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文檔簡介
借用租房合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱為“陽光房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”,注冊地址位于北京市朝陽區(qū)建國路88號陽光大廈15層,法定代表人為張偉,聯(lián)系電話甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),具備完全民事行為能力,主要業(yè)務(wù)范圍包括房地產(chǎn)投資、開發(fā)、銷售及租賃。甲方現(xiàn)持有位于上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號“世紀廣場”寫字樓的合法使用權(quán),該物業(yè)建筑面積約20,000平方米,其中約5,000平方米用于出租,租賃期限為2018年至2038年。甲方基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬將“世紀廣場”部分出租面積中的一套獨立辦公室(以下簡稱“租賃物”)暫時借用給乙方使用,期限為一年,自2024年1月1日起至2024年12月31日止。甲方此舉旨在支持乙方業(yè)務(wù)拓展,同時為后續(xù)正式租賃合作奠定基礎(chǔ)。
甲方在本次借用過程中,作為出租方,主要權(quán)利包括:監(jiān)督乙方對租賃物的合理使用,確保其符合消防安全、環(huán)保等法定要求;保留未來正式租賃談判的權(quán)利,若乙方在借用期間表現(xiàn)良好,甲方有權(quán)優(yōu)先與其協(xié)商長期租賃合同。甲方義務(wù)則包括:保證租賃物在借用前的狀態(tài)符合乙方基本使用需求,提供必要的設(shè)施設(shè)備(如辦公桌椅、網(wǎng)絡(luò)接口等),并在借用期間承擔租賃物的基礎(chǔ)維護責任(如照明、供水等公共設(shè)施維修)。甲方亦承諾,在借用期間不將同一面積另作他用,確保乙方對租賃物的使用權(quán)不受干擾。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱為“智聯(lián)科技咨詢有限公司”,注冊地址位于深圳市南山區(qū)科技園科苑路1號智匯大廈8層,法定代表人為王明,聯(lián)系電話乙方是一家專注于企業(yè)戰(zhàn)略咨詢、管理培訓及數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)的專業(yè)機構(gòu),成立于2010年,擁有穩(wěn)定的客戶群體和良好的市場口碑。近期,乙方因承接大型項目需要,臨時增加辦公場所,但因市場租賃成本高企且房源緊張,經(jīng)多方考察后向甲方提出借用需求。乙方希望借用“世紀廣場”寫字樓中的一間辦公室(面積約150平方米,含獨立會議室、茶水間)作為臨時項目團隊辦公地點,以緩解當前辦公壓力。
乙方在本次借用過程中,作為承租方,主要權(quán)利包括:在借用期內(nèi)對租賃物進行必要的辦公布局調(diào)整(如墻面粉刷、隔斷安裝等),但須事先征得甲方書面同意且費用由乙方承擔;享有租賃物正常使用狀態(tài)下的全部使用權(quán),包括網(wǎng)絡(luò)、電力等基礎(chǔ)配套服務(wù)。乙方的義務(wù)則包括:嚴格按照租賃物承載能力合理使用,不得用于非法活動或存放危險品;保持租賃物清潔衛(wèi)生,定期自行清理垃圾;借用期滿后,恢復原狀或經(jīng)甲方同意后可拆除自行安裝部分,但需保證不影響物業(yè)整體結(jié)構(gòu);按約定支付相關(guān)費用(若甲方要求承擔物業(yè)費、水電費等,需另行書面約定)。乙方亦承諾,在借用期間將積極配合甲方進行必要的檢查,并及時處理突發(fā)故障。
雙方合作背景及前提條件:本次借用合作的直接動因源于甲方對乙方業(yè)務(wù)發(fā)展的支持需求,以及乙方臨時性的辦公空間缺口。甲方作為大型物業(yè)持有者,長期關(guān)注入駐企業(yè)的成長潛力,傾向于通過短期借用形式考察乙方運營能力,為未來可能形成的長期租賃關(guān)系提供試金石機會。乙方則基于成本效益考量,選擇借用而非直接租賃,以降低短期運營成本,同時通過實際使用檢驗甲方物業(yè)服務(wù)的可靠性。雙方均確認,本次借用屬于非經(jīng)營性臨時使用,不構(gòu)成正式租賃關(guān)系,但借用期間的履約情況將直接影響雙方后續(xù)合作的可能性。