勞務(wù)派遣協(xié)議范本及實(shí)際操作注意事項(xiàng)_第1頁(yè)
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勞務(wù)派遣協(xié)議范本及實(shí)際操作注意事項(xiàng)勞務(wù)派遣作為靈活用工的重要形式,其協(xié)議的合規(guī)性與實(shí)操細(xì)節(jié)直接影響企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)、成本控制及勞動(dòng)者權(quán)益保障。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭趧?wù)派遣協(xié)議需兼顧法律合規(guī)性與實(shí)務(wù)可操作性,本文結(jié)合《勞動(dòng)合同法》《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》等法規(guī),梳理協(xié)議核心要素、提供范本參考,并從實(shí)操層面解析關(guān)鍵注意事項(xiàng)。一、勞務(wù)派遣協(xié)議的核心要素(法律與實(shí)務(wù)結(jié)合)(一)協(xié)議主體與資質(zhì)條款勞務(wù)派遣協(xié)議需明確派遣單位(人力資源公司)、用工單位及被派遣勞動(dòng)者的基本信息。其中,派遣單位需具備《勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證》,協(xié)議中應(yīng)載明其資質(zhì)有效期、經(jīng)營(yíng)范圍等,避免因資質(zhì)過(guò)期或超范圍經(jīng)營(yíng)導(dǎo)致協(xié)議無(wú)效。實(shí)務(wù)要點(diǎn):用工單位需在協(xié)議中約定“派遣單位資質(zhì)失效時(shí)的應(yīng)急處理?xiàng)l款”,如要求派遣單位限期補(bǔ)辦或更換合作方,同時(shí)明確過(guò)渡期的用工責(zé)任承擔(dān)方式。(二)派遣崗位與人員要求派遣崗位需符合“臨時(shí)性、輔助性、替代性”(簡(jiǎn)稱(chēng)“三性”)原則。協(xié)議中應(yīng)明確崗位名稱(chēng)、職責(zé)、工作地點(diǎn),以及勞動(dòng)者的任職資格(如學(xué)歷、技能證書(shū)、健康要求等)。法律依據(jù):《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》第三條規(guī)定,用工單位只能在臨時(shí)性(存續(xù)時(shí)間不超過(guò)6個(gè)月)、輔助性(為主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位提供服務(wù)的非主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位)、替代性(用工單位勞動(dòng)者因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等原因無(wú)法工作的一定期間內(nèi),可由被派遣勞動(dòng)者替代工作)崗位使用被派遣勞動(dòng)者。實(shí)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):若用工單位將核心業(yè)務(wù)崗位(如技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主力崗)約定為派遣崗,可能被勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)認(rèn)定為違法派遣,面臨行政處罰。(三)派遣期限與合同銜接協(xié)議需明確派遣的起止時(shí)間,若涉及“以完成一定工作任務(wù)為期限”的派遣,需清晰界定工作任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)(如項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、階段性成果確認(rèn)等)。同時(shí),需約定勞動(dòng)合同與派遣協(xié)議的銜接:派遣單位應(yīng)與勞動(dòng)者簽訂2年以上固定期限勞動(dòng)合同,協(xié)議中需明確“派遣期限不得超過(guò)勞動(dòng)合同期限”,避免出現(xiàn)“逆向派遣”(用工單位先辭退員工再以派遣形式復(fù)用)。(四)費(fèi)用構(gòu)成與支付方式勞務(wù)派遣費(fèi)用通常包含勞務(wù)報(bào)酬(勞動(dòng)者工資)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、公積金、管理費(fèi)等。協(xié)議中需分項(xiàng)約定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算周期(如月結(jié)、季度結(jié))、支付時(shí)間,并明確“稅票要求”(如管理費(fèi)需開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票)。