2025年檔案管理常識試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.根據《中華人民共和國檔案法》修訂內容，下列關于檔案開放的表述，正確的是（）。A.涉及國家安全的檔案自形成之日起滿30年必須開放B.縣級以上檔案主管部門應建立檔案開放審核協(xié)同機制C.個人寄存檔案的開放時間由檔案館自行決定D.企業(yè)檔案開放需經上級主管部門批準答案：B2.某企業(yè)2023年形成的合同類文件中，標的額500萬元的購銷合同應劃定的保管期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A（注：根據《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，重要合同需永久保存）3.電子檔案元數據中，用于描述檔案內容主題的字段是（）。A.檔號B.責任者C.關鍵詞D.載體類型答案：C4.檔案庫房溫濕度調控的最佳范圍是（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-28℃，相對濕度30-50%C.溫度10-20℃，相對濕度50-70%D.溫度20-30℃，相對濕度20-40%答案：A5.下列不屬于檔案分類常用方法的是（）。A.年度-問題分類法B.機構-保管期限分類法C.項目-階段分類法D.顏色-厚度分類法答案：D6.檔案數字化過程中，掃描分辨率的最低要求是（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C（注：《紙質檔案數字化技術規(guī)范》規(guī)定文本類檔案掃描分辨率不低于300dpi）7.某高校2024年接收畢業(yè)生人事檔案時，發(fā)現部分檔案缺少高考報名表，正確的處理方式是（）。A.直接拒收全部檔案B.在檔案目錄中標注缺失內容并接收C.要求學生補制缺失材料后再接收D.自行編造缺失材料填充檔案答案：C8.檔案鑒定工作的第一責任人是（）。A.檔案部門負責人B.單位分管領導C.具體鑒定人員D.同級檔案主管部門答案：B9.下列關于檔案銷毀的表述，錯誤的是（）。A.銷毀清冊需永久保存B.銷毀過程應有2名以上監(jiān)銷人C.電子檔案銷毀后需清除存儲介質數據D.到期檔案可直接銷毀無需鑒定答案：D10.區(qū)塊鏈技術在檔案管理中的主要應用是（）。A.提升檔案掃描速度B.保障電子檔案防篡改C.優(yōu)化檔案分類邏輯D.降低檔案庫房溫濕度答案：B11.地方綜合檔案館接收非國有企業(yè)檔案的方式是（）。A.強制接收B.自愿捐贈或寄存C.行政命令調取D.與企業(yè)簽訂保密協(xié)議后復制答案：B12.檔案著錄時，“保管期限”應著錄在（）。A.正題名項B.載體形態(tài)項C.附注項D.保管期限項答案：D13.突發(fā)事件應對過程中，下列不屬于應歸檔材料的是（）。A.應急指揮部會議記錄B.救援物資發(fā)放清單C.參與救援人員的私人社交媒體動態(tài)D.上級部門應急處置批復答案：C14.檔案編研成果的核心價值在于（）。A.展示檔案數量B.挖掘檔案信息價值C.規(guī)范檔案整理流程D.替代原始檔案提供利用答案：B15.檔案庫房內照明光源應優(yōu)先選擇（）。A.白熾燈B.紫外線燈C.LED冷光源D.熒光燈答案：C（注：LED冷光源發(fā)熱量低，可減少對檔案的光化學損害）二、判斷題（每題1分，共10分）1.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需留存紙質原件。（）答案：×（注：重要電子檔案需同時保存紙質拷貝或符合“單套制”要求的條件）2.檔案全宗是指一個立檔單位形成的全部檔案，不同立檔單位的檔案不得混合。（）答案：√3.