甲方明確表示,若乙方在借用期內(nèi)無違約行為且表現(xiàn)符合預期,未來可優(yōu)先獲得“世紀廣場”同區(qū)域面積的租賃報價;乙方亦承諾將珍惜此次機會,以專業(yè)、規(guī)范的方式使用租賃物,維護甲方的物業(yè)形象。雙方通過友好協(xié)商,在平等自愿基礎(chǔ)上達成本次借用合作,并共同遵守本合同相關(guān)約定。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是約定甲方將位于上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號“世紀廣場”寫字樓內(nèi)的一套獨立辦公室(以下簡稱“租賃物”)臨時借予乙方使用,乙方在借用期內(nèi)依照約定使用租賃物,雙方明確借用期間的權(quán)利與義務(wù)及相關(guān)責任。具體內(nèi)容涵蓋租賃物的交付與收回、使用要求、費用承擔(若有)、維護責任、檢查權(quán)限、違約處理等。本合同旨在通過短期借用形式,為乙方提供臨時辦公空間,同時為甲方評估乙方使用租賃物的情況及未來合作潛力提供依據(jù),屬于非經(jīng)營性、臨時性使用安排,不構(gòu)成正式租賃關(guān)系。
第二條定義
1.租賃物:指甲方提供的位于“世紀廣場”寫字樓內(nèi),面積約150平方米的獨立辦公室,包含獨立會議室、茶水間等附屬空間及基礎(chǔ)辦公設(shè)施(如照明、網(wǎng)絡(luò)接口等)。
2.借用期:指本合同生效后至終止前的期限,即2024年1月1日至2024年12月31日。
3.使用狀態(tài):指租賃物在交付時及收回時的基本完好狀態(tài),包括但不限于結(jié)構(gòu)、主要設(shè)施功能、清潔度等。
4.基礎(chǔ)維護:指甲方負責保障的租賃物公共區(qū)域及基礎(chǔ)設(shè)施(如電梯、公共照明、供水供電主線路等)的正常運行。
5.自行維護:指乙方在使用過程中因使用需求產(chǎn)生的設(shè)施調(diào)整或損壞(非自然損耗),由乙方負責維修或賠償。
6.書面同意:指任何涉及租賃物改變、費用承擔等重大事項,均需甲方出具書面文件表示認可。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
1.1權(quán)力:
a.有權(quán)在借用期內(nèi)對租賃物進行必要的檢查,以確保其被合理使用且狀態(tài)完好,檢查頻率及方式應(yīng)提前三日通知乙方。
b.若發(fā)現(xiàn)乙方有違反本合同約定(如用于非法目的、造成重大損壞等)的行為,有權(quán)立即要求乙方停止使用并收回租賃物,并保留追究相關(guān)責任的權(quán)利。
c.對于乙方提出的合理使用需求,若涉及租賃物結(jié)構(gòu)或主要設(shè)施的改動,甲方有權(quán)決定是否同意,但應(yīng)在收到乙方書面請求后十日內(nèi)答復。
d.借用期滿或乙方違約時,有權(quán)要求乙方按約定或?qū)嶋H狀態(tài)恢復租賃物原狀,并對超出正常損耗的損壞要求乙方承擔賠償責任。
1.2義務(wù):
a.確保在借用期開始時,租賃物處于符合乙方基本辦公需求的可用狀態(tài),交付時需與乙方共同驗收并簽署確認文件。
b.除非本合同另有約定,應(yīng)承擔租賃物基礎(chǔ)維護責任,保證公共區(qū)域及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施在借用期內(nèi)正常運行,產(chǎn)生的費用由甲方承擔(若物業(yè)費、水電公共部分分攤計入租金,則需另行書面明確)。
c.有義務(wù)向乙方提供必要的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于網(wǎng)絡(luò)接口、基礎(chǔ)照明、電源插座等,并保證其基本功能正常。
d.在借用期內(nèi),不得擅自改變租賃物的用途或另行出租給第三方,確保乙方對租賃物的排他性臨時使用權(quán)。
e.如需在借用期內(nèi)對租賃物進行維修或改造可能影響乙方使用,應(yīng)提前三十日書面通知乙方,并盡量選擇非工作時段進行。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
2.1權(quán)力:
a.在借用期內(nèi),享有對租賃物的合法、合理使用權(quán),包括根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行內(nèi)部布局調(diào)整(如安裝小型隔斷、裝飾等),但須事先獲得甲方書面同意,且費用由乙方承擔,借用期滿后可自行拆除。
