行政人員公文寫(xiě)作范本集合行政公文是機(jī)關(guān)單位開(kāi)展政務(wù)溝通、傳達(dá)指令、協(xié)調(diào)事務(wù)的核心載體，其寫(xiě)作質(zhì)量直接影響行政效率與工作成效。掌握規(guī)范的公文寫(xiě)作范式，既能確保政令傳達(dá)的準(zhǔn)確性，也能體現(xiàn)行政人員的專業(yè)素養(yǎng)。以下結(jié)合行政工作實(shí)務(wù)場(chǎng)景，梳理通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、函、總結(jié)計(jì)劃等六類核心公文的寫(xiě)作范本與實(shí)操要點(diǎn)，助力行政人員提升文書(shū)處理能力。一、通知類公文：傳達(dá)指令的“指揮棒”通知是行政工作中最常用的公文類型，用于發(fā)布要求、告知事項(xiàng)、安排工作等。需做到要素清晰、要求明確、格式規(guī)范。（一）會(huì)議通知范本標(biāo)題：關(guān)于召開(kāi)2024年度部門工作總結(jié)暨2025年工作部署會(huì)議的通知主送：各職能部門、直屬單位正文：為全面總結(jié)2024年度工作成果，科學(xué)部署2025年重點(diǎn)任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開(kāi)年度工作總結(jié)部署會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：1.會(huì)議時(shí)間：2024年12月28日（周六）上午9:00（會(huì)期半天）2.會(huì)議地點(diǎn)：機(jī)關(guān)辦公樓三樓大會(huì)議室3.參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干（每部門限2人）4.會(huì)議內(nèi)容：各部門匯報(bào)2024年度工作完成情況、亮點(diǎn)成果及存在問(wèn)題；分管領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)分管領(lǐng)域工作，提出改進(jìn)要求；主要領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)全年工作，部署2025年重點(diǎn)任務(wù)。5.相關(guān)要求：請(qǐng)各部門于12月25日前將書(shū)面匯報(bào)材料（電子版+紙質(zhì)版）報(bào)送至行政部；參會(huì)人員提前10分鐘到場(chǎng)，著正裝，關(guān)閉通訊設(shè)備或調(diào)至靜音；會(huì)議期間嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得隨意離場(chǎng)。落款：XX單位行政部（蓋章）2024年12月20日寫(xiě)作要點(diǎn)：標(biāo)題包含“會(huì)議主題+通知”雙要素，清晰傳遞核心信息；正文按“目的→時(shí)間→地點(diǎn)→人員→內(nèi)容→要求”邏輯展開(kāi)，要素?zé)o遺漏；語(yǔ)言簡(jiǎn)潔干練，避免模糊表述（如“盡快”“大概”），要求需可執(zhí)行、可監(jiān)督。（二）事項(xiàng)通知范本標(biāo)題：關(guān)于開(kāi)展辦公區(qū)域安全隱患排查整治工作的通知主送：各部門、各直屬機(jī)構(gòu)正文：為落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，消除辦公區(qū)域安全隱患，保障人員及財(cái)產(chǎn)安全，現(xiàn)就開(kāi)展安全隱患排查整治工作通知如下：一、排查范圍機(jī)關(guān)辦公樓、附屬樓、地下車庫(kù)、食堂等所有辦公及公共區(qū)域。二、排查內(nèi)容1.消防設(shè)施：滅火器有效期、消防通道暢通情況、應(yīng)急照明設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)；2.用電安全：私拉亂接電線、大功率電器使用、插座老化情況；3.設(shè)施設(shè)備：電梯運(yùn)行狀態(tài)、門窗鎖具完好度、空調(diào)等電器維護(hù)情況。三、工作安排1.自查階段（12月1日—12月5日）：各部門自行組織排查，填寫(xiě)《安全隱患排查表》（附件1），于12月5日17:00前報(bào)行政部；2.