文件審批流程規(guī)定一、總則

文件審批流程是組織內(nèi)部確保文件規(guī)范性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性的重要管理環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在明確文件審批的職責(zé)分工、審批權(quán)限、審批程序及注意事項(xiàng)，以提升工作效率和文件質(zhì)量。

二、審批職責(zé)與權(quán)限

（一）審批職責(zé)

1.文件起草部門負(fù)責(zé)確保文件內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)所轄文件進(jìn)行初審，確保內(nèi)容符合部門要求。

3.綜合管理部門或指定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)文件的終審，確保流程規(guī)范。

（二）審批權(quán)限

1.一般文件：由部門負(fù)責(zé)人審批，審批時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日。

2.重要文件：需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批時(shí)限根據(jù)文件重要性調(diào)整，一般不超過(guò)5個(gè)工作日。

3.特殊文件：如涉及跨部門協(xié)調(diào)，需經(jīng)綜合管理部門統(tǒng)籌審批。

三、審批程序

（一）文件提交

1.起草人完成文件初稿后，填寫《文件審批申請(qǐng)表》，附上文件電子版及紙質(zhì)版。

2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，注明初審意見(jiàn)。

（二）逐級(jí)審批

1.部門負(fù)責(zé)人審批：審核文件內(nèi)容、格式及必要性，并在申請(qǐng)表上簽字。

2.綜合管理部門審核：檢查審批流程是否完整、附件是否齊全，并在申請(qǐng)表上簽字。

3.領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)文件重要性，由分管領(lǐng)導(dǎo)或更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，并在申請(qǐng)表上簽字。

（三）審批結(jié)果反饋

1.審批通過(guò)：綜合管理部門通知起草人，文件可正式發(fā)布或執(zhí)行。

2.審批不通過(guò)：綜合管理部門列出修改意見(jiàn)，起草人根據(jù)意見(jiàn)修改后重新提交審批。

四、注意事項(xiàng)

（一）時(shí)效性管理

1.文件提交后，各審批環(huán)節(jié)需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，逾期未審批的，由綜合管理部門提醒催辦。

2.特殊緊急文件可適當(dāng)縮短審批時(shí)限，但需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特批。

（二）文件歸檔

1.審批通過(guò)的文件，由綜合管理部門統(tǒng)一編號(hào)、歸檔，電子版存入指定共享目錄。

2.紙質(zhì)版文件需裝訂成冊(cè)，存放在指定檔案柜中，并做好索引記錄。

（三）流程監(jiān)督

1.綜合管理部門定期檢查審批流程執(zhí)行情況，確保規(guī)定落實(shí)到位。

2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，參照相關(guān)管理規(guī)范執(zhí)行。

一、總則

文件審批流程是組織內(nèi)部確保文件規(guī)范性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性的重要管理環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在明確文件審批的職責(zé)分工、審批權(quán)限、審批程序及注意事項(xiàng)，以提升工作效率和文件質(zhì)量。

二、審批職責(zé)與權(quán)限

（一）審批職責(zé)

1.文件起草部門負(fù)責(zé)確保文件內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

(1)起草人需仔細(xì)核對(duì)文件中的數(shù)據(jù)、事實(shí)、引用等信息，確保無(wú)誤。

(2)需根據(jù)組織內(nèi)部的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一文件的格式、術(shù)語(yǔ)和表達(dá)方式。

(3)需在提交審批前，進(jìn)行內(nèi)部預(yù)審，收集并修改初步反饋意見(jiàn)。

2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)所轄文件進(jìn)行初審，確保內(nèi)容符合部門要求。

(1)審核文件是否達(dá)到部門工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

(2)檢查文件是否存在邏輯錯(cuò)誤、信息遺漏或格式問(wèn)題。

(3)提出具體的修改建議或?qū)徟庖?jiàn)。

3.綜合管理部門或指定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)文件的終審，確保流程規(guī)范。

(1)核對(duì)審批流程是否完整，所有必要環(huán)節(jié)是否已覆蓋。

(2)檢查文件附件是否齊全、有效。

(3)協(xié)調(diào)跨部門文件的審批事宜，確保無(wú)縫銜接。

（二）審批權(quán)限

1.一般文件：由部門負(fù)責(zé)人審批，審批時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日。

