學(xué)校材料供貨合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX大學(xué)教育科技有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明，

聯(lián)系方式

甲方系XX大學(xué)下屬專業(yè)從事教育物資采購(gòu)及管理服務(wù)的機(jī)構(gòu)，具備獨(dú)立法人資格，依法注冊(cè)成立，主要經(jīng)營(yíng)范圍為教育設(shè)備、教材及輔助材料的采購(gòu)、供應(yīng)及管理。為滿足XX大學(xué)教學(xué)及科研工作的實(shí)際需求，甲方根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及年度物資采購(gòu)計(jì)劃，擬通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式選擇合格供應(yīng)商，為學(xué)校提供穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)服務(wù)。經(jīng)多方考察與評(píng)估，甲方選定乙方作為本次材料供貨的合作伙伴，雙方基于平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下合作意向，以茲共同遵守。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX教育物資有限公司，

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李強(qiáng)，

聯(lián)系方式

乙方系依法注冊(cè)成立的企業(yè)法人，具備教育物資生產(chǎn)、銷售及供應(yīng)鏈管理資質(zhì)，持有國(guó)家相關(guān)部門頒發(fā)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及《教育行業(yè)供應(yīng)商認(rèn)證證書》。乙方在材料采購(gòu)、生產(chǎn)及配送方面擁有完善的產(chǎn)業(yè)鏈布局，具備規(guī)?；┴浤芰?、嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系及高效的物流配送網(wǎng)絡(luò)，能夠滿足XX大學(xué)各類教學(xué)、實(shí)驗(yàn)及辦公材料的采購(gòu)需求。根據(jù)甲方招標(biāo)公告及投標(biāo)文件要求，乙方通過(guò)資格審核及綜合評(píng)分，最終被甲方選定為本次材料供貨的指定供應(yīng)商。

雙方基于長(zhǎng)期合作、互利共贏的宗旨，確認(rèn)本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，乙方承諾按照合同約定向甲方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的材料產(chǎn)品，甲方承諾按約定支付貨款。本次合作背景基于XX大學(xué)“智慧校園”建設(shè)及“雙一流”學(xué)科發(fā)展需求，甲方作為學(xué)校物資采購(gòu)主體，需確保教學(xué)科研物資的及時(shí)供應(yīng)；乙方作為專業(yè)供應(yīng)商，需履行供貨義務(wù)，保障材料質(zhì)量與交付時(shí)效。雙方通過(guò)本次合作，旨在構(gòu)建穩(wěn)定、高效、透明的供應(yīng)鏈體系，為XX大學(xué)的教學(xué)科研活動(dòng)提供有力支撐。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確XX大學(xué)教育科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與XX教育物資有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）之間就教育物資采購(gòu)與供應(yīng)事宜的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保乙方按照甲方需求及時(shí)、保質(zhì)、足量地提供合同約定的材料產(chǎn)品，滿足XX大學(xué)的教學(xué)、科研及行政管理工作需要。本合同涉及的供應(yīng)范圍包括但不限于：書教材、實(shí)驗(yàn)器材、辦公用品、教學(xué)設(shè)備、體育用品、后勤物資等，具體品名、規(guī)格、數(shù)量及交付周期以本合同附件《材料供應(yīng)清單》為準(zhǔn)。甲方通過(guò)本合同旨在建立穩(wěn)定、高效、合規(guī)的物資供應(yīng)渠道，保障學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)；乙方則通過(guò)本合同履行供貨義務(wù)，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)與品牌價(jià)值提升，雙方合作致力于為XX大學(xué)的校園建設(shè)與發(fā)展提供物資保障支持。

第二條定義

1.“材料”：指本合同項(xiàng)下乙方根據(jù)甲方需求提供的各類教育物資，包括但不限于書、教材、設(shè)備、耗材、辦公用品等，具體以《材料供應(yīng)清單》載明為準(zhǔn)。

2.“交付”：指乙方按照合同約定將材料運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)并完成卸貨手續(xù)的行為。

3.“驗(yàn)收”：指甲方依據(jù)《材料供應(yīng)清單》及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨材料進(jìn)行的數(shù)量核對(duì)與質(zhì)量檢驗(yàn)。

