制定購銷合同的全流程指導文件一、合同概述購銷合同是賣方將貨物出售給買方，買方支付貨款的協(xié)議。規(guī)范的購銷合同可以有效避免糾紛，保障雙方的權(quán)益。二、合同制定流程1.合同準備階段1.1確定合同主體明確合同的簽約雙方，包括賣方的名稱、地址、法定代表人等信息，以及買方的名稱、地址、法定代表人等信息。1.2收集相關(guān)資料準備雙方的身份證明文件、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品說明書等相關(guān)文件。1.3確定合同類型根據(jù)交易的性質(zhì)選擇合適的合同類型，例如：簡單購銷合同:適用于簡單的商品交易?？蚣苜忎N合同:適用于長期合作關(guān)系，約定一般條款和框架。特殊購銷合同:針對特殊商品或交易條件，例如：附條件購銷合同、附期限購銷合同等。2.合同條款擬定階段2.1合同基本信息合同名稱:購銷合同簽訂日期:年月日簽訂地點:合同編號:(可選)2.2標的條款商品名稱:規(guī)格型號:數(shù)量:計量單位:質(zhì)量標準:(例如：國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準、樣品標準等)包裝要求:驗收標準和方法:2.3價格條款單價:總價:幣種:價格術(shù)語:(例如：FOB、CIF、EXW等)價格變動條款:(可選，例如：約定在何種情況下可以調(diào)整價格)2.4交貨條款交貨時間:年月日之前交付交貨地點:交貨方式:(例如：送貨上門、快遞、鐵路運輸?shù)?運輸費用承擔方:2.5付款條款付款方式:(例如：銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等)付款時間:付款條件:(例如：預付款、分期付款、貨到付款等)銀行賬戶信息:2.6驗收條款驗收時間:驗收標準:驗收程序:異議處理方式:2.7質(zhì)量保證條款質(zhì)保期限:質(zhì)保范圍:保修條款:2.8違約責任條款逾期交貨:逾期付款:質(zhì)量不合格:其他違約情形:2.9不可抗力條款不可抗力的定義:不可抗力的后果:2.10解決爭議條款爭議解決方式:(例如：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等)仲裁機構(gòu):(可選)訴訟管轄法院:2.11保密條款保密內(nèi)容:保密期限:2.12合同生效條款合同生效條件:2.13其他條款通知條款:協(xié)議轉(zhuǎn)讓條款:合同解除條款:爭議解決條款:法律適用條款:3.合同文本審核階段3.1內(nèi)部審核業(yè)務部門審核:確認合同條款與業(yè)務需求相符。法務部門審核:確認合同條款的合法性和有效性。3.2外部審核(可選)聘請律師審核:另外尋求專業(yè)人士的意見，確保合同的嚴謹性。4.合同簽署階段4.1簽署準備打印合同:使用公司蓋章的合同模板打印合同。準備簽字蓋章:準備好雙方的簽字和蓋章。4.2簽署合同當面簽署:雙方當事人當面簽署合同。郵寄簽署:可以通過郵寄方式簽署合同，雙方均需在合同上簽字蓋章并加蓋公司公章或合同專用章。5.合同履行階段5.1履行監(jiān)控跟蹤交貨進度:確保賣方按時按質(zhì)交付貨物。跟蹤付款進度:確保買方按時付款。5.2異議處理及時溝通:發(fā)現(xiàn)問題時及時與對方溝通解決。協(xié)商解決:盡量通過協(xié)商的方式解決問題。6.合同歸檔階段整理合同文件:將合同文本、相關(guān)資料整理歸檔。建立合同臺賬:建立合同臺賬，方便日后查詢。三、注意事項合同條款要明確具體:避免使用模糊的語言，以免產(chǎn)生歧義。重視法律風險:及時進行合同的審核，避免潛在的法律風險。保留相關(guān)證據(jù):保留交易過程中的相關(guān)證據(jù)，例如：發(fā)票、收據(jù)、物流單據(jù)等。制定購銷合同的全流程指導文件（1）一、合同準備階段1.明確合同目的確定購銷雙方的需求明確產(chǎn)品或服務的規(guī)格、數(shù)量、價格等關(guān)鍵要素確認交貨方式、時間、地點等細節(jié)2.收集相關(guān)資料產(chǎn)品或服務的詳細說明（技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準等）采購方的需求清單供應商的資質(zhì)證明（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等）之前的采購記錄（如適用）二、合同起草階段1.確定合同類型標準購銷合同特殊條件購銷合同（如分期付款、返利條款等）2.合同基本要素a.標題和編號合同名稱：例如”產(chǎn)品購銷合同”合同編號：建議使用字母+數(shù)字組合，如”XSXXXX”b.合同雙方信息采購方（買方）名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式供應方（賣方）名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式c.

