大學(xué)學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動管理辦法一、總則1.為了加強我校學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動的管理，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作，提高學(xué)術(shù)水平，特制定本辦法。2.本辦法適用于在我校舉辦的各類學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動，包括國際會議、國內(nèi)會議、校內(nèi)會議、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)研討會等。二、管理機構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校設(shè)立學(xué)術(shù)委員會，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全校的學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動。2.科研處作為學(xué)術(shù)委員會的日常辦事機構(gòu)，具體負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動的審批、組織和管理工作。3.各學(xué)院（系、部）成立學(xué)術(shù)分委員會，負(fù)責(zé)本單位學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動的初審和組織實施工作。三、學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動的分類1.國際學(xué)術(shù)會議：指有來自多個國家和地區(qū)的專家、學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會議。2.國內(nèi)學(xué)術(shù)會議：指由國內(nèi)相關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體、機構(gòu)主辦，有來自國內(nèi)多個省份的專家、學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會議。3.校內(nèi)學(xué)術(shù)會議：指由我校主辦，主要參加人員為我校師生的學(xué)術(shù)會議。四、學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動的申報與審批1.舉辦學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動的單位應(yīng)提前[X]個月向科研處提交申請報告，包括會議的名稱、主題、目的、時間、地點、規(guī)模、經(jīng)費預(yù)算、擬邀請的專家學(xué)者名單等。2.國際學(xué)術(shù)會議需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報上級主管部門審批。3.國內(nèi)學(xué)術(shù)會議由科研處審批。4.校內(nèi)學(xué)術(shù)會議由所在學(xué)院（系、部）審批，報科研處備案。五、學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動的組織與實施1.舉辦單位應(yīng)成立專門的會務(wù)組，負(fù)責(zé)會議的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。2.舉辦單位應(yīng)提前做好會議的宣傳工作，包括發(fā)布會議通知、制作會議海報等。3.舉辦單位應(yīng)做好會議的場地布置、設(shè)備保障、餐飲住宿等后勤服務(wù)工作。4.舉辦單位應(yīng)做好會議的學(xué)術(shù)交流工作，包括安排主題報告、分組討論、學(xué)術(shù)交流等環(huán)節(jié)。六、學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動的經(jīng)費管理1.學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動的經(jīng)費來源包括學(xué)校專項經(jīng)費、舉辦單位自籌經(jīng)費、社會贊助等。2.經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的財務(wù)管理制度執(zhí)行，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。3.舉辦單位應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個月內(nèi)，向科研處提交經(jīng)費決算報告。七、學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動的成果管理1.舉辦單位應(yīng)做好會議的學(xué)術(shù)成果收集、整理和歸檔工作。2.會議形成的學(xué)術(shù)論文、研究報告等成果，應(yīng)按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)表和推廣。八、監(jiān)督與檢查1.科研處負(fù)責(zé)對學(xué)術(shù)會議及學(xué)術(shù)活動的組織實施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.對違反本辦法的單位和個人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批