員工結算協(xié)議書范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責任公司（以下簡稱“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。

甲方法定代表人/負責人：張三。

甲方聯(lián)系方式手機）、xx@（郵箱）。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX貿(mào)易有限公司（以下簡稱“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層。

乙方法定代表人/負責人：李四。

乙方聯(lián)系方式手機）、yy@（郵箱）。

**協(xié)議簡介**

甲方與乙方基于合法合規(guī)的原則，就員工薪酬結算事宜達成一致，簽訂本協(xié)議。雙方此前已建立長期合作關系，甲方委托乙方負責部分員工的薪酬結算工作，乙方已按照雙方先前約定提供相關服務。為明確雙方權利義務，規(guī)范結算流程，確保結算工作的順利進行，經(jīng)友好協(xié)商，特制定本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂是基于雙方對員工薪酬結算標準的共同認可，以及雙方在合作過程中形成的既定業(yè)務模式。甲方作為委托方，有權對乙方的結算工作進行監(jiān)督和檢查，乙方則有義務按照甲方提出的要求和標準完成結算任務，并確保結算數(shù)據(jù)的準確性和及時性。雙方均應嚴格遵守本協(xié)議約定，保障各自權益，維護良好的合作關系。協(xié)議的履行將有助于提升雙方的工作效率，降低潛在風險，促進業(yè)務的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方進行員工薪酬結算的具體事宜，確保薪酬結算工作的準確、及時和合規(guī)。本協(xié)議涉及的結算范圍包括但不限于甲方指定員工的工資、獎金、津貼、補貼、加班費、社保公積金代扣代繳款項、個稅代扣代繳款項以及其他依法應計入員工薪酬的款項。具體結算內(nèi)容將根據(jù)甲方提供的員工名單、薪資數(shù)據(jù)及國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

第二條定義

1.**員工薪酬**：指甲方員工的工資、獎金、津貼、補貼、加班費、社保公積金代扣代繳款項、個稅代扣代繳款項以及其他依法應計入員工薪酬的款項。

2.**結算周期**：指甲方提供薪資數(shù)據(jù)并要求乙方進行結算的周期，通常為每月一次。

3.**結算報告**：指乙方根據(jù)甲方提供的薪資數(shù)據(jù)完成結算后，向甲方提供的包含所有員工薪酬明細及總額的書面或電子文件。

4.**合規(guī)**：指嚴格遵守國家及地方相關勞動法律法規(guī)、稅收政策及社保公積金政策。

5.**保密信息**：指在本協(xié)議履行過程中涉及的商業(yè)秘密、財務數(shù)據(jù)及員工個人信息等。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

（1）甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定，按時、準確完成員工薪酬結算工作。

（2）甲方有權對乙方提供的結算報告進行審核，并提出修改意見。乙方應根據(jù)甲方意見進行復核，并在合理期限內(nèi)完成調整。

（3）甲方有義務在約定的結算周期內(nèi)，向乙方提供完整、準確的員工薪資數(shù)據(jù)，包括但不限于員工姓名、工號、職位、薪資標準、加班記錄、扣款項目等。甲方對提供數(shù)據(jù)的真實性、合法性負責。

（4）甲方有義務按照本協(xié)議約定，及時向乙方支付結算款項。如因甲方原因導致支付延遲，應承擔相應的違約責任。

（5）甲方有義務配合乙方進行結算工作的監(jiān)督和檢查，并提供必要的協(xié)助。

（6）甲方應確保其提供的員工信息及薪酬數(shù)據(jù)符合國家及地方相關法律法規(guī)的要求，并對因信息錯誤導致的法律風險承擔責任。

**2.乙方的權力和義務**

（1）乙方有權要求甲方在約定的結算周期內(nèi)提供完整、準確的員工薪資數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)的真實性、合法性進行初步審核。如數(shù)據(jù)存在錯誤或缺失，乙方有權要求甲方補充或更正。

（2）乙方有權按照本協(xié)議約定收取結算服務費用。如甲方未按時支付費用，乙方有權要求甲方支付逾期付款利息，并保留采取法律措施的權利。

（3）乙方有義務按照國家及地方相關法律法規(guī)、甲方的要求及雙方先前約定，完成員工薪酬結算工作，確保結算報告的準確性和合規(guī)性。

（4）乙方有義務在完成結算后，按照甲方要求提供結算報告，并配合甲方進行結算數(shù)據(jù)的復核工作。如甲方提出合理意見，乙方應在合理期限內(nèi)完成調整。

