山東巨興塑業(yè)有限企業(yè)

行政管理制度

受控文件不得外傳

持有部門：

持有人：

文件編號：JXSUBGS-001

公布日期：2023年5月01日

實施日期：2023年5月01日

編制人：賀麗麗

審核人:同意人:

目錄

1闡明.......................................................

2行政事務管理...............................................

2.1工作環(huán)境管理要求......................................

企業(yè)人員出入企業(yè)時間統(tǒng)計表...............................

來賓登記表................................................

2.2考勤管理制度...........................................

員工考勤統(tǒng)計表............................................

員工請假單................................................

2.3低值易耗品與辦公用具管理措施..........................

低值易耗品與辦公用具需求計劃表...........................

低值易耗品與辦公用具采購申請單...........................

低值易耗品與辦公用具領(lǐng)用登記卡...........................

2.4車輛管理要求...........................................

車輛行駛統(tǒng)計..............................................

車輛使用統(tǒng)計..............................................

車輛報修單................................................

行駛事故處理報告書........................................

2.5檔案管理措施...........................................

附件一:文書檔案管理細則.................................

附件二：人事檔案管理細則.................................

附件三：經(jīng)營檔案管理細則.................................

附件四：會計檔案管理細則.................................

附件五：工程技術(shù)檔案管理細則.............................

附件六：影像檔案管理細則.................................

附件七：實物檔案管理細則.................................

文件移交歸檔登記表........................................

借用檔案登記表

2.6文件管理措施...........................................

夕卜彳牛...........................................

文件評審、會簽表..........................................

2.7出差管理要求...........................................

出差申請單................................................

2.8計算機及附屬設備管理措施..............................

2.9印章管理措施...........................................

企業(yè)及項目部印章保管清單.................................

用卬申請表................................................

印章使用登記簿............................................

3信息管理...................................................

3.1會議管理制度...........................................

會議簽到表................................................

會議告知..................................................

會議提案書................................................

會議統(tǒng)計..................................................

3.2信息管理措施...........................................

工作聯(lián)絡單................................................

工作聯(lián)絡回復單............................................

1闡明

1、內(nèi)容

——企業(yè)行政事務管理體系H勺范圍；

——企業(yè)有關(guān)行政事務管理體系要求日勺關(guān)鍵制度、規(guī)程文件。

2.合用范圍

本制度合用于山東巨興塑業(yè)有限企業(yè)行政事務管理。

3.用語解釋（本手冊出現(xiàn)的術(shù)語或簡稱）

企業(yè)、我司一一是指山東巨興塑業(yè)有限企業(yè)；

各部門、各職能部門一一是指企業(yè)本部所屬部門管理體系所覆蓋的各職能管理

機構(gòu)；

高管層一一是指企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總工程師等高層管理人員；

分管領(lǐng)導、分管副總經(jīng)理一一是指企業(yè)分管或主管某項工作、部門的高管人員；

部門責任人一一是指各部門部門經(jīng)理；

4.本制度管理

本制度為企業(yè)受控文件，由總經(jīng)理同意頒布執(zhí)行。制度管理的全部有關(guān)事

宜由企業(yè)總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負責，未經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意，任何人不得將本制

度提供給企業(yè)以外人員。本制度持有者調(diào)離工作崗位時，應將本制度交還總經(jīng)

理辦公室，辦理核收登記。

本制度除持有人外，有關(guān)文件、要求應發(fā)放至有關(guān)執(zhí)行人員，辦公室做好

復印和發(fā)放登記。

本制度持有者應妥善保管，不得損壞、丟失、隨意涂抹，禁止私自復印或轉(zhuǎn)借給其

他企業(yè)或人員。

在該制度使用期間，如有修改提議，各部門責任人應匯總意見，及時反饋到辦公

室?？偨?jīng)辦每六個月一次對該制度的適應性、有效性進行評審，必要時對該制度予

以修改。

2行政事務管理

2.1工作環(huán)境管理要求

第一章總則

第一條工作環(huán)境反應企業(yè)的內(nèi)外部形象，體現(xiàn)企業(yè)的管理水平，也直接影響工

作效率。為了加強對企業(yè)工作環(huán)境的管理，制定本要求。

第二條工作環(huán)境是指企業(yè)辦公場合的工作秩序和環(huán)境，涉及公共場合及辦公室。

第三條企業(yè)工作環(huán)境由辦公室負責管理，并負責監(jiān)督。

第四條本要求合用于企業(yè)本部及所屬工作環(huán)境日勺管理。

第二章接待管理

第五條接待人員應嚴格遵守崗位職責，加強對進出人員和收發(fā)品的管理，禁止

擅離工作崗位，

第六條人員出入管理

1.我司人員出入管理

（1）我司員工出入企業(yè)，應按企業(yè)要求穿著服裝。

（2）企業(yè)人員因公外出時，應經(jīng)直接上級同意。下班前不能返回企、也啊,

應告知直接上級。直接上級應在考勤表上簽字確認。

2.外來人員出入管理

凡企業(yè)外人員來訪者，接待人員不認識口勺，應先要求來訪者填寫《來賓登

記表》。如被訪者是企業(yè)高層領(lǐng)導的，應由被訪者核準后方可允許進入企

業(yè)。

第七條收發(fā)管理

1.在接受報紙時接待人員應核準數(shù)量，在接受信件、物品時接待人員

應核準后辦理簽收手續(xù)，

2.接受的報紙、信件、物品應在當日分發(fā)給收件人。詳細執(zhí)行《文件

管理措施》日勺有關(guān)要求，

第三章公共場合環(huán)境管理

第八條企業(yè)公共場合的環(huán)境衛(wèi)生由企業(yè)指定專人負責維護，企業(yè)辦公室負責監(jiān)