產(chǎn)品或服務描述產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號數(shù)量、計量單位單價及總價質(zhì)量標準（國標、行標或企標）檢驗方法及標準d.

交貨條款交貨時間、起止日期交貨地點、方式（快遞、物流、自提等）包裝要求（防潮、防損等）e.付款方式預付款比例及支付時間到貨驗收后付款比例及時間付款賬戶信息逾期付款違約責任f.

驗收標準及方法驗收時間（到貨后多少小時內(nèi)）驗收標準（符合合同約定或技術(shù)規(guī)格）異議處理機制（如發(fā)現(xiàn)問題如何溝通解決）g.違約責任逾期交貨/延遲付款的賠償標準產(chǎn)品質(zhì)量問題處理方式不可抗力條款（自然災害、政策變動等）h.爭議解決優(yōu)先協(xié)商解決協(xié)商不成的處理方式（仲裁或訴訟）仲裁機構(gòu)或法院選擇i.合同生效及終止生效條件（雙方簽字蓋章后）終止條件（合同完成、解除等）合同附件（如產(chǎn)品清單、技術(shù)說明等）3.重點關(guān)注條款產(chǎn)品質(zhì)量保證期退換貨條款售后服務承諾知識產(chǎn)權(quán)條款（如涉及技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓）三、合同審核階段1.內(nèi)部審核法務部門審核業(yè)務部門確認管理層審批（重大合同）2.外部審核（建議）律師事務所審閱行業(yè)專家意見（特定行業(yè)）3.疑問點處理對不明確條款重新協(xié)商補充缺失要素確保條款無歧義四、合同簽署階段1.簽署準備確認雙方授權(quán)代表準備簽署工具（正本合同、副本）準備見證人員（如需要）2.簽署過程雙方代表簽字蓋章（公章或合同專用章）簽署日期3.簽署確認簽署各方核對拍照存檔分發(fā)合同各執(zhí)五、合同執(zhí)行階段1.履行監(jiān)督采購方按合同付款供應方按合同供貨定期跟蹤交貨進度2.異議處理實時溝通解決爭議按合同約定處理違約3.變更管理如需變更條款，通過補充協(xié)議補充協(xié)議同樣需要審核和簽署六、合同歸檔階段1.文件整理合同正本、副本相關(guān)附件（技術(shù)資料、驗收單等）淘汰合同（如適用）2.存儲方式紙質(zhì)存檔于檔案室電子存檔于安全系統(tǒng)3.歸檔要求便于檢索查閱設定保管期限（一般5年以上）定期盤點更新七、違規(guī)處理機制1.監(jiān)督檢查內(nèi)部審計定期檢查合同履行情況發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理2.違規(guī)處理輕微違規(guī)：警告、整改嚴重違規(guī)：經(jīng)濟處罰、法律追責構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)八、合同管理改進1.經(jīng)驗總結(jié)收集常見問題每次合同變更記錄2.平臺建設電子合同管理平臺（提高效率）標準合同模板庫3.人員培訓定期進行合同法培訓組織案例討論會通過以上全流程指導，可以有效提高購銷合同的制定和管理水平，降低法律風險，確保業(yè)務順利進行。制定購銷合同的全流程指導文件（2）一、合同準備階段1.1明確合同目的在開始制定購銷合同之前，首先需要明確簽訂合同的目的，例如采購原材料、設備或服務，以便為后續(xù)的合同內(nèi)容提供方向。1.2確定合同雙方確定購銷合同的雙方，即買方（采購方）和賣方（供應方）。確保雙方的合法身份和資格。1.3確定合同標的明確購銷合同的標的，即買方希望從賣方購買的商品或服務的具體種類、數(shù)量、規(guī)格和型號等。1.4考慮合同期限確定合同的履行期限，包括交貨時間、付款時間等。1.5考慮合同價格根據(jù)市場情況、雙方協(xié)商結(jié)果等因素確定合同價格，并在合同中予以明確。二、合同起草階段2.1合同標題起草購銷合同的標題，明確合同中涉及的主要事項，例如“購買合同”或“銷售合同”。2.2通用條款包括合同編號、合同簽訂日期、合同雙方的基本信息（名稱、地址、聯(lián)系方式等）。2.3產(chǎn)品或服務描述詳細描述買方希望購買的產(chǎn)品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、包裝要求等。