b.有權(quán)要求甲方履行本合同約定的義務(wù),如提供符合標準的租賃物、承擔基礎(chǔ)維護責任等。若甲方未能履行,乙方有權(quán)要求其限期整改。
c.借用期滿或因甲方原因提前終止合同時,有權(quán)要求甲方配合辦理租賃物收回手續(xù),并確保租賃物得到妥善交接。
2.2義務(wù):
2.2.1使用要求:
a.乙方應(yīng)嚴格按照辦公用途使用租賃物,不得擅自改變其使用性質(zhì),如不得用于生產(chǎn)制造、倉儲物流、危險品存放或任何違法活動。
b.應(yīng)愛護租賃物及其附屬設(shè)施,保持室內(nèi)環(huán)境整潔,產(chǎn)生的垃圾應(yīng)自行清理并按規(guī)定投放至指定地點。不得損壞房屋結(jié)構(gòu)及主要設(shè)施設(shè)備,因乙方使用不當造成的損壞,應(yīng)負責修復或賠償至甲方滿意。
c.應(yīng)合理使用電力、網(wǎng)絡(luò)等資源,超出約定額度或標準(若有)產(chǎn)生的費用由乙方承擔。對于租賃物原有的基礎(chǔ)維護責任范圍外的設(shè)施(如辦公桌椅、會議設(shè)備等),若非自然損耗的損壞,由乙方負責維修或更換。
d.未經(jīng)甲方書面同意,不得將租賃物轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借給任何第三方,也不得在租賃物內(nèi)外進行任何可能影響物業(yè)形象或安全的宣傳、標識活動。
2.2.2維護與檢查:
a.應(yīng)定期對租賃物內(nèi)部設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時通知甲方,并配合甲方進行維修。
b.乙方應(yīng)遵守甲方的管理規(guī)定,如出入證制度、安保規(guī)定等,并配合甲方進行的例行檢查。
2.2.3費用與結(jié)算:
a.若本合同約定乙方需承擔部分費用(如特定水電費、物業(yè)費分攤等),乙方應(yīng)在甲方書面通知后十日內(nèi)繳納。具體費用標準和支付方式由雙方另行書面確認。
b.借用期滿時,乙方應(yīng)將租賃物恢復至使用前的狀態(tài)或經(jīng)甲方同意后的狀態(tài),雙方共同驗收。如存在超出正常合理損耗的損壞,乙方應(yīng)按修復費用或重置價值向甲方支付賠償。
2.2.4其他義務(wù):
a.應(yīng)確保使用租賃物的員工遵守國家法律法規(guī)及甲方的公共秩序管理規(guī)定,不得制造噪音、污染環(huán)境或擾亂正常辦公秩序。
b.借用期內(nèi),如乙方需臨時增減人員或調(diào)整使用需求,應(yīng)及時通知甲方,以便甲方評估后續(xù)可能的長租需求。
c.借用期滿或合同終止時,乙方應(yīng)按時將租賃物交還甲方,并結(jié)清所有應(yīng)付費用。逾期交還或未結(jié)清費用,甲方有權(quán)采取相應(yīng)措施(如加收滯納金、保留追償權(quán)等)。
第四條價格與支付條件
1.借用期間,乙方無需向甲方支付任何形式的租金或費用,但本合同另有約定由乙方承擔的費用除外(如特定水電費、設(shè)施維修費等)。
2.若甲方因本次借用向乙方提供特定服務(wù)或承擔超出常規(guī)的維護責任,且雙方事先書面確認,則相關(guān)費用應(yīng)按照該書面約定執(zhí)行,支付方式為乙方在收到甲方書面賬單后十五日內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至甲方指定賬戶。
3.甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:中國建設(shè)銀行北京建國路支行;賬戶名稱:陽光房地產(chǎn)開發(fā)有限公司;賬號:6222020100123456789。乙方應(yīng)確保賬戶信息準確有效,因乙方提供錯誤信息導致的延誤或損失,由乙方自行承擔。
4.本合同項下的所有費用均以人民幣結(jié)算。如有異議或爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。
第五條履行期限
1.本合同借用期限為一年,自2024年1月1日起至2024年12月31日止,共計365日。
2.雙方同意,借用期限屆滿前三十日,如乙方確有持續(xù)使用需求且表現(xiàn)符合甲方預期,雙方可另行協(xié)商續(xù)借事宜。甲方在收到乙方續(xù)借書面申請后的二十日內(nèi)予以答復。
3.甲方有權(quán)在借用期限屆滿前十五日內(nèi),以書面形式通知乙方終止本合同,但需承擔由此給乙方造成的合理預期利益損失。乙方亦可在借用期內(nèi)任何時候因自身原因書面通知甲方終止使用,并應(yīng)配合完成租賃物的清理與交還工作。
