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文檔簡介

船舶代理英文合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:中國國際貿(mào)易集團(tuán)有限公司(以下簡稱“甲方”)。

甲方地址:北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號東方廣場東一座23層。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張偉。

甲方聯(lián)系方式傳真)、china-international-trade@(電子郵件)。

甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的綜合性國際貿(mào)易企業(yè),擁有豐富的船舶貿(mào)易和物流管理經(jīng)驗(yàn)。自2000年成立以來,甲方在國際船舶租賃、買賣及代理業(yè)務(wù)領(lǐng)域建立了廣泛的合作網(wǎng)絡(luò)和良好的市場聲譽(yù)。甲方為拓展其在全球范圍內(nèi)的船舶運(yùn)營業(yè)務(wù),現(xiàn)需通過乙方提供專業(yè)的船舶代理服務(wù),以實(shí)現(xiàn)船舶的順利交易、租賃及運(yùn)營管理。基于此,甲方與乙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成本合同項(xiàng)下的合作意向。

甲方在船舶交易和租賃領(lǐng)域擁有雄厚的資金實(shí)力和專業(yè)的運(yùn)營團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)橐曳教峁┚哂懈偁幜Φ慕灰讞l件和服務(wù)支持。同時(shí),甲方將充分發(fā)揮其在全球供應(yīng)鏈管理方面的優(yōu)勢,確保船舶代理服務(wù)的高效性和合規(guī)性。為保障合作順利進(jìn)行,甲方特此委托乙方作為其指定的船舶代理服務(wù)提供方,協(xié)助甲方完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作,包括但不限于船舶的買賣談判、租賃合同簽訂、船舶交付接收、船員管理及港口代理等事宜。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:全球船舶代理有限公司(以下簡稱“乙方”)。

乙方地址:上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道888號金茂大廈21層。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李明。

乙方聯(lián)系方式傳真)、global-shipping-agency@(電子郵件)。

乙方是一家專注于船舶代理和物流服務(wù)的專業(yè)公司,成立于2010年,總部位于上海,并在香港、新加坡、倫敦等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。乙方憑借其在全球范圍內(nèi)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),為多家國際船舶公司和貿(mào)易企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)的代理服務(wù),積累了良好的業(yè)內(nèi)口碑。乙方具備專業(yè)的船舶代理資質(zhì),熟悉國際海事法律和慣例,能夠?yàn)榧追教峁┤轿?、高效率的船舶代理解決方案。

乙方在船舶代理領(lǐng)域擁有完善的業(yè)務(wù)流程和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),包括資深的航運(yùn)律師、國際貿(mào)易專家和港口代理人員。乙方能夠?yàn)榧追教峁┌ù敖灰状楹?、租賃合同咨詢、船舶交付協(xié)調(diào)、船員派遣管理、港口手續(xù)辦理等在內(nèi)的全方位服務(wù)。同時(shí),乙方與全球多家船級社、保險(xiǎn)公司和金融機(jī)構(gòu)建立了長期合作關(guān)系,能夠?yàn)榧追教峁┛煽康娘L(fēng)險(xiǎn)評估和融資支持。

基于乙方的專業(yè)能力和服務(wù)優(yōu)勢,甲方選擇乙方作為其指定的船舶代理服務(wù)提供方。雙方將本著互惠共贏的原則,共同推動(dòng)船舶交易的順利進(jìn)行,確保船舶租賃和運(yùn)營管理的合規(guī)性和高效性。乙方將充分發(fā)揮其在行業(yè)內(nèi)的資源和經(jīng)驗(yàn),為甲方提供高質(zhì)量、低成本的代理服務(wù),助力甲方實(shí)現(xiàn)其船舶運(yùn)營目標(biāo)。