整改階段（12月6日—12月15日）：行政部匯總隱患清單，明確整改責(zé)任部門、整改期限，跟蹤整改進(jìn)度；3.驗(yàn)收階段（12月16日—12月20日）：成立驗(yàn)收小組，對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，形成《安全隱患整治報(bào)告》。四、責(zé)任要求各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，對(duì)排查整改工作負(fù)總責(zé)；對(duì)敷衍塞責(zé)、整改不力的部門，將通報(bào)批評(píng)并納入年度考核。附件：1.辦公區(qū)域安全隱患排查表落款：XX單位安全生產(chǎn)委員會(huì)（蓋章）2024年11月28日寫(xiě)作要點(diǎn)：按“范圍→內(nèi)容→步驟→責(zé)任”分層表述，邏輯清晰，任務(wù)可落地；涉及多階段工作時(shí)，用序號(hào)+小標(biāo)題區(qū)分，避免內(nèi)容堆砌；附件需注明，方便接收方獲取配套材料。（三）任免通知范本標(biāo)題：關(guān)于XXX等同志職務(wù)任免的通知主送：各部門、各分支機(jī)構(gòu)正文：根據(jù)工作需要，經(jīng)單位黨委（黨組）研究決定：任命XXX同志為辦公室主任（試用期一年），免去其原行政部副部長(zhǎng)職務(wù)；任命YYY同志為人力資源部副部長(zhǎng)，免去其原財(cái)務(wù)部主管職務(wù)；免去ZZZ同志的市場(chǎng)部經(jīng)理職務(wù)，另有任用。請(qǐng)上述同志于2024年12月1日前到新崗位報(bào)到，相關(guān)部門做好工作交接。落款：XX單位（蓋章）2024年11月25日寫(xiě)作要點(diǎn)：表述準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，職務(wù)名稱、姓名、任免狀態(tài)（任命/免去）需一一對(duì)應(yīng)；若涉及試用期、報(bào)到時(shí)間、交接要求，需補(bǔ)充說(shuō)明，確保銜接順暢；語(yǔ)氣正式，體現(xiàn)組織決定的權(quán)威性。二、請(qǐng)示與批復(fù)類：上下協(xié)同的“紐帶”請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，批復(fù)則是上級(jí)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的答復(fù)，二者需遵循“一文一事、針對(duì)性強(qiáng)、態(tài)度鮮明”原則。（一）請(qǐng)示范本標(biāo)題：關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置高清投影儀及配套設(shè)備的請(qǐng)示主送：XX單位辦公室（上級(jí)主管部門）正文：我部承擔(dān)著單位大型會(huì)議組織、對(duì)外培訓(xùn)、項(xiàng)目匯報(bào)等工作，現(xiàn)有投影儀設(shè)備（型號(hào)XXX）已使用5年，存在畫(huà)面模糊、亮度不足、頻繁故障等問(wèn)題，嚴(yán)重影響會(huì)議及培訓(xùn)效果，且維修成本逐年增加。為提升工作效率，保障會(huì)議質(zhì)量，現(xiàn)申請(qǐng)購(gòu)置高清投影儀及配套設(shè)備，具體如下：一、購(gòu)置清單及預(yù)算1.高清投影儀（品牌：XXX，型號(hào)：XXX）：1臺(tái)，預(yù)算XX元；2.電動(dòng)幕布（尺寸：150英寸）：1塊，預(yù)算XX元；3.吊架及安裝服務(wù)：1套，預(yù)算XX元；合計(jì)：XX元（附《設(shè)備采購(gòu)報(bào)價(jià)單》）。二、資金來(lái)源申請(qǐng)從單位“辦公設(shè)備更新專項(xiàng)資金”中列支。妥否，請(qǐng)批示。落款：XX單位行政部（蓋章）2024年11月10日寫(xiě)作要點(diǎn)：請(qǐng)示緣由需“擺事實(shí)、講需求”，用數(shù)據(jù)（使用年限、故障頻率）或場(chǎng)景（影響會(huì)議效果）說(shuō)明必要性；請(qǐng)示事項(xiàng)需具體（型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算）、可量化，資金來(lái)源需合規(guī)；結(jié)語(yǔ)用“妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示，望批準(zhǔn)為盼”等規(guī)范表述，主送機(jī)關(guān)僅限一個(gè)。