(1)部門負(fù)責(zé)人在收到文件后，需在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。

(2)若需延長(zhǎng)審批時(shí)間，需提前向綜合管理部門說(shuō)明原因，并報(bào)備。

2.重要文件：需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批時(shí)限根據(jù)文件重要性調(diào)整，一般不超過(guò)5個(gè)工作日。

(1)重要文件包括但不限于涉及重大決策、資源分配、跨部門協(xié)作等文件。

(2)分管領(lǐng)導(dǎo)或更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需在收到文件后，根據(jù)文件內(nèi)容的重要性，決定審批時(shí)間。

(3)若文件特別緊急，可適當(dāng)縮短審批時(shí)限，但需經(jīng)更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批。

3.特殊文件：如涉及跨部門協(xié)調(diào)，需經(jīng)綜合管理部門統(tǒng)籌審批。

(1)特殊文件包括但不限于需多個(gè)部門共同參與、涉及復(fù)雜流程的文件。

(2)綜合管理部門需協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的審批意見(jiàn)，確保文件順利通過(guò)審批。

(3)審批過(guò)程中，綜合管理部門需及時(shí)溝通各方的需求和反饋。

三、審批程序

（一）文件提交

1.起草人完成文件初稿后，填寫《文件審批申請(qǐng)表》，附上文件電子版及紙質(zhì)版。

(1)《文件審批申請(qǐng)表》需包含以下信息：文件名稱、文件類型、起草人、部門、提交日期、預(yù)期用途等。

(2)文件電子版需通過(guò)組織內(nèi)部的文件管理系統(tǒng)提交，并注明審批流程。

(3)紙質(zhì)版文件需按部門歸檔要求，提交至指定位置。

2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，注明初審意見(jiàn)。

(1)部門負(fù)責(zé)人需在申請(qǐng)表上明確寫出“同意提交審批”或“需修改后提交”等意見(jiàn)。

(2)若需修改，需具體列出修改內(nèi)容和要求。

(3)部門負(fù)責(zé)人簽字后，將申請(qǐng)表與文件一同提交至下一審批環(huán)節(jié)。

（二）逐級(jí)審批

1.部門負(fù)責(zé)人審批：審核文件內(nèi)容、格式及必要性，并在申請(qǐng)表上簽字。

(1)部門負(fù)責(zé)人需仔細(xì)閱讀文件，確保內(nèi)容符合部門工作要求。

(2)檢查文件格式是否規(guī)范，是否符合組織內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)。

(3)在申請(qǐng)表上寫明審批意見(jiàn)，如“同意”、“不同意”或“需修改”等。

2.綜合管理部門審核：檢查審批流程是否完整、附件是否齊全，并在申請(qǐng)表上簽字。

(1)綜合管理部門需核對(duì)審批流程是否按照規(guī)定執(zhí)行，是否存在遺漏環(huán)節(jié)。

(2)檢查文件附件是否齊全、有效，如數(shù)據(jù)表格、圖表等。

(3)在申請(qǐng)表上寫明審核意見(jiàn)，如“流程完整，附件齊全，同意提交至下一環(huán)節(jié)”等。

3.領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)文件重要性，由分管領(lǐng)導(dǎo)或更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，并在申請(qǐng)表上簽字。

(1)領(lǐng)導(dǎo)需根據(jù)文件內(nèi)容的重要性，決定審批意見(jiàn)。

(2)若文件需修改，領(lǐng)導(dǎo)需具體指出修改方向和要求。

(3)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，文件審批流程即告完成。

（三）審批結(jié)果反饋

1.審批通過(guò)：綜合管理部門通知起草人，文件可正式發(fā)布或執(zhí)行。

(1)綜合管理部門通過(guò)郵件或內(nèi)部通訊工具通知起草人，文件已審批通過(guò)。

(2)起草人可正式發(fā)布或執(zhí)行文件，并按需進(jìn)行宣傳或通知相關(guān)人員。

(3)文件發(fā)布后，綜合管理部門需收集反饋意見(jiàn)，以備后續(xù)改進(jìn)。

2.審批不通過(guò)：綜合管理部門列出修改意見(jiàn)，起草人根據(jù)意見(jiàn)修改后重新提交審批。

(1)綜合管理部門需明確列出文件中存在的問(wèn)題，并提出具體的修改意見(jiàn)。

(2)起草人需根據(jù)修改意見(jiàn)，對(duì)文件進(jìn)行修改，并重新提交審批申請(qǐng)。

(3)修改后的文件需重新經(jīng)過(guò)審批流程，直至審批通過(guò)。

四、注意事項(xiàng)

