2026年建筑裝飾公司研發(fā)成果知識產(chǎn)權管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司研發(fā)成果知識產(chǎn)權管理，明確知識產(chǎn)權申請、維護、運用、保護流程，保護公司核心技術與創(chuàng)新成果，防范知識產(chǎn)權侵權風險，提升公司知識產(chǎn)權競爭力，依據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國商標法》《中華人民共和國著作權法》等法律法規(guī)，結合公司裝飾行業(yè)研發(fā)實際（如智能裝飾系統(tǒng)、新型施工工藝、環(huán)保裝飾材料研發(fā)），制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有研發(fā)活動產(chǎn)生的知識產(chǎn)權，包括專利（發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設計專利）、商標、著作權（如研發(fā)軟件代碼、設計圖紙、技術文檔）、技術秘密（如未公開的核心算法、工藝參數(shù)）等，覆蓋知識產(chǎn)權從研發(fā)成果識別、申請、維護到運用、保護的全生命周期，涉及研發(fā)部門、知識產(chǎn)權部門、市場部門、法務部門等所有參與知識產(chǎn)權管理的部門及人員。第三條管理原則研發(fā)成果知識產(chǎn)權管理遵循“及時識別、優(yōu)先保護、合法運用、風險可控”的原則：在研發(fā)過程中及時識別可保護的創(chuàng)新點，優(yōu)先通過專利、商標等法定形式確權；知識產(chǎn)權運用需符合法律法規(guī)及公司戰(zhàn)略，提升成果轉化價值；建立全流程風險防控機制，防范知識產(chǎn)權侵權與流失。第四條職責分工公司知識產(chǎn)權部門為知識產(chǎn)權管理牽頭部門，負責制定知識產(chǎn)權管理流程、組織專利申請與商標注冊、維護知識產(chǎn)權有效性、處理知識產(chǎn)權糾紛；研發(fā)部門負責在研發(fā)過程中識別創(chuàng)新點，配合知識產(chǎn)權部門提供技術資料（如專利申請所需的技術方案、圖紙），做好研發(fā)過程中的保密工作；法務部門負責提供知識產(chǎn)權法律支持，協(xié)助處理侵權訴訟、合同中的知識產(chǎn)權條款審核；市場部門負責知識產(chǎn)權成果的市場推廣，在產(chǎn)品宣傳、項目投標中規(guī)范使用知識產(chǎn)權標識；財務部負責知識產(chǎn)權申請、維護費用的預算與核算，確保資金及時撥付。第二章研發(fā)成果知識產(chǎn)權界定與識別第五條知識產(chǎn)權類型界定公司研發(fā)成果涉及的知識產(chǎn)權主要包括以下類型：（一）專利：包括發(fā)明專利（如智能裝飾系統(tǒng)的核心控制算法、新型環(huán)保裝飾材料的制備方法）、實用新型專利（如裝飾施工用的新型工具結構、智能設備的安裝固定裝置）、外觀設計專利（如新型裝飾面板的外觀圖案、智能控制面板的造型設計）；（二）商標：包括公司研發(fā)的智能裝飾產(chǎn)品、新型裝飾材料的品牌商標（如“XX智能軟裝”“XX環(huán)保涂料”）、服務商標（如研發(fā)成果相關的技術咨詢服務標識）；（三）著作權：包括研發(fā)過程中形成的軟件代碼（如智能裝飾系統(tǒng)的控制軟件）、設計圖紙（如新型施工工藝的流程圖、產(chǎn)品結構圖）、技術文檔（如研發(fā)報告、用戶手冊）、研發(fā)數(shù)據(jù)（如材料性能測試數(shù)據(jù)）；（四）技術秘密：包括未申請專利的核心技術（如智能系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)處理邏輯、裝飾材料的特殊配方）、研發(fā)過程中的未公開實驗數(shù)據(jù)、客戶未公開的定制化需求方案，需通過保密措施保護。