2025年國家開放大學《檔案學基礎(chǔ)》期末考試復(fù)習試題及答案解析所屬院校：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.檔案學研究的對象主要是（）A.檔案館的建筑設(shè)計B.檔案信息資源的開發(fā)利用C.檔案的形成、管理和利用規(guī)律D.檔案工作人員的職業(yè)道德答案：C解析：檔案學是一門研究檔案的形成、收集、整理、保管、利用和保護的學科，其核心是揭示檔案信息資源的價值和利用規(guī)律。選項A屬于建筑學范疇，選項B是檔案工作的一個方面，但不是研究的主要對象，選項D屬于檔案人員的素質(zhì)要求，不是檔案學的研究內(nèi)容。2.檔案的根本屬性是（）A.實用性B.真實性C.紀錄性D.時效性答案：B解析：檔案的根本屬性是真實性，即檔案必須是客觀事物的真實記錄，不能偽造或篡改。實用性、紀錄性、時效性都是檔案的重要特征，但真實性是檔案的核心屬性。3.以下哪種文件材料通常不需要歸檔保存（）A.機關(guān)的會議記錄B.重要的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿C.日常的辦公用品領(lǐng)用單D.機關(guān)的年度工作總結(jié)答案：C解析：歸檔保存的文件材料通常具有保存價值，能夠反映機關(guān)工作活動的歷史面貌。會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話稿、年度工作總結(jié)都屬于重要文件材料，需要歸檔保存。日常的辦公用品領(lǐng)用單一般價值不高，且不屬于機關(guān)主要工作活動的記錄，通常不需要歸檔。4.檔案工作組織的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.因地制宜、靈活多樣C.以人為本、服務(wù)至上D.秘密嚴守、開放共享答案：A解析：檔案工作組織的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，即在國家統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各級機關(guān)根據(jù)職責權(quán)限進行檔案管理，形成合理的檔案工作體系。5.檔案分類的主要依據(jù)是（）A.檔案的形成時間B.檔案的內(nèi)容和來源C.檔案的保管期限D(zhuǎn).檔案的密級答案：B解析：檔案分類的主要依據(jù)是檔案的內(nèi)容和來源，即按照檔案所反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容和形成部門進行分類，以便于管理和利用。6.檔案保管期限的劃分主要考慮因素是（）A.檔案的價值大小B.檔案的數(shù)量多少C.檔案的保管難度D.檔案的形成時間答案：A解析：檔案保管期限的劃分主要考慮檔案對于機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究的重要程度，即檔案的價值大小。7.檔案鑒定工作的核心內(nèi)容是（）A.檔案的整理和編目B.檔案的保管和保密C.檔案的真?zhèn)舞b別D.檔案的利用和銷毀答案：D解析：檔案鑒定工作的核心內(nèi)容是確定檔案的價值和保管期限，包括對需要繼續(xù)保存的檔案確定保管期限，對失去保存價值的檔案進行銷毀。8.檔案利用工作的基本要求是（）A.快速便捷、準確全面B.嚴格審批、無償服務(wù)C.保密優(yōu)先、限制利用D.簡便易行、隨意開放答案：A解析：檔案利用工作的基本要求是快速便捷、準確全面，即在確保安全和保密的前提下，盡可能方便利用者獲取所需檔案信息。9.檔案信息化建設(shè)的主要目標是（）A.實現(xiàn)檔案的電子化存儲B.提高檔案管理效率C.擴大檔案開放范圍D.推進檔案的數(shù)字化利用答案：B解析：檔案信息化建設(shè)的主要目標是提高檔案管理效率，通過信息技術(shù)手段優(yōu)化檔案管理流程，提高工作效率。10.檔案工作的根本目的是（）A.收集和保存檔案B.研究和開發(fā)檔案信息C.保護和利用檔案信息資源D.完善檔案管理制度答案：C解析：檔案工作的根本目的是保護和利用檔案信息資源，通過科學的管理手段，確保檔案的安全，并充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。