銷售業(yè)務(wù)合同審查清單法律風險及合規(guī)性檢查工具模板一、適用范圍本工具模板適用于企業(yè)銷售業(yè)務(wù)中各類合同的審查工作，包括但不限于：標準產(chǎn)品銷售合同（如硬件設(shè)備、快消品等）；定制化服務(wù)銷售合同（如技術(shù)解決方案、咨詢服務(wù)等）；長期框架合作協(xié)議及補充協(xié)議；涉及跨境銷售、代理分銷等特殊模式的銷售合同。旨在通過系統(tǒng)化審查，識別合同中的法律風險點，保證合同條款合法合規(guī)，保障企業(yè)合法權(quán)益，降低履約糾紛概率。二、合同審查操作步驟指引（一）審查準備階段資料收集與整理獲取合同文本（含附件、補充協(xié)議等完整版本）、雙方主體資格證明文件（如營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明）、業(yè)務(wù)背景資料（如招投標文件、往來函件、訂單記錄等）。確認合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同）及業(yè)務(wù)特殊性（如是否涉及進口、出口、特許經(jīng)營等），明確審查重點。明確審查依據(jù)法律法規(guī)：《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》《中華人民共和國廣告法》等；行業(yè)規(guī)范：如電子產(chǎn)品銷售需符合《產(chǎn)品質(zhì)量法》，食品銷售需符合《食品安全法》；企業(yè)內(nèi)部制度：《合同管理辦法》《銷售業(yè)務(wù)審批流程》等。（二）主體資格審查階段合同簽約主體合法性審查對方營業(yè)執(zhí)照：確認主體資格（如企業(yè)法人、非法人組織）、經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標的、是否在有效期內(nèi)，避免與分公司、分支機構(gòu)等無獨立簽約資格的主體簽約（需提供總公司授權(quán)書）。核對對方名稱：合同主體名稱需與營業(yè)執(zhí)照、公章完全一致，避免簡稱或錯字（如“有限公司”不可簡寫為“公司”）。簽約人權(quán)限審查核對簽約人身份：法定代表人簽約需提供法定代表人身份證明書；非法定代表人簽約需提供授權(quán)委托書（需載明授權(quán)范圍、權(quán)限期限，并由授權(quán)人簽字蓋章）。涉及特殊行業(yè)：對方需具備相關(guān)資質(zhì)（如醫(yī)療器械銷售需《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》，食品銷售需《食品經(jīng)營許可證》），確認資質(zhì)在有效期內(nèi)且范圍與合同業(yè)務(wù)匹配。（三）合同條款合規(guī)性審查階段1.標的條款審查標的描述明確性：合同標的（產(chǎn)品/服務(wù)名稱、型號、規(guī)格、品牌等）需具體、唯一，避免模糊表述（如“一批產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”），可附技術(shù)參數(shù)表、服務(wù)標準等附件作為補充。標的合法性：保證標的物不違反法律法規(guī)禁止性規(guī)定（如禁止交易的商品、侵犯知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品），二手設(shè)備銷售需明確成新率、瑕疵情況。2.數(shù)量、質(zhì)量條款審查數(shù)量約定：明確計量單位（如“噸”“臺”“小時”）、數(shù)量誤差范圍（如“允許±5%的合理磅差”），避免“若干”“大概”等模糊表述。質(zhì)量標準：約定國家/行業(yè)標準、企業(yè)標準或雙方確認的技術(shù)參數(shù)，明確驗收期限、方法及質(zhì)量異議期（如“收貨后15日內(nèi)提出書面異議”），避免“符合行業(yè)慣例”等不明確標準。3.價款與支付條款審查價款構(gòu)成：明確單價、總價、是否含稅（稅率類型）、運費、保險費等費用構(gòu)成，避免“費用另算”等模糊約定。