（一）時(shí)效性管理

1.文件提交后，各審批環(huán)節(jié)需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，逾期未審批的，由綜合管理部門提醒催辦。

(1)各審批環(huán)節(jié)需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審批，避免影響文件的使用。

(2)綜合管理部門需定期檢查審批進(jìn)度，對(duì)逾期未審批的文件，需及時(shí)提醒相關(guān)部門或人員。

(3)對(duì)逾期未審批的原因進(jìn)行記錄和分析，以改進(jìn)審批流程。

2.特殊緊急文件可適當(dāng)縮短審批時(shí)限，但需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特批。

(1)特殊緊急文件需由起草人提供詳細(xì)說(shuō)明，解釋為何需要縮短審批時(shí)限。

(2)分管領(lǐng)導(dǎo)需根據(jù)文件的重要性和緊急程度，決定是否特批。

(3)特批后的文件審批流程仍需按照規(guī)定執(zhí)行，確保文件質(zhì)量。

（二）文件歸檔

1.審批通過(guò)的文件，由綜合管理部門統(tǒng)一編號(hào)、歸檔，電子版存入指定共享目錄。

(1)綜合管理部門需為每個(gè)審批通過(guò)的文件分配唯一的編號(hào)，方便后續(xù)查找和管理。

(2)電子版文件需存入組織內(nèi)部的文件管理系統(tǒng)，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。

(3)紙質(zhì)版文件需按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，存放在指定檔案柜中，并做好索引記錄。

2.紙質(zhì)版文件需裝訂成冊(cè)，存放在指定檔案柜中，并做好索引記錄。

(1)紙質(zhì)版文件需按照編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，確保文件順序正確。

(2)裝訂成冊(cè)后的文件需存放在指定的檔案柜中，并做好標(biāo)記。

(3)需建立索引記錄，記錄每個(gè)文件的編號(hào)、名稱、提交日期、審批人等信息。

（三）流程監(jiān)督

1.綜合管理部門定期檢查審批流程執(zhí)行情況，確保規(guī)定落實(shí)到位。

(1)綜合管理部門需定期對(duì)審批流程進(jìn)行抽查，檢查各環(huán)節(jié)是否按照規(guī)定執(zhí)行。

(2)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正，并通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。

(3)對(duì)審批流程的執(zhí)行情況進(jìn)行記錄和分析，以持續(xù)改進(jìn)流程。

2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。

(1)對(duì)審批流程中的問(wèn)題，需及時(shí)進(jìn)行糾正，避免影響文件的使用。

(2)對(duì)違反規(guī)定的行為，需通報(bào)相關(guān)責(zé)任人，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

(3)對(duì)改進(jìn)措施的效果進(jìn)行跟蹤，確保問(wèn)題得到有效解決。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，參照相關(guān)管理規(guī)范執(zhí)行。

（一）解釋權(quán)

本規(guī)定由綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋。

（二）修訂

綜合管理部門將根據(jù)實(shí)際情況，定期對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂，以適應(yīng)組織內(nèi)部的管理需求。

（三）生效日期

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

一、總則

文件審批流程是組織內(nèi)部確保文件規(guī)范性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性的重要管理環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在明確文件審批的職責(zé)分工、審批權(quán)限、審批程序及注意事項(xiàng)，以提升工作效率和文件質(zhì)量。

二、審批職責(zé)與權(quán)限

（一）審批職責(zé)

1.文件起草部門負(fù)責(zé)確保文件內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)所轄文件進(jìn)行初審，確保內(nèi)容符合部門要求。

3.綜合管理部門或指定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)文件的終審，確保流程規(guī)范。

（二）審批權(quán)限

1.一般文件：由部門負(fù)責(zé)人審批，審批時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日。

2.重要文件：需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批時(shí)限根據(jù)文件重要性調(diào)整，一般不超過(guò)5個(gè)工作日。