4.關(guān)鍵時間節(jié)點包括:租賃物交付日(2024年1月1日)、借用期滿日(2024年12月31日)、費用結(jié)算日(如約定)、續(xù)借協(xié)商期(借用期滿前三十日至十五日)等。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
1.1若甲方未能按本合同第四條約定的條件(如提供符合使用要求的租賃物)交付租賃物,導致乙方無法按時開始使用,每逾期一日,甲方應(yīng)向乙方支付合同總價值千分之一的違約金,但累計違約金不超過5萬元。逾期超過三十日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方退還已支付(若有)的押金或賠償金。
1.2在借用期內(nèi),甲方單方面違反本合同約定(如擅自收回租賃物、改變用途等),構(gòu)成根本違約,應(yīng)向乙方支付合同總價值20%的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失及合理預期利益損失。
1.3甲方違反本合同第五條第2款約定,無正當理由拒絕與符合條件的乙方協(xié)商續(xù)借,在乙方提出合理續(xù)借申請后,應(yīng)向乙方支付相當于半年租金(若屆時存在)20%的違約金。
2.乙方違約責任:
2.1若乙方未能按本合同約定使用租賃物,擅自改變用途或用于非法活動,甲方有權(quán)立即書面通知乙方糾正。乙方逾期未糾正或情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)單方解除合同,收回租賃物,并要求乙方支付合同總價值30%的違約金。因乙方違約給甲方造成損失的,應(yīng)另行賠償。
2.2乙方違反本合同第二條定義中“自行維護”或第二條定義中“使用狀態(tài)”恢復義務(wù),導致租賃物在借用期滿時存在超出正常合理損耗的損壞,應(yīng)負責修復至甲方滿意或賠償甲方實際損失,包括但不限于維修費用、重置費用及甲方因此產(chǎn)生的合理管理費。賠償金額上限為租賃物當時市場價值的10%。
2.3乙方違反本合同第四條約定的費用支付義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的千分之一支付滯納金。逾期超過三十日,甲方除有權(quán)要求乙方立即支付全部欠款外,還有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總價值30%的違約金。甲方保留通過法律途徑追償?shù)臋?quán)利。
2.4乙方違反本合同第五條第3款約定,未經(jīng)甲方書面同意擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借租賃物,或超出約定范圍使用,甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方支付合同總價值50%的違約金。甲方同時保留追究乙方違反管理規(guī)定責任的權(quán)利。
2.5借用期滿或合同因乙方原因終止時,乙方未按時交還租賃物,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付租賃物日租金(按市場租賃價估算)的1.5倍作為滯納金,直至交還之日止。逾期超過六十日,甲方有權(quán)委托第三方收回租賃物,費用由乙方承擔,并要求乙方支付合同總價值50%的違約金。
3.不可抗力導致的違約:因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件,合同可協(xié)商變更或解除。因不可抗力造成的損失,各自承擔。
4.賠償范圍:違約方的賠償責任包括但不限于直接經(jīng)濟損失、預期利益損失、甲方為追究違約責任產(chǎn)生的合理費用(如律師費、訴訟費等)。若違約金不足以彌補甲方實際損失的,甲方有權(quán)要求補充賠償。
5.違約處理程序:任何一方發(fā)生違約行為,守約方應(yīng)在知曉違約事實后十日內(nèi)向違約方發(fā)出書面催告通知,要求其在合理期限內(nèi)履行義務(wù)或采取補救措施。若逾期仍未糾正,守約方可根據(jù)本合同約定或法律規(guī)定采取進一步措施,包括但不限于解除合同、要求賠償?shù)取?/p>
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、流行病疫情以及其他類似不可預見、不能避免并不能克服的事件。