實(shí)務(wù)細(xì)節(jié):工資部分需約定“同工同酬”的具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),如“被派遣勞動(dòng)者與用工單位同崗位正式員工執(zhí)行相同的薪酬結(jié)構(gòu)(基本工資+績(jī)效+補(bǔ)貼),績(jī)效考評(píng)規(guī)則一致”;社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)需明確繳費(fèi)基數(shù)、險(xiǎn)種(含工傷、失業(yè)等強(qiáng)制險(xiǎn)),避免因派遣單位欠繳社保導(dǎo)致用工單位連帶賠償。(五)雙方權(quán)利義務(wù)與責(zé)任邊界1.派遣單位的義務(wù)依法與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,辦理入職、離職手續(xù);按時(shí)足額支付工資、繳納社保,承擔(dān)工傷認(rèn)定、勞動(dòng)糾紛調(diào)解等責(zé)任;向用工單位提供勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同、社保繳費(fèi)憑證等合規(guī)證明。2.用工單位的義務(wù)提供符合安全規(guī)范的工作環(huán)境,對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行崗位培訓(xùn)(不含入職前的職業(yè)技能培訓(xùn),該義務(wù)由派遣單位或勞動(dòng)者自行承擔(dān));不得向勞動(dòng)者收取押金、扣押證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保;若因生產(chǎn)調(diào)整需退回勞動(dòng)者,需符合“勞動(dòng)合同法第四十條、第四十一條”規(guī)定的情形(如客觀情況重大變化、經(jīng)濟(jì)性裁員等),且需提前通知派遣單位與勞動(dòng)者。3.責(zé)任分擔(dān)約定協(xié)議需明確“工傷事故、勞動(dòng)糾紛、第三方侵權(quán)”等場(chǎng)景下的責(zé)任歸屬。例如:勞動(dòng)者因執(zhí)行用工單位工作任務(wù)受傷,派遣單位負(fù)責(zé)工傷申報(bào),用工單位協(xié)助并承擔(dān)“未提供安全條件”的過(guò)錯(cuò)責(zé)任;派遣單位未及時(shí)繳納社保導(dǎo)致勞動(dòng)者無(wú)法享受待遇,由派遣單位賠償,用工單位承擔(dān)連帶賠償后可向派遣單位追償。二、勞務(wù)派遣協(xié)議范本(參考示例)以下為簡(jiǎn)化版協(xié)議范本,企業(yè)需結(jié)合自身業(yè)務(wù)調(diào)整條款細(xì)節(jié):勞務(wù)派遣協(xié)議甲方(用工單位):____________________乙方(派遣單位):____________________第一條派遣崗位與人員1.1乙方根據(jù)甲方需求,派遣____名勞動(dòng)者至甲方____崗位工作,崗位性質(zhì)符合“臨時(shí)性/輔助性/替代性”,工作地點(diǎn)為_(kāi)_______________。1.2勞動(dòng)者任職資格:________________(如學(xué)歷、證書(shū)、工作經(jīng)驗(yàn)等)。第二條派遣期限2.1派遣期限自____年____月____日至____年____月____日。若以完成工作任務(wù)為期限,任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)_______________。2.2乙方應(yīng)與勞動(dòng)者簽訂期限≥2年的勞動(dòng)合同,派遣期限不得超過(guò)勞動(dòng)合同剩余期限。第三條費(fèi)用與支付3.1費(fèi)用構(gòu)成:勞務(wù)報(bào)酬:每人每月____元(含基本工資、績(jī)效、補(bǔ)貼,與甲方同崗位員工同工同酬);社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):每人每月____元(按____基數(shù)繳納,含工傷、失業(yè)等五險(xiǎn));管理費(fèi):每人每月____元(按派遣人數(shù)或服務(wù)費(fèi)比例計(jì)算)。3.2結(jié)算周期:每月____日前,乙方向甲方提供費(fèi)用明細(xì)及合規(guī)發(fā)票,甲方于____日內(nèi)支付。第四條雙方權(quán)利義務(wù)(結(jié)合前文“雙方權(quán)利義務(wù)”部分細(xì)化,此處省略具體條款)第五條合同解除與終止5.1甲方因“客觀情況重大變化”需退回勞動(dòng)者,應(yīng)提前30日書(shū)面通知乙方及勞動(dòng)者,或支付代通知金;因“經(jīng)濟(jì)性裁員”退回的,需符合《勞動(dòng)合同法》第四十一條規(guī)定。