（5）乙方有義務對甲方提供的保密信息進行嚴格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止后兩年。

（6）乙方應建立完善的內(nèi)部管理制度，確保結算工作的規(guī)范性和安全性，并對因自身操作失誤導致的損失承擔責任。

（7）乙方有義務按照甲方要求，配合稅務、社保等部門進行相關檢查，并提供必要的資料。

（8）乙方應確保其使用的結算軟件及系統(tǒng)符合國家相關技術標準，并對因系統(tǒng)故障導致的結算錯誤承擔賠償責任。

（9）乙方有權在結算過程中，根據(jù)國家政策變化及甲方要求，對結算標準進行調整，并及時通知甲方。

（10）乙方應妥善保管甲方的員工信息及薪酬數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露或丟失，并對因保管不善導致的損失承擔責任。

第四條價格與支付條件

1.甲方應向乙方支付員工薪酬結算服務費用。費用標準為：人民幣XX元/月（大寫：人民幣XX元整），該費用包含乙方為完成本協(xié)議項下全部結算工作所產(chǎn)生的一切費用，包括但不限于數(shù)據(jù)處理、報表生成、稅務申報、社保公積金代扣代繳等。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方指定銀行賬戶。乙方應在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。

3.支付時間：服務費用按月支付，甲方應在每月XX日（含）前，支付上一個月的服務費用。如遇節(jié)假日，支付日順延至節(jié)假日后的第一個工作日。

4.首期費用：本協(xié)議生效后XX日內(nèi)，甲方應支付首期服務費用。后續(xù)費用按月結算，于每個結算周期開始前支付。

5.逾期支付：若甲方未按本協(xié)議約定支付服務費用，每逾期一日，應按應付未付款項的XX%向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過XX日，乙方有權暫停結算服務，并要求甲方一次性支付所有拖欠費用及違約金。甲方逾期支付不影響乙方的其他權利主張。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前XX日，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)期XX年，續(xù)期次數(shù)不限。

2.結算周期：乙方應于每個自然月結束后XX日內(nèi)（或約定具體日期，例如每月5日前）完成上一個月的員工薪酬結算工作，并向甲方提交結算報告。

3.協(xié)議終止：甲方有權在協(xié)議期滿前XX日書面通知乙方終止本協(xié)議。乙方應在收到終止通知后，完成當期結算工作，并妥善處理所有與甲方業(yè)務相關的數(shù)據(jù)和信息，在本協(xié)議終止后XX日內(nèi)配合甲方完成所有善后事宜。乙方在協(xié)議終止后仍應根據(jù)約定履行保密義務。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)若甲方未按時支付乙方服務費用，除按照第四條約定的逾期付款違約金標準支付外，乙方還有權要求甲方立即支付拖欠的全部費用。若因甲方拖欠費用導致乙方產(chǎn)生額外費用（如銀行罰息、催收費用等），由甲方承擔。

(2)若甲方提供虛假或錯誤的數(shù)據(jù)資料，導致乙方結算錯誤，甲方應承擔由此給乙方造成的一切損失，包括但不限于因數(shù)據(jù)錯誤導致的罰款、滯納金、被稅務、社保等部門處罰的款項，以及乙方為糾正錯誤所投入的人力、物力成本。乙方有權要求甲方賠償全部直接和間接損失。

(3)若甲方無正當理由逾期要求乙方進行結算復核或提供結算報告，每逾期一日，甲方應向乙方支付人民幣XX元（或約定其他標準）的違約金。逾期超過XX日，乙方有權拒絕復核請求或順延提交報告時間。

(4)若甲方違反保密義務，泄露乙方或其員工的信息，應向乙方支付人民幣XX萬元（或約定其他較高標準）的違約金，并承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

(1)若乙方未能按本協(xié)議約定的時間和要求完成員工薪酬結算工作，導致甲方無法按時支付員工薪酬，乙方應向甲方支付當期應付服務費用的XX%作為違約金。若因乙方違約給甲方造成員工投訴、勞動仲裁、訴訟等法律風險或經(jīng)濟損失，乙方應承擔全部賠償責任。

(2)若乙方提供的結算報告存在重大錯誤（如總額錯誤、關鍵個人信息錯誤、社保公積金計算錯誤等），導致甲方承擔責任，乙方應全額退還當期服務費用，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于罰款、滯納金、賠償金、律師費、訴訟費等。

(3)若乙方泄露甲方或其員工的商業(yè)秘密、薪酬數(shù)據(jù)或個人信息，應向甲方支付人民幣XX萬元（或約定其他較高標準）的違約金，并承擔相應的法律責任。若因此導致甲方遭受行政處罰或法律訴訟，乙方應承擔全部責任并賠償甲方損失。

