網(wǎng)球俱樂部器材借用管理細(xì)則

一、總則本細(xì)則旨在規(guī)范網(wǎng)球俱樂部器材的借用流程，確保器材得到合理使用與妥善保管，提高器材的使用效率，保障俱樂部各項(xiàng)網(wǎng)球活動(dòng)的順利開展。俱樂部所有成員均應(yīng)遵守本細(xì)則規(guī)定，愛護(hù)俱樂部器材，共同維護(hù)良好的活動(dòng)環(huán)境。（一）目的明確器材借用的條件、流程和責(zé)任，避免器材的丟失、損壞等情況發(fā)生，確保俱樂部器材能夠持續(xù)為會(huì)員及相關(guān)活動(dòng)提供支持。（二）適用范圍本細(xì)則適用于網(wǎng)球俱樂部?jī)?nèi)所有可借用的器材，包括但不限于網(wǎng)球拍、網(wǎng)球、發(fā)球機(jī)、訓(xùn)練輔助器材等。同時(shí)適用于俱樂部會(huì)員、工作人員以及因俱樂部活動(dòng)需要借用器材的其他人員。（三）管理原則1.公平公正原則：對(duì)待所有借用申請(qǐng)一視同仁，按照規(guī)定流程處理，確保機(jī)會(huì)均等。2.合理使用原則：要求借用者合理使用器材，不得用于商業(yè)或其他非法目的，保證器材用于正常的網(wǎng)球活動(dòng)訓(xùn)練與比賽。3.及時(shí)歸還原則：規(guī)定明確的借用期限，督促借用者按時(shí)歸還器材，以保障其他會(huì)員和活動(dòng)的正常使用需求。二、器材借用資格與條件（一）會(huì)員借用資格1.正式會(huì)員享有優(yōu)先借用俱樂部器材的權(quán)利。需按時(shí)繳納會(huì)員費(fèi)用，遵守俱樂部各項(xiàng)規(guī)章制度，無不良信用記錄。2.臨時(shí)會(huì)員在繳納一定的借用押金后，也可申請(qǐng)借用器材。借用押金金額根據(jù)所借器材的價(jià)值和數(shù)量而定，在器材完好歸還后押金全額退還。（二）非會(huì)員借用條件1.因俱樂部組織的特定活動(dòng)（如網(wǎng)球培訓(xùn)課程、友誼賽等），經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)并獲得俱樂部批準(zhǔn)的非會(huì)員人員，可以借用器材。2.非會(huì)員借用器材需提供有效身份證件進(jìn)行登記，并繳納相應(yīng)的借用押金，押金標(biāo)準(zhǔn)高于會(huì)員借用押金。（三）特殊情況借用1.俱樂部?jī)?nèi)部工作人員因工作需要借用器材，需填寫內(nèi)部借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后可借用。借用期限根據(jù)工作實(shí)際需求確定，但不得影響正常的會(huì)員借用。2.對(duì)于網(wǎng)球公益活動(dòng)或與合作單位開展的特殊項(xiàng)目，經(jīng)俱樂部管理層審核通過后，可按照特殊流程辦理器材借用手續(xù)。三、借用流程（一）預(yù)約申請(qǐng)1.會(huì)員和非會(huì)員如需借用器材，應(yīng)提前通過俱樂部官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、電話或現(xiàn)場(chǎng)填寫借用申請(qǐng)表等方式進(jìn)行預(yù)約申請(qǐng)。2.借用申請(qǐng)表應(yīng)包含借用者姓名、會(huì)員卡號(hào)（非會(huì)員提供身份證件號(hào)碼）、聯(lián)系方式、借用器材名稱及數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。（二）審核與批準(zhǔn)1.俱樂部器材管理人員收到借用申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借用者資格、器材庫存情況、借用時(shí)間是否沖突等。2.對(duì)于符合條件的申請(qǐng)，在一個(gè)工作日內(nèi)給予批準(zhǔn)；對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，及時(shí)通知借用者并說明原因。對(duì)于大型器材或數(shù)量較多的借用申請(qǐng)，需經(jīng)俱樂部相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可通過。（三）器材領(lǐng)取1.借用者在批準(zhǔn)的借用時(shí)間內(nèi)，憑有效身份證件（會(huì)員需出示會(huì)員卡）到俱樂部器材管理處領(lǐng)取器材。2.器材管理人員按照借用申請(qǐng)表的內(nèi)容，向借用者發(fā)放器材，并與借用者共同檢查器材的外觀、數(shù)量和性能等，確保器材在借用前無損壞。雙方在器材借用登記本上簽字確認(rèn)。（四）借用期間管理1.借用者在借用期間應(yīng)妥善保管器材，按照器材的使用說明正確使用，不得擅自將器材轉(zhuǎn)借他人或用于規(guī)定以外的活動(dòng)。2.如發(fā)現(xiàn)器材在借用期間出現(xiàn)故障或損壞，借用者應(yīng)及時(shí)通知俱樂部器材管理人員。因正常使用導(dǎo)致的輕微損壞，俱樂部將安排維修；因借用者人為故意造成的損壞，借用者需承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。（五）器材歸還1.借用者應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將器材歸還至俱樂部器材管理處。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，借用者需提前向器材管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。延期申請(qǐng)應(yīng)在原借用期限屆滿前至少一天提出。2.器材歸還時(shí)，器材管理人員再次檢查器材的外觀、數(shù)量和性能等。如器材完好無損，在器材借用登記本上記錄歸還時(shí)間，并退還借用押金（非會(huì)員）；如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，按照賠償規(guī)定處理后再辦理歸還手續(xù)。四、器材維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.俱樂部器材管理人員負(fù)責(zé)器材的日常維護(hù)工作，定期對(duì)器材進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)，確保器材處于良好的使用狀態(tài)。