3.特殊文件：如涉及跨部門協(xié)調(diào)，需經(jīng)綜合管理部門統(tǒng)籌審批。

三、審批程序

（一）文件提交

1.起草人完成文件初稿后，填寫《文件審批申請(qǐng)表》，附上文件電子版及紙質(zhì)版。

2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，注明初審意見(jiàn)。

（二）逐級(jí)審批

1.部門負(fù)責(zé)人審批：審核文件內(nèi)容、格式及必要性，并在申請(qǐng)表上簽字。

2.綜合管理部門審核：檢查審批流程是否完整、附件是否齊全，并在申請(qǐng)表上簽字。

3.領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)文件重要性，由分管領(lǐng)導(dǎo)或更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，并在申請(qǐng)表上簽字。

（三）審批結(jié)果反饋

1.審批通過(guò)：綜合管理部門通知起草人，文件可正式發(fā)布或執(zhí)行。

2.審批不通過(guò)：綜合管理部門列出修改意見(jiàn)，起草人根據(jù)意見(jiàn)修改后重新提交審批。

四、注意事項(xiàng)

（一）時(shí)效性管理

1.文件提交后，各審批環(huán)節(jié)需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，逾期未審批的，由綜合管理部門提醒催辦。

2.特殊緊急文件可適當(dāng)縮短審批時(shí)限，但需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特批。

（二）文件歸檔

1.審批通過(guò)的文件，由綜合管理部門統(tǒng)一編號(hào)、歸檔，電子版存入指定共享目錄。

2.紙質(zhì)版文件需裝訂成冊(cè)，存放在指定檔案柜中，并做好索引記錄。

（三）流程監(jiān)督

1.綜合管理部門定期檢查審批流程執(zhí)行情況，確保規(guī)定落實(shí)到位。

2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，參照相關(guān)管理規(guī)范執(zhí)行。

一、總則

文件審批流程是組織內(nèi)部確保文件規(guī)范性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性的重要管理環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在明確文件審批的職責(zé)分工、審批權(quán)限、審批程序及注意事項(xiàng)，以提升工作效率和文件質(zhì)量。

二、審批職責(zé)與權(quán)限

（一）審批職責(zé)

1.文件起草部門負(fù)責(zé)確保文件內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

(1)起草人需仔細(xì)核對(duì)文件中的數(shù)據(jù)、事實(shí)、引用等信息，確保無(wú)誤。

(2)需根據(jù)組織內(nèi)部的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一文件的格式、術(shù)語(yǔ)和表達(dá)方式。

(3)需在提交審批前，進(jìn)行內(nèi)部預(yù)審，收集并修改初步反饋意見(jiàn)。

2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)所轄文件進(jìn)行初審，確保內(nèi)容符合部門要求。

(1)審核文件是否達(dá)到部門工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

(2)檢查文件是否存在邏輯錯(cuò)誤、信息遺漏或格式問(wèn)題。

(3)提出具體的修改建議或?qū)徟庖?jiàn)。

3.綜合管理部門或指定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)文件的終審，確保流程規(guī)范。

(1)核對(duì)審批流程是否完整，所有必要環(huán)節(jié)是否已覆蓋。

(2)檢查文件附件是否齊全、有效。

(3)協(xié)調(diào)跨部門文件的審批事宜，確保無(wú)縫銜接。

（二）審批權(quán)限

1.一般文件：由部門負(fù)責(zé)人審批，審批時(shí)限不超過(guò)3個(gè)工作日。

(1)部門負(fù)責(zé)人在收到文件后，需在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。

(2)若需延長(zhǎng)審批時(shí)間，需提前向綜合管理部門說(shuō)明原因，并報(bào)備。

2.重要文件：需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批時(shí)限根據(jù)文件重要性調(diào)整，一般不超過(guò)5個(gè)工作日。

(1)重要文件包括但不限于涉及重大決策、資源分配、跨部門協(xié)作等文件。

(2)分管領(lǐng)導(dǎo)或更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需在收到文件后，根據(jù)文件內(nèi)容的重要性，決定審批時(shí)間。

(3)若文件特別緊急，可適當(dāng)縮短審批時(shí)限，但需經(jīng)更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批。

3.特殊文件：如涉及跨部門協(xié)調(diào)，需經(jīng)綜合管理部門統(tǒng)籌審批。

(1)特殊文件包括但不限于需多個(gè)部門共同參與、涉及復(fù)雜流程的文件。

(2)綜合管理部門需協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的審批意見(jiàn)，確保文件順利通過(guò)審批。

