國企設(shè)備維修制度規(guī)定一、總則

為規(guī)范國有企業(yè)（以下簡稱“企業(yè)”）設(shè)備維修管理，提高設(shè)備運行效率，保障生產(chǎn)安全，降低維修成本，特制定本制度規(guī)定。本制度適用于企業(yè)所有生產(chǎn)、輔助及公用設(shè)備的維修工作。

二、維修管理職責

（一）設(shè)備管理部門職責

1.負責制定設(shè)備維修計劃，統(tǒng)籌安排維修資源。

2.組織實施設(shè)備預(yù)防性維護和故障維修工作。

3.監(jiān)督維修質(zhì)量，審核維修費用。

4.建立設(shè)備維修檔案，記錄維修歷史及效果。

（二）使用部門職責

1.負責日常設(shè)備檢查，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備異常。

2.協(xié)助設(shè)備管理部門進行維修前的準備工作。

3.參與維修效果評估，反饋使用情況。

（三）維修人員職責

1.嚴格按照維修規(guī)程操作，確保維修質(zhì)量。

2.做好維修記錄，及時上報維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

3.定期參加技能培訓(xùn)，提升維修水平。

三、維修工作流程

（一）維修申請與審批

1.設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常時，填寫《設(shè)備維修申請單》，注明故障現(xiàn)象、緊急程度及所需備件。

2.設(shè)備管理部門對申請單進行審核，確認維修必要性及資源可行性。

3.緊急維修需在2小時內(nèi)完成審批，普通維修需在24小時內(nèi)審批完畢。

（二）維修實施

1.維修人員接到任務(wù)后，攜帶工具及備件前往現(xiàn)場。

2.維修前需對設(shè)備進行安全檢查，斷電或卸壓等必要措施必須落實。

3.維修過程中，需詳細記錄維修內(nèi)容、更換的備件及工時。

4.維修完成后，進行設(shè)備測試，確保運行正常。

（三）維修驗收

1.使用部門在維修完成后進行初步驗收，確認設(shè)備功能恢復(fù)。

2.設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進行最終驗收，并簽署《設(shè)備維修驗收單》。

3.驗收不合格的，需重新維修并再次驗收。

四、維修費用管理

（一）維修費用預(yù)算

1.設(shè)備管理部門每年根據(jù)設(shè)備狀況及歷史維修數(shù)據(jù)，編制年度維修預(yù)算。

2.預(yù)算需經(jīng)財務(wù)部門審核，報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

（二）維修費用報銷

1.維修費用報銷需提供《設(shè)備維修申請單》《維修驗收單》及發(fā)票等材料。

2.財務(wù)部門對報銷材料進行審核，符合規(guī)定的予以報銷。

3.超過預(yù)算的維修項目需另行報批。

五、備件管理

（一）備件采購

1.設(shè)備管理部門根據(jù)維修需求，編制備件采購計劃。

2.采購需遵循“質(zhì)優(yōu)價廉”原則，選擇合格供應(yīng)商。

3.備件到貨后需進行驗收，并入庫登記。

（二）備件領(lǐng)用

1.維修人員領(lǐng)用備件需填寫《備件領(lǐng)用單》，經(jīng)設(shè)備管理部門審批后發(fā)放。

2.備件使用后需及時歸還，損壞或丟失需按規(guī)定賠償。

六、維修記錄與檔案管理

（一）維修記錄

1.每次維修需填寫《設(shè)備維修記錄》，包括維修時間、人員、內(nèi)容、費用等。

2.記錄需字跡清晰，數(shù)據(jù)準確，并由相關(guān)人員簽字確認。

（二）檔案管理

1.設(shè)備管理部門建立設(shè)備維修檔案，按設(shè)備編號分類存檔。

2.檔案包括設(shè)備臺賬、維修記錄、驗收單、備件清單等。

3.檔案需定期整理，確保查閱方便。

七、附則

本制度自發(fā)布之日起實施，由設(shè)備管理部門負責解釋。企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整本制度內(nèi)容。

一、總則

為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部設(shè)備維修工作的標準化執(zhí)行，提升設(shè)備綜合效能，確保生產(chǎn)流程的連續(xù)性與穩(wěn)定性，降低因設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)損失，并有效控制維修成本，特制定本制度規(guī)定。本制度旨在建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的設(shè)備維修管理體系，覆蓋從預(yù)防性維護到故障搶修的全過程，適用于企業(yè)內(nèi)所有類型的設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、公用設(shè)施等。通過明確各部門職責、優(yōu)化維修流程、加強費用管控及備件管理，實現(xiàn)設(shè)備維修工作的科學(xué)化、精細化運作。