4.“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”：指國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及甲方在《材料供應(yīng)清單》中明確的質(zhì)量要求。

5.“付款周期”：指甲方按照合同約定支付貨款的時(shí)間跨度，具體以本合同第六條約定為準(zhǔn)。

6.“不可抗力”：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

（1）甲方有權(quán)根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求編制《材料供應(yīng)清單》，明確材料品類、規(guī)格、數(shù)量及交付時(shí)間，并有權(quán)要求乙方按照清單內(nèi)容履行供貨義務(wù)。甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)不符合合同約定的部分，有權(quán)要求乙方限期整改或退貨。

（2）甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)向乙方提供《材料供應(yīng)清單》及相關(guān)技術(shù)要求，并配合乙方辦理材料交付所需的相關(guān)手續(xù)。甲方應(yīng)指定專門部門或人員負(fù)責(zé)材料驗(yàn)收工作，并在約定時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收確認(rèn)。

（3）甲方應(yīng)按照本合同第六條約定，按時(shí)足額支付貨款，逾期支付的應(yīng)按日向乙方支付合同總價(jià)款萬(wàn)分之五的違約金。甲方有權(quán)根據(jù)學(xué)校需求調(diào)整《材料供應(yīng)清單》，但應(yīng)提前30日書面通知乙方，雙方另行協(xié)商調(diào)整事宜。

（4）甲方應(yīng)提供乙方材料交付所需的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地及必要協(xié)助，并確保交付路線暢通。如因甲方原因?qū)е虏牧蠠o(wú)法按時(shí)交付，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

（1）乙方的核心義務(wù)是按照《材料供應(yīng)清單》約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料。乙方保證所供材料均為全新正品，具備國(guó)家強(qiáng)制性認(rèn)證資質(zhì)，并提供產(chǎn)品合格證及檢測(cè)報(bào)告。如材料存在質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)在甲方通知后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，48小時(shí)內(nèi)完成更換或退貨。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供明確的材料需求信息及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并有權(quán)對(duì)甲方提出的特殊規(guī)格材料進(jìn)行合理成本核算。乙方應(yīng)建立完善的供應(yīng)鏈管理體系，確保材料交付的及時(shí)性與穩(wěn)定性，如遇延遲交付，應(yīng)提前24小時(shí)書面通知甲方，并承擔(dān)違約責(zé)任。

（3）乙方應(yīng)自行承擔(dān)材料運(yùn)輸、保險(xiǎn)及卸貨等全部費(fèi)用，并確保材料在交付過(guò)程中完好無(wú)損。乙方應(yīng)配備專業(yè)物流團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)配送，并保留全程運(yùn)輸記錄以備查驗(yàn)。如因乙方原因?qū)е虏牧蠐p壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（4）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款，甲方逾期支付時(shí)，乙方除收取違約金外，還有權(quán)暫停后續(xù)材料的交付，直至款項(xiàng)結(jié)清。乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，對(duì)甲方提出的合理需求提供技術(shù)支持與培訓(xùn)服務(wù)，確保材料正常使用。

（5）乙方應(yīng)遵守國(guó)家及地方有關(guān)教育物資采購(gòu)的法律法規(guī)，提供合法合規(guī)的材料產(chǎn)品，并配合甲方完成相關(guān)審計(jì)與檢查工作。如因乙方資質(zhì)或材料來(lái)源問(wèn)題導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（6）乙方應(yīng)建立客戶檔案管理制度，完整保存交易記錄、質(zhì)量證明文件及售后服務(wù)憑證，并按照甲方要求提供相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。乙方不得泄露甲方商業(yè)秘密，雙方合作終止后應(yīng)銷毀相關(guān)資料。