11.檔案學的研究方法是（）A.實驗法B.觀察法C.調(diào)查研究法D.想象法答案：C解析：檔案學的研究方法主要是調(diào)查研究法，通過對檔案的收集、整理、分析、研究，了解檔案的形成、管理和利用規(guī)律。實驗法、觀察法、想象法都不是檔案學的主要研究方法。12.檔案的主要價值在于（）A.藝術(shù)價值B.歷史價值C.實用價值D.裝飾價值答案：B解析：檔案的主要價值在于歷史價值，它真實地記錄了歷史事件和活動，是研究歷史的重要依據(jù)。實用價值、藝術(shù)價值、裝飾價值都不是檔案的主要價值。13.以下哪項不屬于檔案的原始記錄特性（）A.直接形成性B.真實性C.系統(tǒng)性D.一次性答案：C解析：檔案的原始記錄特性包括直接形成性、真實性和一次性，即檔案是在辦理完畢的公務(wù)活動中直接形成的，內(nèi)容真實可靠，形成后一般不再修改。系統(tǒng)性是檔案整理的要求，不是檔案本身的特性。14.檔案工作的核心是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：D解析：檔案工作的核心是檔案利用，即通過對檔案信息的開發(fā)，為各項事業(yè)服務(wù)。檔案收集、整理、保管都是為了更好地利用檔案信息。15.檔案分類的基本單位是（）A.檔案室B.檔案門類C.檔案保管期限D(zhuǎn).檔案卷答案：D解析：檔案分類的基本單位是檔案卷，即按照一定的分類體系將具有共同特征的檔案組織成一個邏輯上的整體。16.檔案保管期限的劃分依據(jù)是（）A.檔案的大小B.檔案的價值C.檔案的數(shù)量D.檔案的密級答案：B解析：檔案保管期限的劃分依據(jù)是檔案的價值，即檔案對于機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究的重要程度。17.檔案鑒定工作的目的是（）A.確定檔案的保管期限B.劃分檔案的密級C.評價檔案的質(zhì)量D.檢查檔案的完整性答案：A解析：檔案鑒定工作的目的是確定檔案的保管期限，即根據(jù)檔案的價值，確定需要繼續(xù)保存多長時間。18.檔案利用工作的基本原則是（）A.自由利用原則B.依法利用原則C.無償利用原則D.任意利用原則答案：B解析：檔案利用工作的基本原則是依法利用原則，即利用者必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得損害國家利益和社會公共利益。19.檔案信息化建設(shè)的主要手段是（）A.檔案館建設(shè)B.檔案人員培訓(xùn)C.信息技術(shù)應(yīng)用D.檔案法規(guī)制定答案：C解析：檔案信息化建設(shè)的主要手段是信息技術(shù)應(yīng)用，即利用計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。20.檔案工作的社會功能主要體現(xiàn)在（）A.保存歷史記錄B.服務(wù)中心工作C.豐富文化生活D.促進社會發(fā)展答案：D解析：檔案工作的社會功能主要體現(xiàn)在促進社會發(fā)展，即通過提供歷史信息和智力支持，為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。保存歷史記錄、服務(wù)中心工作、豐富文化生活都是檔案工作的重要作用，但不是其社會功能的主要體現(xiàn)。二、多選題1.檔案學的研究對象包括（）A.檔案實體B.檔案信息C.檔案工作規(guī)律D.檔案管理制度E.檔案人員素質(zhì)答案：ABCD解析：檔案學的研究對象包括檔案實體、檔案信息、檔案工作規(guī)律和檔案管理制度。檔案實體是檔案的物理載體，檔案信息是檔案的內(nèi)容，檔案工作規(guī)律是檔案形成、管理和利用的規(guī)律，檔案管理制度是規(guī)范檔案工作的規(guī)則體系。檔案人員素質(zhì)雖然重要，但不是檔案學的主要研究對象。2.檔案的基本屬性有（）A.歷史性B.真實性C.紀錄性D.時效性E.實用性答案：BCD解析：檔案的基本屬性包括真實性、紀錄性和時效性。真實性是指檔案是對歷史事件的真實記錄，紀錄性是指檔案是直接形成的，時效性是指檔案具有特定的利用時間限制。歷史性是檔案的特點，但不是其基本屬性。實用性是檔案的價值體現(xiàn)，也不是基本屬性。3.檔案工作的基本原則包括（）A.全面收集原則B.系統(tǒng)整理原則C.安全保管原則D.依法利用原則E.