雙方合作的背景或前提條件如下:甲方計(jì)劃通過租賃或購買方式獲取一艘或多艘適用于其貿(mào)易業(yè)務(wù)的船舶,并需借助乙方的專業(yè)代理服務(wù)完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作。乙方同意根據(jù)甲方的需求,提供包括船舶搜尋、交易談判、合同簽訂、交付接收、運(yùn)營管理在內(nèi)的全程代理服務(wù)。雙方將通過本合同明確各自的權(quán)利義務(wù),確保合作項(xiàng)目的順利實(shí)施。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在船舶代理服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方通過乙方專業(yè)代理服務(wù)完成特定船舶的租賃或買賣交易及相關(guān)運(yùn)營管理,并保障交易過程的合法性與高效性。具體范圍包括:乙方根據(jù)甲方授權(quán),提供船舶搜尋與評估、交易談判與合同起草、船舶交付接收與驗(yàn)船、船員配備與管理、港口手續(xù)辦理與物流協(xié)調(diào)、以及相關(guān)法律咨詢與風(fēng)險(xiǎn)控制等全程代理服務(wù)。乙方需確保所有代理行為符合國際海事規(guī)則及當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),并維護(hù)甲方的合法權(quán)益。本合同旨在通過雙方協(xié)作,實(shí)現(xiàn)船舶資源的有效配置,促進(jìn)甲方貿(mào)易活動(dòng)的順利進(jìn)行。

第二條定義

1.**船舶代理服務(wù)**:指乙方受甲方委托,以甲方名義或按甲方指示,處理船舶租賃、買賣及相關(guān)運(yùn)營管理事務(wù)的專業(yè)服務(wù)。

2.**委托授權(quán)**:指甲方授予乙方在本合同項(xiàng)下代為處理相關(guān)事務(wù)的權(quán)限,包括但不限于簽署合同、辦理手續(xù)及支付款項(xiàng)等。

3.**船舶交付接收**:指船舶實(shí)際交付給甲方或其指定接收方,并完成驗(yàn)船、文件交接等手續(xù)的過程。

4.**運(yùn)營管理**:包括船員管理、船舶維護(hù)、保險(xiǎn)購買及港口協(xié)調(diào)等船舶使用期間的行政事務(wù)。

5.**不可抗力**:指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高效的船舶代理服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。甲方有權(quán)隨時(shí)審查乙方的代理工作,如發(fā)現(xiàn)任何不符合約定之處,可要求乙方立即糾正。

(2)甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的船舶交易或租賃需求信息,包括但不限于船舶類型、規(guī)格、用途、預(yù)算及交付要求等,并確保所提供資料的法律效力。

(3)甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付乙方代理服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)付款項(xiàng),任何延遲支付均需承擔(dān)違約責(zé)任。甲方需配合乙方完成船舶交易所需的資金安排及法律文件簽署,確保交易流程的順利進(jìn)行。

(4)甲方應(yīng)對其指定接收船舶的人員及流程進(jìn)行合理管理,確保交付接收過程中的安全與合規(guī)。如因甲方原因?qū)е陆桓堆诱`或糾紛,相關(guān)責(zé)任由甲方承擔(dān)。

(5)甲方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及國際海事規(guī)則,對其授權(quán)乙方的行為承擔(dān)最終法律責(zé)任。如乙方因甲方的指示違反法律或合同約定,甲方需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取代理服務(wù)費(fèi),并要求甲方提供必要的協(xié)助以完成代理任務(wù)。乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或顯失公平的委托要求,并應(yīng)及時(shí)通知甲方。

(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的代理團(tuán)隊(duì),配備經(jīng)驗(yàn)豐富的航運(yùn)律師、驗(yàn)船師及港口代理人員,確保服務(wù)的高效性與專業(yè)性。乙方需在合同期限內(nèi)完成所有代理工作,包括但不限于船舶搜尋、合同談判、文件處理及交付協(xié)調(diào)等,并定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展。

(3)乙方應(yīng)嚴(yán)格保密甲方提供的商業(yè)信息及交易細(xì)節(jié),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。乙方需確保所有代理行為符合國際海事(IMO)及當(dāng)?shù)馗劭诘谋O(jiān)管要求,如因乙方操作失誤導(dǎo)致?lián)p失,需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

(4)乙方有權(quán)在代理過程中代表甲方簽署相關(guān)法律文件,但重大決策需事先獲得甲方書面確認(rèn)。乙方應(yīng)提供合理的交易建議及風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,協(xié)助甲方做出最優(yōu)決策。在船舶交付接收階段,乙方需協(xié)調(diào)船東、船員及港口各方,確保交付流程的順利銜接。