（二）批復(fù)范本標(biāo)題：關(guān)于XX單位行政部購(gòu)置高清投影儀及配套設(shè)備請(qǐng)示的批復(fù)主送：XX單位行政部正文：你部《關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置高清投影儀及配套設(shè)備的請(qǐng)示》（X行字〔2024〕XX號(hào)）收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下：一、原則同意你部購(gòu)置高清投影儀及配套設(shè)備的申請(qǐng)，具體型號(hào)、預(yù)算以采購(gòu)部門審核為準(zhǔn)；二、資金從“辦公設(shè)備更新專項(xiàng)資金”中列支，須嚴(yán)格遵守單位采購(gòu)管理制度，按流程完成招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)；三、設(shè)備到位后，及時(shí)辦理固定資產(chǎn)登記，做好臺(tái)賬管理。請(qǐng)按要求組織實(shí)施，確保設(shè)備盡快投入使用。落款：XX單位辦公室（蓋章）2024年11月15日寫(xiě)作要點(diǎn)：開(kāi)頭引述請(qǐng)示的文號(hào)、標(biāo)題，體現(xiàn)批復(fù)的針對(duì)性；批復(fù)意見(jiàn)需明確（同意/部分同意/不同意），不同意時(shí)需說(shuō)明理由（如預(yù)算超支、設(shè)備型號(hào)不符合標(biāo)準(zhǔn)）；對(duì)執(zhí)行環(huán)節(jié)（采購(gòu)流程、資產(chǎn)管理）提出要求，保障工作落地。三、報(bào)告類公文：工作匯報(bào)的“窗口”報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)，需做到“內(nèi)容詳實(shí)、邏輯清晰、客觀務(wù)實(shí)”。（一）工作報(bào)告范本標(biāo)題：關(guān)于XX季度行政工作開(kāi)展情況的報(bào)告主送：XX單位領(lǐng)導(dǎo)班子正文：現(xiàn)將XX季度行政工作開(kāi)展情況報(bào)告如下：一、工作開(kāi)展情況（一）制度建設(shè)：修訂《辦公用品管理制度》《會(huì)議管理辦法》，新增《行政服務(wù)滿意度考核細(xì)則》，進(jìn)一步規(guī)范行政流程，提升服務(wù)效率。（二）后勤保障：完成機(jī)關(guān)辦公樓電梯維保、中央空調(diào)清洗，更新食堂就餐系統(tǒng)，解決員工反映的“排隊(duì)久、選餐單一”問(wèn)題，就餐滿意度從82%提升至91%。（三）協(xié)調(diào)溝通：協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成3次大型對(duì)外接待任務(wù)，協(xié)調(diào)解決辦公區(qū)域停車位緊張問(wèn)題，新增臨時(shí)停車位20個(gè)。二、存在問(wèn)題1.行政人員專業(yè)培訓(xùn)不足，公文寫(xiě)作、會(huì)務(wù)組織等技能有待提升；2.部分制度執(zhí)行不到位，如辦公用品領(lǐng)用存在“多領(lǐng)、浪費(fèi)”現(xiàn)象。三、下一步計(jì)劃1.10月中旬組織行政人員專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家講授公文寫(xiě)作、禮儀接待課程；2.開(kāi)展制度執(zhí)行專項(xiàng)檢查，建立“領(lǐng)用登記+定期盤點(diǎn)”機(jī)制，杜絕浪費(fèi)。特此報(bào)告。落款：XX單位行政部（蓋章）2024年10月8日寫(xiě)作要點(diǎn)：按“工作成果→問(wèn)題不足→改進(jìn)計(jì)劃”結(jié)構(gòu)展開(kāi)，層次分明；成果用數(shù)據(jù)量化（滿意度提升、停車位數(shù)量），增強(qiáng)說(shuō)服力；問(wèn)題需具體、不回避，計(jì)劃需對(duì)應(yīng)問(wèn)題、可操作（含時(shí)間節(jié)點(diǎn)、措施）。