活動策劃合同一、合同主體條款活動策劃合同的主體條款是確定合作雙方權利義務的基礎，需明確甲乙方的基本信息及法律資質(zhì)。甲方作為活動需求方，應在合同中載明單位全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名及聯(lián)系方式，若為自然人則需提供身份證號碼及住址。乙方作為策劃執(zhí)行方，除基本信息外，還需附上營業(yè)執(zhí)照復印件作為合同附件，確保其具備活動策劃所需的經(jīng)營范圍，如文化藝術交流策劃、企業(yè)形象策劃等。當合同涉及金額超過50萬元時，乙方應額外提供近三年無重大違法經(jīng)營記錄的承諾書，此項要求可有效降低甲方的合作風險。二、活動基本信息條款活動基本信息的明確表述是避免后續(xù)爭議的關鍵。合同中需詳細說明活動名稱、類型、時間、地點及規(guī)模要素。活動名稱應與最終宣傳物料保持一致，例如“2024品牌戰(zhàn)略升級發(fā)布會”需完整寫入；活動類型需具體劃分，如產(chǎn)品發(fā)布會、客戶答謝會、行業(yè)論壇等，不同類型對應不同的服務標準。活動時間應精確至小時，包含布場、彩排、正式舉辦及撤場的完整時段，例如“2024年12月15日9:00-17:00（布場），12月16日9:00-18:00（正式活動）”。活動地點需注明具體場館及區(qū)域，如“XX國際會展中心B館三層宴會廳”，同時應約定若場地變更需提前15個工作日書面通知甲方，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。三、服務內(nèi)容與要求條款服務內(nèi)容條款應采用分項列舉式表述，確保權責清晰。策劃服務部分需包含前期調(diào)研（提供行業(yè)競品活動分析報告）、創(chuàng)意方案設計（含3套主題創(chuàng)意方案供選擇）、流程規(guī)劃（精確到分鐘的rundown表）、應急預案（至少包含天氣突變、設備故障、嘉賓缺席三類應對方案）。執(zhí)行服務需明確現(xiàn)場搭建（舞臺、燈光、音響、LED屏等設備的品牌型號及技術參數(shù)）、物料制作（邀請函、背景板、指示牌等設計稿需經(jīng)甲方三次確認）、人員配置（項目經(jīng)理、執(zhí)行督導、技術人員的數(shù)量及資質(zhì)要求）、嘉賓接待（VIP專屬接送車輛及陪同人員安排）等具體事項。特別需要約定乙方需在活動前7個工作日提交最終版執(zhí)行手冊，包含活動流程、人員分工、應急預案等全部細節(jié)內(nèi)容，甲方應在收到后3個工作日內(nèi)完成審核并書面反饋意見。四、費用及支付條款費用條款需構(gòu)建完整的價格體系，包含總費用、分項報價及支付方式。合同總金額應同時標注大寫與小寫金額，如“人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）”。分項報價表作為合同附件，需詳細列出各服務項目的數(shù)量、單價、小計金額，其中物料制作類項目需注明材質(zhì)規(guī)格，如“LED顯示屏：P2.5高清屏，面積50㎡，單價300元/㎡/天”。支付方式應分階段設定，常規(guī)分為預付款、進度款、尾款三筆支付，比例建議為30%、40%、30%，具體節(jié)點為：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付預付款，活動方案通過甲方最終確認后7個工作日內(nèi)支付進度款，活動結(jié)束并經(jīng)甲方驗收合格后15個工作日內(nèi)支付尾款。同時需約定乙方收款賬戶信息及開具發(fā)票的類型（增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票），明確發(fā)票開具時間應在收到款項后5個工作日內(nèi)。五、知識產(chǎn)權條款知識產(chǎn)權歸屬的明確約定對活動成果的后續(xù)利用至關重要。合同應區(qū)分三類知識產(chǎn)權：甲方提供的品牌標識、資料文件等原有知識產(chǎn)權仍歸甲方所有；乙方為履行合同創(chuàng)作的策劃方案、設計作品等知識產(chǎn)權，在甲方付清全部款項后歸甲方所有，但乙方保留署名權；第三方知識產(chǎn)權（如音樂作品、圖片素材）需由乙方提供合法授權證明，并承擔相應的版權費用，若因此產(chǎn)生侵權糾紛，由乙方承擔全部法律責任。