2026年網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備租賃公司行政費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政費(fèi)用管理，控制行政成本支出，提高資金使用效率，保障行政工作有序開展，同時(shí)確保費(fèi)用管理符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度要求，結(jié)合公司網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備租賃業(yè)務(wù)的運(yùn)營特點(diǎn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工，涵蓋行政費(fèi)用的預(yù)算編制、申請審批、支出報(bào)銷、監(jiān)督檢查等全流程管理，涉及的行政費(fèi)用類型包括但不限于辦公物資采購費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等非業(yè)務(wù)經(jīng)營性費(fèi)用。（三）核心定義與管理原則行政費(fèi)用：指公司為維持日常行政運(yùn)轉(zhuǎn)、保障員工辦公需求、開展行政相關(guān)活動而發(fā)生的各項(xiàng)非直接用于設(shè)備采購、租賃業(yè)務(wù)的支出。管理原則：遵循“預(yù)算管控、事前申請、合規(guī)報(bào)銷、權(quán)責(zé)清晰、節(jié)約高效”原則，做到費(fèi)用支出有計(jì)劃、有審批、有依據(jù)、有監(jiān)督，杜絕浪費(fèi)與違規(guī)支出。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）行政部門作為行政費(fèi)用管理牽頭部門，主要職責(zé)包括：牽頭編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算，制定行政費(fèi)用相關(guān)管理細(xì)則（如辦公物資采購標(biāo)準(zhǔn)、差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)），審核行政費(fèi)用申請的合理性與合規(guī)性，組織行政費(fèi)用支出的執(zhí)行與管控，定期匯總行政費(fèi)用使用情況并上報(bào)財(cái)務(wù)部門與管理層。（二）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的財(cái)務(wù)管控，具體包括：參與年度行政費(fèi)用預(yù)算的審核，制定行政費(fèi)用報(bào)銷流程與標(biāo)準(zhǔn)，審核費(fèi)用報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性與完整性，辦理費(fèi)用支付手續(xù)，按月核算行政費(fèi)用支出情況，出具行政費(fèi)用財(cái)務(wù)分析報(bào)告，監(jiān)督行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況。（三）各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門行政費(fèi)用的日常管理，包括：根據(jù)部門年度工作需求提出行政費(fèi)用預(yù)算申請，嚴(yán)格按照預(yù)算與制度要求申請、使用行政費(fèi)用，指定專人負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用報(bào)銷材料的收集與初審，配合行政部門、財(cái)務(wù)部門開展費(fèi)用核查工作，確保本部門行政費(fèi)用支出合規(guī)、節(jié)約。（四）管理層公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批年度行政費(fèi)用總預(yù)算及單筆金額超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（如5萬元及以上）的重大行政費(fèi)用支出；部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門年度行政費(fèi)用預(yù)算申請及單筆金額在規(guī)定范圍內(nèi)（如1萬元及以下）的日常行政費(fèi)用申請；行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批公司層面日常行政費(fèi)用申請（如1萬-5萬元）。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制編制時(shí)間：每年12月上旬，行政部門啟動下一年度行政費(fèi)用預(yù)算編制工作，次年1月中旬完成預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核后，提交總經(jīng)理辦公會審議，1月底前確定年度行政費(fèi)用總預(yù)算并分解至各部門。編制依據(jù)：各部門根據(jù)上一年度行政費(fèi)用實(shí)際支出情況、本年度工作任務(wù)調(diào)整（如人員增減、辦公場所變化、新增行政活動需求等）、市場價(jià)格波動（如辦公物資漲價(jià)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整）等因素，合理測算本部門本年度行政費(fèi)用需求，形成部門預(yù)算申請單，附詳細(xì)測算說明后提交行政部門。