延遲到場),工期相應(yīng)順延,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任;因乙方原因(如材料短缺、施工組織不當(dāng))導(dǎo)致逾期,每延誤1日按合同總價款的0.5%支付違約金,累計不超過合同總額的10%。七、質(zhì)保期與維護(hù)服務(wù)質(zhì)保期自驗收合格之日起計算,基礎(chǔ)裝修工程質(zhì)保2年,電氣管線、設(shè)備安裝工程質(zhì)保3年,多媒體系統(tǒng)免費(fèi)維護(hù)1年。質(zhì)保期內(nèi)乙方提供每月1次巡檢服務(wù),內(nèi)容包括展柜五金件緊固、燈光系統(tǒng)調(diào)試、軟件版本更新等。接到維修通知后,本地項目2小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)修復(fù);異地項目4小時內(nèi)遠(yuǎn)程指導(dǎo),重大故障48小時內(nèi)派員到場。質(zhì)保期結(jié)束后,雙方可另行簽訂維保合同,年度維護(hù)費(fèi)用一般為合同總價的3%-5%。八、違約責(zé)任(一)甲方違約情形未按約定支付款項,每逾期1日按應(yīng)付款項的0.3%支付違約金;無正當(dāng)理由單方解除合同,需支付合同總額20%的違約金,并賠償乙方實(shí)際損失(含已采購材料費(fèi)用、已完成工程量報酬)。若甲方提供虛假展品信息導(dǎo)致設(shè)計方案重大調(diào)整,應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的設(shè)計返工費(fèi)(按設(shè)計師工時費(fèi)2000元/人·天計算)。(二)乙方違約情形設(shè)計方案未通過甲方最終確認(rèn)且無法改進(jìn)的,應(yīng)退還已收取的設(shè)計費(fèi),并支付合同總額5%的違約金。施工質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)2次整改仍未達(dá)標(biāo)的,甲方有權(quán)解除合同,乙方需返還已付款項并賠償損失(含甲方另行委托其他單位完成的費(fèi)用差額)。擅自轉(zhuǎn)包項目的,甲方可立即終止合同,乙方支付合同總額15%的違約金。九、爭議解決與合同生效合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成可提交合同簽訂地仲裁委員會仲裁(仲裁裁決為終局,對雙方均有約束力),或向甲方所在地人民法院提起訴訟。合同附件(設(shè)計任務(wù)書、確認(rèn)版圖紙、材料清單等)與正文具有同等法律效力,未盡事宜可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效,電子簽章與實(shí)體簽章具有同等效力。十、其他約定事項知識產(chǎn)權(quán)方面,若甲方提供的展品涉及第三方專利,需確保已獲得合法授權(quán)

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