租房合同催收法律函件范文合集在房屋租賃關(guān)系中，租金拖欠、費用結(jié)算糾紛、財物損壞賠償?shù)葐栴}時有發(fā)生。法律催收函作為兼具催告與證據(jù)固定功能的正式文書，既能向?qū)Ψ矫鞔_權(quán)利義務邊界，也能為后續(xù)可能的訴訟程序留存關(guān)鍵證據(jù)。本文結(jié)合實務場景，整理多類租房糾紛的催收函范文，供實務參考。一、租金拖欠催收法律函（適用：承租人逾期未付租金）致：[承租人姓名/公司名稱]身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼：[隱去敏感信息]聯(lián)系地址：[承租人住址/公司地址]（一）事實與依據(jù)貴方與我方（出租方：[姓名/公司名稱]）于[合同簽訂日期]簽訂《房屋租賃合同》，約定貴方承租位于[房屋地址]的房產(chǎn)，租賃期限自[起始日期]至[終止日期]，月租金為[×××元]，支付方式為[如“每月5日前轉(zhuǎn)賬至指定賬戶”]。截至[催告日期]，貴方已逾期[××日/月]未支付[××年××月-××年××月]租金，累計拖欠租金金額為[×××元]。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第七百二十二條（承租人無正當理由未支付或遲延支付租金的，出租人可催告其在合理期限內(nèi)支付；逾期不支付的，出租人可解除合同）及租賃合同第[×]條約定，貴方的行為已構(gòu)成違約。（二）催告要求現(xiàn)正式催告貴方：自本函發(fā)出之日起[×日，如“3日”]內(nèi)，將拖欠的租金[×××元]支付至以下賬戶：戶名：[出租方姓名/公司名稱]開戶行：[××銀行××支行]賬號：[隱去后4位，如“××××1234”]（三）法律后果提示若貴方未在指定期限內(nèi)履行付款義務，我方將依法采取進一步措施：1.依據(jù)合同約定解除租賃合同，要求貴方騰退房屋；2.追索拖欠租金、違約金（按合同約定標準計算）及實現(xiàn)債權(quán)的合理費用；3.就貴方的違約行為向人民法院提起訴訟，追究法律責任。函件發(fā)出方：[出租方姓名/公司名稱]日期：[××××年××月××日]附件：1.《房屋租賃合同》復印件；2.租金催繳記錄（轉(zhuǎn)賬記錄/催告短信截圖）二、違約金催收法律函（適用：承租人違約解除合同/違反合同義務）致：[承租人姓名/公司名稱]聯(lián)系地址：[承租人住址/公司地址]（一）違約事實說明根據(jù)雙方簽訂的《房屋租賃合同》第[×]條約定，“若承租人提前解除合同/擅自轉(zhuǎn)租/[具體違約行為]，應向出租人支付違約金[×××元]（或月租金的×倍）”。貴方于[違約行為發(fā)生日期]實施[具體違約行為，如“未經(jīng)書面同意擅自將房屋轉(zhuǎn)租給第三方”“提前30日單方提出解除合同且未協(xié)商一致”]，已違反合同約定，構(gòu)成根本違約。（二）違約金計算與依據(jù)依據(jù)合同約定及《民法典》第五百八十五條（違約金調(diào)整規(guī)則），貴方應支付的違約金為[×××元]（計算方式：[如“月租金×××元×3個月”]）。（三）催告與要求請貴方于本函送達之日起[×日]內(nèi)，將違約金[×××元]支付至我方指定賬戶（賬戶信息同前）。逾期未付的，我方將通過訴訟途徑主張權(quán)利，并追究貴方因此產(chǎn)生的全部損失（包括但不限于律師費、訴訟費）。函件發(fā)出方：[出租方姓名/公司名稱]日期：[××××年××月××日]附件：1.《房屋租賃合同》復印件；2.違約行為證明（轉(zhuǎn)租協(xié)議/解除通知等）三、押金退還糾紛催收函（適用：出租人無正當理由扣留押金）致：[出租人姓名/公司名稱]聯(lián)系地址：[出租人住址/公司地址]（一）租賃關(guān)系與押金約定我方（承租人：[姓名/公司名稱]）與貴方于[合同簽訂日期]簽訂《房屋租賃合同》，承租[房屋地址]，并按約支付押金[×××元]（轉(zhuǎn)賬憑證編號：[×××]）。合同約定“租賃期滿/合同解除后，若房屋及附屬設(shè)施無損壞、無欠費，押金應于[×日]內(nèi)全額退還”。