第六條知識產(chǎn)權識別流程研發(fā)項目啟動后，知識產(chǎn)權部門需聯(lián)合研發(fā)部門開展知識產(chǎn)權識別，具體流程：（一）研發(fā)初期識別（項目立項后1個月內）：知識產(chǎn)權部門與研發(fā)團隊召開創(chuàng)新點識別會議，結合行業(yè)技術現(xiàn)狀，分析研發(fā)方向可能產(chǎn)生的創(chuàng)新點（如智能裝飾系統(tǒng)的功能創(chuàng)新、施工工藝的效率提升點），形成《研發(fā)項目創(chuàng)新點預判表》；（二）研發(fā)過程識別（每季度1次）：研發(fā)部門在研發(fā)階段任務完成后，梳理本階段形成的技術成果（如新型結構設計、優(yōu)化的算法），填寫《研發(fā)成果技術交底表》，提交知識產(chǎn)權部門；知識產(chǎn)權部門組織技術專家、法務人員評估成果的創(chuàng)新性（是否與現(xiàn)有技術存在差異）、實用性（是否可應用于實際產(chǎn)品或工藝）、可專利性（是否符合專利申請條件），確定可保護的知識產(chǎn)權類型；（三）研發(fā)驗收識別（項目驗收前1周內）：對研發(fā)項目的最終成果進行全面梳理，確認所有創(chuàng)新點是否已完成知識產(chǎn)權識別，未識別的需補充評估，確保無遺漏。第七條識別結果處理對識別出的可保護知識產(chǎn)權，知識產(chǎn)權部門需分類處理：（一）可申請專利的成果：納入專利申請計劃，明確申請類型（發(fā)明/實用新型/外觀設計）、申請優(yōu)先級（如核心技術優(yōu)先申請發(fā)明專利）；（二）可注冊商標的成果：若研發(fā)成果計劃形成獨立產(chǎn)品或服務，納入商標注冊計劃，確定商標名稱、標識設計方向；（三）可獲得著作權的成果：由知識產(chǎn)權部門協(xié)助研發(fā)部門辦理著作權登記（如軟件著作權登記、作品登記），明確著作權歸屬；（四）需作為技術秘密保護的成果：由知識產(chǎn)權部門制定保密方案，明確保密范圍、保密責任人、保密措施（如限制訪問權限、簽署保密協(xié)議）。第三章知識產(chǎn)權申請與登記第八條專利申請流程（一）申請準備：研發(fā)部門根據(jù)知識產(chǎn)權部門的要求，在10個工作日內提供專利申請所需技術資料，包括技術方案說明書（詳細描述技術原理、實施步驟、有益效果）、結構圖紙（如設備結構圖、工藝流程圖）、實施例（如具體的應用案例、測試數(shù)據(jù)）；知識產(chǎn)權部門對技術資料進行梳理，必要時聘請外部專利代理機構協(xié)助撰寫專利申請文件（如權利要求書、說明書摘要）；（二）內部審核：專利申請文件完成后，知識產(chǎn)權部門組織研發(fā)部門、法務部門進行內部審核，研發(fā)部門審核技術內容的準確性，法務部門審核權利要求的保護范圍是否合理、是否存在法律風險，審核通過后形成《專利申請內部審核意見表》；（三）提交申請：審核通過的專利申請文件，由知識產(chǎn)權部門在5個工作日內提交至國家知識產(chǎn)權局，繳納申請費用；發(fā)明專利需在申請后3年內提出實質審查請求，知識產(chǎn)權部門需提前1個月提醒研發(fā)部門準備實質審查所需資料（如補充的實施例、技術改進說明）；（四）申請跟蹤：知識產(chǎn)權部門負責跟蹤專利申請進度，及時處理國家知識產(chǎn)權局的審查意見（如答復審查意見通知書、修改申請文件），確保審查順利進行；專利授權后，在15個工作日內領取專利證書，完成專利確權。第九條商標注冊流程（一）商標設計與查詢：市場部門結合研發(fā)成果特性（如智能裝飾產(chǎn)品的定位、目標客戶群體），設計商標名稱與標識，提交知識產(chǎn)權部門；知識產(chǎn)權部門在5個工作日內通過國家知識產(chǎn)權局商標局官網(wǎng)查詢商標是否存在相同或近似（避免與他人已注冊商標沖突），出具《商標查詢報告》；（二）注冊申請：經(jīng)查詢無沖突的商標，由知識產(chǎn)權部門在10個工作日內準備商標注冊申請文件（如商標注冊申請書、商標圖樣），提交至國家知識產(chǎn)權局商標局，繳納注冊費用；若商標涉及多個類別（如產(chǎn)品類、服務類），需按類別分別申請；（三）審查與異議處理：知識產(chǎn)權部門跟蹤商標審查進度，若收到商標局的駁回通知（如因商標缺乏顯著性被駁回），需在15個工作日內組織研發(fā)部門、市場部門制定駁回復審方案，提交復審申請；若商標公告期內出現(xiàn)他人異議，需在30個工作日內準備異議答辯材料，維護商標注冊權利；（四）注冊完成：商標核準注冊后，知識產(chǎn)權部門在15個工作日內領取商標注冊證，將商標信息錄入公司《知識產(chǎn)權臺賬》，明確商標有效期（自核準注冊之日起10年）、續(xù)展時間（有效期滿前12個月內）。