二、維修管理職責

（一）設(shè)備管理部門職責

1.**維修計劃制定與統(tǒng)籌**

-設(shè)備管理部門需基于設(shè)備運行狀況、使用年限、故障率及生產(chǎn)需求，每年編制年度維修計劃，并按季度或月度細化維修任務(wù)。計劃需包含預(yù)防性維護、定期檢修、故障維修等內(nèi)容，并確保資源（如人員、備件、工具）的合理調(diào)配。

-計劃制定應(yīng)結(jié)合歷史維修數(shù)據(jù)，采用預(yù)測性維護技術(shù)（如振動分析、油液監(jiān)測等）識別潛在故障點，優(yōu)先安排高風險設(shè)備的維護。

2.**維修過程監(jiān)督與質(zhì)量控制**

-設(shè)備管理部門需對維修任務(wù)的執(zhí)行過程進行跟蹤，確保維修人員遵循標準作業(yè)程序（SOP），使用合格的原材料及備件。對于關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)推行維修前、中、后的多級檢查機制。

-建立維修質(zhì)量評估體系，通過隨機抽檢、試運行效果評估等方式，驗證維修成果，并對維修效果不佳的案例進行復(fù)盤分析，持續(xù)改進維修工藝。

3.**維修費用審核與統(tǒng)計分析**

-設(shè)備管理部門需定期匯總維修費用，與預(yù)算進行對比，分析費用超支或節(jié)約的原因，并提出優(yōu)化建議。對于大額維修項目（如超過固定金額，例如10萬元），需組織專家論證，評估維修方案的經(jīng)濟性。

-通過維修數(shù)據(jù)分析設(shè)備故障規(guī)律，為設(shè)備更新、改造或報廢決策提供依據(jù)。例如，統(tǒng)計某一型號設(shè)備的平均無故障時間（MTBF）和平均修復(fù)時間（MTTR），計算設(shè)備可用率。

4.**維修檔案建立與維護**

-完善設(shè)備維修電子檔案系統(tǒng)，記錄每臺設(shè)備的維修歷史，包括維修日期、內(nèi)容、費用、更換的部件、維修人員等信息。檔案需實現(xiàn)動態(tài)更新，確保數(shù)據(jù)的實時性與準確性。

-檔案內(nèi)容應(yīng)作為設(shè)備全生命周期管理的重要部分，支持快速查詢和統(tǒng)計分析，為設(shè)備性能趨勢預(yù)測提供數(shù)據(jù)支持。

（二）使用部門職責

1.**日常檢查與異常報告**

-使用部門需指定專人負責設(shè)備的日常巡檢，按照《設(shè)備巡檢表》規(guī)定的項目（如溫度、壓力、聲音、泄漏等）進行檢查，并填寫巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止設(shè)備運行，并第一時間通知設(shè)備管理部門。

-異常報告需包含設(shè)備編號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、初步判斷等關(guān)鍵信息，以便維修人員快速響應(yīng)。對于緊急故障（如可能導(dǎo)致設(shè)備損壞或停產(chǎn)），應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案。

2.**配合維修工作**

-提供維修所需的設(shè)備操作手冊、歷史維修記錄等資料，并指派熟悉設(shè)備操作的人員協(xié)助維修人員完成現(xiàn)場測試與驗證。

-維修完成后，使用部門需參與驗收環(huán)節(jié)，確認設(shè)備恢復(fù)正常功能，并在《設(shè)備維修驗收單》上簽字確認。若發(fā)現(xiàn)維修效果不理想，應(yīng)及時反饋設(shè)備管理部門。

3.**維護維修環(huán)境**

-保持設(shè)備周邊環(huán)境整潔，確保維修人員有足夠的安全操作空間。對于需要拆卸的設(shè)備部件，使用部門需協(xié)助清點并妥善保管。

（三）維修人員職責

1.**技能與安全**

-維修人員需具備相應(yīng)的專業(yè)技能認證，熟悉所維修設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。定期參加技能培訓(xùn)，更新知識體系，掌握新技術(shù)、新工藝。

-嚴格遵守安全操作規(guī)程，作業(yè)前必須進行風險評估，落實安全防護措施（如佩戴個人防護裝備PPE、執(zhí)行LOTO鎖定掛牌程序等）。維修過程中產(chǎn)生的廢棄物需分類處理，符合環(huán)保要求。

2.**維修記錄的準確性**

-詳細填寫《設(shè)備維修記錄》，包括故障診斷過程、采取的措施、更換部件的型號與數(shù)量、測試結(jié)果等。記錄需清晰、完整，避免使用模糊或歧義的描述。