督管理。

第九條企業(yè)全部工作人員應自覺維護公共場合的環(huán)境衛(wèi)生，禁止堆放雜物，禁

止丟棄垃圾、廢品、碎屑，禁止隨處吐痰、傾倒污水和茶渣。

第十條企業(yè)辦公室負責更換公共場合的花卉，并責成專人做好花卉保養(yǎng)工作。

第十一條公共場合秩序

（1）辦公區(qū)內(nèi)走路要輕盈、快捷，見到領(lǐng)導要主動讓道或在領(lǐng)導左側(cè)或

背面行走。

（2）盡量不要在公共場合大聲談話或討論問題，防止大聲呼喚、說笑，影

響別人。

（3）不要與來訪人員在公共場合談話、更不要爭吵。

第四章辦公室工作環(huán)境管理

第十二條企業(yè)各辦公室工作人員應自覺維護本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，各辦公室負

責人對本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生負責。

第十三條進出辦公室必須輕輕關(guān)門，不能產(chǎn)生很大聲響。

第十四條辦公區(qū)、辦公室內(nèi)務管理原則：

(1)辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件寄存應注意保密，不得隨意

擺放；

(2)桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊，保持外表潔凈；

(3)室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀整齊；

(4)辦公室墻面禁止張貼文件或圖表：并確保墻面清潔；

(5)確保室內(nèi)全部電氣開關(guān)安全、能夠正常使用；

(6)辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正；

(7)要節(jié)省用電，在光線允許情況下不要開燈；

(8)在溫度合適情況下不要開啟空調(diào)，正常開啟空調(diào)時，人員長時間離開

辦公室請關(guān)閉空調(diào)；

(9)窗簾懸掛要整齊；

(10)門、窗能夠正常使用，預防安全隱患；

(11)辦公桌、沙發(fā)。茶幾上不允許擺放過期的雜志和報紙(專業(yè)報刊除外);

(12)辦公室內(nèi)不允許寄存與工作無關(guān)的私人物品。

第十五條未經(jīng)部門責任人同意，辦公室其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位

置或挪動工作(寫字)臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

第五章附則

第十六條企業(yè)根據(jù)實際需要不定時對工作環(huán)境進行改造、裝修。改造、裝修的全

部有關(guān)事宜，涉及設計、施工單位的選擇及施工管理均由企業(yè)經(jīng)理安排

及負責，其他有關(guān)部門和人員應主動配合、幫助。

第十七條企業(yè)下班時，最終離開的I人確保辦公室和辦公區(qū)域大門閉鎖。

第十八條企業(yè)各下屬項目部辦公室場合可參照本要求執(zhí)行，或另行制定相應制

度文件，并報企業(yè)辦公室備案。

第十九條本要求由企業(yè)辦公室負責解釋。

第二十條本要求自頒布之日起施行，此前有關(guān)要求同步廢止。

企業(yè)人員出入企業(yè)時間統(tǒng)計表

時間：

年月

日外出人外出時間去向事由

統(tǒng)計人：

日期

至

注：1.工作時間內(nèi)員工公出需經(jīng)部門責任人同意，并向辦公室登記;

2、員工因公出不能正常簽到的，必須告知考勤人員。

來賓登記表

統(tǒng)計

來賓姓名、單位來訪時間到訪部門來訪事由備注

人：

日期

至

注：1.外來人員到訪須做好登記，如有攜帶物品，在備注欄注明:

2、外來人員到訪如有接待人，請在備注欄署名。

2.2考勤管理制度

第一條考勤管理是工作日常管理的基本規(guī)章。員工出勤情況反應該崗位的工作

量、主要程度及崗位工作人員對工作的熱情和敬業(yè)精神。為了嚴厲勞動紀

律，加強考勤管理，保障企業(yè)各項工作的有序開展，制定本制度。

第二條企業(yè)考勤工作由辦公室負責，并負責監(jiān)督。

第三條本制度合用于企業(yè)本部的考勤管理。

第四條工作時間

（一）根據(jù)企業(yè)各部門工作性質(zhì)分類要求，平均日出勤時間按8小時核實。

（二）上下班時間：上午7：30?11：30,下午13：00?17：00。企業(yè)根據(jù)詳細

情況季節(jié)原因可進行合適調(diào)整，將另行告知。

（三）每七天滿勤天數(shù)為當月總天數(shù)，每月1日至月底為一種考勤周期。周日或節(jié)