第十條著作權登記流程（一）登記材料準備：研發(fā)部門整理需登記的著作權成果（如軟件代碼、設計圖紙），填寫《著作權登記申請表》，提交知識產(chǎn)權部門；知識產(chǎn)權部門協(xié)助準備登記所需材料（如軟件的源代碼片段、圖紙的清晰復印件、創(chuàng)作說明）；（二）提交登記：知識產(chǎn)權部門在5個工作日內將登記材料提交至國家版權局或地方版權局，繳納登記費用；軟件著作權登記需確保提交的源代碼片段完整（一般需提交前30頁與后30頁）、無涉密信息；（三）登記完成：著作權登記機構審核通過后，知識產(chǎn)權部門在15個工作日內領取著作權登記證書，將登記信息錄入《知識產(chǎn)權臺賬》，明確著作權保護期限（如自然人的作品保護至作者死亡后50年，法人的作品保護至首次發(fā)表后50年）。第四章知識產(chǎn)權維護與運用第十一條知識產(chǎn)權維護管理（一）專利維護：知識產(chǎn)權部門需在專利有效期內按時繳納年費（如發(fā)明專利第1-3年每年繳納900元，第4-6年每年繳納1200元），提前3個月提醒財務部準備費用；定期（每年1次）評估專利的市場價值與技術先進性，對無實際價值（如技術已淘汰、無轉化可能）的專利，經(jīng)公司領導審批后可放棄維護；（二）商標維護：知識產(chǎn)權部門需在商標有效期滿前12個月內辦理續(xù)展手續(xù)（每次續(xù)展有效期10年），避免商標失效；定期（每半年1次）監(jiān)控市場上是否存在與公司商標相同或近似的侵權行為（如他人在同類產(chǎn)品上使用相似商標），發(fā)現(xiàn)侵權及時處理；（三）著作權維護：知識產(chǎn)權部門需定期（每年1次）核查著作權成果的使用情況，確保使用過程中無侵權（如他人未經(jīng)授權復制公司設計圖紙）；對軟件著作權，需在版本更新后及時辦理變更登記，確保登記信息與實際成果一致；（四）技術秘密維護：知識產(chǎn)權部門每季度組織保密檢查，核查研發(fā)部門、接觸技術秘密的人員是否嚴格執(zhí)行保密措施（如電腦是否設置密碼、涉密文件是否鎖存）；對離職的涉密人員（如核心研發(fā)人員），需在離職前收回涉密資料，簽署《離職后保密承諾書》，明確保密義務。第十二條知識產(chǎn)權運用方式公司知識產(chǎn)權主要通過以下方式運用，提升成果價值：（一）成果轉化：將專利、著作權等知識產(chǎn)權應用于實際產(chǎn)品或工藝（如將智能裝飾系統(tǒng)專利技術轉化為可銷售的智能控制面板、將新型施工工藝專利應用于工程項目），研發(fā)部門聯(lián)合生產(chǎn)部門（或合作廠家）解決轉化過程中的技術問題，市場部門負責產(chǎn)品推廣；（二）許可使用：將知識產(chǎn)權許可給外部單位使用（如將裝飾材料配方專利許可給其他廠家生產(chǎn)、將智能系統(tǒng)軟件著作權許可給裝修公司使用），知識產(chǎn)權部門負責起草《知識產(chǎn)權許可合同》，明確許可范圍（如地域范圍、使用期限）、許可費用、雙方權利義務，法務部門審核合同合法性，許可費用納入公司營收；（三）知識產(chǎn)權出資：在對外合作（如成立合資公司）時，可將知識產(chǎn)權作為出資資產(chǎn)，知識產(chǎn)權部門需委托專業(yè)評估機構對知識產(chǎn)權價值進行評估，確保出資額符合法律法規(guī)要求，法務部門協(xié)助辦理出資登記手續(xù)；（四）品牌宣傳：在產(chǎn)品包裝、宣傳資料、項目投標文件中規(guī)范使用商標、專利標識（如標注“?”注冊商標、“專利號：ZLXXXXXXX”），市場部門需確保宣傳內容真實（如不夸大專利技術效果），避免虛假宣傳，知識產(chǎn)權部門審核宣傳材料中的知識產(chǎn)權表述準確性。