2.對(duì)于網(wǎng)球拍，定期檢查拍線的松緊度，及時(shí)更換磨損的拍線；對(duì)于網(wǎng)球，定期清理表面灰塵，檢查是否有破損；對(duì)于發(fā)球機(jī)等大型器材，按照設(shè)備說明書進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng)，包括機(jī)械部件的潤(rùn)滑、電路系統(tǒng)的檢查等。（二）借用前后維護(hù)1.在器材出借前，器材管理人員要確保器材經(jīng)過清潔和基本的性能檢查，保證器材以良好的狀態(tài)交付借用者。2.器材歸還后，如發(fā)現(xiàn)有污漬或輕微損壞，器材管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔和簡(jiǎn)單維修，確保器材能夠及時(shí)再次投入使用。（三）定期保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)器材的使用頻率和性能要求，制定詳細(xì)的定期保養(yǎng)計(jì)劃。例如，對(duì)于使用頻繁的網(wǎng)球拍，每季度進(jìn)行一次全面的檢查和保養(yǎng)；對(duì)于發(fā)球機(jī)等大型設(shè)備，每月進(jìn)行一次深度保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等內(nèi)容，確保保養(yǎng)工作有序進(jìn)行。同時(shí)，記錄每次保養(yǎng)的情況，建立器材保養(yǎng)檔案，以便跟蹤器材的使用狀況和維護(hù)歷史。五、賠償規(guī)定（一）輕微損壞賠償1.如器材在借用期間因正常使用出現(xiàn)輕微損壞，如網(wǎng)球拍拍線松動(dòng)、網(wǎng)球表面輕微磨損等，借用者無需承擔(dān)賠償責(zé)任，但需及時(shí)告知俱樂部器材管理人員，由俱樂部安排維修。2.對(duì)于因借用者操作不當(dāng)導(dǎo)致的輕微損壞，如發(fā)球機(jī)的按鍵輕微損壞等，借用者需承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。維修費(fèi)用按照實(shí)際維修成本收取，由俱樂部器材管理人員提供維修費(fèi)用明細(xì)。（二）嚴(yán)重?fù)p壞賠償1.若器材因借用者故意或重大過失造成嚴(yán)重?fù)p壞，如網(wǎng)球拍折斷、發(fā)球機(jī)主要部件損壞等，借用者需按照器材的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。2.器材市場(chǎng)價(jià)格的確定以損壞時(shí)同類器材的平均市場(chǎng)價(jià)格為準(zhǔn)，由俱樂部器材管理人員提供相關(guān)價(jià)格參考依據(jù)。借用者可選擇自行購買相同規(guī)格型號(hào)的器材進(jìn)行賠償，也可按照俱樂部確定的賠償金額進(jìn)行現(xiàn)金賠償。（三）丟失賠償1.若借用的器材發(fā)生丟失情況，借用者需按照器材的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。賠償金額計(jì)算方法與嚴(yán)重?fù)p壞賠償相同。2.在器材丟失后，借用者應(yīng)立即向俱樂部報(bào)告。俱樂部將根據(jù)實(shí)際情況協(xié)助借用者尋找器材，但不免除借用者的賠償責(zé)任。（四）賠償流程1.器材歸還時(shí)，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，器材管理人員應(yīng)及時(shí)告知借用者，并填寫器材損壞/丟失報(bào)告表，詳細(xì)記錄損壞或丟失的器材名稱、數(shù)量、損壞情況、可能的原因等信息。2.借用者對(duì)損壞/丟失情況確認(rèn)無誤后，按照賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償完成后，俱樂部器材管理人員在器材借用登記本上記錄賠償情況，并更新器材庫存信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.俱樂部設(shè)立專門的器材管理監(jiān)督小組，由行政主管、財(cái)務(wù)人員和會(huì)員代表組成。監(jiān)督小組定期對(duì)器材借用管理工作進(jìn)行檢查，包括借用流程的執(zhí)行情況、器材的庫存數(shù)量和狀態(tài)、借用記錄的準(zhǔn)確性等。2.器材管理監(jiān)督小組每季度召開一次會(huì)議，總結(jié)器材借用管理工作中存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議。同時(shí)，對(duì)器材管理人員的工作進(jìn)行評(píng)估，表彰優(yōu)秀，督促改進(jìn)不足。（二）會(huì)員監(jiān)督1.鼓勵(lì)會(huì)員對(duì)器材借用管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)借用、器材損壞未及時(shí)處理等情況，可向俱樂部行政主管或監(jiān)督小組舉報(bào)。2.俱樂部對(duì)會(huì)員的監(jiān)督意見和建議進(jìn)行認(rèn)真對(duì)待和處理，及時(shí)反饋處理結(jié)果。對(duì)于提供有效監(jiān)督信息的會(huì)員，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如會(huì)員積分、優(yōu)惠券等，以提高會(huì)員參與監(jiān)督的積極性。（三）定期檢查與評(píng)估1.俱樂部每半年對(duì)器材借用管理工作進(jìn)行一次全面的檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括器材借用制度的執(zhí)行情況、器材的使用率、借用者的滿意度等。2.根據(jù)檢查和評(píng)估結(jié)果，對(duì)器材借用管理細(xì)則進(jìn)行修訂和完善，不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，確保器材借用管理工作更加科學(xué)、規(guī)范、合理。七、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由網(wǎng)球俱樂部行政主管部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)