假日如因工作需要，各部門、各崗位可自行安排合適加班。

（四）企業(yè)可根據(jù)工作需要在休息日開會或加班，

第五條上班時間要求

（一）員工上午上班應提前15分鐘到達。到達辦公室后要主動打掃衛(wèi)生，準備好

當日工作所需要的文件資料等，并提前梏備完畢。上班時間前5分鐘全部

員工必須準備開始工作，上班時間開始按時進入工作狀態(tài)。

（二）需要直接到其他單位或項目現(xiàn)場的，應在上一工作日或當日上班時間前告知

直接上級和考勤人員。未提前告知而直接因公外出的，按遲到處理；謊報

事實的，企業(yè)一經(jīng)驗證屬實，按曠工一天處理。直接上級隱瞞、謊報或事

后補簽考勤卡的，企業(yè)一經(jīng)驗證屬實，予以經(jīng)濟罰款。

（三）中午有招待、宴會活動的，參加人員可據(jù)實際情況延遲上班，但不得影響

正常工作。因特殊情況需要推遲時間口勺，參加人員應及時告知各自的直接

上級。除了企業(yè)高管人員外，任何部門必須有人留守值班。

第六條工作間歇時間

為了提升工作效率、科學利用工作時間，上、下午上班兩個小時后可休息

15分鐘左右。各辦公室責任人應掌握工作間歇時間。

第七條下班時間

（一）下班時間前，任何人員禁止談論就餐、購物等與工作無關(guān)的話題，各部門

責任人要切實監(jiān)督。下班后，應整頓好桌面，預防文件的損毀、遺失和泄

露。

（-）中午就餐后為午休時間。在午休時間內(nèi)，任何人禁止有足以影響別人休息

的言行。

（三）因私事而不得不在正常下班時間前離開企業(yè)，視為早退。早退應告知直接

上級，由直接上級在考勤卡（表）上簽字確認。

（四）下午下班前不能回企業(yè)日勺，應告知直接上級。經(jīng)直接上級同意后，第二天

應由直接上級在考勤卡（表）上簽字確認。

第八條遲到、早退

當月遲到或早退一次在1小時（含）以內(nèi)H勺，扣半日崗位基本薪酬；當月

遲到或早退一次在2小時以上，4小時（含）以內(nèi)的，扣當日崗位基本薪

酬；當月遲到或早退一次在4小時以上口勺按曠工一天處理。

第十一條曠工

（-）除了本制度所要求的有關(guān)情形外，如下情況確以為曠工：

1.員工未經(jīng)同意私自缺勤，事后無正當理由補假；

2.員工謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期；

3、員工不服從或違反工作安排，悲觀怠工；

4.其他任何未經(jīng)直接上級同意或直接上級不懂得原因而沒有正常上班，均

視為曠工。

（二）對曠工者，企業(yè)按如下要求予以處分：

1.月曠工一天扣發(fā)月薪酬日勺30%；

2.月曠工二天扣發(fā)月薪酬口勺60%；

3、月曠工三天以上（含三天）扣發(fā)月薪酬的100%,并做自動離職處理。

第十二條員工如因出差未按時進行考勤，應于出差歸來后三日內(nèi)找直接上級辦

理簽字確認手續(xù)，逾期將視作曠工處理。

第十三條請假、休假要求

（一）國家法定日勺節(jié)假日（根據(jù)國家每年放假要求）

（二）病假

1.員工因病需在工作時間內(nèi)看病時，應事先向直接上級請假。

2.員工因病需休息時，必須持有醫(yī)院就診H勺病休證明并按醫(yī)院提議病休時

間休假。

3.病假證明書，必須是區(qū)級以上醫(yī)務部門H勺證明，并經(jīng)部門、單位責任人同

意后方可按病假史理，病休證明一次最多只算三天（住院和病重例外），

4.員工因患病需要醫(yī)療或休息的，應辦理請假手續(xù)。

5、凡以生病為由無故請假或弄虛作假者，其所請假無效，且請假時間一律按

曠工處理。

6.整年病假合計超出25天，如企業(yè)當年有年底獎則不發(fā)該年度年底獎金。

7、整年病假合計超出30,企業(yè)有權(quán)按自動離職處理（特殊情況可延60天）

（三）事假

1.為了不影響企業(yè)工作，員工有事應盡量安排在公休假日辦理.，必須占用工

作時間辦理的，必須按要求辦理請假手續(xù)。

2.按日扣除日鹵位基本薪酬30%o

3、員工因個人私事而請假、事假當年合計不得超出15天，超出15天以上者,

無獎金，超出天數(shù)按曠工計。

（四）婚假

職員達成結(jié)婚年齡且在企業(yè)服務滿一年以上可請此假。

根據(jù)《婚姻法》以及《計劃生育條例》的要求，員工結(jié)婚可享有如下待遇：

1.執(zhí)行國家要求的法定結(jié)婚假期3天；

2.員工結(jié)婚請婚假，本人必須持有法定結(jié)婚證，經(jīng)本部門直接上級同意，到

企業(yè)辦公室辦理手續(xù)后方可休婚假；

3、符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）H勺初婚者，可享有晚婚假15天（含3

天法定婚假）；婚假期間不計扣薪酬。

（五）喪假

1.員工及職員親人（限配偶、父母〈不涉及岳父母）、子女、弟兄、姐妹）逝世,

且本人在企業(yè)服務六個月以上，可申請此假，假期為3天，（時間不足者能夠請

事假）在假期內(nèi)發(fā)本人全額其本工資。

（六）產(chǎn)假

1.在企業(yè)服務六個月以上，達成法定婚齡，符合國家計劃生育政策之已

婚口勺女員工，執(zhí)行國家法定假期。

2.凡產(chǎn)假或護理假未足要求天數(shù)，經(jīng)直接上級認可而提前上班者，依基

本工資折算發(fā)給補貼。

3、產(chǎn)假期間工資由社保所發(fā)放，并執(zhí)行國家有關(guān)要求。

4、凡工齡滿一年日勺男員工，均可享有五天帶薪產(chǎn)假護理假。

（七）哺乳假

凡工齡滿兩年的I女員工：產(chǎn)后嬰兒未滿周歲日勺，均可享有1小時/天帶薪哺乳假。

（八）工傷假

1.員工因工傷需休息時，須有醫(yī)療部門診療和病休證明，經(jīng)企業(yè)辦公室確認、

總經(jīng)理同意后方可按工傷假處理。需繼續(xù)休息時要按時交診療書和病休證明，

2.工傷醫(yī)療期內(nèi)企業(yè)除了承擔法律要求的醫(yī)療費外另發(fā)放月工資。

（九）年假：