預(yù)算內(nèi)容：年度行政費(fèi)用預(yù)算需按費(fèi)用類型細(xì)化，包括辦公物資采購費(fèi)（如辦公用品、打印耗材）、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、差旅費(fèi)（交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)）、車輛使用費(fèi)（燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)）、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等，明確每項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額、用途及測算依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行預(yù)算控制：各部門行政費(fèi)用支出需嚴(yán)格在年度預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行，不得超預(yù)算支出；確因特殊情況需超預(yù)算的，需提交《行政費(fèi)用超預(yù)算申請單》，說明超支原因、超支金額及資金來源，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、行政部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后方可支出。預(yù)算調(diào)整：每年年中（6月底），行政部門結(jié)合上半年行政費(fèi)用實(shí)際支出情況、下半年工作調(diào)整需求，組織各部門開展預(yù)算調(diào)整工作；預(yù)算調(diào)整需提交《年度行政費(fèi)用預(yù)算調(diào)整方案》，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、總經(jīng)理辦公會審議通過后執(zhí)行，調(diào)整后的預(yù)算總額不得超過公司年度總預(yù)算控制范圍（特殊情況需報(bào)股東會審批的除外）。預(yù)算監(jiān)控：行政部門每月匯總各部門行政費(fèi)用支出情況，與預(yù)算進(jìn)行對比分析，形成《行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行月報(bào)》，報(bào)財(cái)務(wù)部門與總經(jīng)理；對預(yù)算執(zhí)行偏差較大（如實(shí)際支出超過預(yù)算80%及以上）的部門，行政部門需提醒該部門控制支出，必要時(shí)約談部門負(fù)責(zé)人分析原因。四、費(fèi)用申請與報(bào)銷（一）費(fèi)用申請日常費(fèi)用申請：各部門因辦公需求發(fā)生日常行政費(fèi)用（如采購辦公用品、申請差旅費(fèi)），需提前填寫《行政費(fèi)用申請單》，注明費(fèi)用類型、用途、金額、使用時(shí)間、申請人等信息，附相關(guān)支撐材料（如采購清單、出差任務(wù)通知），按審批權(quán)限報(bào)相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批；審批通過后，由行政部門統(tǒng)一采購（如辦公物資）或由申請人按申請內(nèi)容執(zhí)行（如差旅費(fèi)）。重大費(fèi)用申請：單筆金額超過5萬元的重大行政費(fèi)用（如大型會議、專項(xiàng)培訓(xùn)、辦公場所裝修），需提交《重大行政費(fèi)用申請報(bào)告》，詳細(xì)說明費(fèi)用用途、必要性、支出明細(xì)（如會議場地費(fèi)、嘉賓酬金、培訓(xùn)教材費(fèi)）、預(yù)期效果，附多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)單（如涉及采購），按審批權(quán)限報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后由行政部門牽頭組織實(shí)施，財(cái)務(wù)部門全程跟蹤資金使用情況。（二）費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷時(shí)限：費(fèi)用發(fā)生后，申請人需在15個(gè)工作日內(nèi)整理報(bào)銷材料，提交本部門專人初審；部門初審?fù)ㄟ^后，5個(gè)工作日內(nèi)提交行政部門審核；行政部門審核通過后，3個(gè)工作日內(nèi)提交財(cái)務(wù)部門復(fù)核；財(cái)務(wù)部門復(fù)核通過后，7個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付（特殊情況如銀行系統(tǒng)延遲除外）。報(bào)銷材料要求：（1）通用材料：《行政費(fèi)用報(bào)銷單》（需申請人、部門負(fù)責(zé)人簽字）、費(fèi)用支出憑證（如發(fā)票，需為正規(guī)增值稅發(fā)票，發(fā)票抬頭、內(nèi)容、金額與實(shí)際支出一致，無涂改痕跡）；（2）分類材料：采購類費(fèi)用需附《行政費(fèi)用申請單》、采購清單、入庫單（如辦公物資）；差旅費(fèi)用需附《行政費(fèi)用申請單》、出差任務(wù)通知、交通票據(jù)（機(jī)票、車票）、住宿發(fā)票（需注明住宿天數(shù)、單價(jià)）、伙食補(bǔ)助計(jì)算說明（按公司差旅標(biāo)準(zhǔn)）；會議費(fèi)用需附《行政費(fèi)用申請單》、會議通知、參會人員名單、場地租賃發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單；招待費(fèi)用需附《行政費(fèi)用申請單》、招待事由說明、用餐/禮品發(fā)票、參與人員名單。