2025人事檔案保管合同樣本合同編號：簽訂地點：簽訂日期：甲方（檔案保管方）：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（檔案委托方）：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于乙方委托甲方為其員工（以下簡稱“委托人”）提供人事檔案保管服務(wù)，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條合同目的本合同旨在明確甲方為乙方及其委托人提供人事檔案保管服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、期限及相關(guān)費用，確保乙方及其委托人的合法權(quán)益得到有效保障。第二條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)2.1檔案接收甲方應(yīng)按照乙方的要求，接收乙方委托人的檔案材料。檔案材料包括但不限于學(xué)歷證明、職稱證書、工作經(jīng)歷證明、獎懲記錄及其他相關(guān)人事資料。2.2檔案整理甲方應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定，對乙方委托人的檔案進行分類、整理，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.3檔案保管甲方應(yīng)為乙方委托人的檔案提供安全、保密的保管環(huán)境，并定期檢查檔案的保存狀況，確保檔案不受損毀或遺失。甲方應(yīng)采取必要的防火、防潮、防蟲等措施，保障檔案的安全性。2.4檔案利用在乙方及其委托人提出合法要求時，甲方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定提供檔案查閱、復(fù)印等服務(wù)，并確保檔案內(nèi)容不被泄露或用于非法用途。2.5檔案轉(zhuǎn)遞在乙方或其委托人提出書面申請時，甲方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序，將檔案轉(zhuǎn)遞至指定的接收單位，并確保檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的安全性。第三條費用與支付3.1保管費用甲方應(yīng)按約定標(biāo)準(zhǔn)向乙方收取檔案保管費用，具體收費標(biāo)準(zhǔn)如下：每月每份檔案保管費用為人民幣元。3.2支付方式乙方應(yīng)按月支付檔案保管費用，支付方式為（銀行轉(zhuǎn)賬/支票/現(xiàn)金等），甲方應(yīng)開具相應(yīng)的發(fā)票。3.3逾期付款若乙方未能按時支付保管費用，甲方有權(quán)暫停提供相關(guān)服務(wù)，直至乙方履行支付義務(wù)。若乙方逾期支付費用超過日，甲方有權(quán)解除本合同，并保留追償權(quán)利。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方有權(quán)要求乙方按時支付檔案保管費用。4.1.2甲方應(yīng)按照本合同約定，為乙方及其委托人提供高質(zhì)量的檔案保管服務(wù)。4.1.3甲方應(yīng)確保乙方及其委托人的檔案信息安全，不得將檔案內(nèi)容泄露給未經(jīng)乙方授權(quán)的第三方。4.1.4甲方應(yīng)定期向乙方提供檔案管理情況的報告，包括檔案的數(shù)量、完整性、保存狀況等。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供檔案保管服務(wù)，并對服務(wù)內(nèi)容進行監(jiān)督。4.2.2乙方應(yīng)按照約定支付檔案保管費用，不得無故拖延或拒付。4.2.3乙方應(yīng)確保其委托人提供的檔案材料真實、完整、合法，不得故意隱瞞或提供虛假信息。4.2.4乙方應(yīng)配合甲方完成檔案的接收、整理及轉(zhuǎn)遞工作，并提供必要的協(xié)助。第五條合同的變更、解除與終止5.1合同變更雙方協(xié)商一致，可對本合同進行修改或補充，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。5.2合同解除在合同期限內(nèi)，任何一方不得單方面解除合同，除非出現(xiàn)以下情形：a)甲方未按約定提供檔案保管服務(wù)，經(jīng)乙方書面通知后仍未改正的；b)乙方未按約定支付檔案保管費用，且逾期超過日的；c)不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的。5.3合同終止本合同在下列情形下終止：a)雙方協(xié)商一致終止合同；b)合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽合同；c)法律法規(guī)規(guī)定合同終止的其他情形。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任若甲方未按約定履行檔案保管義務(wù)，導(dǎo)致乙方及其委托人遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2乙方違約責(zé)任若乙方未按約定支付檔案保管費用，或未履行其他應(yīng)盡義務(wù)，甲方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.3本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：