(5)乙方應(yīng)購買必要的責(zé)任保險(xiǎn),覆蓋代理服務(wù)過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),并將保險(xiǎn)單副本提交甲方備案。如遇不可抗力導(dǎo)致代理服務(wù)中斷,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并采取措施減少損失,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整服務(wù)范圍或費(fèi)用。

(6)乙方需建立完善的客戶服務(wù)體系,對甲方的問題及需求進(jìn)行及時(shí)響應(yīng),并定期收集甲方反饋以優(yōu)化服務(wù)流程。在合同結(jié)束后,乙方應(yīng)提供完整的服務(wù)記錄及文件歸檔,確保甲方查詢便利。

第四條價(jià)格與支付條件

1.本合同項(xiàng)下的船舶代理服務(wù)費(fèi)總額為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),該費(fèi)用包含乙方提供本合同第一條所述全部代理服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用,具體明細(xì)如下:

(1)前期咨詢費(fèi):人民幣拾萬元整(¥100,000.00),于合同簽訂后七日內(nèi)支付;

(2)交易代理費(fèi):人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),于船舶買賣合同或租賃合同正式簽署后支付;

(3)交付協(xié)調(diào)費(fèi):人民幣貳拾萬元整(¥200,000.00),于船舶成功交付并完成驗(yàn)船后支付;

(4)其他費(fèi)用:人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00),包括但不限于港口代理費(fèi)、驗(yàn)船費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,于乙方實(shí)際支出后提供發(fā)票,甲方于收到發(fā)票后三十日內(nèi)支付。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將代理服務(wù)費(fèi)支付至乙方以下指定賬戶:

開戶行:中國工商銀行上海浦東分行

戶名:全球船舶代理有限公司

賬號:622202******1234567890

3.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間足額支付費(fèi)用,任何延遲支付均需按日加收滯納金,滯納金利率為每日萬分之五。如甲方無故拒絕支付任何一期費(fèi)用,乙方有權(quán)暫?;蚪K止代理服務(wù),并要求甲方賠償已產(chǎn)生的直接損失。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后及時(shí)開具等額發(fā)票,并配合甲方完成稅務(wù)申報(bào)事宜。

第五條履行期限

1.本合同有效期為自合同簽訂之日起十二個(gè)月,自2024年1月1日至2025年1月1日。如需延長合作期限,雙方應(yīng)提前一個(gè)月協(xié)商并簽署補(bǔ)充協(xié)議。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

(1)船舶搜尋期:自合同簽訂之日起三十日內(nèi),乙方需向甲方提交至少三家符合條件的船舶供選擇;

(2)合同談判期:自甲方確認(rèn)目標(biāo)船舶后六十日內(nèi),乙方需完成交易合同或租賃合同的談判并提交甲方審核;

(3)船舶交付:合同簽署后九十日內(nèi),乙方需協(xié)調(diào)完成船舶交付、驗(yàn)船及所有權(quán)轉(zhuǎn)移等手續(xù);

(4)費(fèi)用支付節(jié)點(diǎn):按照第四條約定分階段支付,乙方應(yīng)在每個(gè)節(jié)點(diǎn)完成后十日內(nèi)向甲方提供進(jìn)度證明及費(fèi)用明細(xì)。

3.如遇不可抗力導(dǎo)致履行延遲,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整時(shí)間節(jié)點(diǎn),并書面確認(rèn)新的履行期限。乙方需提供不可抗力證明文件,甲方不得以此為由主張免責(zé)或要求減少服務(wù)范圍。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)如甲方未按時(shí)支付任何一期代理服務(wù)費(fèi),除按日加收萬分之五滯納金外,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償已產(chǎn)生的直接損失,包括但不限于乙方已投入的人力成本、差旅費(fèi)用及第三方服務(wù)費(fèi)用。

(2)如甲方提供虛假信息或指示導(dǎo)致乙方代理行為違法或無效,甲方需承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的罰款、訴訟費(fèi)及律師費(fèi)等。

(3)如甲方單方面取消合同或拒絕簽署關(guān)鍵法律文件,需向乙方支付合同總金額百分之三十的違約金,且乙方已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用不予退還。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)如乙方未按合同約定提供代理服務(wù),或因重大過失導(dǎo)致甲方利益受損(如泄露商業(yè)秘密、違反交易承諾等),乙方需向甲方支付合同總金額百分之二十的違約金,并賠償甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于交易機(jī)會損失、額外融資成本等。

