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公章移交協(xié)議書(shū)范本甲方(移交方):名稱(chēng):統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(接收方):名稱(chēng):統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方因[具體原因]需要將公章移交給乙方,為明確雙方權(quán)利義務(wù),確保公章移交及后續(xù)使用的合法性、規(guī)范性,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、移交標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.移交公章甲方將其持有的[公章名稱(chēng),如企業(yè)法人公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等]移交給乙方。該公章印模如下:[此處可附上清晰的公章印模圖片]2.相關(guān)附屬物品同時(shí)移交與公章使用相關(guān)的附屬物品,包括但不限于公章使用登記簿、印盒等。具體清單如下:公章使用登記簿:共[X]冊(cè),記錄了自[起始日期]至[截止日期]期間公章的使用情況,包括使用日期、使用事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等詳細(xì)信息。印盒:[材質(zhì)、規(guī)格等詳細(xì)描述]個(gè),用于存放公章。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用公章。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取措施糾正違約行為。2.義務(wù)確保移交的公章為甲方合法持有,且在移交前公章無(wú)任何損壞、遺失、被盜用等異常情況。向乙方提供與公章使用相關(guān)的必要說(shuō)明和指導(dǎo),包括但不限于公章的使用范圍、審批流程等。在移交后,未經(jīng)乙方書(shū)面同意,不得擅自使用或授權(quán)他人使用該公章。協(xié)助乙方處理在公章使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的與甲方相關(guān)的事宜,如提供證明文件、確認(rèn)相關(guān)事項(xiàng)等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用公章,并在授權(quán)范圍內(nèi)代表甲方進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)。對(duì)公章的使用情況進(jìn)行記錄和管理。2.義務(wù)妥善保管公章及相關(guān)附屬物品,確保其安全、完整,防止公章遺失、被盜用或損壞。如發(fā)生上述情況,應(yīng)立即采取措施并通知甲方。嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的公章使用范圍和審批流程使用公章,不得超越權(quán)限使用。定期向甲方報(bào)告公章的使用情況,包括使用事項(xiàng)摘要及相關(guān)文件副本等。在本協(xié)議終止或解除后,及時(shí)將公章及相關(guān)附屬物品歸還給甲方,并確保歸還時(shí)公章及附屬物品的狀態(tài)與移交時(shí)一致。三、公章使用范圍及審批流程(一)使用范圍1.對(duì)內(nèi)用于公司內(nèi)部文件的簽署,如各類(lèi)通知、報(bào)告、決議等。員工薪酬福利相關(guān)文件的蓋章確認(rèn),如工資表、獎(jiǎng)金發(fā)放表等。內(nèi)部合同、協(xié)議的簽署,如員工勞動(dòng)合同、內(nèi)部合作協(xié)議等。2.對(duì)外與客戶簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議。但涉及重大金額或重要條款的合同,需經(jīng)甲方另行書(shū)面審批。向政府部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交的各類(lèi)文件、報(bào)表等。其他經(jīng)甲方書(shū)面授權(quán)的對(duì)外事項(xiàng)。(二)審批流程1.申請(qǐng)使用公章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、文件名稱(chēng)、涉及金額、預(yù)計(jì)用章日期等信息,并附上相關(guān)文件草案。2.審批一般性文件用章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)乙方負(fù)責(zé)人審批。涉及重要事項(xiàng)、重大金額或關(guān)鍵條款的文件用章,需經(jīng)乙方負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)甲方法定代表人或其授權(quán)代表審批。3.用章登記乙方在用章前,應(yīng)在公章使用登記簿上詳細(xì)記錄用章日期、用章事項(xiàng)、文件名稱(chēng)、批準(zhǔn)人等信息,并由用章人簽字確認(rèn)后,方可蓋章。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自使用或授權(quán)他人使用公章,導(dǎo)致乙方或第三方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、因糾紛產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.如甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要說(shuō)明和指導(dǎo),影響乙方正常使用公章的,甲方應(yīng)采取措施消除影響,并向乙方支付違約金[X]元。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方保管不善,導(dǎo)致公章遺失、被盜用或損壞,乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。同時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新刻制公章,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.乙方違反公章使用范圍和審批流程使用公章的,甲方有權(quán)要求乙方立即糾正違約行為,并視情節(jié)輕重向乙方收取違約金。違約金標(biāo)準(zhǔn)為每次違約行為涉及金額的[X]%,但最低不低于[X]元。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.乙方未按照本協(xié)議約定定期向甲方報(bào)告公章使用情況的,每逾期一次,應(yīng)向甲方支付違約金[X]元。逾期超過(guò)[X]次的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一
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