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文檔簡介
ICS03.080.01
CCSA20
SDAS
團體標準
T/SDASXXXX—XXXX
商貿物流園區(qū)物業(yè)管理服務要求
Requirementsforpropertymanagementservicesinbusinesslogisticspark
(征求意見稿)
(本草案完成時間:)
在提交反饋意見時,請將您知道的相關專利連同支持性文件一并附上。
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施
山東標準化協會??發(fā)布
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商貿物流園區(qū)物業(yè)管理服務要求
1范圍
本文件規(guī)定了商貿物流園區(qū)物業(yè)管理服務中的基本要求、設施設備要求、環(huán)境及服務要求、安全管
理與服務要求、客戶服務以及服務評估等要求。
本文件適用于商貿物流園區(qū)物業(yè)管理服務管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB5768(所有部分)道路交通標志和標線
GB/T18354物流術語
GB/T30334—2013物流園區(qū)服務規(guī)范及評估指標
GB50028城鎮(zhèn)燃氣設計規(guī)范
GB50052供配電系統(tǒng)設計規(guī)范
GB50156汽車加油加氣站設計與施工規(guī)范
GB50282城市給水工程規(guī)劃規(guī)范
GB50289城市工程管線綜合規(guī)劃規(guī)范
GB/T50293城市電力規(guī)劃規(guī)范
GB50318城市排水工程規(guī)劃規(guī)范
CJJ34城鎮(zhèn)供熱管網設計規(guī)范
SB/T11198—2017商貿物流園區(qū)建設與運營服務規(guī)范
物業(yè)服務企業(yè)資質管理辦法[中華人民共和國建設部令第164號(2007)]
3術語和定義
GB/T18354、SB/T11198—2017界定的術語和定義適用于本文件。
商貿物流園區(qū)businesslogisticspark
依托各類大型商貿市場、商品交易市場、產業(yè)園區(qū)而規(guī)劃,提供一體化、全方位的物流服務,主要
服務于商品集散的物流園區(qū)。
[來源:SB/T11198—2017,3.4]
4基本要求
資質要求
物業(yè)服務企業(yè)具備物業(yè)管理服務的資質,符合《物業(yè)服務企業(yè)資質管理辦法》的要求。
管理機構與人力資源配置要求
4.2.1物業(yè)服務企業(yè)應根據園區(qū)的具體情況和合同約定,設置相適應的辦公樓物業(yè)管理服務機構,配
備管理人員和服務設施。
4.2.2管理人員應取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術、操作人員應取得相應專業(yè)技術
證書或職業(yè)技能資格證書。
4.2.3管理服務人員在服務過程中應保持良好的精神狀態(tài);表情自然、親切;舉止大方、有禮;用語
文明、規(guī)范;對待顧客主動、熱情、耐心、周到并及時為顧客提供服務。
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4.2.4管理服務人員應按規(guī)定統(tǒng)一著裝、著裝整齊清潔,儀表儀容整潔端莊;在指定位置佩戴標志,
站姿端正,坐姿穩(wěn)重,行為規(guī)范,服務主動。
4.2.5管理服務人員應及時、認真做好工作日志、交接班記錄、賬冊等記錄工作,做到字跡清晰、數
據準確。
4.2.6管理服務人員應接受過相關專業(yè)技能的培訓,掌握物業(yè)管理基本法律法規(guī),熟悉辦公樓的基本
情況,能正確使用相關專用設備。
財務管理服務要求
4.3.1建立健全財務管理制度,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進行財務管理,運作規(guī)范賬目清晰。
4.3.2物業(yè)管理費、能耗費、通訊費、雜費、特約服務收費、車庫管理費以及其它費用的繳付標準、
時間、方式嚴格按照公開收費制度進行(合同另有約定除外),收費流程應操作規(guī)范。