2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同約定的義務(wù),不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知另一方,說明不可抗力的具體情況、影響范圍以及預計持續(xù)期限,并應(yīng)積極采取補救措施減少損失。
3.責任免除條件:
a.不可抗力導致合同部分或全部不能履行的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影響持續(xù)超過三十日,雙方均有權(quán)解除合同,并互不承擔違約責任。
b.因不可抗力造成的租賃物損壞、第三方索賠等風險及損失,由遭受不可抗力的雙方根據(jù)各自過錯程度(如有)承擔。若不可抗力直接導致合同無法履行,雙方均無需承擔賠償責任,但應(yīng)盡到通知和減損義務(wù)。
c.不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復履行合同。若合同部分不能履行,則相應(yīng)部分的合同權(quán)利義務(wù)終止,剩余部分繼續(xù)有效。
d.雙方對于不可抗力事件的通知義務(wù)是減輕或免除責任的必要前提。任何一方未在規(guī)定期限內(nèi)履行通知義務(wù),導致對方未能及時了解情況并采取措施的,其因此擴大的損失由未通知方承擔。
8.爭議解決
1.爭議類型界定:本合同在履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約責任等,由雙方當事人首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則,在合同簽訂地(即北京市)進行。
2.協(xié)商不成處理:若雙方在協(xié)商期限內(nèi)(自一方提出協(xié)商請求之日起三十日內(nèi))未能就爭議事項達成一致意見,則應(yīng)選擇以下第種方式解決:
a.(選擇一:訴訟)提交合同簽訂地(即北京市)有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。雙方均應(yīng)遵守法院的裁判,并承擔因訴訟產(chǎn)生的相關(guān)費用(包括但不限于訴訟費、保全費、律師費等,除非仲裁條款適用)。
b.(選擇二:仲裁)提交(選擇具體的仲裁委員會,例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為(選擇城市,例如:北京)。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費由敗訴方承擔,或按仲裁規(guī)則約定。
3.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應(yīng)盡量保留證據(jù),并本著誠實信用原則處理爭議,避免因爭議解決程序影響后續(xù)合作基礎(chǔ)(若適用)。
4.專屬管轄:除非雙方事先書面明確約定選擇仲裁,否則凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,均應(yīng)首先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。此約定具有獨立性,不因合同其他條款的無效或可分割而影響其效力。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同首部載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前十日書面通知另一方。通過書面、電子郵件、傳真或快遞發(fā)送給本合同載明的地址或聯(lián)系方式的通知,視為有效送達。若一方使用非指定方式發(fā)送通知,對方應(yīng)及時確認接收或提出異議,否則視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改、補充或變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方不得單方面修改本合同。
3.合同生效:本合同自雙方或其授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。
4.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。除非本合同另有約定,任何一方不得提出與合同內(nèi)容不一致的抗辯。
5.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若涉及法律適用問
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