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文檔簡介

2025年電子商務(wù)平臺退款處理協(xié)議甲方(電子商務(wù)平臺):[平臺名稱]乙方(商家):[商家名稱]丙方(消費者):[消費者姓名或名稱]鑒于甲方提供電子商務(wù)平臺服務(wù),丙方通過該平臺購買由乙方銷售的商品或服務(wù),現(xiàn)甲、乙、丙三方根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》及其他相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就商品或服務(wù)的退款處理事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條定義1.1本協(xié)議所稱“商品”指乙方通過甲方平臺向丙方銷售的有形或無形財產(chǎn)。1.2本協(xié)議所稱“服務(wù)”指乙方通過甲方平臺向丙方提供的勞務(wù)或體驗。1.3本協(xié)議所稱“退款”指因特定原因?qū)е陆灰捉K止,甲方將已從丙方收取的款項部分或全部退還給丙方,并可能根據(jù)約定將款項退還給乙方。1.4本協(xié)議所稱“平臺規(guī)則”指甲方發(fā)布并在平臺公示的關(guān)于交易、退款、賠付等事宜的管理規(guī)則。1.5本協(xié)議所稱“訂單”指丙方在甲方平臺下單購買商品或服務(wù)的記錄。第二條退款原則2.1甲、乙、丙三方處理退款事宜應(yīng)遵循公平、公正、公開、及時的原則。2.2甲方應(yīng)在平臺規(guī)則規(guī)定的時限內(nèi)高效處理退款請求,保障丙方的合法退款權(quán)益。2.3乙方應(yīng)誠信經(jīng)營,履行商品或服務(wù)的質(zhì)量承諾,積極配合退款處理。2.4丙方應(yīng)如實申報退款原因,并提供平臺規(guī)則要求的必要證明材料。第三條退款發(fā)起條件與流程3.1丙方可以依據(jù)以下一種或多種情形發(fā)起退款申請:(1)收到的商品存在質(zhì)量問題、損壞、與描述不符等情況;(2)收到的商品數(shù)量錯誤(多發(fā)或漏發(fā));(3)乙方同意退貨退款;(4)訂單因乙方原因取消或未按約定時間送達;(5)發(fā)生不可抗力事件導致交易目的無法實現(xiàn);(6)商品存在嚴重虛假宣傳或侵犯丙方合法權(quán)益;(7)平臺規(guī)則或法律法規(guī)規(guī)定的其他可退款情形。3.2丙方應(yīng)在收到商品(或服務(wù)體驗完成)后[具體天數(shù),如:七(7)]日內(nèi),通過甲方平臺提供的官方渠道提交退款申請,并按照平臺要求上傳相應(yīng)的證明材料,如商品照片、視頻、與乙方的聊天記錄、鑒定報告等。3.3乙方應(yīng)在收到丙方的退款申請后[具體工作日數(shù),如:三(3)]個工作日內(nèi),對退款申請進行審核,并通過平臺系統(tǒng)明確表示同意或不同意,并簡要說明理由(如不同意,需符合平臺規(guī)則允許拒絕的情形)。3.4若乙方未在規(guī)定時限內(nèi)處理丙方的退款申請,或丙方對乙方的處理結(jié)果不滿意,丙方有權(quán)在申請?zhí)峤缓骩具體天數(shù),如:十五(15)]日內(nèi)向甲方申請介入處理。3.5甲方在收到丙方或乙方的介入申請后,應(yīng)在[具體工作日數(shù),如:五(5)]個工作日內(nèi)啟動審核程序。甲方有權(quán)要求丙方和/或乙方補充提供證據(jù)材料。甲方根據(jù)平臺規(guī)則、相關(guān)法律法規(guī)以及雙方提供的證據(jù)進行審核,并作出處理決定。第四條退款審核與處理4.1甲方審核退款申請時,應(yīng)綜合考慮以下因素:(1)丙方提交的證明材料的真實性、完整性和有效性;(2)乙方提供的解釋和證據(jù);(3)平臺規(guī)則的適用情況;(4)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。4.2甲方應(yīng)在審核完成后[具體工作日數(shù),如:三(3)]個工作日內(nèi),通過平臺系統(tǒng)向丙方和乙方發(fā)送明確的審核結(jié)果通知,說明是否批準退款、退款金額以及理由。4.3若甲方批準退款,應(yīng)按照以下路徑處理:(1)優(yōu)先將退款金額原路退回至丙方支付該訂單所使用的支付賬戶;(2)若原路退回失敗或不可行,甲方應(yīng)將退款金額退至丙方在甲方平臺注冊時提供的有效銀行賬戶或支付寶/微信支付賬戶(以丙方選擇為準),具體操作以甲方平臺流程為準。4.4若甲方駁回退款申請,應(yīng)明確告知駁回理由。丙方對駁回結(jié)果有異議的,可依據(jù)本協(xié)議第五條處理。第五條爭議解決5.1甲、乙、丙三方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商不成,任何一方均可向甲方投訴,甲方應(yīng)設(shè)立專門渠道處理用戶投訴,并嘗試進行調(diào)解。5.3對于涉及退款金額、商品責任等復雜爭議,丙方或乙方如對甲方的處理結(jié)果或調(diào)解方案不滿意,可在收到處理決定或調(diào)解方案后[具體天數(shù),如:十(10)]日內(nèi),選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁委員會仲裁。爭議解決地的確定,依據(jù)本協(xié)議第十二條的規(guī)定。第六條退款手續(xù)費與責任承擔6.1因商品質(zhì)量問題、乙方責任或不可抗力等原因?qū)е碌耐丝?,退款金額在扣除平臺可能規(guī)定的基礎(chǔ)服務(wù)費后,應(yīng)優(yōu)先退還給丙方。6.2因丙方原因(如非商品質(zhì)量問題退貨、虛假退款)導致的退款,除退款金額外,丙方還應(yīng)承擔由此給乙方造成的直接損失(如退回商品的成本、運費等),并可能被甲方按平臺規(guī)則扣除一定比例的違約金或平臺服務(wù)費。