物業(yè)檔案管理要求
應建立完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內容至少應包括:
——物業(yè)竣工驗收檔案;
——辦公樓及其配套設施權屬清冊;
——設備管理檔案;
——客戶資料檔案;
——日常管理檔案。
其他
4.5.1應提供環(huán)境保潔和綠地養(yǎng)護服務。
4.5.2應提供建筑物和公共設施設備維護保養(yǎng)服務,編制各類維修保養(yǎng)計劃并組織實施;制定各類建
筑物設施設備運行維護檔案和作業(yè)規(guī)范,確保公共設施設備的正常運行。
4.5.3應結合園區(qū)實際情況,制定環(huán)境管理措施。
4.5.4應對自然災害、事故災害、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等建立突發(fā)事件應急處置預案,并組
織實施培訓、演練、評價和改進。
5設施設備要求
基礎設施
5.1.1應配套建設與園區(qū)產業(yè)發(fā)展相適應的電力、供排水、供(采)暖、通訊、消防和防汛等基礎設
施。
5.1.2基礎設施的地下管線鋪設應符合GB50289的規(guī)定。
5.1.3應根據所屬地電網規(guī)劃,建設符合GB50293和GB50052的規(guī)定,滿足入駐企業(yè)正常生產經
營活動需要的電力設施和內部應急供電系統(tǒng)。
5.1.4提供滿足入駐企業(yè)的供水設施,建設完善的排水設施,應符合GB50282、GB50318的規(guī)定,
并與所屬城市總體供排水規(guī)劃相適宜
5.1.5建設供熱設施應符合CJJ34的規(guī)定。
5.1.6建設燃氣設施應符合GB50028的規(guī)定。
物流設施設備
5.2.1應為入駐企業(yè)開展倉儲、運輸、配送、加工、貿易等活動提供必要的物流設施設備。
5.2.2根據園區(qū)定位、服務功能、規(guī)劃吞吐量、商品流通規(guī)模,確定物流設施布局和建設規(guī)模。
配套設施
5.3.1應為入駐企業(yè)提供辦公場所、商品展示等相應的配套設施。
5.3.2宜為工商、稅務、海關、檢驗檢疫等政府服務機構及銀行、保險、中介、餐飲、住宿、汽配汽
修等服務企業(yè)提供相應的配套設施。
5.3.3宜配套建設廢物回收設施。
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道路交通
5.4.1園區(qū)路網規(guī)劃應綜合考慮所在地的地貌情況、用地要求、交通需求、綠化要求、管線鋪設需求
等。合理布局園區(qū)的主要道路、次要道路和支路。
5.4.2應人車分流,園區(qū)出入口宜按車輛類型、流向設計。
5.4.3應根據園區(qū)內物流總量、入駐企業(yè)數量,設立相應的停車場,并按車輛類型分類。
5.4.4園區(qū)內設置道路交通標志,應符合GB5768中的規(guī)定。
6環(huán)境服務要求
保潔基本服務
6.1.1環(huán)境應整潔無雜物。園區(qū)內所有公共區(qū)域(如道路、廣場、停車場等)及公共部位(如走廊、
樓梯、電梯間等)應保持地面整潔,無塵土、垃圾、雜物、積水等。綠化帶內應無落葉、紙屑等廢棄物,
保持綠色植被的清潔美觀。
6.1.2設施應干凈無污損。公共區(qū)域的設施設備(如垃圾桶、座椅、路燈、導視牌等)應定期清潔,
保持表面干凈無污損,無非法張貼物,無蛛網等。同時,確保這些設施功能完好,無損壞現象。
6.1.3衛(wèi)生間應清潔無異味。公共衛(wèi)生間應保持清潔無異味,地面、墻面、門窗、潔具等應定期消毒,
無污漬、水漬、積塵。
園容綜合管理
6.2.1應保持園區(qū)內道路、水景、水系等公用設施的完好,發(fā)現損壞及時報告。
6.2.2應加強對園區(qū)內施工現場的管理,督促施工單位文明施工。施工現場應設置明顯標識和安全防
護措施,不得妨礙交通、行人的正?;顒?。
6.2.3發(fā)現園區(qū)內發(fā)生的下列行為,應及時勸阻、取證、報告:
——未經批準在道路上搭建各種建筑物、構筑物或堆放有礙園容景觀的物品;
——占用道路裝卸物品、污染路面和堵塞交通;
——未經批準臨街設置廣告標牌、標語;
——侵占、覆蓋、毀壞河道和防洪、排污、排水溝渠等設施;
——向河道和防洪、排污、排水溝渠排放有毒有害廢水、廢液和其他廢棄物。
環(huán)境污染防治
