2025年檔案管理中級職稱考試練習(xí)題及答案解析一、單項選擇題（共20題，每題1分，共20分。每題備選項中，只有1個最符合題意）1.某機(jī)關(guān)2023年形成的“年度工作總結(jié)”文件，其歸檔年度應(yīng)確定為（）。A.2022年B.2023年C.2024年D.按文件簽發(fā)日期所在年度答案：B解析：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，文件材料歸檔年度一般以文件形成年度為準(zhǔn)，“年度工作總結(jié)”屬于2023年形成的文件，故歸檔年度為2023年。2.全宗內(nèi)檔案分類時，“問題—年度”分類法適用于（）。A.撤銷機(jī)關(guān)檔案B.歷史檔案C.內(nèi)部機(jī)構(gòu)穩(wěn)定的現(xiàn)行機(jī)關(guān)D.內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動頻繁的機(jī)關(guān)答案：D解析：“問題—年度”分類法以文件內(nèi)容所反映的問題為第一級類目，年度為第二級類目，適合內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動頻繁、難以按機(jī)構(gòu)分類的機(jī)關(guān)，避免因機(jī)構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致分類體系混亂。3.下列檔案保管期限為“永久”的是（）。A.本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料B.本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件C.下級機(jī)關(guān)報送的年度工作總結(jié)D.本機(jī)關(guān)召開一般性會議的文件答案：B解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確，本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料（如主要職能活動的重要成果、重大決策記錄）應(yīng)永久保存；一般性事務(wù)文件、下級機(jī)關(guān)常規(guī)總結(jié)、一般性會議文件多為30年或10年保管期限。4.檔案庫房溫濕度控制的最佳范圍是（）。A.溫度1424℃，相對濕度4560%B.溫度1822℃，相對濕度3040%C.溫度2026℃，相對濕度5070%D.溫度1018℃，相對濕度2030%答案：A解析：國家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》規(guī)定，檔案庫房溫度應(yīng)控制在1424℃，相對濕度4560%，在此范圍內(nèi)可有效延緩檔案紙張老化、抑制微生物生長。5.電子檔案長期保存的最佳格式是（）。A.PDF/AB.JPEGC.DOCXD.PNG答案：A解析：PDF/A是ISO標(biāo)準(zhǔn)的檔案級PDF格式，支持元數(shù)據(jù)嵌入、防篡改標(biāo)記，且與軟件、硬件無關(guān)，是國際公認(rèn)的電子檔案長期保存首選格式；JPEG、PNG為圖像格式，不適合文字類檔案；DOCX依賴特定辦公軟件，長期保存風(fēng)險較高。6.檔案鑒定工作的第一步驟是（）。A.制定鑒定方案B.組建鑒定小組C.確定鑒定標(biāo)準(zhǔn)D.初步篩選檔案答案：C解析：檔案鑒定需遵循“先定標(biāo)準(zhǔn)、后做鑒定”的原則，首先依據(jù)《檔案保管期限表》等標(biāo)準(zhǔn)明確鑒定依據(jù)，再開展具體鑒定工作。7.下列不屬于檔案檢索工具的是（）。A.全宗卷B.分類目錄C.主題目錄D.文號索引答案：A解析：全宗卷是記錄和反映全宗歷史情況的文件材料集合，用于管理全宗而非檢索；分類目錄、主題目錄、文號索引均為幫助查找檔案的檢索工具。8.某企業(yè)2020年形成的設(shè)備采購合同（保管期限30年），其到期鑒定時間應(yīng)為（）。A.2050年B.2049年C.2051年D.2023年答案：A解析：保管期限從文件形成年度的次年1月1日起算，30年保管期限的檔案到期鑒定時間為形成年度+30年，即2020+30=2050年。9.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率設(shè)置的最低要求是（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T312017）規(guī)定，文字類檔案掃描分辨率最低為200dpi，確保文字清晰可辨；特殊檔案（如圖紙）可提高至300dpi以上。