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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)星級(jí)酒店前臺(tái)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保酒店形象和品牌價(jià)值,特制定本制度。第二條本制度適用于本酒店前臺(tái)所有員工,包括前臺(tái)接待、客房預(yù)訂、禮賓部、收銀、客戶關(guān)系管理等崗位。第三條前臺(tái)管理應(yīng)遵循以下原則:1.以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);2.嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);3.不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提高工作效率;4.培養(yǎng)員工職業(yè)道德,提升綜合素質(zhì)。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條前臺(tái)管理部門設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,負(fù)責(zé)前臺(tái)整體管理工作。第五條前臺(tái)部門下設(shè)以下崗位:1.前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)接待客人、解答咨詢、辦理入住、退房手續(xù)等;2.客房預(yù)訂:負(fù)責(zé)客房預(yù)訂、房間分配、預(yù)訂變更等;3.禮賓部:負(fù)責(zé)客人接送、行李服務(wù)、車輛調(diào)度等;4.收銀:負(fù)責(zé)客人賬單結(jié)算、收銀、發(fā)票管理等;5.客戶關(guān)系管理:負(fù)責(zé)客戶信息收集、客戶投訴處理、客戶關(guān)系維護(hù)等。第六條各崗位職責(zé)如下:1.前臺(tái)接待:(1)熱情接待客人,主動(dòng)詢問需求,提供專業(yè)服務(wù);(2)準(zhǔn)確記錄客人信息,及時(shí)通知相關(guān)部門;(3)協(xié)助客人辦理入住、退房手續(xù);(4)處理客人投訴,及時(shí)上報(bào)。2.客房預(yù)訂:(1)準(zhǔn)確記錄客人預(yù)訂信息,確保預(yù)訂準(zhǔn)確無誤;(2)及時(shí)處理預(yù)訂變更、取消等事宜;(3)保持與客房部門的溝通,確保房間分配合理;(4)定期檢查預(yù)訂情況,確保預(yù)訂率。3.禮賓部:(1)負(fù)責(zé)客人接送、行李服務(wù)、車輛調(diào)度等工作;(2)確保客人出行安全、舒適;(3)維護(hù)酒店形象,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.收銀:(1)準(zhǔn)確核算客人賬單,確保賬目清晰;(2)及時(shí)收取客人費(fèi)用,確保酒店收入;(3)妥善保管發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)憑證;(4)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目。5.客戶關(guān)系管理:(1)收集客人信息,建立客戶檔案;(2)處理客人投訴,及時(shí)反饋處理結(jié)果;(3)維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶滿意度;(4)定期開展客戶滿意度調(diào)查。第三章服務(wù)規(guī)范第七條前臺(tái)服務(wù)規(guī)范:1.著裝要求:?jiǎn)T工著裝整齊,佩戴工牌,保持良好的精神面貌;2.語言規(guī)范:使用禮貌用語,態(tài)度和藹,尊重客人;3.工作流程:按照規(guī)定流程辦理入住、退房手續(xù),確保服務(wù)效率;4.客戶隱私:保護(hù)客人隱私,不泄露客人信息;5.應(yīng)急處理:遇到突發(fā)事件,及時(shí)上報(bào),妥善處理。第八條客房預(yù)訂服務(wù)規(guī)范:1.預(yù)訂確認(rèn):準(zhǔn)確記錄客人預(yù)訂信息,及時(shí)與客人確認(rèn);2.預(yù)訂變更:及時(shí)處理客人預(yù)訂變更、取消等事宜;3.預(yù)訂分配:根據(jù)客人需求,合理分配房間;4.預(yù)訂統(tǒng)計(jì):定期統(tǒng)計(jì)預(yù)訂情況,為酒店經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)支持。第九條禮賓部服務(wù)規(guī)范:1.接送服務(wù):提前安排車輛,確保客人出行安全、舒適;2.行李服務(wù):協(xié)助客人攜帶行李,確保行李安全;3.車輛調(diào)度:合理調(diào)度車輛,滿足客人需求;4.應(yīng)急處理:遇到突發(fā)事件,及時(shí)上報(bào),妥善處理。第十條收銀服務(wù)規(guī)范:1.賬單核算:準(zhǔn)確核算客人賬單,確保賬目清晰;2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不亂收費(fèi);3.收款方式:提供多種收款方式,方便客人;4.財(cái)務(wù)憑證:妥善保管發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)憑證。第十一條客戶關(guān)系管理服務(wù)規(guī)范:1.