辦公樓管理制度

總貝！I

第一條辦公樓是指揮部履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)合。為保障辦公樓的正常運(yùn)營(yíng)，樹立指揮部良好的公眾形

象，體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)

范和安全的工作管理規(guī)定，特制定本制度。

第二條辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對(duì)辦公樓的管理職能和對(duì)指揮部的服務(wù)職能。

第三條辦公樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。

文明辦公

第四條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準(zhǔn)在

辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。

第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語(yǔ)言文明，態(tài)度熱情和高，禮貌待人，公正處事。

第六條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼告知、海報(bào)、廣告等標(biāo)記物。

不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

人員與物品進(jìn)出

第七條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，須向門衛(wèi)出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入

內(nèi)。進(jìn)入大樓人員，應(yīng)接受門衛(wèi)對(duì)攜帶物品的檢查。

第八條認(rèn)真執(zhí)行24小時(shí)門衛(wèi)值班規(guī)定，外部人員未經(jīng)辦公室允許，辦公樓內(nèi)不得留宿。節(jié)假日期間門衛(wèi)

值班人員應(yīng)服從指揮部值班工作人員的管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向指揮部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

安全管理

第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，指揮部各部室應(yīng)積極協(xié)助配合。

第十條指揮部各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采用有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防,

保證大樓內(nèi)部安全。

第十一條辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聃用并與之簽訂協(xié)議，所勝門口必須做好辦公樓安全保TI工作。

第十二條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦部門（或承辦人）應(yīng)事先

向辦公室報(bào)告，山辦公室告知門衛(wèi)，承辦部門（或承辦人）在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工

作。

第十三條辦公物品應(yīng)擺放有序；工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門：下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢

查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。

第十四條加強(qiáng)鈔票和物資管理財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行鈔票和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；

各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全的地方。

第十五條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文獻(xiàn)、協(xié)議、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

第十六條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。指揮部要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高

消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員耍人人愛惜消防設(shè)備，

使消防器材處在戰(zhàn)備良好狀態(tài)。

水電管理

第十七條全體職工要樹立安全用電意識(shí)，不準(zhǔn)亂拉亂接電線，泮禁使用電爐；確因工作需要安裝、

使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況擬定是否可以安裝使

用：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)

責(zé)。

第卜八條加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對(duì)本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢杳，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。

第十九條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月請(qǐng)電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電

故障。

第二十條全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電

設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電：夏季室內(nèi)溫度不超過280c

不得使用空調(diào)，必要時(shí)，辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采用調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。

大樓衛(wèi)生

第二十一條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí)，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛惜公物；不

準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。

第二十二條各辦公室要堅(jiān)持天天打掃衛(wèi)生，做到窗明兒凈，辦公桌、文獻(xiàn)柜等物品擺放整齊有序:

垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時(shí)清理：任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集解決;

嚴(yán)禁向窗外拋扔雜物，而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

第二十三條辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評(píng)選活動(dòng)，并通我結(jié)果，對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)單位和個(gè)人要給予表

彰。

第?.十四條不準(zhǔn)在樓道、會(huì)議室、樓道及標(biāo)明嚴(yán)禁吸煙的公共場(chǎng)合吸煙。

第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。

第二十六條全體人員應(yīng)自覺愛惜辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。

保養(yǎng)與修繕

第二十七條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如的

確需要，必須報(bào)請(qǐng)辦公室安排統(tǒng)?辦理。

第二十八條辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，非經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、