(2)如乙方在船舶交付接收過程中因操作失誤導(dǎo)致船舶損壞或延誤,需承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括船東索賠、保險(xiǎn)拒賠部分及甲方另行聘請代理的費(fèi)用。

(3)乙方應(yīng)在代理服務(wù)過程中遵守保密義務(wù),如因乙方人員泄密導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠或商業(yè)損失,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任并支付合同總金額百分之五十的違約金。

3.不可抗力免責(zé):如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同,該方需及時(shí)通知對方并提供證明文件,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限或部分免除責(zé)任。但雙方均需采取措施減少損失,因未采取措施導(dǎo)致的額外損失仍需承擔(dān)責(zé)任。

4.緊急救濟(jì):如一方違約行為威脅到合同目的實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)要求違約方立即糾正,并暫停履行相關(guān)義務(wù),直至違約行為消除。違約方拒絕糾正的,守約方有權(quán)解除合同并要求賠償。

5.賠償上限:雙方約定,任何一方對另一方的賠償責(zé)任總額不超過合同總金額的百分之五十,超出部分由違約方自行承擔(dān)。如因第三方責(zé)任導(dǎo)致違約,違約方仍需承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于以下情形:

(1)自然災(zāi)害,如地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯等;

(2)戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊或暴亂等;

(3)政府行為,如法律變更、行政命令、禁運(yùn)或稅收政策調(diào)整等;

(4)疫情或公共衛(wèi)生事件,如傳染病爆發(fā)及封鎖措施等;

(5)罷工、騷亂或第三方原因?qū)е碌倪\(yùn)輸中斷、通訊故障或服務(wù)癱瘓。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力無法履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(不超過十五日)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件,包括政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠單等。如未及時(shí)通知,導(dǎo)致對方產(chǎn)生損失,責(zé)任方需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無法履行的,受影響方可免于承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)履行或調(diào)整合同條款。如不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方可協(xié)商解除合同,并按已完成部分的履行比例分配費(fèi)用及損失。

4.不可免除的責(zé)任:因不可抗力導(dǎo)致的保密義務(wù)、支付已產(chǎn)生費(fèi)用及通知義務(wù)仍需履行,雙方不得以此為由拒絕承擔(dān)責(zé)任。如不可抗力是由第三方行為引起,責(zé)任方仍需對第三方追償并協(xié)助對方維權(quán)。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地(上海市浦東新區(qū))具有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。

2.法律適用:本合同及爭議解決的全部事宜均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律程序,不得采取仲裁以外的其他爭議解決方式。

3.訴訟準(zhǔn)備:進(jìn)入訴訟程序前,雙方應(yīng)各自完成證據(jù)收集、法律分析及訴訟策略準(zhǔn)備,并承擔(dān)自身訴訟費(fèi)用。如勝訴方獲得律師費(fèi)或訴訟費(fèi)判決,敗訴方需承擔(dān)勝訴方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

4.臨時(shí)措施:在訴訟期間,如任何一方需采取財(cái)產(chǎn)保全、證據(jù)保全或行為禁令等臨時(shí)措施,應(yīng)向法院提交書面申請并附相關(guān)證據(jù),對方應(yīng)在收到通知后五日內(nèi)提供擔(dān)?;蛱岢龇瓷暾?。

5.爭議專屬:雙方同意,對于本合同項(xiàng)下的任何爭議,不得向任何其他法院或仲裁機(jī)構(gòu)提起訴訟或仲裁,任何此類嘗試均屬無效。本條款構(gòu)成雙方關(guān)于爭議解決的完整協(xié)議,且可獨(dú)立適用。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前十日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后十五分鐘內(nèi)回執(zhí)視為送達(dá);通過郵局發(fā)送的通知,寄出后七日視為送達(dá)。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式修改均無效,除非一方提供明確證據(jù)證明對方同意。合同變更不影響原條款的繼續(xù)有效性,除非雙方另有約定。

3.合同轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為需遵守原合同條款,受讓人自動(dòng)取代出讓方地位并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.完整協(xié)議:本合同構(gòu)成雙方就船舶代理事宜達(dá)成

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