效益原則答案：ABCD解析：檔案工作的基本原則包括全面收集原則、系統(tǒng)整理原則、安全保管原則和依法利用原則。全面收集是為了保證檔案的完整性，系統(tǒng)整理是為了便于利用，安全保管是為了保護檔案的安全，依法利用是為了規(guī)范利用行為。效益原則雖然重要，但不是檔案工作的基本原則。4.檔案分類的方法有（）A.領(lǐng)域分類法B.機構(gòu)分類法C.時間分類法D.專題分類法E.地區(qū)分類法答案：ABDE解析：檔案分類的方法主要有領(lǐng)域分類法、機構(gòu)分類法、專題分類法和地區(qū)分類法。時間分類法雖然可以作為一種輔助分類方法，但不是主要的分類方法。因此，正確答案為ABDE。5.檔案保管工作的內(nèi)容包括（）A.檔案庫房管理B.檔案保護技術(shù)C.檔案鑒定D.檔案統(tǒng)計E.檔案消毒答案：ABE解析：檔案保管工作的內(nèi)容包括檔案庫房管理、檔案保護技術(shù)和檔案消毒。檔案庫房管理是為了為檔案提供安全的環(huán)境，檔案保護技術(shù)是為了防止檔案損壞，檔案消毒是為了防止檔案感染。檔案鑒定和檔案統(tǒng)計屬于檔案管理工作的其他方面，不屬于保管工作的范疇。6.檔案利用工作的方式有（）A.查閱B.借閱C.復(fù)制D.轉(zhuǎn)發(fā)E.提供咨詢答案：ABCE解析：檔案利用工作的方式主要有查閱、借閱、復(fù)制和提供咨詢。查閱是指利用者在檔案室直接閱讀檔案，借閱是指將檔案暫時借出，復(fù)制是指將檔案內(nèi)容復(fù)制給利用者，提供咨詢是指解答利用者關(guān)于檔案的疑問。轉(zhuǎn)發(fā)不是正規(guī)的檔案利用方式。7.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息安全保障E.檔案人員信息化素質(zhì)提升答案：ABCDE解析：檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案信息安全保障和檔案人員信息化素質(zhì)提升。檔案數(shù)字化是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，管理系統(tǒng)建設(shè)是核心，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是手段，安全保障是前提，人員素質(zhì)提升是保障。8.檔案工作的組織體系包括（）A.檔案行政管理部門B.檔案事業(yè)機構(gòu)C.檔案館D.檔案室E.檔案工作人員答案：ABCDE解析：檔案工作的組織體系包括檔案行政管理部門、檔案事業(yè)機構(gòu)、檔案館、檔案室和檔案工作人員。檔案行政管理部門負責宏觀管理，檔案事業(yè)機構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)，檔案館和檔案室是檔案保管和利用的場所，檔案工作人員是檔案工作的主體。9.檔案工作的社會價值有（）A.歷史價值B.政治價值C.經(jīng)濟價值D.文化價值E.科學價值答案：ABCDE解析：檔案工作的社會價值包括歷史價值、政治價值、經(jīng)濟價值、文化價值和科學價值。檔案可以反映歷史，服務(wù)政治，促進經(jīng)濟發(fā)展，豐富文化生活，推動科學研究。10.檔案工作的發(fā)展趨勢有（）A.信息化B.國際化C.法律化D.綜合化E.精細化答案：ABDE解析：檔案工作的發(fā)展趨勢包括信息化、國際化、綜合化和精細化。信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高檔案工作效率，國際化是加強國際交流與合作，綜合化是檔案與其他信息的整合，精細化是提高檔案管理工作的質(zhì)量。法律化雖然重要，但不是發(fā)展趨勢。11.檔案工作的基本環(huán)節(jié)包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案鑒定E.檔案利用答案：ABCDE解析：檔案工作的基本環(huán)節(jié)包括檔案收集、整理、保管、鑒定和利用。檔案收集是檔案工作的起點，檔案整理是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案保管是檔案工作的保障，檔案鑒定是檔案工作的關(guān)鍵，檔案利用是檔案工作的目的。12.檔案館的職能包括（）A.