-對于復(fù)雜或關(guān)鍵的維修任務(wù)，需拍照或錄像留存證據(jù)，輔助后續(xù)的技術(shù)交流或問題分析。

3.**備件管理與成本控制**

-維修前需核對備件需求，避免過度更換或浪費。領(lǐng)用的備件需及時登記，維修完成后剩余備件需歸還倉庫。

-在保證質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選用通用備件或修復(fù)方案，降低維修成本。對于維修過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計缺陷或普遍性問題，需向設(shè)備管理部門反饋，推動設(shè)備改進。

4.**技術(shù)交流與知識共享**

-維修團隊內(nèi)部定期召開技術(shù)會議，分享典型案例、維修技巧和故障解決方案。鼓勵經(jīng)驗豐富的維修人員指導(dǎo)新員工，形成知識傳遞機制。

三、維修工作流程

（一）維修申請與審批

1.**維修申請單的規(guī)范填寫**

-使用部門填寫《設(shè)備維修申請單》時，需明確以下內(nèi)容：

-設(shè)備名稱、編號及當前狀態(tài)（運行/停機/故障）。

-故障現(xiàn)象的詳細描述（如“電機異響”“閥門泄漏”等），盡可能提供數(shù)據(jù)支持（如溫度、壓力變化）。

-維修的緊急程度（如“立即修復(fù)”“48小時內(nèi)”“正常維修”）。

-所需備件清單及數(shù)量（如“軸承1套”“密封圈2個”）。

-是否需要外部技術(shù)支持（如無）。

-申請單需經(jīng)使用部門負責人簽字確認，并按流程提交至設(shè)備管理部門。

2.**審批流程與時效**

-設(shè)備管理部門在接到申請后，需在規(guī)定時限內(nèi)完成審批：

-**緊急維修**：需在30分鐘內(nèi)完成審批，優(yōu)先調(diào)配資源。

-**一般維修**：需在4小時內(nèi)完成審批，平衡資源需求。

-**計劃性維修**（如預(yù)防性維護）：需在1個工作日內(nèi)完成審批，納入年度/季度計劃。

-審批結(jié)果通過系統(tǒng)或郵件通知申請部門及維修人員，確保信息同步。若維修需求不合理或資源不足，設(shè)備管理部門需與使用部門溝通，協(xié)商調(diào)整方案。

（二）維修實施

1.**維修前的準備階段**

-維修人員接到任務(wù)后，需根據(jù)申請單和維修記錄，準備工具、備件及安全防護用品。對于復(fù)雜維修，需提前查閱技術(shù)手冊或咨詢專家。

-到達現(xiàn)場后，再次確認設(shè)備故障，必要時與使用部門人員溝通，了解故障發(fā)生前后的具體情況。

-執(zhí)行LOTO程序：確認設(shè)備電源或能源已切斷，并在指定位置懸掛警示牌，記錄操作人及時間。

2.**維修過程中的規(guī)范操作**

-嚴格按照維修作業(yè)指導(dǎo)書（WIM）進行操作，遵循“先易后難、先外部后內(nèi)部”的原則。

-更換的備件需核對型號、規(guī)格，并貼上標簽注明原設(shè)備編號和更換日期。廢棄的舊件需按規(guī)定分類存放。

-維修過程中如發(fā)現(xiàn)新的故障點或需要額外更換部件，需及時記錄并補充申請，避免遺漏。

3.**維修后的測試與記錄**

-維修完成后，需對設(shè)備進行功能性測試，確保各項參數(shù)（如電壓、電流、壓力等）符合標準。對于需要空載或帶載測試的設(shè)備，需按方案執(zhí)行。

-測試合格后，填寫《設(shè)備維修記錄》的“維修結(jié)果”欄，注明“已恢復(fù)正?！薄靶柽M一步觀察”等狀態(tài)。若存在遺留問題，需制定跟蹤計劃。