（二）情況報(bào)告范本標(biāo)題：關(guān)于XX辦公區(qū)水管爆裂事件處置情況的報(bào)告主送：XX單位領(lǐng)導(dǎo)正文：2024年10月5日（周六）凌晨2:30，XX辦公區(qū)3樓東側(cè)走廊水管突發(fā)爆裂，導(dǎo)致3間辦公室、1間會(huì)議室進(jìn)水，部分辦公設(shè)備受損。事件發(fā)生后，我部立即啟動(dòng)應(yīng)急處置，現(xiàn)將情況報(bào)告如下：一、事件經(jīng)過(guò)經(jīng)物業(yè)維修人員現(xiàn)場(chǎng)排查，系老舊水管凍裂（當(dāng)日氣溫驟降至-5℃），水流從3樓滲漏至2樓、1樓，造成墻面滲水、地毯浸濕，3臺(tái)電腦主機(jī)、2臺(tái)打印機(jī)進(jìn)水損壞。二、處置措施1.應(yīng)急響應(yīng)：凌晨2:40，值班人員發(fā)現(xiàn)漏水后，立即關(guān)閉總水閥，聯(lián)系物業(yè)維修、保潔人員到場(chǎng)；2.現(xiàn)場(chǎng)處置：組織保潔團(tuán)隊(duì)清理積水，搬運(yùn)受損設(shè)備至干燥區(qū)域，聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)維修；3.損失統(tǒng)計(jì)：聯(lián)合財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)部盤點(diǎn)受損設(shè)備，初步估算直接經(jīng)濟(jì)損失約XX元；4.整改措施：對(duì)辦公區(qū)老舊水管全面排查，更換保溫層，加裝溫度監(jiān)測(cè)裝置，避免類似事件。三、后續(xù)安排1.10月8日前完成受損設(shè)備維修或報(bào)廢處置，同步申請(qǐng)保險(xiǎn)理賠；2.10月15日前完成水管改造工程，提交《辦公區(qū)設(shè)施安全整改報(bào)告》。落款：XX單位行政部（蓋章）2024年10月6日寫(xiě)作要點(diǎn)：事件概述需包含時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、損失，事實(shí)準(zhǔn)確；處置措施按“響應(yīng)→現(xiàn)場(chǎng)→后續(xù)”時(shí)間線展開(kāi)，體現(xiàn)及時(shí)性、專業(yè)性；后續(xù)安排需明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任部門，便于跟蹤落實(shí)。四、函類公文：平行溝通的“橋梁”函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)答復(fù)、請(qǐng)求批準(zhǔn)，需做到“語(yǔ)氣謙和、事項(xiàng)明確、格式規(guī)范”。（一）商洽函范本標(biāo)題：關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開(kāi)展2024年行政人員專題培訓(xùn)的函主送：XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院正文：為提升我單位行政人員專業(yè)素養(yǎng)，擬于2024年11月中旬開(kāi)展“公文寫(xiě)作與行政禮儀”專題培訓(xùn)。貴院在行政管理培訓(xùn)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)豐富、師資雄厚，現(xiàn)商請(qǐng)貴院協(xié)助開(kāi)展本次培訓(xùn)，具體事項(xiàng)如下：一、培訓(xùn)需求1.培訓(xùn)主題：公文寫(xiě)作規(guī)范與技巧、行政接待禮儀與溝通技巧；2.培訓(xùn)對(duì)象：我單位行政部、辦公室全體人員（約30人）；3.培訓(xùn)時(shí)間：2024年11月15日—16日（兩天）；4.培訓(xùn)地點(diǎn)：我單位多功能會(huì)議室（或貴院培訓(xùn)場(chǎng)地）。二、協(xié)作內(nèi)容1.請(qǐng)貴院推薦2名資深講師，提供培訓(xùn)大綱、課件及案例資料；2.協(xié)助設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方案（理論測(cè)試+實(shí)操演練）；3.如需我單位承擔(dān)師資費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等，煩請(qǐng)?zhí)峁┵M(fèi)用預(yù)算。