保管檔案B.利用檔案C.研究檔案D.宣傳檔案E.教育公眾答案：ABCDE解析：檔案館的職能包括保管檔案、利用檔案、研究檔案、宣傳檔案和教育公眾。保管檔案是檔案館的基本職能，利用檔案是檔案館的核心職能，研究檔案是檔案館的重要職能，宣傳檔案和教育公眾是檔案館的社會職能。13.檔案分類的原則有（）A.系統(tǒng)性原則B.簡明性原則C.穩(wěn)定性原則D.邏輯性原則E.實用性原則答案：ACDE解析：檔案分類的原則包括系統(tǒng)性原則、穩(wěn)定性原則、邏輯性原則和實用性原則。系統(tǒng)性原則是指分類體系要具有內(nèi)在聯(lián)系，穩(wěn)定性原則是指分類體系要保持相對穩(wěn)定，邏輯性原則是指分類體系要符合邏輯思維，實用性原則是指分類體系要便于利用。簡明性原則雖然重要，但不是分類的主要原則。14.檔案保管工作的要求有（）A.確保檔案安全B.保持檔案完整C.維護檔案品質(zhì)D.便于檔案利用E.嚴格控制溫濕度答案：ABCE解析：檔案保管工作的要求包括確保檔案安全、保持檔案完整、維護檔案品質(zhì)和嚴格控制溫濕度。確保檔案安全是首要任務(wù)，保持檔案完整是基本要求，維護檔案品質(zhì)是重要保障，嚴格控制溫濕度是具體措施。便于檔案利用雖然重要，但不是保管工作的直接要求。15.檔案鑒定工作的組織形式有（）A.日常鑒定B.定期鑒定C.專項鑒定D.集中鑒定E.臨時鑒定答案：BCD解析：檔案鑒定工作的組織形式包括定期鑒定、專項鑒定和集中鑒定。定期鑒定是按照一定周期進行的鑒定，專項鑒定是對特定范圍的檔案進行的鑒定，集中鑒定是對一定時期內(nèi)的檔案進行的集中鑒定。日常鑒定和臨時鑒定不是規(guī)范的鑒定組織形式。16.檔案利用工作的方式有（）A.查閱B.借閱C.復(fù)制D.轉(zhuǎn)發(fā)E.提供咨詢答案：ABCE解析：檔案利用工作的方式主要有查閱、借閱、復(fù)制和提供咨詢。查閱是指利用者在檔案室直接閱讀檔案，借閱是指將檔案暫時借出，復(fù)制是指將檔案內(nèi)容復(fù)制給利用者，提供咨詢是指解答利用者關(guān)于檔案的疑問。轉(zhuǎn)發(fā)不是正規(guī)的檔案利用方式。17.檔案信息化建設(shè)的目標有（）A.提高工作效率B.擴大開放范圍C.豐富館藏資源D.實現(xiàn)資源共享E.提升服務(wù)質(zhì)量答案：ABDE解析：檔案信息化建設(shè)的目標包括提高工作效率、擴大開放范圍、實現(xiàn)資源共享和提升服務(wù)質(zhì)量。提高工作效率是信息化的重要目的，擴大開放范圍是信息化的社會效益，實現(xiàn)資源共享是信息化的核心目標，提升服務(wù)質(zhì)量是信息化的最終目的。豐富館藏資源不是信息化建設(shè)的目標，而是檔案館的基礎(chǔ)工作。18.檔案工作的組織原則有（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.責任明確D.協(xié)作配合E.效率優(yōu)先答案：ABCD解析：檔案工作的組織原則包括統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責任明確和協(xié)作配合。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是指檔案工作在上級部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行，分級管理是指根據(jù)職責權(quán)限進行管理，責任明確是指每個環(huán)節(jié)都有明確的責任人，協(xié)作配合是指各環(huán)節(jié)之間要相互配合。效率優(yōu)先雖然重要，但不是組織原則的核心內(nèi)容。19.檔案工作的社會功能有（）A.保存歷史記憶B.服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)C.豐富文化生活D.推動科學研究E.監(jiān)督社會公正答案：ABCDE解析：檔案工作的社會功能包括保存歷史記憶、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)、豐富文化生活、推動科學研究和監(jiān)督社會公正。檔案是歷史記憶的載體，可以服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)，豐富文化生活，推動科學研究，并對社會公正進行監(jiān)督。