2.4價格和付款方式明確產(chǎn)品的價格、付款方式（一次性支付、分期支付等）以及付款期限。2.5交貨和驗收規(guī)定產(chǎn)品的交貨時間、地點、驗收標準以及驗收程序。2.6質(zhì)量保證約定產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限、責任歸屬以及產(chǎn)品質(zhì)量問題時的處理方式。2.7違約責任明確合同雙方違約責任，包括違約方的賠償義務、合同解除等內(nèi)容。2.8爭議解決約定合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決方式，例如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。2.9附加條款根據(jù)實際情況，可以添加其他相關(guān)條款，例如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)保護條款等。三、合同審查階段3.1內(nèi)部審查合同起草完成后，應交由公司內(nèi)部相關(guān)部門進行審查，確保合同內(nèi)容符合公司的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)。3.2法律審查聘請律師對合同進行法律審查，確保合同的合法性和有效性。四、合同簽署階段4.1雙方代表簽字合同雙方的代表應在合同上簽字，并注明簽字日期。4.2加蓋公章合同簽署后，雙方應加蓋公章以確認合同的正式成立。五、合同執(zhí)行階段5.1通知履行合同簽訂后，買方應根據(jù)合同要求通知賣方履行合同義務。5.2監(jiān)控執(zhí)行過程買方應監(jiān)督合同的執(zhí)行過程，確保賣方按照合同要求交付產(chǎn)品或提供服務。5.3簽收和驗收買方收到產(chǎn)品或服務后，應按照合同約定的驗收標準進行驗收，并及時feedback情況。六、合同管理階段6.1存檔保存將合同原件和副本進行存檔保存，以備后續(xù)查閱。6.2合同更新根據(jù)合同履行情況和市場變化，及時更新合同內(nèi)容。七、合同終止階段7.1合同終止原因合同終止的原因可能包括合同到期、違約、雙方協(xié)商一致等。7.2合同終止后的處理合同終止后，雙方應按照合同約定的方式處理剩余問題，例如退款、賠償?shù)?。八、總結(jié)制定購銷合同是一個重要的環(huán)節(jié)，需要確保合同內(nèi)容的合法性和有效性。在整個過程中，應遵循明確的目的、確定合同各方、明確合同標的、考慮合同期限和價格、確定交貨和驗收、質(zhì)量保證、違約責任、爭議解決、附加條款等步驟，以確保合同的順利履行。同時應進行合同準備、起草、審查、簽署、執(zhí)行、管理和終止等環(huán)節(jié)，確保合同的合法性和有效性。制定購銷合同的全流程指導文件（3）概述本指導文件旨在幫助企業(yè)或個人了解制定購銷合同的基本流程和要求，以確保合同的合法、有效和順利進行。購買方和銷售方在簽訂購銷合同時，應充分了解合同條款，確保各自的權(quán)益得到保障。本文件將涵蓋合同簽訂的準備工作、合同內(nèi)容的設計、合同簽署及后期履行等環(huán)節(jié)。一、合同簽訂的準備工作商業(yè)談判：雙方確定購買需求和銷售價格。明確交貨時間、付款方式、質(zhì)量標準等關(guān)鍵條款。就合同細節(jié)進行充分溝通并達成一致。資信調(diào)查：對對方企業(yè)的基本信息進行調(diào)查，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記等。評估對方的信用狀況，確保其具備履約能力。法務審查：由專業(yè)律師對合同條款進行法律審查，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)。二、合同內(nèi)容的設計合同標題：明確合同類型（例如：購銷合同）。當事人信息：購買方（甲方）和銷售方（乙方）的名稱、地址、聯(lián)系方式等。合同標的：詳細列出所購買的商品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等。交貨時間與地點：確定交貨的具體時間和地點。付款方式：明確付款的金額、期限和方式（如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等）。