2025年檔案管理服務(wù)合同協(xié)議本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方（委托方/服務(wù)接受方）：[甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[甲方詳細(xì)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方（服務(wù)方）：[乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[乙方詳細(xì)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要，需要委托乙方提供專業(yè)的檔案管理服務(wù)，乙方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，愿意承接該服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容乙方同意根據(jù)甲方需求，在本合同有效期內(nèi)，為甲方提供以下檔案管理服務(wù)：1.1檔案收集與整理：乙方負(fù)責(zé)收集甲方提供的各類檔案資料，包括但不限于文書檔案、電子檔案、音視頻檔案等，并根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方檔案分類方案，對檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的整理、分類、立卷、編目。整理工作應(yīng)遵循檔案管理的基本原則，確保檔案的系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性。1.2檔案鑒定：乙方協(xié)助甲方對檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見，并按照甲方確定的保管期限進(jìn)行劃分。1.3檔案保管：乙方將整理好的檔案存放于符合國家標(biāo)準(zhǔn)的庫房內(nèi)，確保檔案存放環(huán)境的溫濕度、防火、防蟲、防潮、防光、防盜等條件符合要求。乙方應(yīng)定期對庫房進(jìn)行維護(hù)檢查，建立完善的檔案保管制度和安全防范措施，確保檔案的安全與完整。1.4檔案數(shù)字化：根據(jù)甲方需求，乙方提供檔案數(shù)字化服務(wù)，包括對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、數(shù)據(jù)掛接等，形成數(shù)字檔案信息資源。數(shù)字化工作應(yīng)遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證圖像質(zhì)量清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、系統(tǒng)兼容性強(qiáng)。1.5檔案利用與查詢：建立檔案查閱利用機(jī)制，甲方工作人員憑有效證件及審批手續(xù)可在乙方指定地點(diǎn)查閱檔案，或通過甲方授權(quán)的系統(tǒng)進(jìn)行在線查詢。乙方應(yīng)提供便捷、高效的檔案利用服務(wù)。1.6檔案統(tǒng)計(jì)與編目：乙方根據(jù)檔案管理要求，編制檔案目錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立和維護(hù)檔案信息數(shù)據(jù)庫，為甲方檔案管理提供數(shù)據(jù)支持。1.7檔案鑒定銷毀：根據(jù)甲方要求及國家規(guī)定，對到期或無保存價(jià)值的檔案，乙方按照規(guī)定的程序進(jìn)行鑒定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督或協(xié)助甲方進(jìn)行檔案銷毀，并做好銷毀記錄。1.8甲方的其他檔案管理需求服務(wù)。第二條服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自______年______月______日起至______年______月______日止，為期______年。合同期滿前______個(gè)月，如雙方均未提出書面異議，本合同自動(dòng)續(xù)期______年。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付3.1服務(wù)費(fèi)用：本合同項(xiàng)下的檔案管理服務(wù)費(fèi)用采用[]方式計(jì)算，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[]按年收費(fèi)，每年費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（￥______）。[]按檔案數(shù)量收費(fèi)，每卷/每件費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（￥______），總計(jì)______元整（￥______）。[]按數(shù)字化頁數(shù)收費(fèi)，每頁費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（￥______），總計(jì)______元整（￥______）。[]其他：[詳細(xì)說明]。3.2支付周期：服務(wù)費(fèi)用按[]方式支付。[]合同簽訂后支付______%作為預(yù)付款，剩余______%在服務(wù)期滿后______日內(nèi)支付。[]每年/每季度/每月支付一次，具體時(shí)間為每年/每季度/每月的______日前。3.3支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方以下賬戶：開戶行：[乙方開戶行名稱]賬戶名稱：[乙方賬戶名稱]賬號：[乙方銀行賬號]3.4稅費(fèi)：服務(wù)費(fèi)用[]包含/不包含稅費(fèi)。如不包含，稅費(fèi)由[甲方/乙方]承擔(dān)。3.5發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后______日內(nèi)，向甲方開具等額的[增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票]。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：4.1.1有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供服務(wù)，并監(jiān)督服務(wù)過程和質(zhì)量。4.1.2有權(quán)查閱乙方為甲方提供的檔案管理服務(wù)相關(guān)記錄和臺(tái)賬。