支付方式：約定支付節(jié)點（如“預付款30%到發(fā)貨”“驗收合格后付至70%”“質(zhì)保期滿付清尾款”）、支付賬戶（需為企業(yè)對公賬戶，與合同主體一致），避免個人賬戶收款。逾期責任：明確買方逾期付款的違約責任（如“按日萬分之五支付違約金”“賣方有權(quán)暫停供貨”），違約金標準需合理（不超過LPR的4倍）。4.履行與交付條款審查履行期限：明確交貨/服務(wù)開始時間、截止時間，約定不可抗力等延期情形的處理方式（如“延期天數(shù)需書面確認，不視為違約”）。交付方式：明確交付地點（如“買方指定倉庫”“項目現(xiàn)場”）、運輸方式（如“汽運”“快遞”）、運費承擔方、風險轉(zhuǎn)移節(jié)點（如“貨物交付后毀損滅失風險由買方承擔”）。驗收流程：約定驗收標準、驗收人員（需明確職務(wù)或授權(quán)）、驗收期限及驗收不合格的處理方式（如“賣方需在7日內(nèi)更換或維修，驗收期重新計算”）。5.權(quán)利義務(wù)與違約責任條款審查雙方權(quán)利義務(wù)：明確賣方義務(wù)（如提供合格產(chǎn)品、售后服務(wù)、技術(shù)支持）、買方義務(wù)（如按時付款、提供必要配合），避免義務(wù)缺失或不對等。違約責任：針對可能發(fā)生的違約情形（如逾期交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不符、逾期付款）設(shè)定對應(yīng)責任，需明確責任形式（違約金、賠償損失、解除合同），避免“違約方承擔一切責任”等籠統(tǒng)表述；違約責任需對等，避免僅約束單方。6.知識產(chǎn)權(quán)與保密條款審查知識產(chǎn)權(quán)歸屬：明確合同標的涉及的知識產(chǎn)權(quán)（如技術(shù)專利、軟件著作權(quán)）歸屬，若使用第三方知識產(chǎn)權(quán)，需確認賣方已獲得合法授權(quán)（如“賣方保證其提供的產(chǎn)品不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，否則承擔全部法律責任”）。保密義務(wù)：明保證密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、價格條款）、保密期限（如“合同終止后3年內(nèi)”）、保密責任方及違約責任，避免“雙方均有保密義務(wù)”但未明確具體約束的表述。7.爭議解決與法律適用條款審查爭議解決方式：明確仲裁或訴訟，優(yōu)先選擇企業(yè)所在地或合同履行地有管轄權(quán)的法院/仲裁機構(gòu)，避免約定不明確（如“由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成由某地法院管轄”需具體到“某市某區(qū)人民法院”）。法律適用：優(yōu)先約定適用中華人民共和國法律，涉及跨境合同需明確準據(jù)法（如“適用中華人民共和國法律，不包括港澳臺地區(qū)法律”）。（四）風險點排查與輸出階段風險匯總：將審查中發(fā)覺的重大風險（如主體無資質(zhì)、條款違法、違約責任不對等）、一般風險（如表述模糊、流程不明確）分類整理，標注風險等級（高/中/低）。審查意見出具：針對風險點提出具體修改建議，形成《合同審查意見表》，明確“通過”“修改后通過”“不通過”的結(jié)論，并說明理由。溝通與確認：與業(yè)務(wù)部門（如銷售經(jīng)理*）、法務(wù)部門溝通審查意見，協(xié)調(diào)修改方案，保證修改后的條款既合法合規(guī)，又符合業(yè)務(wù)需求。