質(zhì)量標準：規(guī)定商品或服務的質(zhì)量要求、檢驗標準及驗收方式。售后服務：約定售后服務的內(nèi)容、責任及期限。違約責任：規(guī)定違反合同條款的違約責任和賠償方法。爭議解決：確定解決合同爭議的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。其他條款：其他可能涉及的主題，如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)等。三、合同簽署合同起草：由雙方共同起草或委托律師起草合同。合同審查：雙方對起草的合同進行仔細審查，確認無誤后簽字或蓋章。合同交付：將簽好的合同副本交付給對方。合同生效：根據(jù)合同約定，合同可能在一個特定的時間點或滿足某些條件后生效。四、合同后期履行履行義務：雙方按照合同約定的內(nèi)容履行各自的義務。驗收與付款：購買方收到商品或服務后進行驗收，確認符合質(zhì)量標準后付款。質(zhì)量保修：如出現(xiàn)質(zhì)量問題，按照合同約定進行處理。糾紛處理：在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，雙方應依照合同約定進行協(xié)商或通過法定途徑解決。五、注意事項合同范本：可以參考相關(guān)行業(yè)的購銷合同范本，但應根據(jù)實際情況進行修改。書面形式：購銷合同必須以書面形式訂立。保密條款：如有必要，應加入保密條款，保護雙方的商業(yè)秘密。保留證據(jù)：雙方應保留與合同相關(guān)的所有文件和通信記錄。制定購銷合同的全流程指導文件（4）一、合同概述1.定義和目的本文件旨在為買賣雙方提供一個全面的指南，以確保購銷合同的制定過程既高效又符合法律規(guī)定。通過遵循以下步驟，雙方可以確保合同條款的準確性、合法性以及雙方利益的最大化。2.適用范圍本文件適用于所有涉及商品或服務的購銷活動，包括但不限于原材料采購、產(chǎn)品銷售、服務提供等。3.法律依據(jù)本文件基于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》以及其他相關(guān)法律法規(guī)。二、合同準備階段1.需求分析明確交易目的確定交易對象評估交易風險2.市場調(diào)研收集行業(yè)信息分析競爭對手了解市場價格趨勢3.合同模板選擇根據(jù)交易類型選擇合適的購銷合同模板。三、合同內(nèi)容編制1.合同主體甲方（賣方）信息乙方（買方）信息法定代表人或授權(quán)代表2.商品或服務描述詳細列出商品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準等。如有特殊要求，需明確標注。3.價格條款明確商品的單價、總價及支付方式。如有折扣、優(yōu)惠等，需在合同中明確注明。4.交貨與驗收約定交貨時間、地點、方式。規(guī)定驗收標準和方法。5.付款條件明確付款方式、期限和金額。如有預付款、定金等，需在合同中列明。6.違約責任明確違約方應承擔的責任和賠償范圍。設定違約金、滯納金等條款。7.爭議解決約定爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。明確適用的法律和管轄法院。四、合同簽署與備案1.簽署流程雙方確認合同內(nèi)容無誤后，進行簽字蓋章。如有公證人參與，需按照相關(guān)規(guī)定辦理。2.備案要求根據(jù)當?shù)胤煞ㄒ?guī)，及時向相關(guān)部門進行合同備案。備案過程中需提供合同副本及相關(guān)證明材料。五、合同執(zhí)行與監(jiān)督1.履行監(jiān)督雙方應定期對合同執(zhí)行情況進行檢查。如有變更或補充，應及時書面通知對方并簽訂相關(guān)文件。2.風險管理識別可能的風險因素，如市場波動、政策變化等。制定應對措施，降低風險影響。六、合同終止與解除1.提前終止條件雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商提前終止合同。提前終止需書面通知對方并說明理由。2.解除條件如一方嚴重違約，另一方有權(quán)單方面解除合同。解除合同前，應依法處理相關(guān)事宜。七、附件與補充協(xié)議1.附件清單列出合同中提及的所有附件，如技術(shù)圖紙、質(zhì)量檢驗報告等。