-維修人員與使用部門人員在《設(shè)備維修驗收單》上簽字確認，完成交接。

（三）維修驗收

1.**驗收標準與流程**

-驗收標準以設(shè)備的技術(shù)規(guī)范、操作手冊及維修前的狀態(tài)為依據(jù)。主要檢查以下方面：

-設(shè)備外觀是否完好，無明顯損傷。

-運行參數(shù)是否在正常范圍內(nèi)，有無異常聲音或振動。

-安全防護裝置是否有效，操作界面是否正常。

-對于關(guān)鍵設(shè)備或復(fù)雜維修，可邀請質(zhì)量管理部門或第三方機構(gòu)參與驗收，增加客觀性。

2.**驗收結(jié)果的反饋與處理**

-若驗收合格，雙方簽字確認，維修任務(wù)結(jié)束。若存在輕微問題，可約定整改期限，并在期滿后復(fù)驗。

-若驗收不合格，需分析原因：是維修方案錯誤、備件質(zhì)量問題，還是使用部門操作不當？設(shè)備管理部門需組織返修，并評估責任歸屬。

-對于返修超過3次的故障，需啟動設(shè)備性能評估程序，判斷是否需要維修改造或報廢。

四、維修費用管理

（一）維修費用預(yù)算

1.**預(yù)算編制的依據(jù)與方法**

-設(shè)備管理部門每年10月啟動下一年度維修預(yù)算編制工作，依據(jù)以下因素：

-歷史維修費用數(shù)據(jù)（按設(shè)備、按維修類型分類）。

-設(shè)備臺賬及折舊情況，重點關(guān)注老舊設(shè)備。

-預(yù)期的預(yù)防性維護工作量（如計劃保養(yǎng)的設(shè)備數(shù)量）。

-備件采購成本預(yù)測（考慮價格波動和庫存策略）。

-采用零基預(yù)算與滾動預(yù)算相結(jié)合的方法：對成熟設(shè)備采用零基預(yù)算（基于上一年實際費用），對新增或改造設(shè)備采用滾動預(yù)算（考慮技術(shù)升級成本）。

2.**預(yù)算的審批與調(diào)整**

-預(yù)算草案需提交財務(wù)部門審核，復(fù)核維修項目的合理性及費用估算的準確性。

-經(jīng)財務(wù)部門蓋章后，報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過的預(yù)算作為年度維修資金上限。

-若遇重大設(shè)備事故或技術(shù)改造需求，確需超預(yù)算的，需提交專項申請，說明原因及預(yù)期效益，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可執(zhí)行。

（二）維修費用報銷

1.**報銷流程與所需材料**

-維修完成后，維修人員需整理以下材料：

-《設(shè)備維修申請單》原件（或復(fù)印件，需有審批記錄）。

-《設(shè)備維修驗收單》原件。

-發(fā)票或費用憑證（如外協(xié)維修費、備件采購費）。

-《維修記錄》電子版或紙質(zhì)版。

-報銷需在維修完成后10個工作日內(nèi)提交至設(shè)備管理部門，經(jīng)審核無誤后轉(zhuǎn)交財務(wù)部門。

2.**費用審核與控制**

-設(shè)備管理部門需對報銷材料進行真實性、合規(guī)性審核，重點檢查：

-維修項目是否與申請單一致。

-備件價格是否在市場合理范圍，有無內(nèi)部采購折扣。

-外協(xié)維修費是否選擇了合格供應(yīng)商并簽訂合同。

-財務(wù)部門復(fù)核費用金額，確保與合同或發(fā)票一致，并按公司財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。

-對于異常費用（如單次維修費用遠超預(yù)算），需進行專項調(diào)查，防止浪費或舞弊行為。

五、備件管理

（一）備件采購

1.**采購計劃的制定**

-設(shè)備管理部門根據(jù)年度維修計劃、設(shè)備臺賬及現(xiàn)有庫存，編制備件采購計劃，明確采購時間、數(shù)量、預(yù)算。

-對于消耗性備件（如密封圈、軸承等），采用定量訂貨法，設(shè)定最高庫存和最低庫存水平；對于關(guān)鍵備件，可采用定期訂貨法，按固定周期補充庫存。

2.**供應(yīng)商選擇與質(zhì)量控制**

-優(yōu)先選擇已認證的合格供應(yīng)商，建立備件供應(yīng)商評估體系，定期考核其供貨及時性、價格競爭力及產(chǎn)品質(zhì)量。

-備件到貨后，需由倉庫管理人員或指定檢驗員進行抽檢，核對型號、數(shù)量，并對外觀、包裝進行初步判斷。必要時，送實驗室進行性能測試。

-檢驗合格的備件辦理入庫手續(xù)，錄入ERP系統(tǒng)，更新庫存信息。不合格的備件需隔離存放，并通知采購人員聯(lián)系供應(yīng)商處理。

（二）備件領(lǐng)用

1.**領(lǐng)用流程與權(quán)限控制**

-維修人員領(lǐng)用備件需填寫《備件領(lǐng)用單》，注明設(shè)備編號、所需備件規(guī)格及數(shù)量。單據(jù)需經(jīng)維修主管或設(shè)備管理部門審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

-倉庫人員核對單據(jù)與實物，并在系統(tǒng)中扣減庫存。對于高價值備件（如超過固定金額，例如5萬元），需主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)用。

2.**備件使用后的管理**

-維修完成后，剩余備件需及時歸還倉庫，辦理退庫手續(xù)。若備件因損壞或丟失需賠償，需按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-建立備件報廢制度：對于超過使用年限、性能退化或技術(shù)淘汰的備件，需填寫《備件報廢申請單》，經(jīng)設(shè)備管理部門審批后報廢處理，并記錄在案。