6.3因乙方原因(如發(fā)錯貨、描述不符)導致的退款,退款金額及相關(guān)的退貨運費應(yīng)由乙方承擔。甲方有權(quán)根據(jù)平臺規(guī)則向乙方收取相應(yīng)的處理服務(wù)費。6.4平臺因依法履行職責或根據(jù)平臺規(guī)則、協(xié)議約定處理退款而產(chǎn)生的必要費用(如技術(shù)平臺服務(wù)費、通知費等),應(yīng)由相關(guān)責任方承擔。具體分擔方式按平臺規(guī)則執(zhí)行。第七條特殊商品/服務(wù)的退款規(guī)則7.1虛擬商品(如軟件、游戲點卡、電子書、在線課程等)的退款,應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及平臺特別公示的規(guī)則。通常情況下,一經(jīng)售出或服務(wù)體驗開始,非因商品本身質(zhì)量問題或平臺技術(shù)故障,不予退款。具體規(guī)則以商品銷售頁面公示為準。7.2定制商品、生鮮易腐品等特殊商品,其退款規(guī)則應(yīng)遵循商品銷售頁面或平臺規(guī)則的明確約定,可能設(shè)有嚴格的退貨時限或不支持無理由退貨。7.3定金與訂金的退還,按照定金罰則及平臺相關(guān)規(guī)則處理。第八條商家保證金機制8.1乙方應(yīng)按照甲方平臺規(guī)則的要求,向甲方繳納一定數(shù)額的保證金。8.2保證金主要用于保障乙方在交易過程中的履約責任,特別是在退款、賠付等場景下。當乙方發(fā)生違反平臺規(guī)則、拒絕履行退款義務(wù)等違約行為,經(jīng)甲方核實后,有權(quán)從保證金中扣除相應(yīng)的賠償金或違約金。8.3保證金扣除后,乙方應(yīng)在收到甲方通知后[具體天數(shù),如:十(10)]日內(nèi)補足。若乙方無補足能力或持續(xù)違約,甲方有權(quán)采取進一步措施。8.4乙方在無任何違約記錄,并滿足甲方其他相關(guān)要求的情況下,可向甲方申請退還保證金。甲方應(yīng)在收到申請后[具體工作日數(shù),如:十(10)]個工作日內(nèi)辦理退還手續(xù)。第九條數(shù)據(jù)隱私與安全9.1在處理退款申請及相關(guān)爭議解決過程中,甲、乙、丙三方應(yīng)保護對方及用戶的個人信息安全。9.2甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,確保收集、存儲、使用和傳輸?shù)膫€人信息符合國家及地方法律法規(guī)關(guān)于數(shù)據(jù)保護的要求,防止信息泄露、篡改或丟失。9.3乙、丙方僅能按照本協(xié)議約定或法律法規(guī)要求,向甲方提供必要的個人信息,不得超出范圍使用。第十條協(xié)議的生效、變更與終止10.1本協(xié)議自丙方在購買商品或服務(wù)時確認接受平臺用戶協(xié)議中關(guān)于退款的條款,或丙方實際提交首次退款申請時生效。10.2甲方有權(quán)根據(jù)運營需要和法律法規(guī)變化,單方面或在提前[具體通知期,如:三十(30)]日通過平臺公告等形式通知,修改本協(xié)議相關(guān)條款。通知發(fā)布后,若丙方或乙方繼續(xù)使用相關(guān)服務(wù)(如繼續(xù)使用平臺、繼續(xù)提交退款申請),則視為接受修改。10.3本協(xié)議在以下情況下終止:(1)退款交易對應(yīng)的訂單完成結(jié)算且不再發(fā)生任何退款或賠付事宜;(2)丙方或乙方注銷其平臺賬戶,且在一定期限內(nèi)(如[具體天數(shù),如:六(6)]個月內(nèi))無任何退款活動;(3)因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行;(4)協(xié)議約定的其他終止情形。第十一條通知與送達11.1本協(xié)議項下的所有通知、通知函、公告等均應(yīng)以書面形式,通過甲方平臺系統(tǒng)內(nèi)消息、電子郵件、短信或郵寄等方式進行。11.2通知在發(fā)送至指定郵箱時視為送達;在通過平臺系統(tǒng)消息或短信發(fā)送時,顯示成功發(fā)送至對應(yīng)賬號即視為送達;通過郵寄方式發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),如:三(3)]日視為送達。11.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體提前期,如:五(5)]日書面通知另一方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。第十二條法律適用與管轄12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國大陸地區(qū)法律。12.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,若協(xié)商和調(diào)解不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條其他13.1本協(xié)議是甲、乙、丙三方就退款處理事宜的約定,作為各方簽訂的相關(guān)主合同(如用戶協(xié)議、商家協(xié)議)的補充。本協(xié)議未約定的事項,遵照相關(guān)主合同及法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。13.2若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。各方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。13.3本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于退款處理的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書

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