(4)若乙方因系統(tǒng)故障、操作失誤等原因，未能履行結算義務，影響甲方正常運營，乙方應立即采取補救措施，并按當期應付服務費用的XX%支付違約金。若無法在合理期限內(nèi)恢復服務，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方賠償全部損失。

(5)乙方未按時向甲方提供合法有效的發(fā)票，每逾期一日，應向甲方支付未開票金額XX%的違約金。逾期超過XX日，甲方有權要求乙方立即補開，并支付上述違約金。

3.不可抗力導致的違約：若因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災害、政府行為等）導致一方無法履行協(xié)議義務，該方應立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明。根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，或允許延期履行。但不可抗力方仍應采取措施減少損失，因不可抗力未能減少的損失仍需承擔。

4.重復違約：任何一方發(fā)生違約行為，經(jīng)對方書面催告后仍未在合理期限內(nèi)糾正的，守約方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔全部違約責任及因此造成的損失。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、禁令、稅收政策調整等）、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)癱瘓以及其他類似事件。

2.不可抗力影響：任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務時，不承擔違約責任。但該方應在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)通知對方，并提供相關證明文件，說明不可抗力的性質、影響范圍及預計持續(xù)時間。

3.協(xié)議變更或解除：若不可抗力影響持續(xù)超過XX日，雙方應協(xié)商一致，根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部變更本協(xié)議條款，或解除本協(xié)議。因不可抗力解除協(xié)議的，雙方互不承擔違約責任，但已產(chǎn)生的費用應按實際履行情況結算。

4.損失承擔：即使發(fā)生不可抗力，雙方仍應盡最大努力減少損失。因不可抗力造成的直接損失，由各方自行承擔；若不可抗力導致一方需要額外支出費用（如尋找替代服務商、數(shù)據(jù)恢復等），對方應予以合理補償。雙方均不應因不可抗力而相互索賠。

5.不可抗力終止：不可抗力影響消除后，受影響方應立即通知對方，并盡快恢復履行本協(xié)議義務。雙方應在不可抗力結束后XX日內(nèi)協(xié)商確定是否需要調整協(xié)議相關條款。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、終止等，均應通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商程序：雙方應指定專門聯(lián)系人負責處理爭議。協(xié)商應在收到爭議通知后XX日內(nèi)進行，可由一方提議，在雙方同意的地點舉行。協(xié)商應本著誠實信用原則，尋求雙方均可接受的解決方案。若在XX日內(nèi)無法達成一致，任何一方均有權采取下一步行動。

3.爭議解決方式：若協(xié)商不成，爭議應提交至XX市有管轄權的人民法院通過訴訟解決。雙方應遵守法院的判決或裁定。在訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。

4.仲裁選擇（可選，若選擇仲裁，則替代訴訟條款）：若雙方在本協(xié)議簽訂時或爭議發(fā)生后XX日內(nèi)未能就仲裁機構達成一致，爭議應提交至XX仲裁委員會，按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁過程中，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。

5.爭議前置程序：在仲裁或訴訟前，雙方同意應首先嘗試通過書面形式進行至少一次調解，調解由XX（如行業(yè)協(xié)會、第三方調解機構等）協(xié)助進行。調解不成的，再行選擇本協(xié)議約定的爭議解決方式。

6.專屬管轄：雙方確認，與本協(xié)議相關的任何爭議，均應由本協(xié)議約定的人民法院（或仲裁機構）專屬管轄，任何一方不得就同一爭議向其他法院（或仲裁機構）提起訴訟（或申請仲裁）。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本協(xié)議相關事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通訊，均應采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前XX日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以郵寄方式發(fā)送的，寄出后XX日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或未經(jīng)書面確認的變更均無效。

3.協(xié)議附件：本協(xié)議的附件（如有）是本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件應列為本協(xié)議的編號，并與本協(xié)議正文一并存放。

4.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應遵守所有適用的勞動法、稅法、數(shù)據(jù)保護法及其他相關法律法規(guī)。

5.可分割性：若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

6.轉讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。

7.完整協(xié)議：本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

8.利益沖突：雙方應避免任何可能影響本協(xié)議履行或造成利益沖突的情況。若發(fā)生潛在或實際的利益沖突，應立即通知對方并采取必要措施消除沖突。

9.未成年人及限制民事行為能力人：本協(xié)議僅限于具有完全民事行為能力