六、維修記錄與檔案管理

（一）維修記錄的規(guī)范化**

-采用電子化維修記錄系統(tǒng)（如CMMS），確保數(shù)據(jù)錄入的標準化：

-設(shè)備編號：固定格式，如“生產(chǎn)線A-001”。

-維修日期：年-月-日，精確到小時。

-維修類型：分為“預(yù)防性維護”“故障維修”“應(yīng)急搶修”等。

-維修內(nèi)容：使用標準術(shù)語描述操作步驟，如“更換液壓泵油封”“校準溫度傳感器”。

-更換部件：記錄備件編碼、數(shù)量、生產(chǎn)批號或供應(yīng)商信息。

-測試數(shù)據(jù)：記錄關(guān)鍵參數(shù)（如振動值、泄漏率），與維修前對比。

-維修人員：記錄工號及姓名。

-系統(tǒng)需支持數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計分析，例如生成設(shè)備故障率趨勢圖、維修成本分布餅圖等。

（二）檔案管理的制度化**

-設(shè)備維修檔案按設(shè)備分類存儲，每個設(shè)備建立獨立檔案夾，內(nèi)含以下文件：

-設(shè)備原廠手冊（電子版或紙質(zhì)版）。

-《設(shè)備臺賬》復(fù)印件。

-所有維修記錄的電子臺賬截圖或紙質(zhì)打印件。

-重要維修的圖片或視頻資料。

-備件清單及更換記錄匯總表。

-檔案室需保持恒溫恒濕，重要文件需做備份。檔案管理人員需定期盤點，確保完整無損。

-新員工入職時需接受檔案管理培訓(xùn)，了解查閱權(quán)限和保密要求。

七、附則

本制度自發(fā)布之日起生效，由設(shè)備管理部門負責解釋。各部門需根據(jù)本制度制定具體實施細則，并定期組織員工進行培訓(xùn)，確保制度執(zhí)行到位。企業(yè)可根據(jù)技術(shù)發(fā)展和實際需求，對本制度進行修訂和完善。

一、總則

為規(guī)范國有企業(yè)（以下簡稱“企業(yè)”）設(shè)備維修管理，提高設(shè)備運行效率，保障生產(chǎn)安全，降低維修成本，特制定本制度規(guī)定。本制度適用于企業(yè)所有生產(chǎn)、輔助及公用設(shè)備的維修工作。

二、維修管理職責

（一）設(shè)備管理部門職責

1.負責制定設(shè)備維修計劃，統(tǒng)籌安排維修資源。

2.組織實施設(shè)備預(yù)防性維護和故障維修工作。

3.監(jiān)督維修質(zhì)量，審核維修費用。

4.建立設(shè)備維修檔案，記錄維修歷史及效果。

（二）使用部門職責

1.負責日常設(shè)備檢查，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備異常。

2.協(xié)助設(shè)備管理部門進行維修前的準備工作。

3.參與維修效果評估，反饋使用情況。

（三）維修人員職責

1.嚴格按照維修規(guī)程操作，確保維修質(zhì)量。

2.做好維修記錄，及時上報維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

3.定期參加技能培訓(xùn)，提升維修水平。

三、維修工作流程

（一）維修申請與審批

1.設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常時，填寫《設(shè)備維修申請單》，注明故障現(xiàn)象、緊急程度及所需備件。

2.設(shè)備管理部門對申請單進行審核，確認維修必要性及資源可行性。

3.緊急維修需在2小時內(nèi)完成審批，普通維修需在24小時內(nèi)審批完畢。

（二）維修實施

1.維修人員接到任務(wù)后，攜帶工具及備件前往現(xiàn)場。

2.維修前需對設(shè)備進行安全檢查，斷電或卸壓等必要措施必須落實。

3.維修過程中，需詳細記錄維修內(nèi)容、更換的備件及工時。

4.維修完成后，進行設(shè)備測試，確保運行正常。

（三）維修驗收

1.使用部門在維修完成后進行初步驗收，確認設(shè)備功能恢復(fù)。

2.設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進行最終驗收，并簽署《設(shè)備維修驗收單》。

3.驗收不合格的，需重新維修并再次驗收。

四、維修費用管理

（一）維修費用預(yù)算

1.設(shè)備管理部門每年根據(jù)設(shè)備狀況及歷史維修數(shù)據(jù)，編制年度維修預(yù)算。

2.預(yù)算需經(jīng)財務(wù)部門審核，報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