10.檔案編研成果的核心質(zhì)量要求是（）。A.形式美觀B.信息準(zhǔn)確C.篇幅宏大D.語言生動答案：B解析：檔案編研以開發(fā)利用檔案信息為目的，核心是確保所編研內(nèi)容來源于原始檔案，數(shù)據(jù)、時間、事件描述準(zhǔn)確無誤，形式美觀和語言生動是輔助要求。11.下列屬于檔案法律的是（）。A.《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》B.《檔案法實(shí)施辦法》C.《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》D.《中華人民共和國檔案法》答案：D解析：我國檔案法規(guī)體系中，《中華人民共和國檔案法》是法律層級，由全國人大常委會制定；《檔案法實(shí)施辦法》是行政法規(guī)（國務(wù)院制定），《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》是部門規(guī)章（國家檔案局制定）。12.檔案登記的主要作用是（）。A.統(tǒng)計檔案數(shù)量B.記錄檔案流動情況C.鑒定檔案價值D.修復(fù)破損檔案答案：B解析：檔案登記是對檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、利用等環(huán)節(jié)的動態(tài)記錄，主要用于跟蹤檔案流動軌跡，確保管理過程可追溯。13.照片檔案的“六要素”不包括（）。A.時間B.地點(diǎn)C.人物D.拍攝設(shè)備答案：D解析：《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T118212002）規(guī)定，照片說明應(yīng)包含時間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者“六要素”，拍攝設(shè)備非必要要素。14.檔案庫房內(nèi)滅火設(shè)備應(yīng)首選（）。A.水基滅火器B.干粉滅火器C.二氧化碳滅火器D.泡沫滅火器答案：C解析：檔案為紙質(zhì)、磁介質(zhì)等易損物品，二氧化碳滅火器滅火后無殘留，不會損壞檔案；水基、泡沫滅火器會導(dǎo)致檔案水漬污染，干粉滅火器殘留粉末難以清理，均不適用于檔案庫房。15.電子檔案移交時，應(yīng)同時移交的元數(shù)據(jù)不包括（）。A.內(nèi)容元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.管理元數(shù)據(jù)D.設(shè)備元數(shù)據(jù)答案：D解析：《電子檔案移交與接收辦法》（檔辦發(fā)〔2012〕7號）規(guī)定，電子檔案移交需包含內(nèi)容元數(shù)據(jù)（描述檔案內(nèi)容）、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)（描述檔案組成結(jié)構(gòu)）、管理元數(shù)據(jù)（描述管理過程如時間、責(zé)任者），設(shè)備元數(shù)據(jù)非必須移交內(nèi)容。16.檔案著錄時，“稿本”項應(yīng)著錄（）。A.手寫稿、打印稿B.正本、副本C.草稿、定稿D.原件、復(fù)制件答案：C解析：《檔案著錄規(guī)則》（DA/T181999）規(guī)定，“稿本”指文件的稿本類型，如草稿、定稿、修改稿等；正本、副本屬于“文種”或“版本”范疇，原件、復(fù)制件屬于“載體類型”。17.某檔案館接收社會捐贈檔案時，應(yīng)重點(diǎn)審核（）。A.捐贈者的經(jīng)濟(jì)狀況B.檔案的完整性和合法性C.檔案的歷史趣味性D.捐贈儀式的規(guī)模答案：B解析：接收社會捐贈檔案需確保檔案來源合法（無權(quán)屬爭議）、內(nèi)容完整（無缺失或篡改），經(jīng)濟(jì)狀況、趣味性、儀式規(guī)模均非核心審核內(nèi)容。18.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）。A.全面、準(zhǔn)確、及時B.詳細(xì)、復(fù)雜、多樣C.模糊、概括、簡略D.主觀、隨意、靈活答案：A解析：檔案統(tǒng)計需真實(shí)反映檔案管理實(shí)際情況，要求數(shù)據(jù)全面覆蓋管理環(huán)節(jié)、準(zhǔn)確無誤、及時更新，避免遺漏或滯后。19.檔案展覽的首要原則是（）。A.教育性B.觀賞性C.商業(yè)性D.娛樂性答案：A解析：檔案展覽以傳播歷史文化、服務(wù)社會教育為核心目的，教育性是首要原則；觀賞性是提升展覽效果的手段，商業(yè)性、娛樂性不符合檔案公益屬性。