盼貴院于10月30日前函復(fù)意見(jiàn)，我們將派專人對(duì)接后續(xù)事宜。落款：XX單位行政部（蓋章）2024年10月20日寫(xiě)作要點(diǎn)：開(kāi)頭說(shuō)明商洽背景（提升素養(yǎng)、貴院優(yōu)勢(shì)），拉近合作距離；商洽事項(xiàng)分點(diǎn)明確（需求、協(xié)作內(nèi)容），避免模糊表述；結(jié)語(yǔ)用“盼復(fù)”“請(qǐng)函復(fù)”等謙和表述，體現(xiàn)平等溝通姿態(tài)。（二）答復(fù)函范本標(biāo)題：關(guān)于協(xié)助開(kāi)展2024年行政人員專題培訓(xùn)事宜的復(fù)函主送：XX單位行政部正文：你部《關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開(kāi)展2024年行政人員專題培訓(xùn)的函》（X行函〔2024〕XX號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下：一、我院同意協(xié)助開(kāi)展本次培訓(xùn)，推薦以下講師及課程：王XX教授：《公文寫(xiě)作規(guī)范與實(shí)務(wù)》（含案例分析、實(shí)操訓(xùn)練）；李XX老師：《行政接待禮儀與溝通技巧》（含情景模擬）。二、培訓(xùn)安排建議：1.培訓(xùn)時(shí)間：11月15日（公文寫(xiě)作）、16日（行政禮儀），每天9:00—17:00；2.培訓(xùn)場(chǎng)地：我院培訓(xùn)中心（XX路XX號(hào)），可容納40人，配套多媒體設(shè)備；3.考核方案：采用“理論測(cè)試（占40%）+實(shí)操演練（占60%）”方式，我院提供考核題庫(kù)。三、費(fèi)用預(yù)算：師資費(fèi)：XX元/人/天×2人×2天=XX元；場(chǎng)地費(fèi)：XX元/天×2天=XX元；教材費(fèi)：XX元/人×30人=XX元；合計(jì)：XX元（可開(kāi)具正規(guī)發(fā)票）。請(qǐng)你部于11月5日前確認(rèn)培訓(xùn)方案，我院將同步啟動(dòng)師資調(diào)度、場(chǎng)地準(zhǔn)備工作。特此函復(fù)。落款：XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院（蓋章）2024年10月25日寫(xiě)作要點(diǎn)：開(kāi)頭引述來(lái)函文號(hào)、標(biāo)題，確保答復(fù)針對(duì)性；答復(fù)內(nèi)容分點(diǎn)回應(yīng)商洽事項(xiàng)（講師、安排、費(fèi)用），邏輯清晰；語(yǔ)氣謙和，體現(xiàn)合作誠(chéng)意，同時(shí)明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任分工。五、工作總結(jié)與計(jì)劃類：履職進(jìn)階的“階梯”工作總結(jié)與計(jì)劃是行政人員復(fù)盤成果、規(guī)劃方向的核心文書(shū)，需做到“成果量化、問(wèn)題精準(zhǔn)、計(jì)劃可行”。（一）年度工作總結(jié)范本標(biāo)題：XX部門2024年度工作總結(jié)正文：2024年，XX部門在單位領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞“提質(zhì)增效、服務(wù)全局”目標(biāo)，扎實(shí)推進(jìn)行政服務(wù)、后勤保障、制度建設(shè)等工作，現(xiàn)將全年情況總結(jié)如下：一、主要工作成果1.行政服務(wù)提質(zhì)：全年組織大型會(huì)議42場(chǎng)、接待活動(dòng)28次，滿意度達(dá)95%；修訂完善《行政工作手冊(cè)》，優(yōu)化流程12項(xiàng)，平均辦事效率提升30%。2.后勤保障升級(jí)：完成辦公樓智能化改造（新增人臉識(shí)別門禁、智能照明系統(tǒng)），解決員工反映的“停車難、就餐差”問(wèn)題，新增停車位50個(gè)，食堂推出“個(gè)性化點(diǎn)餐”服務(wù)，滿意度從78%提升至92%。3.制度建設(shè)完善：出臺(tái)《行政績(jī)效考核辦法》《應(yīng)急管理預(yù)案》等6項(xiàng)制度，組織制度培訓(xùn)5場(chǎng)