（二）維修費用報銷

1.維修費用報銷需提供《設(shè)備維修申請單》《維修驗收單》及發(fā)票等材料。

2.財務(wù)部門對報銷材料進行審核，符合規(guī)定的予以報銷。

3.超過預(yù)算的維修項目需另行報批。

五、備件管理

（一）備件采購

1.設(shè)備管理部門根據(jù)維修需求，編制備件采購計劃。

2.采購需遵循“質(zhì)優(yōu)價廉”原則，選擇合格供應(yīng)商。

3.備件到貨后需進行驗收，并入庫登記。

（二）備件領(lǐng)用

1.維修人員領(lǐng)用備件需填寫《備件領(lǐng)用單》，經(jīng)設(shè)備管理部門審批后發(fā)放。

2.備件使用后需及時歸還，損壞或丟失需按規(guī)定賠償。

六、維修記錄與檔案管理

（一）維修記錄

1.每次維修需填寫《設(shè)備維修記錄》，包括維修時間、人員、內(nèi)容、費用等。

2.記錄需字跡清晰，數(shù)據(jù)準確，并由相關(guān)人員簽字確認。

（二）檔案管理

1.設(shè)備管理部門建立設(shè)備維修檔案，按設(shè)備編號分類存檔。

2.檔案包括設(shè)備臺賬、維修記錄、驗收單、備件清單等。

3.檔案需定期整理，確保查閱方便。

七、附則

本制度自發(fā)布之日起實施，由設(shè)備管理部門負責解釋。企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整本制度內(nèi)容。

一、總則

為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部設(shè)備維修工作的標準化執(zhí)行，提升設(shè)備綜合效能，確保生產(chǎn)流程的連續(xù)性與穩(wěn)定性，降低因設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)損失，并有效控制維修成本，特制定本制度規(guī)定。本制度旨在建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的設(shè)備維修管理體系，覆蓋從預(yù)防性維護到故障搶修的全過程，適用于企業(yè)內(nèi)所有類型的設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、公用設(shè)施等。通過明確各部門職責、優(yōu)化維修流程、加強費用管控及備件管理，實現(xiàn)設(shè)備維修工作的科學(xué)化、精細化運作。

二、維修管理職責

（一）設(shè)備管理部門職責

1.**維修計劃制定與統(tǒng)籌**

-設(shè)備管理部門需基于設(shè)備運行狀況、使用年限、故障率及生產(chǎn)需求，每年編制年度維修計劃，并按季度或月度細化維修任務(wù)。計劃需包含預(yù)防性維護、定期檢修、故障維修等內(nèi)容，并確保資源（如人員、備件、工具）的合理調(diào)配。

-計劃制定應(yīng)結(jié)合歷史維修數(shù)據(jù)，采用預(yù)測性維護技術(shù)（如振動分析、油液監(jiān)測等）識別潛在故障點，優(yōu)先安排高風險設(shè)備的維護。

2.**維修過程監(jiān)督與質(zhì)量控制**

-設(shè)備管理部門需對維修任務(wù)的執(zhí)行過程進行跟蹤，確保維修人員遵循標準作業(yè)程序（SOP），使用合格的原材料及備件。對于關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)推行維修前、中、后的多級檢查機制。

-建立維修質(zhì)量評估體系，通過隨機抽檢、試運行效果評估等方式，驗證維修成果，并對維修效果不佳的案例進行復(fù)盤分析，持續(xù)改進維修工藝。

3.**維修費用審核與統(tǒng)計分析**

-設(shè)備管理部門需定期匯總維修費用，與預(yù)算進行對比，分析費用超支或節(jié)約的原因，并提出優(yōu)化建議。對于大額維修項目（如超過固定金額，例如10萬元），需組織專家論證，評估維修方案的經(jīng)濟性。

-通過維修數(shù)據(jù)分析設(shè)備故障規(guī)律，為設(shè)備更新、改造或報廢決策提供依據(jù)。例如，統(tǒng)計某一型號設(shè)備的平均無故障時間（MTBF）和平均修復(fù)時間（MTTR），計算設(shè)備可用率。

4.**維修檔案建立與維護**

-完善設(shè)備維修電子檔案系統(tǒng)，記錄每臺設(shè)備的維修歷史，包括維修日期、內(nèi)容、費用、更換的部件、維修人員等信息。檔案需實現(xiàn)動態(tài)更新，確保數(shù)據(jù)的實時性與準確性。

-檔案內(nèi)容應(yīng)作為設(shè)備全生命周期管理的重要部分，支持快速查詢和統(tǒng)計分析，為設(shè)備性能趨勢預(yù)測提供數(shù)據(jù)支持。

（二）使用部門職責

1.**日常檢查與異常報告**

-使用部門需指定專人負責設(shè)備的日常巡檢，按照《設(shè)備巡檢表》規(guī)定的項目（如溫度、壓力、聲音、泄漏等）進行檢查，并填寫巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止設(shè)備運行，并第一時間通知設(shè)備管理部門。