(3)審批過(guò)程中，綜合管理部門需及時(shí)溝通各方的需求和反饋。

三、審批程序

（一）文件提交

1.起草人完成文件初稿后，填寫《文件審批申請(qǐng)表》，附上文件電子版及紙質(zhì)版。

(1)《文件審批申請(qǐng)表》需包含以下信息：文件名稱、文件類型、起草人、部門、提交日期、預(yù)期用途等。

(2)文件電子版需通過(guò)組織內(nèi)部的文件管理系統(tǒng)提交，并注明審批流程。

(3)紙質(zhì)版文件需按部門歸檔要求，提交至指定位置。

2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，注明初審意見(jiàn)。

(1)部門負(fù)責(zé)人需在申請(qǐng)表上明確寫出“同意提交審批”或“需修改后提交”等意見(jiàn)。

(2)若需修改，需具體列出修改內(nèi)容和要求。

(3)部門負(fù)責(zé)人簽字后，將申請(qǐng)表與文件一同提交至下一審批環(huán)節(jié)。

（二）逐級(jí)審批

1.部門負(fù)責(zé)人審批：審核文件內(nèi)容、格式及必要性，并在申請(qǐng)表上簽字。

(1)部門負(fù)責(zé)人需仔細(xì)閱讀文件，確保內(nèi)容符合部門工作要求。

(2)檢查文件格式是否規(guī)范，是否符合組織內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)。

(3)在申請(qǐng)表上寫明審批意見(jiàn)，如“同意”、“不同意”或“需修改”等。

2.綜合管理部門審核：檢查審批流程是否完整、附件是否齊全，并在申請(qǐng)表上簽字。

(1)綜合管理部門需核對(duì)審批流程是否按照規(guī)定執(zhí)行，是否存在遺漏環(huán)節(jié)。

(2)檢查文件附件是否齊全、有效，如數(shù)據(jù)表格、圖表等。

(3)在申請(qǐng)表上寫明審核意見(jiàn)，如“流程完整，附件齊全，同意提交至下一環(huán)節(jié)”等。

3.領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)文件重要性，由分管領(lǐng)導(dǎo)或更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，并在申請(qǐng)表上簽字。

(1)領(lǐng)導(dǎo)需根據(jù)文件內(nèi)容的重要性，決定審批意見(jiàn)。

(2)若文件需修改，領(lǐng)導(dǎo)需具體指出修改方向和要求。

(3)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，文件審批流程即告完成。

（三）審批結(jié)果反饋

1.審批通過(guò)：綜合管理部門通知起草人，文件可正式發(fā)布或執(zhí)行。

(1)綜合管理部門通過(guò)郵件或內(nèi)部通訊工具通知起草人，文件已審批通過(guò)。

(2)起草人可正式發(fā)布或執(zhí)行文件，并按需進(jìn)行宣傳或通知相關(guān)人員。

(3)文件發(fā)布后，綜合管理部門需收集反饋意見(jiàn)，以備后續(xù)改進(jìn)。

2.審批不通過(guò)：綜合管理部門列出修改意見(jiàn)，起草人根據(jù)意見(jiàn)修改后重新提交審批。

(1)綜合管理部門需明確列出文件中存在的問(wèn)題，并提出具體的修改意見(jiàn)。

(2)起草人需根據(jù)修改意見(jiàn)，對(duì)文件進(jìn)行修改，并重新提交審批申請(qǐng)。

(3)修改后的文件需重新經(jīng)過(guò)審批流程，直至審批通過(guò)。

四、注意事項(xiàng)

（一）時(shí)效性管理

1.文件提交后，各審批環(huán)節(jié)需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，逾期未審批的，由綜合管理部門提醒催辦。

(1)各審批環(huán)節(jié)需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審批，避免影響文件的使用。

(2)綜合管理部門需定期檢查審批進(jìn)度，對(duì)逾期未審批的文件，需及時(shí)提醒相關(guān)部門或人員。

(3)對(duì)逾期未審批的原因進(jìn)行記錄和分析，以改進(jìn)審批流程。

2.特殊緊急文件可適當(dāng)縮短審批時(shí)限，但需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特批。

(1)特殊緊急文件需由起草人提供詳細(xì)說(shuō)明，解釋為何需要縮短審批時(shí)限。

(2)分管領(lǐng)導(dǎo)需根據(jù)