報(bào)銷審核流程：（1）部門初審：部門專人核對報(bào)銷材料的完整性、真實(shí)性，確認(rèn)費(fèi)用支出符合預(yù)算與申請要求，簽字后提交行政部門；（2）行政審核：行政部門審核費(fèi)用支出的合理性（如是否符合公司采購標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)）、材料的合規(guī)性（如申請單與報(bào)銷單金額是否一致），審核通過后簽字提交財(cái)務(wù)部門；（3）財(cái)務(wù)復(fù)核：財(cái)務(wù)部門審核發(fā)票的合法性（如發(fā)票真?zhèn)?、是否在有效期?nèi)）、報(bào)銷金額計(jì)算的準(zhǔn)確性，復(fù)核通過后辦理支付，對不符合要求的報(bào)銷材料，退回申請人補(bǔ)充完善。五、重點(diǎn)費(fèi)用管控細(xì)則（一）辦公物資采購費(fèi)采購標(biāo)準(zhǔn)：行政部門制定《辦公物資采購標(biāo)準(zhǔn)》，明確常用辦公物資（如筆、筆記本、打印紙、文件夾）的采購規(guī)格、單價(jià)上限、人均月度領(lǐng)用限額（如每人每月可領(lǐng)用簽字筆2支、打印紙1包），避免浪費(fèi)；采購流程：各部門按月提交《辦公物資領(lǐng)用申請》，行政部門匯總后，通過定點(diǎn)供應(yīng)商集中采購（每年通過比價(jià)確定2-3家定點(diǎn)供應(yīng)商），采購時(shí)需簽訂采購合同，明確物資質(zhì)量、交貨時(shí)間、價(jià)格、售后責(zé)任；入庫與領(lǐng)用：辦公物資到貨后，行政部門需核對數(shù)量、檢查質(zhì)量，辦理入庫并登記《辦公物資臺賬》；各部門領(lǐng)用物資時(shí)，需在臺賬上簽字確認(rèn)，行政部門定期盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符。（二）差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差城市級別設(shè)定住宿上限（如一線城市單人住宿每日不超過500元，二線城市不超過400元，三線及以下城市不超過300元），同性員工出差原則上兩人同住一間，住宿費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)（特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批）；交通標(biāo)準(zhǔn)：出差距離超過500公里可選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，500公里及以內(nèi)優(yōu)先選擇高鐵二等座或動車，市內(nèi)交通優(yōu)先選擇公共交通（地鐵、公交），特殊情況需乘坐出租車的，需在報(bào)銷時(shí)注明事由；伙食補(bǔ)助：按出差天數(shù)給予伙食補(bǔ)助（如每人每天100元），憑出差票據(jù)領(lǐng)取，已包含在會議、培訓(xùn)費(fèi)用中的伙食，不再重復(fù)領(lǐng)取補(bǔ)助。（三）招待費(fèi)招待標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)招待對象級別設(shè)定人均消費(fèi)上限（如招待重要客戶人均不超過300元，普通業(yè)務(wù)招待人均不超過200元），嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)招待；招待要求：招待需提前申請，說明招待對象、事由、人數(shù)、預(yù)計(jì)金額；嚴(yán)禁以招待名義發(fā)放禮品、福利或安排與業(yè)務(wù)無關(guān)的招待活動；招待費(fèi)用需憑正規(guī)餐飲發(fā)票報(bào)銷，附參與人員名單，不得用其他發(fā)票替代。六、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）日常監(jiān)督行政部門每季度開展行政費(fèi)用專項(xiàng)檢查，核查各部門費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、申請審批流程合規(guī)性、報(bào)銷材料真實(shí)性，形成《行政費(fèi)用檢查報(bào)告》，報(bào)總經(jīng)理；財(cái)務(wù)部門每月對行政費(fèi)用支出進(jìn)行財(cái)務(wù)核查，重點(diǎn)檢查發(fā)票真?zhèn)?、費(fèi)用分類準(zhǔn)確性、支付手續(xù)完整性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋行政部門；公司內(nèi)部審計(jì)部門每年開展一次行政費(fèi)用審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括預(yù)算編制的合理性、費(fèi)用支出的合規(guī)性、管理制度的執(zhí)行效果，審計(jì)結(jié)果向股東會報(bào)告。（二）責(zé)任追究對未按預(yù)算執(zhí)行、超范圍支出行政費(fèi)用，且未履行超預(yù)算審批手續(xù)的部門，扣減該部門年度績效得分，對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談；對報(bào)銷時(shí)提供虛假材料（如偽造發(fā)票、虛增金額）、虛報(bào)冒領(lǐng)行政費(fèi)用的員工，責(zé)令退回違規(guī)所得，給予通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重的（如違規(guī)金額超過1萬元），解除勞動合同，涉嫌違法的，移交司法