1.年假按國家要求給企業(yè)目前情況制定。

2.休假方式：在不影響正常前提下，由辦公室初審，總經(jīng)理同意生效。

3、年假天數(shù)要求：

一年以上兩年如下（5天）兩年以上三年如下（7天）

三年以上（10天）o

4、年休假原則年一次休完，不合計到第二年。

如一年內(nèi)事假超出15天，不享有年假。

凡入職時與企業(yè)有聘任協(xié)議，另行要求與休假方式高級職員可按：“聘任協(xié)議”要

求進行。

第十四條員工申請各類假期（事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假、工傷假、

年假）均應填寫《員工請假單》，并附上有關(guān)證明，按有關(guān)審批權(quán)限審批

和辦公室核實后才干休假。若因突發(fā)事件或急病不能先行辦理請假手續(xù)者,

應使用其他快捷、精確方式向其直接上級請假，并于假后上班兩天內(nèi)

補辦相應手續(xù)。

第十五條請假手續(xù)的審批

（一）員工的婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假、哺乳假日勺申請由直接上級予以核準，辦

公室審核。

（二）員工病假、事假、工傷假日勺核準權(quán)限如下：

1.員工請假一天（含）以內(nèi)，由所在部門責任人核準即可；請假三天（含）

以內(nèi)，除須經(jīng)部門責任人核準外，還需分管副總經(jīng)理的核準；超出三天，

除部門責任人、分管副總經(jīng)理同意外，還需報總經(jīng)理核準；沒有分管副總

經(jīng)理的，直接報總經(jīng)理核準。

2.部門責任人請假一天（含）以內(nèi)，由企業(yè)分管副總經(jīng)理同意；一天以上，

由總經(jīng)理核準，

3.企業(yè)高層管理人員及辦公室請假，由總經(jīng)理同意。

（三）員工請假理由不充分，或有礙工作時，上級可酌情不予準假，或縮短假期,

或責令改期請假。

（四）全部假期申請單辦妥手續(xù)后交由辦公室審查備案，作為考勤核查的根據(jù)。

（五）員工請假先事先選定職務代理人，但需經(jīng)直接上級核準。

（六）違反上述要求口勺處分：

1、未按請假審批程序要求辦妥請假手續(xù)而私自離動工作崗位，視為曠工處

理。

2、休假期間未委托工作代理人，視為工作責任心不強，予以警告處分。

第十六條上班時間臨時外出

（一）工作時間臨時外出的，應將工作委托別人，并告知直接上級。沒有委托和

告知而影響工作的，予以警告。委托別人而受委托人對委托事宜未盡職責

者，予以警告，

（-）員工公出，經(jīng)企業(yè)安排或部門責任人同意：須向部門考勤員處登記。

第十七條加班

各部門責任人或分管副總經(jīng)理根據(jù)工作需要可合適安排加班。基本薪酬中

已涉及日常和正常公休日的加班工資，不再另行計發(fā)加班工資，企業(yè)采

用帶薪假形式予以補償。法定節(jié)日企業(yè)確因工作需要加班時，其補貼另行

要求。

第十八條帶薪假期

全部部門員工：整年帶薪病、事假合計五天。

第十八條整年沒有缺勤（無遲到、早退現(xiàn)象，整年病事假不超出5個工作日）的,

企業(yè)發(fā)放全勤獎。全勤獎發(fā)放原則為500元/年。

第二十條本制度由企業(yè)辦公室負責解釋。

第二十一條本制度自頒布之日起施行。此前頒布口勺有關(guān)要求同步廢止。

員工考勤統(tǒng)計表

月份：

月姓名出勤天數(shù)遲到早退曠工請休假扣款

部門

闡明：本表由辦公室負責核準、統(tǒng)計后交企業(yè)財務審計部，作為在當月薪資中扣款的根據(jù)。

員工請假單

姓名部門（單位）

職務崗位編號

假另病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷假年假

（劃J）

請假事由

起止日期

簽批

部門責任人：分管領(lǐng)導：總經(jīng)理：

員工請假單

姓名部門（單位）

職務崗位編號

病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷假年假

假另U

（劃V）

請假事由

起止日期

簽批

部門責任人：分管領(lǐng)導：總經(jīng)理：

2.3低值易耗品與辦公用具管理措施

第一條為規(guī)范企業(yè)低值易耗品與辦公用具管理工作，有效控制低值易耗品與辦

公用具的采購、驗收、發(fā)放和使用，制定本措施。

第二條低值易耗品與辦公用具的界定

將單位價值為200元?1000元（含）的工具、器具、辦公用具、用具界定

為低值易耗品與辦公用具。

第三條低值易耗品與辦公用具的分類

（一）屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用具，如：小型辦公設備、電器等，參

見《固定資產(chǎn)管理措施》。

（二）辦公自動化設備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動

存儲設備、打印紙、復印紙等。

（三）一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、狡帶、

大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復寫紙、檔案袋、標簽、便條紙、信紙、

橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)取?/p>

（四）耐用消耗品，女II：剪刀、美工刀、裝訂機、打孔機、算盤、鋼筆、打碼機、

姓名章、日期戳、計算器、印泥等。

（五）專用低值易耗品與辦公用具，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。

第四條低值易耗品與辦公用具消耗定額

（一）屬于固定資產(chǎn)口勺低值易耗品與辦公用具：執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理措施》的有