5.2乙方未按約定支付工資、繳納社保,甲方有權(quán)暫停支付管理費(fèi),直至乙方整改完畢。第六條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議產(chǎn)生的爭(zhēng)議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向甲方所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方(蓋章):________乙方(蓋章):________日期:____年____月____日三、實(shí)際操作注意事項(xiàng)(風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)落地)(一)合規(guī)性審查:從“資質(zhì)”到“崗位”的全流程把控派遣單位資質(zhì):除查看《勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證》外,需核查其“社保繳納記錄、勞動(dòng)糾紛敗訴率”,優(yōu)先選擇無(wú)重大違法記錄的合作方;崗位合規(guī)性:用工單位需對(duì)派遣崗位進(jìn)行“三性”評(píng)估,可通過(guò)“崗位說(shuō)明書(shū)+業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)函”留存證據(jù),證明崗位符合輔助性(如行政后勤、臨時(shí)項(xiàng)目支持)或替代性(如員工產(chǎn)假期間的崗位替代)。(二)人員管理細(xì)節(jié):避免“事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系”風(fēng)險(xiǎn)用工單位不得直接對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行“招聘、辭退、薪酬調(diào)整”等涉及勞動(dòng)關(guān)系的操作,所有人事指令需通過(guò)派遣單位傳達(dá);若勞動(dòng)者需加班,用工單位應(yīng)通知派遣單位,由派遣單位與勞動(dòng)者協(xié)商加班事宜(避免用工單位直接安排加班導(dǎo)致被認(rèn)定為“實(shí)際用人單位”)。(三)費(fèi)用結(jié)算風(fēng)險(xiǎn):票據(jù)與憑證的合規(guī)性派遣單位需提供“工資發(fā)放流水、社保繳費(fèi)憑證、公積金繳存證明”等原始憑證,用工單位需留存?zhèn)洳?,避免因“虛開(kāi)發(fā)票、代發(fā)工資不合規(guī)”被稅務(wù)或勞動(dòng)部門(mén)稽查;若勞動(dòng)者工資需調(diào)整(如績(jī)效獎(jiǎng)金、加班費(fèi)),需由派遣單位出具書(shū)面通知,用工單位據(jù)此調(diào)整費(fèi)用結(jié)算金額,避免私下約定導(dǎo)致糾紛。(四)用工單位責(zé)任邊界:從“指揮”到“監(jiān)督”的角色轉(zhuǎn)換用工單位對(duì)勞動(dòng)者的管理應(yīng)限于“工作任務(wù)分配、績(jī)效考核、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督”,不得涉及“勞動(dòng)關(guān)系管理”。例如:勞動(dòng)者請(qǐng)假需向派遣單位申請(qǐng),用工單位僅需確認(rèn)“請(qǐng)假期間是否影響工作任務(wù)”;勞動(dòng)者發(fā)生工傷,用工單位應(yīng)立即通知派遣單位,由派遣單位啟動(dòng)工傷申報(bào)流程,用工單位提供“工作場(chǎng)景證明、證人證言”等協(xié)助材料。(五)檔案與社保管理:避免“斷繳”與“丟失”風(fēng)險(xiǎn)派遣單位需建立勞動(dòng)者“入職檔案(含勞動(dòng)合同、體檢報(bào)告、資格證書(shū))、離職檔案(含解除協(xié)議、離職證明)”,用工單位有權(quán)定期查閱;協(xié)議中需約定“派遣單位欠繳社保的應(yīng)急條款”,如“甲方有權(quán)代墊社保費(fèi)用,從后續(xù)管理費(fèi)中扣除,并按日收取萬(wàn)分之五的違約金”。(六)應(yīng)急與糾紛處理預(yù)案:從“預(yù)防”到“處置”的全周期管理提前約定“派遣單位破產(chǎn)、資質(zhì)被吊銷(xiāo)”的應(yīng)對(duì)措施,如“甲方可臨時(shí)直接支付勞動(dòng)者工資,或委托第三方勞務(wù)派遣公司承接服務(wù),費(fèi)用由乙方承擔(dān)”;勞動(dòng)糾紛發(fā)生時(shí),協(xié)議需明確“派遣單位為主導(dǎo)處理方,用工單位提供證據(jù)協(xié)助”,避免因責(zé)任不清導(dǎo)致雙方互相推諉。四、總結(jié):協(xié)議是“風(fēng)險(xiǎn)防火墻”,實(shí)操是“合規(guī)試金石”勞務(wù)派遣協(xié)議的價(jià)

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