信息收集:收集客人信息,建立客戶檔案;2.投訴處理:及時(shí)處理客人投訴,提高客戶滿意度;3.關(guān)系維護(hù):定期開展客戶關(guān)系維護(hù)活動(dòng);4.滿意度調(diào)查:定期開展客戶滿意度調(diào)查,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第四章培訓(xùn)與考核第十二條前臺(tái)員工培訓(xùn):1.新員工培訓(xùn):新員工入職后,進(jìn)行為期一周的崗前培訓(xùn),包括服務(wù)規(guī)范、工作流程、酒店文化等;2.在職培訓(xùn):定期組織在職員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn);3.培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行考核,確保員工掌握培訓(xùn)內(nèi)容。第十三條前臺(tái)員工考核:1.定期考核:每季度對(duì)員工進(jìn)行一次綜合考核,包括工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)效果等;2.績(jī)效考核:根據(jù)員工工作表現(xiàn),進(jìn)行績(jī)效考核,與薪酬、晉升等掛鉤;3.激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第五章安全與保密第十四條前臺(tái)安全管理:1.物品安全:確保前臺(tái)物品安全,防止丟失、損壞;2.消防安全:定期檢查消防設(shè)施,確保消防通道暢通;3.人身安全:確??腿思皢T工人身安全,預(yù)防意外事故。第十五條前臺(tái)保密管理:1.客戶信息保密:嚴(yán)格保護(hù)客人隱私,不泄露客人信息;2.內(nèi)部信息保密:嚴(yán)格保守酒店內(nèi)部信息,不泄露給外部人員。第六章附則第十六條本制度由酒店前臺(tái)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第十八條本制度如有未盡事宜,由酒店前臺(tái)管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)酒店實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)星級(jí)酒店前臺(tái)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保酒店形象和客人滿意度,特制定本制度。第二條本制度適用于本酒店前臺(tái)所有員工及相關(guān)部門。第三條前臺(tái)管理應(yīng)遵循“以人為本、服務(wù)至上、規(guī)范操作、追求卓越”的原則。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條前臺(tái)部設(shè)立經(jīng)理一名,負(fù)責(zé)前臺(tái)整體管理工作;副經(jīng)理一名,協(xié)助經(jīng)理工作。第五條前臺(tái)部下設(shè)以下崗位:1.前臺(tái)接待員:負(fù)責(zé)客人入住、退房手續(xù)辦理,提供咨詢服務(wù)。2.客房預(yù)訂員:負(fù)責(zé)客房預(yù)訂、查詢、修改和取消。3.收銀員:負(fù)責(zé)客人入住時(shí)的押金收取,退房時(shí)的結(jié)賬工作。4.客房管家:負(fù)責(zé)客房衛(wèi)生清潔,客人需求處理。5.客房預(yù)訂主管:負(fù)責(zé)客房預(yù)訂工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。第六條各崗位職責(zé):1.前臺(tái)經(jīng)理:負(fù)責(zé)前臺(tái)部全面工作,制定和實(shí)施前臺(tái)管理制度,監(jiān)督員工工作,確保服務(wù)質(zhì)量。2.前臺(tái)副經(jīng)理:協(xié)助經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)前臺(tái)日常運(yùn)營(yíng)管理,處理突發(fā)事件。3.前臺(tái)接待員:熱情接待客人,辦理入住、退房手續(xù),提供咨詢服務(wù),維護(hù)酒店形象。4.客房預(yù)訂員:負(fù)責(zé)客房預(yù)訂、查詢、修改和取消,確保預(yù)訂信息準(zhǔn)確無誤。5.收銀員:負(fù)責(zé)客人入住時(shí)的押金收取,退房時(shí)的結(jié)賬工作,確保資金安全。6.客房管家:負(fù)責(zé)客房衛(wèi)生清潔,客人需求處理,確??头啃l(wèi)生與舒適度。7.客房預(yù)訂主管:負(fù)責(zé)客房預(yù)訂工作的監(jiān)督與指導(dǎo),提高預(yù)訂效率。第三章服務(wù)規(guī)范第七條前臺(tái)服務(wù)規(guī)范:1.接待客人時(shí),主動(dòng)、熱情、禮貌,使用文明用語。2.認(rèn)真聽取客人需求,耐心解答疑問,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.嚴(yán)格執(zhí)行入住、退房手續(xù),確保手續(xù)辦理準(zhǔn)確無誤。4.保管好客人行李,確??腿素?cái)產(chǎn)安全。5.及時(shí)處理客人投訴,確保客人滿意度。第八條客房預(yù)訂服務(wù)規(guī)范:1.認(rèn)真記錄客人預(yù)訂信息,確保預(yù)訂準(zhǔn)確無誤。2.