三、銷售業(yè)務(wù)合同審查清單模板審查模塊審查項目審查內(nèi)容與標準風險提示審查結(jié)果（通過/不通過/需修改）備注主體資格合同主體名稱與營業(yè)執(zhí)照、公章完全一致，無錯字、漏字、簡稱名稱不一致可能導致合同無效或主體認定錯誤經(jīng)營范圍涵蓋合同標的業(yè)務(wù)，超范圍經(jīng)營需確認是否需特許資質(zhì)超范圍經(jīng)營可能導致合同效力瑕疵簽約人權(quán)限法定代表人簽約需提供身份證明；非法定代表人需提供授權(quán)委托書（明確權(quán)限、期限）無權(quán)代理可能導致合同不被追認授權(quán)委托書作為附件特殊行業(yè)資質(zhì)如醫(yī)療器械、食品、危險化學品等，需確認資質(zhì)在有效期內(nèi)且范圍匹配無資質(zhì)可能導致行政處罰、合同無效資質(zhì)證明文件作為附件標的條款標的描述具體、唯一（名稱、型號、規(guī)格、品牌等），可附技術(shù)參數(shù)表描述模糊可能導致履約爭議（如“合格產(chǎn)品”標準不明確）標的合法性不違反法律法規(guī)禁止性規(guī)定，不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)違法標的可能導致合同無效，引發(fā)行政處罰數(shù)量質(zhì)量條款數(shù)量約定明確計量單位、誤差范圍，避免模糊表述“若干”“大概”等表述易引發(fā)數(shù)量爭議質(zhì)量標準約定國家/行業(yè)標準、企業(yè)標準或雙方確認參數(shù)，明確驗收期、異議期“符合行業(yè)慣例”等標準不明確，導致質(zhì)量驗收無依據(jù)驗收標準作為附件價款支付條款價款構(gòu)成明確單價、總價、含稅稅率、運費等，避免“費用另算”費用構(gòu)成不明確易引發(fā)額外收費爭議支付方式約定支付節(jié)點、賬戶（對公賬戶），避免個人賬戶收款個人賬戶收款可能涉及稅務(wù)風險或資金安全逾期責任明確逾期付款違約金標準（合理范圍）違約金過低無法約束守約方，過高可能被法院調(diào)整履行交付條款履行期限明確起止時間，延期情形處理方式期限不明確可能導致逾期責任認定困難交付方式明確地點、運輸方式、運費承擔、風險轉(zhuǎn)移節(jié)點風險轉(zhuǎn)移節(jié)點約定不清，毀損滅失責任易爭議驗收流程明確驗收標準、人員、期限及不合格處理驗收流程缺失，買方可能拖延驗收或拒付尾款違約責任條款違約情形覆蓋主要違約場景（逾期、質(zhì)量不符、付款等）違約情形遺漏，導致無法追究責任責任形式明確違約金、賠償損失、解除合同等責任，避免籠統(tǒng)表述“一切責任”表述不具可操作性，違約責任不對等可能顯失公平知識產(chǎn)權(quán)保密條款知識產(chǎn)權(quán)歸屬明確合同標的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，第三方授權(quán)需確認知識產(chǎn)權(quán)瑕疵可能導致侵權(quán)賠償保密義務(wù)明保證密范圍、期限、責任方及違約責任保密條款缺失或模糊，可能導致商業(yè)秘密泄露爭議解決條款爭議解決方式明確法院/仲裁機構(gòu)（具體到管轄地），避免約定不明約定不明可能導致爭議解決成本增加法律適用優(yōu)先約定適用中華人民共和國法律準據(jù)法不明可能導致法律適用爭議四、風險防范與合規(guī)要點（一）動態(tài)更新審查依據(jù)關(guān)注法律法規(guī)、行業(yè)政策的更新（如《民法典》司法解釋、《電子商務(wù)法》修訂），及時調(diào)整審查標準，保證合同條款始終符合最新合規(guī)要求。（二）結(jié)合業(yè)務(wù)實際審查避免機械套用模板，針對特殊業(yè)務(wù)（如跨境銷售、分期付款、定制化服務(wù)）需額外審查：跨境銷售：需確認進口國關(guān)稅政策、產(chǎn)品認證要求（如CE、FDA）、外匯管制規(guī)定；分期付款：需明確每期付款金額、時間，及買方逾期時的合同解除權(quán)；定制化服務(wù)：需明確需求變更流程、驗收標準調(diào)整機制、知識產(chǎn)權(quán)歸屬細節(jié)。（三）關(guān)注“魔鬼條款”重點審查以下易被忽視的高風險條款：格式條款：若為賣方提供的格式合同，需確認是否存在免除己方責任、加重對方責任、排除對方主要權(quán)利的條款，避免被認定為無效；管轄條款：優(yōu)先選擇企業(yè)所在地法院，避免約定對己方不利的管轄地（如買方所在地法院）；不可抗力條款：明