第四條價(jià)格與支付條件

1.本合同項(xiàng)下材料的總價(jià)款以《材料供應(yīng)清單》及其附件（如有）為依據(jù)，該清單系雙方經(jīng)協(xié)商確定的最終價(jià)格明細(xì)。材料單價(jià)采用固定價(jià)格或浮動(dòng)價(jià)格方式確定，具體以清單標(biāo)注為準(zhǔn)。如遇國(guó)家政策調(diào)整、原材料價(jià)格波動(dòng)等不可歸責(zé)于任何一方之因素導(dǎo)致成本變化的，雙方應(yīng)在收到相關(guān)證明后30日內(nèi)協(xié)商調(diào)整價(jià)格，協(xié)商不成的，可依據(jù)市場(chǎng)行情合理調(diào)整。

2.付款方式：甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付貨款，收款賬戶信息如下：開(kāi)戶行：XX銀行XX支行；賬號(hào)：XX；戶名：XX教育物資有限公司。乙方應(yīng)在收到甲方付款請(qǐng)求后5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)賬戶信息準(zhǔn)確性，并配合完成收款。

3.支付條件：甲方按照《材料供應(yīng)清單》分批次支付貨款，每批次材料驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)支付該批次合同總價(jià)的80%，剩余20%作為質(zhì)量保證金，在全部材料交付完畢且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后12個(gè)月內(nèi)付清。甲方有權(quán)根據(jù)合同約定預(yù)留質(zhì)量保證金，但不得無(wú)故拖延主合同款項(xiàng)支付。

4.貨款折扣：對(duì)于年度采購(gòu)總量超過(guò)XX萬(wàn)元的甲方，乙方可給予X%的采購(gòu)折扣，具體折扣比例在《材料供應(yīng)清單》中載明。甲方應(yīng)按合同約定享受折扣待遇，乙方不得擅自變更折扣方案。

第五條履行期限

1.本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起至XX年XX月XX日止，共計(jì)X年。如需續(xù)簽，雙方應(yīng)在合同到期前60日書面協(xié)商續(xù)簽事宜，協(xié)商不成的，本合同自動(dòng)終止。

2.材料交付周期：乙方應(yīng)在收到甲方《材料供應(yīng)清單》確認(rèn)后10個(gè)工作日內(nèi)完成首批材料的準(zhǔn)備工作，并按照清單分批次向甲方交付材料。每批次材料的交付時(shí)間以清單標(biāo)注為準(zhǔn)，乙方應(yīng)確保在約定時(shí)間前完成交付，特殊情況需提前24小時(shí)書面通知甲方。

3.驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在材料交付當(dāng)日完成初步驗(yàn)收，并在7個(gè)工作日內(nèi)出具正式驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)于需要安裝調(diào)試的材料，甲方應(yīng)配合乙方完成安裝，并在調(diào)試合格后3個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。

4.質(zhì)量保修期：乙方提供的材料均享有X個(gè)月的保修期，自材料驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。保修期內(nèi)非因甲方使用不當(dāng)造成的質(zhì)量問(wèn)題，由乙方負(fù)責(zé)維修或更換。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按約定支付貨款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款部分萬(wàn)分之五的違約金，逾期超過(guò)30日的，乙方有權(quán)暫停后續(xù)材料交付，并解除合同，甲方應(yīng)支付已完成批次總價(jià)款25%的違約金。

（2）甲方無(wú)故拒絕驗(yàn)收或無(wú)正當(dāng)理由拖延驗(yàn)收超過(guò)30日的，視為驗(yàn)收合格，甲方仍可提出異議的，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，并按合同約定支付貨款。

（3）甲方提供的《材料供應(yīng)清單》內(nèi)容模糊或不完整導(dǎo)致乙方交付錯(cuò)誤或延誤的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此造成的直接損失，并按原合同價(jià)格補(bǔ)足差額。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未按約定交付材料，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款萬(wàn)分之五的違約金，逾期超過(guò)30日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)支付合同總價(jià)款30%的違約金，并退還已收貨款。

（2）乙方提供的材料存在質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)甲方檢驗(yàn)確認(rèn)后，乙方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)完成更換或退貨，逾期未處理的，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款千分之五的違約金，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。

（3）乙方交付的材料數(shù)量不足或存在損壞，應(yīng)按照實(shí)際短缺或損壞比例補(bǔ)足或賠償，并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的額外采購(gòu)及使用成本，違約金計(jì)算上限為合同總價(jià)款的50%。