特別需要約定甲方在活動結(jié)束后享有活動照片、視頻等影像資料的永久使用權，乙方不得用于其他商業(yè)用途，如需使用需另行獲得甲方書面授權。六、保密條款保密義務的設定應貫穿合同始終及合同終止后。雙方應對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密承擔保密責任，商業(yè)秘密范圍包括但不限于活動方案、客戶資料、財務數(shù)據(jù)、技術信息等。保密期限自信息獲取之日起至該信息為公眾所知悉之日止，即使合同解除或終止，保密義務仍然有效。合同應明確違約責任：若一方違反保密義務，需賠償對方因此遭受的實際損失，包括但不限于律師費、訴訟費、調(diào)查費等維權成本。當活動涉及上市公司信息披露等特殊保密要求時，乙方應額外簽署《專項保密協(xié)議》，并對參與人員進行背景審查。七、違約責任條款違約責任條款需針對不同違約情形設定梯度化的賠償標準。乙方常見違約情形包括：方案交付延遲（每逾期1日按合同總金額0.5%支付違約金）、活動質(zhì)量不達標（如設備故障導致活動中斷30分鐘以上，甲方有權扣減20%合同尾款）、擅自變更服務內(nèi)容（需支付變更部分費用3倍的違約金）。甲方主要違約情形為逾期付款（每逾期1日按應付未付金額0.3%支付違約金，但累計不超過合同總金額的5%）。合同應特別約定根本違約情形，如乙方未經(jīng)甲方同意單方面解除合同，需返還已收款項并支付合同總金額30%的違約金；甲方無正當理由解除合同，已支付款項不予退還，同時需支付合同總金額20%的違約金。八、不可抗力條款不可抗力條款的設定需平衡雙方利益，明確適用范圍及處理方式。合同中應定義不可抗力為“不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況”，具體包括自然災害（地震、臺風等）、政府行為（征收、征用等）、社會異常事件（罷工、騷亂等）。當發(fā)生不可抗力時，受影響方應立即通知對方，并在事件發(fā)生后15個工作日內(nèi)提供權威機構(gòu)出具的證明文件。根據(jù)不可抗力影響程度，可采取延期履行、部分履行或解除合同的處理方式，因不可抗力導致的費用增加或損失，由雙方根據(jù)公平原則協(xié)商分擔，通常各自承擔己方損失。需要特別約定疫情防控政策調(diào)整是否屬于不可抗力范疇，以及由此導致活動取消時的費用結(jié)算方式。九、爭議解決條款爭議解決機制的選擇直接影響糾紛處理效率。合同中應明確約定協(xié)商、仲裁、訴訟的遞進式解決路徑：首先雙方應通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可提交甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決，或約定提交某仲裁委員會按其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。選擇訴訟方式時，需注意級別管轄問題，標的額超過500萬元的案件可能由中級人民法院管轄；選擇仲裁方式則需明確仲裁機構(gòu)全稱及仲裁地。同時應約定爭議解決期間，不影響合同其他條款的繼續(xù)履行，確?；顒訄?zhí)行不受糾紛處理的影響。十、其他重要條款合同的完整性需要補充條款進行完善。通知與送達條款應約定雙方指定聯(lián)系人及聯(lián)系方式，所有書面通知需通過郵寄（EMS或順豐）及電子郵件同時發(fā)送，郵寄地址以合同載明地址為準，郵件發(fā)出后第3日視為送達。合同生效條款應明確“自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章之日起生效”，注意區(qū)分單位蓋章與合同專用章的效力。合同份數(shù)條款需注明“本合同一式陸份，甲方執(zhí)肆份，乙方執(zhí)貳份，具有同等法律效力”。補充協(xié)議條款約定“本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力”，為后續(xù)變更事項提供依據(jù)。最后應預留雙方法定代表人簽字欄、單位蓋章處及簽署