4.1.3應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供開展檔案管理服務(wù)所需的檔案資料和信息，并對資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。4.1.4應(yīng)遵守保密規(guī)定，對在服務(wù)過程中接觸到的乙方商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)。4.1.5應(yīng)按照本合同約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。4.1.6應(yīng)配合乙方開展檔案鑒定、數(shù)字化、利用等工作。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：4.2.1有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。4.2.2應(yīng)按照本合同約定及國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，勤勉盡責(zé)地為甲方提供檔案管理服務(wù)。4.2.3應(yīng)建立完善的檔案管理制度，配備專業(yè)的檔案管理技術(shù)人員，確保檔案的安全、完整、有序。4.2.4應(yīng)妥善保管甲方檔案，采取有效措施防止檔案丟失、損毀、泄密。4.2.5應(yīng)建立檔案查閱利用制度，為甲方提供便捷、高效的檔案利用服務(wù)。4.2.6應(yīng)對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.7應(yīng)配合甲方完成檔案鑒定、數(shù)字化、統(tǒng)計(jì)編目等工作。第五條檔案保密5.1甲乙雙方及乙方工作人員應(yīng)對在合作過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、檔案內(nèi)容等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，不得以任何方式泄露、披露或使用該等保密信息。5.2保密義務(wù)不因本合同的終止而解除，雙方應(yīng)在本合同終止后______年內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù)。5.3因法律規(guī)定或行政命令要求披露保密信息的，雙方應(yīng)在法律或行政命令要求披露前，與該對方協(xié)商，并在可能的情況下尋求對該披露進(jìn)行限制。第六條檔案安全與責(zé)任6.1乙方應(yīng)采取必要的措施確保檔案的安全，包括但不限于防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防光、溫濕度控制等。因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損毀、變質(zhì)、泄密等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2甲方應(yīng)妥善保管提供乙方保管的檔案的原始載體及關(guān)鍵信息，因甲方原因?qū)е聶n案損失的，由甲方自行承擔(dān)責(zé)任。6.3因不可抗力（如地震、火災(zāi)、洪水、戰(zhàn)爭等）導(dǎo)致檔案損壞或滅失的，雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任，但雙方應(yīng)采取措施減少損失。6.4雙方應(yīng)各自對各自的工作人員因其過錯(cuò)造成的損失承擔(dān)責(zé)任。第七條檔案所有權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1檔案的所有權(quán)歸甲方所有。7.2乙方為甲方提供的檔案整理、數(shù)字化、編目等勞動(dòng)成果，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。7.3乙方在提供服務(wù)過程中開發(fā)或使用的軟件、系統(tǒng)等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方僅獲得在本合同約定范圍內(nèi)的使用許可。第八條違約責(zé)任8.1甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。8.2乙方未按本合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，甲方可要求乙方限期整改，并可根據(jù)情況要求乙方支付違約金。違約金累計(jì)不超過合同總金額的______%。若乙方在限期內(nèi)仍未整改到位，或服務(wù)質(zhì)量持續(xù)不符合要求，甲方可解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用并支付違約金。8.3任何一方違反保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)賠償對方的全部損失。8.4因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并返還已收或應(yīng)收的款項(xiàng)。第九條爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與解除10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充，須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更或解除本合同。提前解除合同的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于[一個(gè)月/三個(gè)月]服務(wù)費(fèi)用的違約金，并承擔(dān)由此給對方造成的其他損失。第十一條通知與送達(dá)雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前______日書面通知對方。通過書面形式發(fā)出的通知，在送達(dá)對方或其授權(quán)代表、代理人時(shí)視為有效送達(dá)。第十二條其他條款12.1本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。12.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。12.3本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。12.4本合同一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______