6.3.1應建立環(huán)保制度,并向園區(qū)內客戶和相關方進行宣傳,減少環(huán)境污染。
6.3.2日常生活垃圾(除餐飲垃圾)及時清運。
6.3.3應建立危險廢棄物管理制度,督促園區(qū)內客戶按國家規(guī)定做好危險廢棄物的申報登記、儲存、
防護和處置。發(fā)現違規(guī)行為,及時報告并配合相關部門進行處置。
6.3.4公共區(qū)域產生的危險廢棄物應集中收集、分裝,交由具備專業(yè)資質許可的單位統(tǒng)一清運、處理。
存放、收集危險廢棄物的場所需設立明顯的識別標識。
7安全管理與服務要求
基本運作要求
7.1.1應制定園區(qū)公共秩序維護制度。
7.1.2應制定內部管理規(guī)定,包括崗位職責及規(guī)范、運作管理規(guī)程、技防(消防)設施設備使用管理等
內容。
7.1.3保安人員應熟悉園區(qū)及客戶的基本情況,書面記錄各項工作的開展情況。
7.1.4應根據園區(qū)實際情況設置門崗、巡視崗、監(jiān)控崗及車輛管理崗等崗位。
7.1.5應配備專用設備、器材,管理有序。
公共秩序維護
7.2.1人員、物品進出管理
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7.2.1.1園區(qū)主要出入口應安排人員值守。
7.2.1.2應對訪客提供必要的指引服務,對施工、送貨、參觀等外來人員實施登記管理,對無關人員
應勸阻其進人園區(qū)。
7.2.1.3對貨運車輛進出及以其他方式帶出園區(qū)的大件物品,應要求客戶提供相關的放行憑證。
7.2.1.4對于客戶生產所需,并須獲得安監(jiān)、消防等部門許可的易燃、易爆、有毒等危險品,在運輸
方提供相應許可文件并做好各項安全防范措施后,方可運入園區(qū)。
7.2.2監(jiān)控服務
7.2.2.1監(jiān)控人員應熟悉各類控制系統(tǒng)的操作方法,能正確操作。發(fā)現設備故障,及時記錄并報修。
7.2.2.2監(jiān)視、監(jiān)控及報警系統(tǒng)設施設備應24小時開通,保持監(jiān)控記錄完整。發(fā)現問題及時處理。
7.2.2.3監(jiān)控人員應對監(jiān)控記錄嚴格保密,不得擅自泄露記錄內容和資料。
7.2.3巡視服務
7.2.3.1應制定多套巡視路線,交錯實施,對重點區(qū)域增加巡視頻次。
7.2.3.2應及時、完整地做好巡視記錄。發(fā)現問題及時記錄,并按相關制度處理。
園區(qū)車輛及道路交通管理
7.3.1應引導車輛有序進出園區(qū)行駛、停放,維護道路交通秩序,確保園區(qū)道路暢通。
7.3.2貨運車輛裝卸貨應在指定區(qū)域內進行。運送大型物品的車輛應按限高、限寬要求裝載。
7.3.3運送有毒有害危險品和化學品的車輛應懸掛危險品標識,并按限定時間、路線和速度行駛。
消防安全
7.4.1消防器材
7.4.1.1應建立園區(qū)消防器材臺賬,并建立消防安全管理制度。
7.4.1.2應定期對園區(qū)內消防器材進行巡視、檢查、維保。發(fā)現失效、損壞,及時報告、更換。
7.4.2消防通道
7.4.2.1應確保消防通道標識清晰、完好。
7.4.2.2發(fā)現影響消防通道通暢、安全的現象,應及時勸阻。勸阻無效,應報告相關部門。
7.4.3消防培訓與演練
7.4.3.1應制定消防宣傳計劃,配合做好消防培訓工作。
7.4.3.2應制定消防演練計劃,每年至少進行一次消防模擬演練,配合相關部門做好消防安全工作。
8客戶服務
公開告知
8.1.1應依據物業(yè)服務合同,由物業(yè)服務企業(yè)在客戶入駐時以書面形式告知提供的服務項目及園區(qū)管
理要求。
8.1.2在物業(yè)服務企業(yè)辦公場所應明示物業(yè)服務機構的服務受理電話、服務時段、服務承諾、收費標
準投訴監(jiān)督電話。
接待服務
8.2.1接待人員應保持熱情、友好的態(tài)度,主動問候并提供幫助。同時,應具備專業(yè)的物流知識和服
務經驗,能夠為客戶提供專業(yè)的咨詢和建議。
8.2.2接待人員應迅速響應客戶需求,高效處理客戶問題或要求,避免讓客戶等待過長時間。
8.2.3應與客戶保持良好溝通,確保信息傳遞準確及時。
溝通及投訴處理服務
8.3.1應定期走訪客戶,了解和掌握客戶物業(yè)服務需求信息
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