確保附件完整且與合同內(nèi)容相符。2.補充協(xié)議對于合同中的不確定事項，雙方可簽訂補充協(xié)議予以明確。補充協(xié)議應作為合同不可分割的一部分。制定購銷合同的全流程指導文件（5）一、引言本文件旨在指導企業(yè)或個人在制定購銷合同時應遵循的流程，確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。二、前期準備1.確定需求明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準等基本信息。2.選擇供應商調(diào)查潛在供應商的資質(zhì)、信譽、交貨能力等。3.制定合同談判策略根據(jù)采購物品的性質(zhì)和市場情況，確定談判要點和目標。三、合同起草1.合同條款產(chǎn)品信息：詳細描述采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等。付款條款：明確付款方式、付款時間、分期付款的具體安排等。交貨條款：規(guī)定交貨地點、方式、運輸責任、驗貨標準等。質(zhì)量保證：約定質(zhì)量保證期限、售后服務、退換貨政策等。違約責任：明確雙方違約的法律責任、賠償方式等。2.合同文本格式采用書面形式，確保合同條款的完整性和清晰性。合同編號、簽訂日期、合同雙方等基本信息應準確無誤。3.合同審查審查合同內(nèi)容是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。檢查合同條款是否存在歧義或漏洞。四、合同簽訂1.簽訂地點與時間確定合同的簽訂地點和時間，確保雙方能夠及時履行合同義務。2.簽訂方式根據(jù)實際情況選擇書面簽署、電子簽名等方式。3.合同生效明確合同的生效條件，如雙方簽字蓋章后生效。五、合同履行與監(jiān)督1.履行過程按照合同約定的交貨期、質(zhì)量標準等要求履行合同義務。及時處理合同履行過程中的問題，如質(zhì)量問題、交貨延遲等。2.監(jiān)督與檢查對供應商的履約情況進行監(jiān)督和檢查，確保供應商按照合同約定履行義務。定期對合同履行情況進行評估和總結(jié)，及時調(diào)整合作策略。六、合同變更與解除1.合同變更在合同履行過程中如遇特殊情況需變更合同條款，應與供應商協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同解除在合同履行過程中如遇供應商違約或其他嚴重問題時可依法解除合同，并追究相關(guān)責任。七、合同糾紛處理1.爭議解決方式明確約定合同糾紛的處理方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。選擇適當?shù)臓幾h解決機構(gòu)或適用法律。2.證據(jù)收集與保存在合同糾紛處理過程中應積極收集和保存相關(guān)證據(jù)，如合同文本、交貨記錄、溝通記錄等。八、附則1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。3.未盡事宜可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。制定購銷合同的全流程指導文件（6）1.前期準備在開始制定購銷合同之前，需要確保雙方對合同的條款和內(nèi)容都有充分的了解。以下是前期準備的一些步驟：確定交易雙方：明確合同簽訂的主體，包括買方（需求方）和賣方（供應方）。明確交易商品或服務：確定所交易的商品或服務的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。了解相關(guān)法律法規(guī)：熟悉與購銷合同相關(guān)的法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容的合法性。準備談判資料：收集雙方的相關(guān)資料，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等。2.談判合同條款談判合同條款時，需要考慮以下幾個方面：合同定義：明確合同的目的、范圍和適用的法律依據(jù)。價格和付款方式：約定商品或服務的價格、付款方式、付款期限等。交貨和驗收：約定交貨的時間、地點、驗收標準等。質(zhì)量保證：明確商品或服務的質(zhì)量標準、保修期等。