關(guān)要求。

（二）辦公自動化設備耗材：由辦公室核實后統(tǒng)一填寫采購申請，經(jīng)總經(jīng)理同意

后購置。

（三）一般消耗品：每人每年不超出100元。

（四）耐用消耗品：以舊換新。

（五）專用低值易耗品與辦公用具：以舊換新。

第五條低值易耗品與辦公用具年度預算

企業(yè)對低值易耗品與辦公用具的消耗實施年度預算制度，年度預算為150

-200元/人/年。詳細預算根據(jù)各年度工作量進行調(diào)整，由辦公室提出、

總經(jīng)理同意后在年度預算會議討論經(jīng)過。

第六條低值易耗品與辦公用具的采購

（一）低值易耗品與辦公用具原則上由辦公室統(tǒng)一采購。

（-）采購計劃日勺編制與審批

1.每季度最終一種月日勺25?26日，企業(yè)各職能部門的責任人將填寫好H勺《低

值易耗品與辦公用具需求計劃表》簽字后交辦公室。

2、辦公室匯總各職能部門的《低值易耗品與辦公用具需求計劃表》后，于

每季度最終一種月的28日填寫《低值易耗品與辦公用具采購申請單》，交

分管副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批?！掇k公用具需求計劃表》應有“年度

總預算”、“上季度合計”、“本季度金額”、“本季度合計及占總預算H勺百分比”

等欄目。

3、總經(jīng)理審批后，由辦公室負責采購。

（三）采購

1.辦公室必須建立辦公用具《合格供方名冊》。采購時，必須在辦公用具《合

格供方名冊》中選擇。

2.部分新、特、進口辦公用具，辦公用具合格供方不能提供，必須在其他供

給商處購置時，應將該家補充進辦公用具《合格供方名冊》。

3.辦公用具《合格供方名冊》至少涉及大型商場和個體文具專業(yè)批發(fā)商。

4.采購前，必須填寫《低值易耗品與辦公用具采購申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批

后方可采購。

5.采購時，應在上要求送貨，由采購實施人員驗收。除特殊情況，一般

不允許用車外出采購。

6、必需晶、不易采購或耗用量大者應酌量庫存.部門專用或特殊辦公用具，

經(jīng)辦公室主任同意后各部門自行采購，采購后到辦公室辦理入庫和出庫（領(lǐng)

用）手續(xù)。

7、采購人對采購質(zhì)量負責。辦公用具采購后，由保管人核對品種、規(guī)格、

數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后再在發(fā)票背面簽字驗收、入庫。

第七條低值易耗品與辦公用具的保管與發(fā)放

（一）辦公室行政主管負責對采購的低值易耗品與辦公用具進行登記，并妥善保

管。

（二）低值易耗品與辦公用具分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人

使用保管用具，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用具如

打孔機、裝訂機等專用辦公用具?！安块T領(lǐng)用”的專用辦公用具由部門責

任人或其指定人員負責保管。

（三）辦公室負責建立“低值易耗品與辦公用具登記簿”，對低值易耗品與辦公

用具的發(fā)放進行動態(tài)管理。

（四）企業(yè)全體員工應本著厲行節(jié)省的原則使用低值易耗品與辦公用具，能共同

使用的盡量共司使用，能反復利用日勺盡量反復利用，禁止揮霍、丟失、私

用。

（五）新入職人員由各部門貢任人通報行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領(lǐng)

用手續(xù)。人員嗡職時，應將剩余辦公用具一并交部門內(nèi)勤人員。

第八條低值易耗品與辦公用具如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人

或部門補償或自購。

第九條低值易耗品與辦公用具禁止帶回家私用。

第十條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均

由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第十一條打印、復印耗材日勺使用

（一）企業(yè)各部門要節(jié)省使用打印紙。復印時，要嚴格按照規(guī)程操作，并自覺登

記。復印的作廢紙張，由文員留存。禁止打印、復印與工作無關(guān)H勺資料，禁

止私用打印、復印紙，一經(jīng)發(fā)覺，企業(yè)按0.5元/頁計費。

（二）除了對外報送H勺文件資料，企業(yè)內(nèi)部的紙張必須正背面使用。

第十二條低值易耗品與辦公用具的攤銷采用全額攤銷法。辦公室行政主管月末、

年末要盤點清查庫存，在滿足日常工作的前提下，盡量降低庫存量，使

庫存量構(gòu)造合理化并做到帳實相符。

第十三條辦公室行政主管每季度對上季度的低值易耗品與辦公用具的消耗情況

進行匯總。假如實際消花費用超出季度預算的，應分析原因，并進行動態(tài)

控制。

第十四條每年年底在編制年度預算前，辦公室行政主管匯總整年的辦公用具實

際耗用量和金額，分析與計劃預算的偏差情況，寫成總結(jié)報告，報辦公

室主任留存，并作為編制下一預算年度的根據(jù)。

第十五條未盡事宜，本措施由辦公室負責解釋。

第十六條本措施自頒布之日施行。

低值易耗品與辦公用具管理流程圖

低值易耗品與辦公用具需求計劃表

部門：月份

業(yè)務使用類

個人用具類

用具名稱單位單價數(shù)量用具名稱單位單價數(shù)量

小計小計

年度總預算上月合計

本月合計占總預算的1百分

本月金額

比

申請人部門責任人

低值易耗品與辦公用具采購申請單

年月日

序號物品名稱用途數(shù)量單價金額備注

合計金額

辦公室意見總經(jīng)理意見

年月日年月日

低值易耗品與辦公用具領(lǐng)用登記卡

日期物品名稱單位數(shù)量所在部門領(lǐng)用人簽字

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

年月日

固定資產(chǎn)管理措施

第一條固定資產(chǎn)的管理范圍

本文詳細描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品日勺分類管理、采購、進出庫的I

工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責和范

圍。

第二條固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價值在人民幣1,00。元以上，或使用年限在一年以