20.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.硬件設(shè)備采購B.軟件系統(tǒng)開發(fā)C.檔案資源數(shù)字化D.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)答案：C解析：檔案信息化的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理與利用，核心是將傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，硬件、軟件、安全均為支撐手段。二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題備選項中，有2個或2個以上符合題意，錯選、多選、少選均不得分）1.下列屬于檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的有（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案編研D.檔案保管答案：ABD解析：檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索等環(huán)節(jié)；編研屬于檔案信息開發(fā)利用工作，是更高層次的業(yè)務(wù)。2.文書檔案整理“件”的構(gòu)成形式包括（）。A.單份文件B.文件正本與定稿C.來文與復(fù)文D.報表與附件答案：ABCD解析：《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222015）規(guī)定，“件”可以是單份文件，也可以是正本與定稿（1件）、來文與復(fù)文（1件）、報表與其附件（1件）等組合形式。3.檔案鑒定工作的原則包括（）。A.全面鑒定B.歷史觀點(diǎn)C.效益原則D.程序規(guī)范答案：ABCD解析：檔案鑒定需遵循全面性（綜合考慮內(nèi)容、來源、形式等）、歷史性（結(jié)合形成背景判斷價值）、效益性（平衡保存成本與利用價值）、程序性（按標(biāo)準(zhǔn)流程操作）原則。4.電子檔案單套制管理的優(yōu)勢有（）。A.降低保管成本B.提升利用效率C.減少重復(fù)勞動D.完全替代紙質(zhì)檔案答案：ABC解析：單套制指僅保存電子檔案，無需同步保存紙質(zhì)檔案，可降低庫房、設(shè)備等保管成本，通過網(wǎng)絡(luò)快速提供利用，避免紙質(zhì)與電子檔案重復(fù)整理；但目前受技術(shù)限制，部分領(lǐng)域仍需紙質(zhì)檔案作為憑證，無法“完全替代”。5.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防止檔案損壞B.延長檔案壽命C.維護(hù)檔案安全D.開發(fā)檔案信息答案：ABC解析：保管工作的核心是通過技術(shù)和管理措施保障檔案實(shí)體安全（防損壞）、延緩自然老化（延長壽命）、防止人為破壞（維護(hù)安全）；開發(fā)信息屬于利用工作范疇。6.下列需永久保存的會計檔案有（）。A.年度財務(wù)報告B.會計檔案保管清冊C.記賬憑證D.銀行對賬單答案：AB解析：《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）規(guī)定，年度財務(wù)報告（決算）、會計檔案保管清冊、銷毀清冊永久保存；記賬憑證保管30年，銀行對賬單保管10年。7.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.提供復(fù)制件B.舉辦展覽C.編制參考資料D.遠(yuǎn)程查詢答案：ABCD解析：檔案利用服務(wù)方式多樣，包括現(xiàn)場查閱提供復(fù)制件、通過展覽展示檔案、編制《全宗介紹》等參考資料、利用檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢等。8.檔案庫房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防輻射D.防蟲、防塵答案：ABD解析：檔案庫房“八防”通常指防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防塵、防高溫、防有害氣體；防磁主要針對磁介質(zhì)檔案（如錄音帶），屬特殊保管要求，非通用“八防”。9.檔案數(shù)字化過程中需注意的質(zhì)量控制要點(diǎn)有（）。A.掃描圖像清晰度B.元數(shù)據(jù)著錄準(zhǔn)確性C.