第十三條知識產(chǎn)權運用管理要求（一）運用前評估：在開展知識產(chǎn)權運用前，知識產(chǎn)權部門需聯(lián)合市場部門、法務部門評估運用風險（如許可使用可能導致技術秘密泄露、成果轉化可能面臨市場競爭），制定風險防控措施（如在許可合同中約定保密條款、在轉化前進行市場調研）；（二）收益管理：知識產(chǎn)權運用產(chǎn)生的收益（如許可費用、產(chǎn)品銷售利潤中的知識產(chǎn)權貢獻部分）需納入公司財務核算，財務部單獨記錄知識產(chǎn)權相關收益，定期向公司領導匯報；（三）效果跟蹤：知識產(chǎn)權部門每季度跟蹤知識產(chǎn)權運用效果（如專利轉化產(chǎn)品的銷售額、許可使用的回款情況），分析運用過程中存在的問題（如轉化產(chǎn)品市場認可度低、許可費用回收延遲），及時調整運用策略。第五章知識產(chǎn)權侵權應對與保護第十四條侵權監(jiān)測機制公司建立知識產(chǎn)權侵權監(jiān)測機制，及時發(fā)現(xiàn)侵權行為：（一）內部監(jiān)測：研發(fā)部門、市場部門在日常工作中關注行業(yè)動態(tài)，如發(fā)現(xiàn)市場上存在使用與公司專利技術相同的產(chǎn)品、使用相似商標的產(chǎn)品，需在24小時內反饋至知識產(chǎn)權部門；（二）外部監(jiān)測：知識產(chǎn)權部門委托專業(yè)機構（如專利代理機構、商標監(jiān)測平臺）開展定期監(jiān)測（每季度1次），監(jiān)測范圍包括專利侵權（如他人未經(jīng)授權實施公司專利技術）、商標侵權（如他人在同類商品上使用相同或近似商標）、著作權侵權（如他人未經(jīng)授權復制公司設計圖紙、軟件代碼），形成《知識產(chǎn)權侵權監(jiān)測報告》；（三）客戶反饋：市場部門建立客戶反饋渠道，鼓勵客戶舉報使用過程中發(fā)現(xiàn)的侵權產(chǎn)品（如客戶購買到假冒公司商標的裝飾材料），對有效舉報給予適當獎勵。第十五條侵權應對流程發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權侵權行為后，按以下流程應對：（一）侵權調查：知識產(chǎn)權部門在3個工作日內開展侵權調查，收集侵權證據(jù)（如侵權產(chǎn)品樣品、銷售記錄、宣傳資料），委托專業(yè)機構（如司法鑒定所）出具侵權鑒定報告，確認是否構成侵權；（二）協(xié)商解決：若侵權行為情節(jié)較輕（如首次侵權、侵權范圍?。R產(chǎn)權部門可向侵權方發(fā)送《知識產(chǎn)權侵權警告函》，要求停止侵權行為、賠償損失（如賠償金額按侵權獲利或公司損失計算），協(xié)商過程需形成書面記錄，法務部門提供法律支持；（三）行政投訴：若協(xié)商無果，知識產(chǎn)權部門可向知識產(chǎn)權行政部門（如地方知識產(chǎn)權局、市場監(jiān)管局）投訴，提交侵權證據(jù)與鑒定報告，請求行政部門責令侵權方停止侵權、沒收侵權產(chǎn)品，配合行政部門開展調查；（四）司法訴訟：若侵權行為嚴重（如侵權范圍廣、造成重大經(jīng)濟損失），法務部門在知識產(chǎn)權部門配合下向人民法院提起訴訟，提交起訴狀、侵權證據(jù)、損失證明等材料，通過司法途徑維護公司權益，訴訟過程中需及時向公司領導匯報進展。第十六條公司侵權風險防范公司在開展研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營活動時，需防范侵犯他人知識產(chǎn)權的風險：（一）研發(fā)前檢索：在啟動新研發(fā)項目前，知識產(chǎn)權部門需開展專利、商標、著作權檢索（如通過國家知識產(chǎn)權局官網(wǎng)檢索相關專利、通過商標局官網(wǎng)檢索商標），確認研發(fā)方向不侵犯他人現(xiàn)有知識產(chǎn)權，若存在侵權風險，需調整研發(fā)方案（如規(guī)避他人專利權利要求、設計新的商標標識）；（二）采購與合作審查：在采購外部產(chǎn)品、與外部單位合作時，法務部門需審核供應商或合作方的知識產(chǎn)權證明（如產(chǎn)品專利證書、商標注冊證），確保采購產(chǎn)品、合作使用的技術無知識產(chǎn)權瑕疵，避免因使用侵權產(chǎn)品導致公司承擔連帶責任；（三）員工培訓：知識產(chǎn)權部門每年組織2次知