上的建筑物、機器設備、電子設備、交通運送工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)

的設備；

低值易耗品；指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在

一年如下的與經(jīng)營活動有關(guān)的家具、辦公用具及各類設備等。

第三條固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號

1）固定資產(chǎn)由財務部編號后交辦公室。

2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+地域代碼（兩位拼音字母）+購置年份（兩位數(shù)字）

+流水號碼+部門代碼

3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼:

DY—打印機BJB一筆記本電腦TS—臺式電腦FY—復印機

TY-投影儀BX—冰箱TV—電視機KT一空調(diào)

HYZ一會議桌BGZ一辦公桌CJ—茶幾YZ一椅子

GZ一柜子TE-機CA一車EL—其他

各類部門代碼：

辦公室一BG財務部一CW工程部一GCEL—其他

例：2023年3月辦公室購入筆記本電腦，編號：EJB1503001BG

第四條固定資產(chǎn)管理的流程

①固定資產(chǎn)購置計劃登記

1）對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,直屬部門經(jīng)

理同意，財務部審核（根據(jù)預算或其他），最終總經(jīng)理簽字同意。

2）固定資產(chǎn)的采購由辦公室執(zhí)行。

②固定資產(chǎn)入庫

購置的資產(chǎn)到達企業(yè)后，由辦公室負責組織有關(guān)部門驗收。驗收合格后，進行

資產(chǎn)編號，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù)。

③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）領(lǐng)用部門或人員憑同意的《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，交辦公室，由行政部負責配發(fā)

有關(guān)固定資產(chǎn)。

2）全部固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標簽》上

簽字。

3）全部資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進行登記工作，涉及：記帳、建立卡片、標

簽等。

4）卡片由辦公室制作，至少一式二份，由辦公室、財務各留一份存檔。

④固定資產(chǎn)口勺維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交辦公室執(zhí)行；

2）對于資產(chǎn)進行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》

后交予行政部，在取得有關(guān)同意后，由行政部負責聯(lián)絡維修。

⑤固定資產(chǎn)的報廢

固定資產(chǎn)因為正常使用而磨損，最終喪失其使用價值或因為自然侵蝕、意外

事故造成固定資產(chǎn)無法修復的毀損或因為其他原因需對固定資產(chǎn)進行報廢，需

辦理有關(guān)報廢手續(xù)。

1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報

廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽訂意見后報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理

同意后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過程中，注意節(jié)省費用，實事求是對殘料進行作價。

3）報廢資產(chǎn)處理完畢，對固定資產(chǎn)及時登記，核銷賬簿統(tǒng)計及固定資產(chǎn)卡片。保

持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)日勺盤點

企業(yè)定于每月對資產(chǎn)進行一次實物H勺清點，清點工作由辦公室組織，各部門應予以主動的配

2）清點完畢后，行政部及財務部需填寫《固定資產(chǎn)月盤點表》。

固定資產(chǎn)統(tǒng)計表

單位名稱：統(tǒng)計時間:

資

是

產(chǎn)

否

單

序責

編資產(chǎn)數(shù)寄帳實相

位

號

規(guī)格型號任完帳面原值購置時間簽字

號名稱量存符3

人好

地

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

2.4車輛管理制度

第一章總則

第一條為了加強對企業(yè)的車輛管理，控制管理費用支出，保障企業(yè)車輛的合理、

高效使用，制定本制度。

第二條本制度合用于企業(yè)公務車輛及車輛駕駛員口勺管理。

第三條在企業(yè)未實施車輛使用改革前，企業(yè)暫不發(fā)放有關(guān)補貼。

第四條企業(yè)辦公室是本制度的主控部門，負責企業(yè)車輛管理的全部有關(guān)合

適。企業(yè)各級人員應主動配合辦公室的工作。

第二章車輛使用管理

第五條企業(yè)為如下職位人員配置車輛：

1.總經(jīng)理；

2.副總經(jīng)理；

3.辦公室對公業(yè)務；

4.財務人員去銀行辦理'業(yè)務；

5.采購人員外出采購；

6.去物流接貨；

7、其他經(jīng)責任人同意的需用車人員。

第六條根據(jù)工作需要，企業(yè)可為部分部門配置部門專用車輛。

第七條除了專用車輛外，企業(yè)的公共車輛統(tǒng)一由辦公室行政主管進行調(diào)度管理。

假如公共車輛不能滿足使用要求，行政主管可與專用車輛使用人協(xié)調(diào)臨

時使用事宜。

第八條我司人員因公用車須于事前向辦公室申請調(diào)派。辦公室依主要性、緊急程

度調(diào)度車輛。不按要求辦理申請而直接與駕駛員協(xié)調(diào)者，駕駛員有權(quán)拒

絕。駕駛員不得私自出車。

第九條每車設置“車輛行駛統(tǒng)計“，每日應記載使用人、行駛里程、時間、

地點、用途等。行政主管每月不定時進行抽查。發(fā)覺記載不實、不全或未記載者主

管可提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其使用權(quán)利。

第十條每車設置“車輛使用統(tǒng)計”，駕駛員應及時填寫。行政主管檢驗統(tǒng)計

情況并于每月初連同行駛統(tǒng)計表一并轉(zhuǎn)辦公室主任審核。

第三章駕駛員管理

第十一條駕駛員必須具有駕照，并接受辦公室的管理。

第十二條未經(jīng)辦公室主任允許，駕駛員禁止外借公務車。私自外借者，予以20

元/次的罰款。

第十三條駕駛員在駕駛車輛前應對車輛做基本檢驗（如水箱、油量、機油、剎車

油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)覺故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應