數(shù)字化后檔案的銷毀D.數(shù)據(jù)備份安全性答案：ABD解析：數(shù)字化質(zhì)量控制包括掃描圖像清晰（無歪斜、模糊）、元數(shù)據(jù)著錄準(zhǔn)確（與原文對應(yīng)）、數(shù)據(jù)備份安全（防止丟失）；數(shù)字化后檔案的銷毀需按規(guī)定程序?qū)徟?，不屬于質(zhì)量控制要點(diǎn)。10.檔案法律法規(guī)的作用包括（）。A.規(guī)范檔案管理行為B.保障檔案所有權(quán)C.促進(jìn)檔案資源開發(fā)D.追究檔案違法行為答案：ABCD解析：檔案法律法規(guī)通過明確權(quán)利義務(wù)（規(guī)范行為、保障所有權(quán)）、鼓勵開發(fā)利用（促進(jìn)資源開發(fā)）、設(shè)定法律責(zé)任（追究違法行為），全面調(diào)整檔案事務(wù)關(guān)系。三、案例分析題（共2題，每題15分，共30分）案例1：某制造業(yè)企業(yè)2023年開展基建項目檔案驗收，發(fā)現(xiàn)以下問題：（1）項目前期的“可行性研究報告”僅有電子版，無紙質(zhì)簽字原件；（2）設(shè)備安裝調(diào)試記錄缺失關(guān)鍵數(shù)據(jù)頁；（3）檔案庫房溫濕度監(jiān)測記錄顯示，6月連續(xù)5天溫度超過28℃；（4）項目檔案分類時，將“土建工程”“設(shè)備采購”“驗收報告”混編在同一類目下。問題：針對上述問題，分析原因并提出整改措施。答案：原因分析：（1）可行性研究報告無紙質(zhì)原件：可能因項目部門未執(zhí)行“紙質(zhì)文件與電子文件同步歸檔”要求，或認(rèn)為電子版可替代原件；（2）設(shè)備安裝調(diào)試記錄缺失數(shù)據(jù)頁：歸檔前未對文件完整性進(jìn)行核查，或施工單位移交時遺漏；（3）庫房溫度超標(biāo)：溫濕度調(diào)控設(shè)備故障或管理人員未及時啟動應(yīng)急措施（如空調(diào)、去濕機(jī)）；（4）分類混亂：未按《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》（DA/T282018）要求，以項目階段（前期、實(shí)施、驗收）或?qū)I(yè)（土建、設(shè)備）為分類標(biāo)準(zhǔn)。整改措施：（1）聯(lián)系項目部門補(bǔ)簽紙質(zhì)原件，若無法補(bǔ)簽需由項目負(fù)責(zé)人出具情況說明并加蓋公章，與電子版一并歸檔；（2）發(fā)函至施工單位要求補(bǔ)充缺失數(shù)據(jù)頁，若確已丟失需由施工單位、監(jiān)理單位共同確認(rèn)缺失內(nèi)容并標(biāo)注在歸檔文件中；（3）檢修溫濕度調(diào)控設(shè)備，增設(shè)備用空調(diào)，加強(qiáng)日常監(jiān)測（由每日1次改為每日2次），溫度超標(biāo)時立即啟動應(yīng)急降溫；（4）重新分類，按“前期文件（可行性研究、立項審批）—實(shí)施文件（土建工程、設(shè)備采購、安裝調(diào)試）—驗收文件（驗收報告、質(zhì)量評定）”三級類目整理，確保同類文件集中。案例2：某檔案館接收某破產(chǎn)企業(yè)檔案時，發(fā)現(xiàn)部分會計憑證存在水漬污染，部分電子檔案（存儲于移動硬盤）無法讀取，且企業(yè)未提供檔案移交清冊。問題：（1）如何處理污染的會計憑證？（2）如何恢復(fù)無法讀取的電子檔案？（3）移交清冊缺失的補(bǔ)救措施是什么？答案：（1）污染會計憑證處理：①立即將污染憑證與其他檔案隔離，防止污染擴(kuò)散；②對輕度水漬（未粘連）的憑證，使用吸水紙覆蓋后壓平，自然陰干（避免陽光直射或高溫烘干）；③對嚴(yán)重粘連的憑證，委托專業(yè)檔案修復(fù)機(jī)構(gòu)使用去離子水浸泡、揭頁、加固等方法修復(fù)；④修復(fù)后編制《檔案修復(fù)記錄》，注明修復(fù)時間、方法、責(zé)任人。（2）電子檔案恢復(fù)措施：①檢查移動硬盤接口是否損壞，更換數(shù)據(jù)線或電腦測試；②若硬件故障（如磁頭損壞），送專業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)公司通過開盤讀取、壞道修復(fù)等技術(shù)恢復(fù)數(shù)據(jù)；③恢復(fù)后校驗電子檔案完整性（通過哈希值比對），若部分文件無法恢復(fù)，需聯(lián)系原企業(yè)相關(guān)人員補(bǔ)充或出具情況說明；④后續(xù)接收電子檔案時，要求移交方提供“一式三套”（一套移交、一套備份、一套驗證），避免單一存儲風(fēng)險。