違約責任：約定breachofcontract的責任和賠償方式。爭議解決：約定爭議解決的途徑，如仲裁、訴訟等。附加條款：根據(jù)雙方的需求，添加其他相關(guān)條款，如知識產(chǎn)權(quán)保護、保密條款等。3.起草合同文本在談判完成后，可以開始起草合同文本。合同文本應包括以下內(nèi)容：標題：明確合同的標題，如“購銷合同”。當事人信息：列出買方和賣方的名稱、地址、聯(lián)系方式等。合同開始日期：明確合同開始生效的日期。正文：包括合同定義、商品或服務信息、價格和付款方式、交貨和驗收、質(zhì)量保證、違約責任、爭議解決等條款。附加條款：根據(jù)雙方的需求添加其他相關(guān)條款。簽名和蓋章：雙方代表在合同上簽名，并加蓋公章或個人簽名。4.審查合同在簽訂合同之前，需要仔細審查合同內(nèi)容，確保沒有任何遺漏或錯誤?？梢哉垖I(yè)律師或法律顧問審核合同，確保合同的合法性和公平性。5.簽署合同審查通過后，雙方代表應在合同上簽名并加蓋公章或個人簽名。合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。6.合同履行合同簽署后，雙方應按照合同約定的內(nèi)容履行各自的義務。在履行過程中，如果出現(xiàn)任何問題，應及時溝通并解決。7.合同終止合同履行完畢后，可以根據(jù)約定的條件或法律規(guī)定終止合同。合同終止后，雙方應辦理相應的手續(xù)，如歸還貨物、結(jié)算貨款等。8.合同備案根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，某些合同的簽訂可能需要備案。在完成備案手續(xù)后，合同才能正式生效。以上就是制定購銷合同的全流程指導文件，在制定合同過程中，建議雙方充分溝通，確保合同內(nèi)容的明確和合法，以避免未來的糾紛。制定購銷合同的全流程指導文件（7）一、前言本指導文件旨在幫助用戶完成購銷合同的制定流程，通過遵循以下步驟，確保合同內(nèi)容完整、準確、合法，以保障雙方的權(quán)益。二、制定購銷合同的流程1.明確合同雙方確認供應商和采購商的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.確定合同標的確定采購的具體產(chǎn)品或服務，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。雙方應明確商品或服務的交付標準和驗收標準。3.商定合同價格及支付方式確定商品或服務的總價款，包括單價和總價。商定支付方式，如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。約定付款期限及發(fā)票等相關(guān)事宜。4.安排交貨期限和地點雙方應明確商品或服務的交貨時間和地點。約定運輸方式和費用承擔方。5.確定違約責任和賠償標準雙方應明確違約情況下的責任承擔方式。確定賠償標準和程序。6.約定合同變更和解除條件約定合同變更的程序和條件。明確合同解除的情形和程序。7.其他條款約定保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款等。根據(jù)實際情況，可約定其他特殊條款。8.簽署合同合同需經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。保留合同副本，以備日后查驗。三、注意事項在簽訂合同前，務必對供應商或采購商進行資信調(diào)查，以確保合同安全。合同內(nèi)容應具體、明確，避免使用模糊字眼。在商定價格時，應注意市場行情，確保價格合理。注意合同的有效期限，確保在有效期內(nèi)履行完畢。合同變更或解除時，應遵循合同約定，確保雙方權(quán)益。制定購銷合同的全流程指導文件（8）一、合同概述與準備階段1.1明確合同目的與主體采購方（甲方）：明確公司全稱、法人代表、地址、聯(lián)系方式供應方（乙方）：明確公司全稱、法人代表、地址、聯(lián)系方式核心交易目標：商品種類、規(guī)格、數(shù)量、價格框架等初步意向1.2資料收集清單采購方需準備：公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件稅務登記證（或三證合一證明）開戶許可證復印件采購需求清單（含技術(shù)參數(shù)）供應方需準備：公司營業(yè)執(zhí)照副本復