大學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)管理辦法一、總則1.為了加強(qiáng)我校學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的管理，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作，提高學(xué)術(shù)水平，特制定本辦法。2.本辦法適用于在我校舉辦的各類學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)，包括國(guó)際會(huì)議、國(guó)內(nèi)會(huì)議、校內(nèi)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)研討會(huì)等。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校設(shè)立學(xué)術(shù)委員會(huì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全校的學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)。2.科研處作為學(xué)術(shù)委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的審批、組織和管理工作。3.各學(xué)院（系、部）成立學(xué)術(shù)分委員會(huì)，負(fù)責(zé)本單位學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的初審和組織實(shí)施工作。三、學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的分類1.國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議：指有來(lái)自多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的專家、學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。2.國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議：指由國(guó)內(nèi)相關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)主辦，有來(lái)自國(guó)內(nèi)多個(gè)省份的專家、學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。3.校內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議：指由我校主辦，主要參加人員為我校師生的學(xué)術(shù)會(huì)議。四、學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的申報(bào)與審批1.舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的單位應(yīng)提前[X]個(gè)月向科研處提交申請(qǐng)報(bào)告，包括會(huì)議的名稱、主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、擬邀請(qǐng)的專家學(xué)者名單等。2.國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)上級(jí)主管部門審批。3.國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議由科研處審批。4.校內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議由所在學(xué)院（系、部）審批，報(bào)科研處備案。五、學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織與實(shí)施1.舉辦單位應(yīng)成立專門的會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。2.舉辦單位應(yīng)提前做好會(huì)議的宣傳工作，包括發(fā)布會(huì)議通知、制作會(huì)議海報(bào)等。3.舉辦單位應(yīng)做好會(huì)議的場(chǎng)地布置、設(shè)備保障、餐飲住宿等后勤服務(wù)工作。4.舉辦單位應(yīng)做好會(huì)議的學(xué)術(shù)交流工作，包括安排主題報(bào)告、分組討論、學(xué)術(shù)交流等環(huán)節(jié)。六、學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)管理1.學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、舉辦單位自籌經(jīng)費(fèi)、社會(huì)贊助等。2.經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。3.舉辦單位應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)月內(nèi)，向科研處提交經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。七、學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的成果管理1.舉辦單位應(yīng)做好會(huì)議的學(xué)術(shù)成果收集、整理和歸檔工作。2.會(huì)議形成的學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告等成果，應(yīng)按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)表和推廣。八、監(jiān)督與檢查1.科研處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.對(duì)違反本辦法的單位和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批