（3）移交清冊缺失補(bǔ)救：①與原企業(yè)破產(chǎn)管理人、檔案移交經(jīng)辦人共同回憶檔案內(nèi)容，按“全宗號—類別—年度—保管期限”順序補(bǔ)制移交清冊；②對已接收檔案進(jìn)行全面清點(diǎn)，記錄檔案數(shù)量、起止年度、載體類型等信息，作為清冊補(bǔ)充內(nèi)容；③由移交方（破產(chǎn)管理人）、接收方（檔案館）雙方簽字確認(rèn)補(bǔ)制清冊，注明“因原清冊缺失，本清冊為補(bǔ)辦”，并存入全宗卷備查。四、論述題（共2題，每題15分，共30分）1.結(jié)合《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，論述如何推進(jìn)檔案信息化轉(zhuǎn)型。答案：《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確提出“推進(jìn)檔案信息化轉(zhuǎn)型”的目標(biāo)，需從以下方面落實(shí)：（1）強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：①升級檔案數(shù)據(jù)中心，構(gòu)建“云+邊+端”協(xié)同的基礎(chǔ)設(shè)施體系，支持海量檔案數(shù)據(jù)存儲與高并發(fā)訪問；②完善電子檔案管理系統(tǒng)功能，重點(diǎn)開發(fā)OCR識別、智能分類、語義檢索等模塊，提升自動化管理水平；③建設(shè)檔案數(shù)字資源共享平臺，與政務(wù)云、行業(yè)云對接，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域檔案信息共享。（2）深化數(shù)字資源建設(shè)：①加快存量檔案數(shù)字化，優(yōu)先完成永久、30年保管期限檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，確保“應(yīng)數(shù)盡數(shù)”；②規(guī)范增量電子檔案管理，落實(shí)“單套制”“單軌制”要求，從文件形成階段嵌入檔案管理元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)“收管用”全程數(shù)字化；③加強(qiáng)元數(shù)據(jù)管理，統(tǒng)一元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（如采用DC元數(shù)據(jù)核心集擴(kuò)展），確保數(shù)字檔案的長期可理解性和可利用性。（3）創(chuàng)新安全保障機(jī)制：①構(gòu)建“人防+技防+制防”立體安全體系，通過區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子檔案全流程存證，防止篡改；②加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)（IDS）、數(shù)據(jù)加密（AES256）等技術(shù)，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊；③制定應(yīng)急預(yù)案，定期開展數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)演練（如每季度1次異質(zhì)異地備份），確保極端情況下檔案數(shù)據(jù)安全。（4）提升人才隊伍能力：①開展“檔案+信息技術(shù)”復(fù)合型培訓(xùn)，重點(diǎn)培養(yǎng)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)運(yùn)維、安全防護(hù)等方面的專業(yè)人才；②引進(jìn)外部智力資源，與高校、科技企業(yè)合作建立聯(lián)合實(shí)驗室，探索AI、大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用場景（如智能編目、自動著錄）；③建立激勵機(jī)制，對在信息化建設(shè)中取得突出成果的團(tuán)隊和個人給予表彰，激發(fā)創(chuàng)新活力。通過以上措施，推動檔案管理從“傳統(tǒng)載體為主”向“數(shù)字資源為主”轉(zhuǎn)型，全面提升檔案事業(yè)服務(wù)現(xiàn)代化治理的能力。2.試述檔案利用服務(wù)中“保密”與“開放”的平衡策略。答案：檔案利用服務(wù)需在保障國家秘密、個人隱私的前提下，最大限度滿足社會利用需求，平衡“保密”與“開放”需采取以下策略：（1）明確開放與保密的邊界：①依據(jù)《檔案法》《保守國家秘密法》，制定本單位《