檔案利用服務中，復制件與原件具有同等法律效力。（）答案：×（注：需加蓋檔案保管單位印章后方可具有同等效力）4.檔案整理中，“件”是文書檔案的基本整理單位，一般以每份文件為一件。（）答案：√5.檔案登記包括收進登記、移出登記和利用登記，無需記錄銷毀情況。（）答案：×（注：銷毀登記是檔案登記的重要組成部分）6.檔案保管期限“永久”是指無限期保存，“30年”是指自歸檔年度起滿30年可銷毀。（）答案：√7.檔案信息化建設中，應優(yōu)先完成存量檔案數字化，再推進增量檔案電子化。（）答案：√8.個人在利用檔案時，可要求檔案館對檔案內容進行修改。（）答案：×（注：檔案內容不得修改，確需更正需履行法定程序）9.磁性載體檔案（如錄音帶、錄像帶）應直立存放，避免擠壓。（）答案：√10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是準確性、及時性和科學性。（）答案：√三、簡答題（每題8分，共40分）1.簡述檔案價值鑒定的“三項原則”及其具體內容。答案：檔案價值鑒定需遵循三大原則：（1）全面性原則，從檔案內容、來源、形式等多維度評估價值；（2）效益性原則，平衡保存成本與利用需求；（3）歷史主義原則，結合檔案形成時的歷史背景判斷其長遠價值。2.全宗理論對檔案管理的核心指導作用體現在哪些方面？答案：全宗理論要求將同一立檔單位形成的檔案作為有機整體管理，具體作用包括：（1）確保檔案來源的完整性；（2）維護檔案之間的歷史聯系；（3）為檔案分類、整理、保管提供邏輯依據；（4）避免不同立檔單位檔案的混淆。3.電子檔案元數據的主要功能有哪些？答案：電子檔案元數據的功能包括：（1）描述功能，記錄檔案內容、結構、背景信息；（2）管理功能，支持檔案檢索、著錄、保存；（3）憑證功能，證明電子檔案的真實性、完整性；（4）長期保存功能，為檔案遷移、格式轉換提供依據。4.簡述突發(fā)事件檔案收集的“三同步”要求。答案：“三同步”指：（1）與突發(fā)事件應對工作同步啟動，在應急響應初期即明確歸檔范圍；（2）與應急處置過程同步收集，實時記錄決策、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)材料；（3）與事件總結同步完成歸檔，在事件結束后及時整理移交。5.檔案庫房“八防”措施具體包括哪些內容？答案：“八防”指：防火（配置消防設備）、防水（防滲漏、排水系統(tǒng)）、防潮（溫濕度調控）、防蟲（藥物防治、清潔管理）、防光（遮光措施）、防塵（密封門窗）、防鼠（防鼠設施）、防盜（監(jiān)控與門禁系統(tǒng)）。四、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某制造企業(yè)2024年因庫房漏水導致部分2018年形成的設備維修檔案受損，其中30份檔案出現水漬、字跡模糊。企業(yè)檔案員小張在處理時，直接將受損檔案丟棄，并重新編制了缺失部分的電子記錄。問題：指出小張?zhí)幚磉^程中的錯誤，并提出正確的處置流程。答案：錯誤點：（1）未對受損檔案進行搶救性修復即丟棄；（2）自行重新編制電子記錄可能破壞檔案原始性。正確流程：（1）立即將受損檔案轉移至干燥環(huán)境，分離粘連頁；（2）委托專業(yè)機構進行去酸、加固、字跡修復；（3）對無法修復的部分，在備注中說明原始狀態(tài)，保留受損原件；（4）電子記錄需標注“復制自受損檔案”，不得替代原件。案例2：某高校檔案館2024年開展畢業(yè)生檔案數字化工作，將學提供績單、體檢表等材料掃描為JPEG格式，存儲于館內服務器。部分學生反映在互聯網上查詢檔案時，無法查看完整內容，且下載的掃描件分辨率低、文字模糊。問題：分析該館數字化工作存在的問題，并提出改進建議。答案：問題：（1）掃描格式單一，JPEG格式壓縮率高，不利于長期保存；（2）存儲介質未采