-異常報告需包含設(shè)備編號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、初步判斷等關(guān)鍵信息，以便維修人員快速響應(yīng)。對于緊急故障（如可能導(dǎo)致設(shè)備損壞或停產(chǎn)），應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案。

2.**配合維修工作**

-提供維修所需的設(shè)備操作手冊、歷史維修記錄等資料，并指派熟悉設(shè)備操作的人員協(xié)助維修人員完成現(xiàn)場測試與驗證。

-維修完成后，使用部門需參與驗收環(huán)節(jié)，確認設(shè)備恢復(fù)正常功能，并在《設(shè)備維修驗收單》上簽字確認。若發(fā)現(xiàn)維修效果不理想，應(yīng)及時反饋設(shè)備管理部門。

3.**維護維修環(huán)境**

-保持設(shè)備周邊環(huán)境整潔，確保維修人員有足夠的安全操作空間。對于需要拆卸的設(shè)備部件，使用部門需協(xié)助清點并妥善保管。

（三）維修人員職責

1.**技能與安全**

-維修人員需具備相應(yīng)的專業(yè)技能認證，熟悉所維修設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。定期參加技能培訓(xùn)，更新知識體系，掌握新技術(shù)、新工藝。

-嚴格遵守安全操作規(guī)程，作業(yè)前必須進行風險評估，落實安全防護措施（如佩戴個人防護裝備PPE、執(zhí)行LOTO鎖定掛牌程序等）。維修過程中產(chǎn)生的廢棄物需分類處理，符合環(huán)保要求。

2.**維修記錄的準確性**

-詳細填寫《設(shè)備維修記錄》，包括故障診斷過程、采取的措施、更換部件的型號與數(shù)量、測試結(jié)果等。記錄需清晰、完整，避免使用模糊或歧義的描述。

-對于復(fù)雜或關(guān)鍵的維修任務(wù)，需拍照或錄像留存證據(jù)，輔助后續(xù)的技術(shù)交流或問題分析。

3.**備件管理與成本控制**

-維修前需核對備件需求，避免過度更換或浪費。領(lǐng)用的備件需及時登記，維修完成后剩余備件需歸還倉庫。

-在保證質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選用通用備件或修復(fù)方案，降低維修成本。對于維修過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計缺陷或普遍性問題，需向設(shè)備管理部門反饋，推動設(shè)備改進。

4.**技術(shù)交流與知識共享**

-維修團隊內(nèi)部定期召開技術(shù)會議，分享典型案例、維修技巧和故障解決方案。鼓勵經(jīng)驗豐富的維修人員指導(dǎo)新員工，形成知識傳遞機制。

三、維修工作流程

（一）維修申請與審批

1.**維修申請單的規(guī)范填寫**

-使用部門填寫《設(shè)備維修申請單》時，需明確以下內(nèi)容：

-設(shè)備名稱、編號及當前狀態(tài)（運行/停機/故障）。

-故障現(xiàn)象的詳細描述（如“電機異響”“閥門泄漏”等），盡可能提供數(shù)據(jù)支持（如溫度、壓力變化）。

-維修的緊急程度（如“立即修復(fù)”“48小時內(nèi)”“正常維修”）。

-所需備件清單及數(shù)量（如“軸承1套”“密封圈2個”）。

-是否需要外部技術(shù)支持（如無）。

-申請單需經(jīng)使用部門負責人簽字確認，并按流程提交至設(shè)備管理部門。

2.**審批流程與時效**

-設(shè)備管理部門在接到申請后，需在規(guī)定時限內(nèi)完成審批：

-**緊急維修**：需在30分鐘內(nèi)完成審批，優(yōu)先調(diào)配資源。

-**一般維修**：需在4小時內(nèi)完成審批，平衡資源需求。

-**計劃性維修**（如預(yù)防性維護）：需在1個工作日內(nèi)完成審批，納入年度/季度計劃。

-審批結(jié)果通過系統(tǒng)或郵件通知申請部門及維修人員，確保信息同步。若維修需求不合理或資源不足，設(shè)備管理部門需與使用部門溝通，協(xié)商調(diào)整方案。