20.檔案工作的未來發(fā)展趨勢有（）A.信息化B.國際化C.法律化D.綜合化E.智能化答案：ABCDE解析：檔案工作的未來發(fā)展趨勢包括信息化、國際化、法律化、綜合化和智能化。信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高檔案工作效率，國際化是加強國際交流與合作，法律化是加強法制建設(shè)，綜合化是檔案與其他信息的整合，智能化是利用人工智能技術(shù)提高檔案工作的智能化水平。三、判斷題1.檔案是直接形成的、具有保存價值的文字記錄。（）答案：錯誤解析：檔案是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在公務(wù)活動中直接形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。檔案不僅限于文字記錄，還包括圖片、音頻、視頻等多種形式。因此，題目表述錯誤。2.檔案學是一門研究檔案和檔案工作的科學。（）答案：正確解析：檔案學是一門研究檔案的形成、管理、利用和保護規(guī)律的學科，其研究對象包括檔案實體、檔案信息、檔案工作規(guī)律和檔案管理制度等。因此，題目表述正確。3.檔案的根本屬性是政治性。（）答案：錯誤解析：檔案的根本屬性是真實性和歷史性，即檔案是對歷史事件的真實記錄，具有歷史價值。政治性是檔案的某些檔案可能具有的特性，但不是所有檔案都具有的屬性。因此，題目表述錯誤。4.檔案工作只需要保管好檔案，不需要開發(fā)利用。（）答案：錯誤解析：檔案工作的根本目的是保護和利用檔案信息資源，通過開發(fā)利用檔案信息資源，為各項事業(yè)服務(wù)。保管好檔案是基礎(chǔ)，開發(fā)利用檔案是目的。因此，題目表述錯誤。5.檔案分類就是簡單的文件分類。（）答案：錯誤解析：檔案分類是根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，對檔案進行系統(tǒng)化的劃分，形成科學的分類體系。文件分類通常比較簡單，而檔案分類要求更加系統(tǒng)和科學。因此，題目表述錯誤。6.檔案保管期限的劃分是根據(jù)檔案的數(shù)量來確定的。（）答案：錯誤解析：檔案保管期限的劃分是根據(jù)檔案的價值來確定，即根據(jù)檔案對于機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究的重要程度來確定。檔案數(shù)量不是劃分保管期限的依據(jù)。因此，題目表述錯誤。7.檔案鑒定工作只有一次。（）答案：錯誤解析：檔案鑒定工作不是只有一次，而是根據(jù)檔案工作的需要，定期或不定期地進行。隨著檔案價值的體現(xiàn)和形勢的變化，需要不斷對檔案進行鑒定。因此，題目表述錯誤。8.檔案利用工作必須嚴格遵守保密規(guī)定。（）答案：正確解析：檔案利用工作必須嚴格遵守保密規(guī)定，特別是對于密級檔案，必須按照密級管理的要求進行利用，確保國家秘密安全。因此，題目表述正確。9.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤解析：檔案信息化建設(shè)不僅僅是將檔案數(shù)字化，還包括檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案信息安全保障和檔案人員信息化素質(zhì)提升等多個方面。因此，題目表述錯誤。10.檔案工作是獨立于其他工作的一項工作。（）答案：錯誤解析：檔案工作是其他工作的基礎(chǔ)和保障，與其他工作密切相關(guān)，相互促進。檔案工作不是獨立于其他工作的一項工作，而是貫穿于其他工作的始終。因此，題目表述錯誤。四、簡答題1.簡述檔案工作的基本原則。答案：檔案工作的基本原則包括：全面收集原則，即廣泛收集對機關(guān)工作有價值的各種形式和載體的文件材料；科學整理原則，即按照檔案的形成規(guī)律和特點，對檔案進行系統(tǒng)化的整理，形成有序的檔案體系；有效保管原則，即采取各種措施，確保檔案的安全和完整；依法利用原則，即依照國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，提供檔案利用服務(wù)；真實反映原則，即保證檔案內(nèi)容真實可靠，準確反映歷史情況；保守秘密原則，即對密級檔案進行嚴格管理，確保國家秘密安