工程竣工驗收流程及通知模板工程竣工驗收是工程項目建設(shè)的關(guān)鍵收尾環(huán)節(jié)，關(guān)乎工程質(zhì)量安全、投資效益及后續(xù)使用功能的合規(guī)性?？茖W(xué)規(guī)范的驗收流程與清晰明確的通知文書，是保障驗收工作高效推進(jìn)、責(zé)任邊界清晰的重要支撐。本文結(jié)合工程管理實踐，梳理竣工驗收全流程要點，并提供實用通知模板參考。一、工程竣工驗收全流程要點（一）驗收前期準(zhǔn)備階段工程完工后，施工單位需完成自檢自評，確保工程實體質(zhì)量、技術(shù)資料（如施工記錄、檢測報告、隱蔽工程驗收單等）與合同約定、設(shè)計文件及規(guī)范要求一致。同時，需組織監(jiān)理、設(shè)計、勘察等參建方開展預(yù)驗收，對發(fā)現(xiàn)的問題逐項整改閉環(huán)，形成預(yù)驗收報告及整改回復(fù)單。（二）驗收申請與受理施工單位向建設(shè)單位提交《竣工驗收申請報告》，附預(yù)驗收合格證明、監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量評估報告、設(shè)計/勘察單位質(zhì)量檢查報告等資料。建設(shè)單位收到申請后，5個工作日內(nèi)核查資料完整性；符合要求的啟動驗收組織工作，資料不全的書面告知補(bǔ)充要求及時限。（三）現(xiàn)場驗收組織實施建設(shè)單位牽頭組建驗收組（含監(jiān)理、設(shè)計、勘察、施工單位代表，必要時邀請專家或質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)人員），提前3個工作日向各參與方發(fā)出驗收通知（明確時間、地點、驗收內(nèi)容及資料清單）。驗收組現(xiàn)場核查工程實體（如結(jié)構(gòu)安全、使用功能、觀感質(zhì)量等），查閱技術(shù)資料，聽取參建單位匯報，形成驗收意見。若存在需整改問題，明確整改責(zé)任方、時限及復(fù)驗要求。（四）問題整改與復(fù)驗責(zé)任單位按驗收意見制定整改方案，限時完成整改后提交《整改完成報告》及佐證材料。建設(shè)單位或監(jiān)理單位組織復(fù)驗，確認(rèn)問題閉環(huán)后出具復(fù)驗合格證明。（五）竣工驗收備案建設(shè)單位在驗收合格后15個工作日內(nèi)，向工程所在地建設(shè)行政主管部門提交備案資料（含竣工驗收報告、規(guī)劃/消防/環(huán)保等專項驗收文件、質(zhì)量保修書等）。主管部門核查資料無誤后出具備案憑證，工程正式交付使用。二、工程竣工驗收實用通知模板（一）竣工驗收申請通知（施工單位→建設(shè)單位）標(biāo)題：關(guān)于[項目名稱]工程申請竣工驗收的函主送：[建設(shè)單位名稱]正文：我單位承建的[項目名稱]工程（合同編號：[合同號]）已按設(shè)計文件及合同要求完成全部施工內(nèi)容，于[日期]組織參建各方完成預(yù)驗收，工程質(zhì)量符合規(guī)范及約定標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)資料完整有效。現(xiàn)申請貴單位啟動竣工驗收程序，隨函附上《竣工驗收申請報告》《預(yù)驗收整改回復(fù)單》《工程質(zhì)量自評報告》等資料，請查收并安排驗收工作。聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話]附件：竣工驗收相關(guān)資料清單及文件落款：[施工單位名稱]（蓋章）[申請日期]（二）竣工驗收會議通知（建設(shè)單位→參建各方）標(biāo)題：關(guān)于召開[項目名稱]工程竣工驗收會議的通知主送：[監(jiān)理單位/設(shè)計單位/勘察單位/施工單位名稱]正文：根據(jù)《[項目名稱]工程竣工驗收申請》及資料核查結(jié)果，我單位定于[日期][時間]在[項目現(xiàn)場會議室/地址]召開竣工驗收會議。請各單位派項目負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員參加，攜帶工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理）、質(zhì)量檢查報告（設(shè)計/勘察）、施工資料等相關(guān)文件。會議將現(xiàn)場核查工程實體、查閱資料并形成驗收意見，請?zhí)崆白龊脺?zhǔn)備。聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話]落款：[建設(shè)單位名稱]（蓋章）[通知日期]（三）竣工驗收整改通知（驗收組→責(zé)任單位）標(biāo)題：關(guān)于[項目名稱]工程竣工驗收整改的通知主送：[責(zé)任單位名稱]正文：[項目名稱]工程于[驗收日期]組織竣工驗收，驗收組經(jīng)現(xiàn)場核查及資料查閱，發(fā)現(xiàn)以下問題需整改：1.[問題1：如屋面防水局部滲漏，附位置及照片說明]2.[問題2：如電氣接地電阻測試值超標(biāo)，附檢測報告編號]請你單位于[整改截止日期]前完成整改，整改完成后提交《整改完成報告》及佐證材料（如檢測報告、整改后照片等），我單位將組織復(fù)驗。逾期未完成將影響工程交付及結(jié)算進(jìn)度，請高度重視。聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話]落款：[建設(shè)單位/驗收組代章][通知日期]（四）竣工驗收復(fù)驗通知（建設(shè)單位→參建各方）標(biāo)題：關(guān)于[項目名稱]工程竣工驗收復(fù)驗的通知主送：[監(jiān)理單位/設(shè)計單位/勘察單位/施工單位名稱]正文：[項目名稱]工程整改工作已完成，我單位收到[責(zé)任單位]提交的《整改完成報告》及佐證材料。現(xiàn)定于[日期][時間]在[項目現(xiàn)場]組織復(fù)驗，請各單位派代表參加，核查整改成果是否符合驗收要求。請攜帶原驗收意見、整改方案及復(fù)驗所需工具（如檢測儀器）。聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話]落款：[建設(shè)單位名稱]（蓋章）[通知日期]（五）竣工驗收備案告知（建設(shè)單位→相關(guān)方）標(biāo)題：關(guān)于[項目名稱]工程完成竣工驗收備案的告知主送：[施工單位/監(jiān)理單位/物業(yè)單位等]正文：[項目名稱]工程已于[備案日期]完成竣工驗收備案（備案編號：[備案號]），工程質(zhì)量符合要求，具備交付使用條件。請各單位按合同約定開展后續(xù)結(jié)算、移交及保修工作，我單位將同步啟動工程移交程序。附件：竣工驗收備案憑證（復(fù)印件）聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話]落款：[建設(shè)單位名稱]（蓋章）[告知日期]結(jié)語工程竣工驗收流