（二）維修實施

1.**維修前的準備階段**

-維修人員接到任務(wù)后，需根據(jù)申請單和維修記錄，準備工具、備件及安全防護用品。對于復(fù)雜維修，需提前查閱技術(shù)手冊或咨詢專家。

-到達現(xiàn)場后，再次確認設(shè)備故障，必要時與使用部門人員溝通，了解故障發(fā)生前后的具體情況。

-執(zhí)行LOTO程序：確認設(shè)備電源或能源已切斷，并在指定位置懸掛警示牌，記錄操作人及時間。

2.**維修過程中的規(guī)范操作**

-嚴格按照維修作業(yè)指導(dǎo)書（WIM）進行操作，遵循“先易后難、先外部后內(nèi)部”的原則。

-更換的備件需核對型號、規(guī)格，并貼上標簽注明原設(shè)備編號和更換日期。廢棄的舊件需按規(guī)定分類存放。

-維修過程中如發(fā)現(xiàn)新的故障點或需要額外更換部件，需及時記錄并補充申請，避免遺漏。

3.**維修后的測試與記錄**

-維修完成后，需對設(shè)備進行功能性測試，確保各項參數(shù)（如電壓、電流、壓力等）符合標準。對于需要空載或帶載測試的設(shè)備，需按方案執(zhí)行。

-測試合格后，填寫《設(shè)備維修記錄》的“維修結(jié)果”欄，注明“已恢復(fù)正?！薄靶柽M一步觀察”等狀態(tài)。若存在遺留問題，需制定跟蹤計劃。

-維修人員與使用部門人員在《設(shè)備維修驗收單》上簽字確認，完成交接。

（三）維修驗收

1.**驗收標準與流程**

-驗收標準以設(shè)備的技術(shù)規(guī)范、操作手冊及維修前的狀態(tài)為依據(jù)。主要檢查以下方面：

-設(shè)備外觀是否完好，無明顯損傷。

-運行參數(shù)是否在正常范圍內(nèi)，有無異常聲音或振動。

-安全防護裝置是否有效，操作界面是否正常。

-對于關(guān)鍵設(shè)備或復(fù)雜維修，可邀請質(zhì)量管理部門或第三方機構(gòu)參與驗收，增加客觀性。

2.**驗收結(jié)果的反饋與處理**

-若驗收合格，雙方簽字確認，維修任務(wù)結(jié)束。若存在輕微問題，可約定整改期限，并在期滿后復(fù)驗。

-若驗收不合格，需分析原因：是維修方案錯誤、備件質(zhì)量問題，還是使用部門操作不當？設(shè)備管理部門需組織返修，并評估責任歸屬。

-對于返修超過3次的故障，需啟動設(shè)備性能評估程序，判斷是否需要維修改造或報廢。

四、維修費用管理

（一）維修費用預(yù)算

1.**預(yù)算編制的依據(jù)與方法**

-設(shè)備管理部門每年10月啟動下一年度維修預(yù)算編制工作，依據(jù)以下因素：

-歷史維修費用數(shù)據(jù)（按設(shè)備、按維修類型分類）。

-設(shè)備臺賬及折舊情況，重點關(guān)注老舊設(shè)備。

-預(yù)期的預(yù)防性維護工作量（如計劃保養(yǎng)的設(shè)備數(shù)量）。

-備件采購成本預(yù)測（考慮價格波動和庫存策略）。

-采用零基預(yù)算與滾動預(yù)算相結(jié)合的方法：對成熟設(shè)備采用零基預(yù)算（基于上一年實際費用），對新增或改造設(shè)備采用滾動預(yù)算（考慮技術(shù)升級成本）。

2.**預(yù)算的審批與調(diào)整**

-預(yù)算草案需提交財務(wù)部門審核，復(fù)核維修項目的合理性及費用估算的準確性。

-經(jīng)財務(wù)部門蓋章后，報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過的預(yù)算作為年度維修資金上限。

-若遇重大設(shè)備事故或技術(shù)改造需求，確需超預(yù)算的，需提交專項申請，說明原因及預(yù)期效益，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可執(zhí)行。

（二）維修費用報銷

1.**報銷流程與所需材料**

-維修完成后，維修人員需整理以下材料：

-《設(shè)備維修申請單》原件（或復(fù)印件，需有審批記錄）。

-《設(shè)備維修驗收單》原件。

-發(fā)票或費用憑證（如外協(xié)維修費、備件采購費）。

-《維修記錄》電子版或紙質(zhì)版。

-報銷需在維修完成后10個工作日內(nèi)提交至設(shè)備管理部門，經(jīng)審核無誤后轉(zhuǎn)交財務(wù)部門。

2.**費用審核與控制**

-設(shè)備管理部門需對報銷材料進行真實性、合規(guī)性審核，重點檢查：

-維修項目是否與申請單一致。

-備件價格是否在市場合理范圍，有無內(nèi)部采購折扣。

-外協(xié)維修費是否選擇了合格供應(yīng)商并簽訂合同。

-財務(wù)部門復(fù)核費用金額，確保與合同或發(fā)票一致，并按