（4）乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反法律法規(guī)導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失及甲方為維權(quán)產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

3.雙方共同責(zé)任：

（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)積極采取措施減少損失，并在不可抗力消除后10日內(nèi)書面通知對(duì)方。

（2）任何一方單方面解除合同，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤們r(jià)款20%的違約金，給對(duì)方造成損失的，還應(yīng)賠償實(shí)際損失。

（3）本合同約定的違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，違約方還應(yīng)賠償差額部分，賠償總額不超過(guò)合同總價(jià)款的100%。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、禁令）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應(yīng)系在本合同簽訂時(shí)雙方均無(wú)法預(yù)見(jiàn)，且在事件發(fā)生后及時(shí)采取合理措施仍無(wú)法避免或克服的。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力而無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對(duì)方，說(shuō)明事件情況、影響范圍及預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間，并提供相關(guān)證明文件（如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠通知等）。通知應(yīng)包含必要的細(xì)節(jié)以使對(duì)方能夠評(píng)估不可抗力的影響。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或延遲履行本合同部分或全部義務(wù)的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力減少不可抗力對(duì)其履行義務(wù)的影響。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持續(xù)超過(guò)30日，雙方均有權(quán)解除合同，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際情況結(jié)算。

4.不可免除的責(zé)任：因不可抗力導(dǎo)致履行延遲或無(wú)法履行，若該延遲或無(wú)法履行已構(gòu)成根本違約，或雙方在合理期限內(nèi)未能達(dá)成協(xié)議，則受影響方仍需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。任何一方不得利用不可抗力作為免除其因自身過(guò)錯(cuò)造成之責(zé)任的借口。

5.證明責(zé)任：主張不可抗力的一方應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任，提供充分證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對(duì)本合同履行的影響。雙方應(yīng)積極配合對(duì)方核實(shí)不可抗力事件的相關(guān)信息。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議類型：本合同項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議，包括但不限于合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及合同解除等，均應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)處理爭(zhēng)議，并力爭(zhēng)在協(xié)商過(guò)程中達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成：若雙方在收到爭(zhēng)議一方書面通知后30日內(nèi)無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議，應(yīng)將爭(zhēng)議提交至XX省XX市有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。雙方應(yīng)選擇其中一家法院作為管轄法院，并在合同首部明確標(biāo)注。訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)遵守法院的審理程序，并承擔(dān)各自的法律費(fèi)用，但協(xié)商解決爭(zhēng)議過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用由雙方協(xié)商分擔(dān)或按照實(shí)際發(fā)生情況確認(rèn)。

3.仲裁選擇（可選條款，如需仲裁請(qǐng)刪除此段并補(bǔ)充）：若雙方更傾向于通過(guò)仲裁解決爭(zhēng)議，則應(yīng)將爭(zhēng)議提交至XX省XX市XX仲裁委員會(huì)，按照該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為XX市，仲裁語(yǔ)言為中文。雙方應(yīng)遵守仲裁庭的裁決，任何一方不得向法院起訴或以其他方式質(zhì)疑仲裁裁決的有效性。

4.爭(zhēng)議解決期間：在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭(zhēng)議影響的條款，任何一方不得單方面中止或終止合同，除非雙方另有書面約定或法律規(guī)定。爭(zhēng)議解決應(yīng)不影響雙方根據(jù)本合同享有的抗辯權(quán)或其他權(quán)利。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，并可以通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件或本合同首頁(yè)載明的其他聯(lián)系方式進(jìn)行。以專人遞送方式的，送達(dá)時(shí)視為送達(dá)；以掛號(hào)信方式的，寄出后3日視為送達(dá)；以傳真或電子郵件方式的，發(fā)送時(shí)視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前7日書面通知對(duì)方。

2.合同變更：對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何未按此方式作出的變更或補(bǔ)充均無(wú)效。

3.分包：未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下的任何義務(wù)分包或轉(zhuǎn)包給任何第三方。如需分包，乙方應(yīng)確保分包方具備相應(yīng)資質(zhì)，并承擔(dān)分包方的行為責(zé)任。

4.獨(dú)立合同關(guān)系：本合同的訂立、效