（二）退房與結(jié)算情況租賃期限于[終止日期]屆滿（或合同于[解除日期]協(xié)商解除），我方已按約騰退房屋，且：1.房屋及附屬設(shè)施經(jīng)貴方驗收無損壞（驗收記錄見附件）；2.水、電、燃氣等費用已結(jié)清（繳費憑證見附件）；3.無其他違約行為。（三）催告要求根據(jù)合同約定及《民法典》第五百七十七條（違約責任），貴方應于[×日]內(nèi)退還押金[×××元]。現(xiàn)催告貴方：自本函發(fā)出之日起[×日]內(nèi)，將押金退還至我方賬戶：戶名：[承租人姓名/公司名稱]開戶行：[××銀行××支行]賬號：[隱去后4位]（四）后果提示若貴方無正當理由拖延退還，我方將向人民法院提起訴訟，要求退還押金并賠償資金占用利息（按LPR計算）。函件發(fā)出方：[承租人姓名/公司名稱]日期：[××××年××月××日]附件：1.《房屋租賃合同》復印件；2.押金支付憑證；3.房屋驗收單；4.費用結(jié)清憑證四、房屋損壞賠償催收函（適用：承租人造成房屋損壞未賠償）致：[承租人姓名/公司名稱]聯(lián)系地址：[承租人住址/公司地址]（一）損壞事實與責任認定貴方承租期間（[租賃期間]），因[具體行為，如“裝修改造未恢復原狀”“使用不當導致墻面滲水/家具損壞”]，造成房屋[具體損壞部位，如“客廳墻面裂縫”“廚房櫥柜變形”]。經(jīng)我方委托[第三方機構(gòu)/自行]查驗，維修/更換費用需[×××元]（維修報價單見附件）。根據(jù)《民法典》第七百一十四條（承租人妥善保管義務）及租賃合同第[×]條約定，貴方應對損壞承擔賠償責任。（二）賠償要求請貴方于本函送達之日起[×日]內(nèi)，向我方支付賠償款[×××元]，或于[×日]前完成維修并經(jīng)我方驗收合格。（三）逾期后果若貴方未履行賠償/維修義務，我方將自行委托第三方維修，費用從押金中扣除（如押金不足，將另行追索），或通過訴訟主張賠償及合理維權(quán)費用。函件發(fā)出方：[出租方姓名/公司名稱]日期：[××××年××月××日]附件：1.《房屋租賃合同》復印件；2.房屋損壞照片；3.維修報價單五、解除合同后費用結(jié)算催收函（適用：合同解除后租金/費用未結(jié)清）致：[對方姓名/公司名稱]聯(lián)系地址：[對方住址/公司地址]（一）合同解除情況雙方于[解除日期]通過[協(xié)商/法院判決/仲裁裁決]解除《房屋租賃合同》，確認租賃關(guān)系終止。（二）未結(jié)清費用明細根據(jù)合同約定及實際結(jié)算，截至[結(jié)算日期]，貴方尚欠付以下費用：1.租金：[×××元]（[××年××月-××年××月]）；2.水電費：[×××元]（抄表記錄見附件）；3.違約金：[×××元]（依據(jù)合同第[×]條）；合計：[×××元]（三）催告與支付方式請貴方于本函發(fā)出之日起[×日]內(nèi)，將上述費用支付至我方指定賬戶（賬戶信息同前）。逾期未付的，我方將按每日[׉，如“0.5‰”]計收違約金，并保留訴訟權(quán)利。函件發(fā)出方：[出租方/承租人姓名/公司名稱]日期：[××××年××月××日]附件：1.合同解除證明；2.費用明細及憑證六、催收函撰寫與使用要點（一）事實描述：精準客觀明確合同簽訂時間、租賃標的、費用標準、違約行為發(fā)生的時間、具體表現(xiàn)（如拖欠期數(shù)、損壞部位）；附證據(jù)鏈（合同、轉(zhuǎn)賬記錄、照片、驗收單等），避免“模糊表述”（如“多次催繳”應附短信/郵件截圖）。（二）法律依據(jù)：援引具體條款優(yōu)先引用租賃合同約定（如“根據(jù)合同第×條”），再援引《民法典》相關(guān)條文（如第七百二十二條、第五百七十七條）；違約金、賠償金額需說明計算邏輯（如“月租金×3個月”“維修報價單金額”）。（三）催告內(nèi)容：明確可執(zhí)行付款期限不宜過長（一般3-7日，視情況調(diào)整）；賬戶信息清晰（隱去敏感數(shù)字，保留關(guān)鍵識別碼）；維修/騰退等行為需明確驗收標準（如“恢復原狀并經(jīng)我方書面確認”）。（四）語氣與形式：正式且克制避免情緒化表述（如“惡意拖欠”“拒不退還”可改為“逾期未履行”）；函件需加蓋公章（個人需簽字并附身份證復印件），通過EMS郵寄（留存回執(zhí)）或電