立即報告，不然最終駕駛員要對由此引起的后果負責。

第十四條駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則。因違犯交通規(guī)則而罰款的，由駕駛員承

擔。因違犯交通規(guī)則而接受培訓教育的，費用由駕駛員承擔。

第十五條未經(jīng)辦公室允許，禁止駕駛員公車私用。不論是否允許，駕駛員或其別

人員公車私用時違規(guī)、損毀、失竊的，在扣除理賠額后損失全部由使用

人承擔。

第十六條節(jié)假日及公休日因私用車的，需經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導同意。不然，私自

出車如發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊的，均由使用人負全部責任。

第十七條駕駛員應愛惜車輛，保持車輛衛(wèi)生、清潔。

第四章維修保養(yǎng)

第十八條辦公室應監(jiān)督車輛駕駛員按要求口勺時間和行駛里程及時進行車輛的維

護保養(yǎng)。

第十九條車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可

視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超出50元的，應向辦公室主任

請示。除了車輛必須就近維修或必須到特定單位維修外，駕駛員應到指定或特約修

護單位對車輛進行維護保養(yǎng)。車輛維修前，辦公室應委托或指定其他駕駛員進行驗

證，并填制《車輛保修申請》。自行修復者，可報銷零件購置費用。

第二十條駕駛員應每半個月向辦公室報告一次車況，因為駕駛員未按期保

養(yǎng)、審驗車輛，或者因使用不當而致車輛損壞或機件故障，應依情節(jié)輕重，由駕駛

員承擔30%的維修費用。

第五章車輛費用控制

第二十一條維修及維護保養(yǎng)費用由辦公室主任核實“車輛使用統(tǒng)計”后憑發(fā)票實

報實銷。

第二十二條車輛憑用車審批加油，車輛使用人及司機在報銷聯(lián)上注明加油時里

程數(shù)并署名。

第二十三條保險費

（-）辦公室負責統(tǒng)一辦理企業(yè)的車輛保險手續(xù)。車輛險種、保險費、保險

企業(yè)選擇等應報經(jīng)總經(jīng)理同意。

（二）保險企業(yè)返還的禮品、禮金及任何有價物品、證券等均屬企業(yè)全部，辦

公室必須如實報告。違反者將予以估價金額的1倍的罰款。

第二十四條事故處理費

發(fā)生交通事故后，駕駛員要及時告知企.業(yè)辦公室主任，由企業(yè)

負責辦理理賠和處理手續(xù)。如需向受害當事人補償損失，經(jīng)扣除保險金額后，辦公

室可酌情要求駕駛員承擔一部分差額費用。

第六章附則

第二十五條禁止無證人員駕駛多種車輛，駕駛員不得將車輛交給無證人員駕駛。

無證人員駕駛車輛發(fā)生交通事故的，企業(yè)予以許可人200元/次的罰

款，駕駛?cè)顺袚控熑巍?/p>

第二十六條未經(jīng)辦公室同意，駕駛員不得私自互換車輛。

第二十七條對整年安全行車，完畢任務，節(jié)省用油，車輛保養(yǎng)成績明顯的駕駛

員，年底予以安全行車尤其獎100-500元。詳細數(shù)額由經(jīng)理與辦公室

研究擬定。

第二十八條本制度由辦公室負責解釋。

車輛行駛統(tǒng)計

車號:

月/日事由地點起止時間行使（KM）使用人

闡明：本表由駕駛員負責統(tǒng)計、隨車攜帶，每七天末交辦公室留存。

車輛使用記錄

車號:

加油統(tǒng)計車況紀錄修護紀錄

洗

汽油機油配件

星金外操維修金

期加油換油輪音冷保養(yǎng)

車額觀控內(nèi)容額

里程數(shù)里程數(shù)胎響氣

星

期

星

期

星

期

星

期

四

星

期

五

星

期

六

星

期

日

闡明：本表由駕駛員負責統(tǒng)計、隨車攜帶，每七天末交辦公室留存。

車輛報修單

車號車型

駕駛員合計行駛里程KM

維修申請

申請人（駕駛員）：

日期：

日期：

指定的其他駕駛員驗證意見辦公室主任意見

簽字:日期:簽字:日期:

簽字:日期:簽字:日期:

行駛事故處理報告書

駕駛?cè)诵彰嚪N登記號碼底盤號碼

事故報告日期

對事故的處埋

及處理措施

對人補償額對物補償額

損壞額(A)

治療費自車修理費

索賠保險金

自賠(A)-(B)=

(B)

辦公室意見:總經(jīng)理意見:

駕駛員安全責任書

為加強對我司機動車及機動車駕駛員H勺管理，保障交通安全

和企業(yè)車輛完好,根據(jù)企業(yè)詳細情況,特制定本責任書。

一、企業(yè)車輛由企業(yè)指定的駕駛員駕駛（特殊情況須總經(jīng)理同意，辦

公室備案），并由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度，駕駛員必須服從管理

二、駕駛員必須確保所駕駛的J車輛車況良好，發(fā)生交通違章及時報辦

公室處理處理。

三、駕駛員隨時接受企業(yè)車管人員對車輛的檢驗、問詢，并對提出的

問題做出解答。

四、專職司機和非專職司機駕駛企業(yè)車輛，發(fā)生交通事故等，經(jīng)交通

管理部門鑒定，屬個人責任的I,所發(fā)生日勺一切費用及責任均由

本人承擔，企業(yè)概不負責。

五、企業(yè)按要求對車輛進行年審、定時保養(yǎng)及駕駛員考核工作。

六、本責任書一式兩分，企業(yè)及責任人各執(zhí)一份。

責任人簽字:

企業(yè)車管人簽字:

2.5檔案管理措施

第一章總則

第一條為了加強對企業(yè)檔案的管理，增進對各類檔案的共享和有效利用，預防

各類檔案的丟失、損壞，制定本措施。

第二條本措施合用于企業(yè)本部及項目部對工程、文書、聲像、實物等各類檔案的

管理，涉及各類檔案的搜集、整頓、立卷、歸檔、保管等。

第三條職責分工

（一）辦公室負責對企業(yè)日勺各類檔案實施統(tǒng)一管理和企業(yè)文書檔案、影像檔案、

實物檔案的直接管理；監(jiān)督、檢驗本措施日勺施行情況，對各部門日勺檔案工

作及資料員進行業(yè)務指導和培訓。

（二）財務審計部在遵照本制度和財務檔案管理日勺有關(guān)法規(guī)性文件的前提下，負

責企業(yè)會計檔案的管理，并接受辦公室日勺監(jiān)督、檢驗。

（三）各部門應指定本單位的檔案管理人員（兼）并報企業(yè)辦公室備案。

（四）各部門責任人負責本部門檔案的搜集、整頓、立卷、歸檔和移交工作。

第四條檔案的分類

企業(yè)檔案分為七大類：文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案、

影像檔案、實物檔案、經(jīng)營檔案。各類檔案日勺詳組管理見附件一至附件七。

第二章檔案立卷、歸檔

第五條辦公室及各職能部門的檔案（資料）管理員應定時（每月一次）進行檔案

的搜集。

第六條立卷歸檔口勺時間

（-）各類法規(guī)、政府文件等外來文件，各部門在收到或取回文件后，原件必須

在7日內(nèi)交辦公室，由辦公室負責外來文件的統(tǒng)一登記、傳閱、保管。各

經(jīng)辦部門或個人視實際需要，可留存復印件。除了項目技術(shù)性文件外，其

他內(nèi)部受控文件在成稿后，原稿由企業(yè)辦公室歸檔。

（-）凡已辦理完畢日勺具有保存價值的多種文件資料、協(xié)議、協(xié)議等，均應在當

月內(nèi)立卷歸檔。每月底，各部門檔案管理員應把整頓審定完畢日勺檔案資料

移交辦公室保管。

（三）在取得證照后，除了“稅務登記證”在財務審計部保存外，企業(yè)的其他各

類證照（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證等）應在7日內(nèi)交辦公室保存。

項目的各類批文、證照原件，在辦理結(jié)束后三日內(nèi)移交辦公室保存。

第七條立卷歸檔H勺要求

（一）歸檔文件要齊全、完整，要按照文件材料形成H勺規(guī)律進行科學的分類、立

卷，要保持文件之間的歷史聯(lián)絡。

（二）案卷要求

1.歸檔案卷封面日勺各個項目均應填寫清楚。案卷標題要簡要確切，保管期

限要精確，裝訂要整齊。

2.歸檔文件要按要求的順序系統(tǒng)排列，編制案卷順序號，案卷目錄一式兩

份。移交檔案時，雙方根據(jù)目錄清點核對：并推行簽字手續(xù)。

3.卷內(nèi)文件排列要有順序，案卷能夠反應企業(yè)業(yè)務日勺全貌，便于保管和利

用。

4.填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，筆跡應清楚、精

確。

（三）多種實物檔案〔獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔

必須有原件，并保持其完好無損。

（四）影像檔案攝錄必須詳細統(tǒng)計事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,

歸檔聲像資料必須是原版、原件、清楚、完整。

第八條交接檔案日勺要求

（-）交接的資料必須完整；

（-）交接的資料必須精確，務必真實地統(tǒng)計企業(yè)發(fā)展地全過程，做到文、圖、

物相符，數(shù)據(jù)精確要靠，簽字手續(xù)完備；

（三）歸檔資料必須為原件，用圓珠筆、復寫紙形成的資料和件一般不得作為

歸檔資料，如遇特殊情況需總經(jīng)理助理同意：

（四）交接的資料如有缺卷、缺頁、破損或不符合歸檔要求的，由移交部門負責

完善，無法完善的由移交部門形成書面闡明材料報總經(jīng)理助理審批方可歸

檔；

（五）檔案盒、檔案袋的標簽及目錄日勺格式和內(nèi)容實施統(tǒng)一的制作原則

（六）卷內(nèi)資料均按有書寫內(nèi)容H勺頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

頁號編寫位置：單面書寫H勺資料在右下角：雙面書寫的資料，正面在右下

角，背面在左下角，折疊后圖標一律在右下角；

（七）交接資料時必須當面清點，核對確認無誤后，在材料交接清單上由雙方經(jīng)

手人和責任人簽字。移交清單一式二份，雙方各執(zhí)一份（如有需要可提供

電子版）。

（八）對工程資料檔案的特殊要求：

1.工程文件應筆跡清楚，圖樣清楚，圖表整齊，簽字蓋章手續(xù)要完備。文字材

料尺寸規(guī)格應采用A4幅面（297mm*210mm）,圖紙應采用國標圖幅（圖紙

一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖）；