及時(shí)回復(fù)客人預(yù)訂查詢,提供準(zhǔn)確的預(yù)訂信息。3.嚴(yán)格按照預(yù)訂流程辦理預(yù)訂手續(xù),確保預(yù)訂順利。4.定期檢查預(yù)訂系統(tǒng),確保預(yù)訂信息準(zhǔn)確無誤。第九條收銀服務(wù)規(guī)范:1.嚴(yán)格執(zhí)行收銀制度,確保資金安全。2.認(rèn)真核對(duì)客人入住、退房手續(xù),確保結(jié)賬準(zhǔn)確無誤。3.及時(shí)處理客人退押金事宜,確保客人滿意。4.保管好收銀臺(tái)物品,確保物品安全。第四章工作流程第十條入住流程:1.接待員熱情迎接客人,詢問客人需求。2.認(rèn)真核對(duì)客人身份信息,辦理入住手續(xù)。3.收銀員收取客人押金,發(fā)放房卡。4.客房管家引導(dǎo)客人至客房,介紹客房設(shè)施。第十一條退房流程:1.接待員詢問客人退房時(shí)間,辦理退房手續(xù)。2.收銀員核對(duì)客人消費(fèi)金額,結(jié)清費(fèi)用。3.客房管家檢查客房衛(wèi)生,確認(rèn)無損壞。4.收銀員退還客人押金,客人滿意后離開酒店。第五章培訓(xùn)與考核第十二條前臺(tái)部定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。第十三條前臺(tái)部對(duì)員工進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括:1.業(yè)務(wù)知識(shí)掌握程度。2.服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量。3.工作紀(jì)律和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。第十四條考核結(jié)果作為員工晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第六章獎(jiǎng)懲制度第十五條對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括:1.評(píng)選“優(yōu)秀員工”。2.提供晉升機(jī)會(huì)。3.發(fā)放獎(jiǎng)金或?qū)嵨铼?jiǎng)勵(lì)。第十六條對(duì)違反本制度的員工,根據(jù)情節(jié)輕重給予以下處罰:1.警告。2.記過。3.離職。第七章附則第十七條本制度由酒店前臺(tái)部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第八章附錄附錄一:前臺(tái)服務(wù)規(guī)范流程圖附錄二:客房預(yù)訂服務(wù)規(guī)范流程圖附錄三:收銀服務(wù)規(guī)范流程圖附錄四:?jiǎn)T工培訓(xùn)計(jì)劃附錄五:?jiǎn)T工考核標(biāo)準(zhǔn)附錄六:獎(jiǎng)懲制度實(shí)施細(xì)則(注:以上附錄僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)酒店實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范星級(jí)酒店前臺(tái)服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,確保酒店形象和客人滿意度,特制定本制度。第二條本制度適用于本酒店前臺(tái)所有員工,包括前臺(tái)接待、客房預(yù)訂、禮賓服務(wù)、總機(jī)服務(wù)等崗位。第三條前臺(tái)管理應(yīng)遵循“賓客至上、服務(wù)第一”的原則,確保客人享受到溫馨、高效、專業(yè)的服務(wù)。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條前臺(tái)管理部門設(shè)置如下:1.前臺(tái)經(jīng)理:負(fù)責(zé)前臺(tái)整體管理工作,包括人員調(diào)配、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、客戶關(guān)系管理等。2.前臺(tái)主管:協(xié)助前臺(tái)經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)管理,監(jiān)督員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.前臺(tái)接待員:負(fù)責(zé)接待客人,辦理入住、退房手續(xù),解答客人咨詢。4.客房預(yù)訂員:負(fù)責(zé)客房預(yù)訂、取消、修改等業(yè)務(wù),維護(hù)客房預(yù)訂系統(tǒng)。5.禮賓服務(wù)員:負(fù)責(zé)迎接客人,提供行李服務(wù),協(xié)助客人入住、退房。6.總機(jī)服務(wù)員:負(fù)責(zé)總機(jī)接聽,處理客人電話咨詢、投訴,協(xié)調(diào)各部門工作。第五條各崗位職責(zé)具體如下:1.前臺(tái)經(jīng)理:-制定并實(shí)施前臺(tái)服務(wù)流程和操作規(guī)范。-監(jiān)督員工執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)質(zhì)量。-負(fù)責(zé)部門人員招聘、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)。-處理客人投訴,協(xié)調(diào)解決客人問題。2.前臺(tái)主管:-協(xié)助前臺(tái)經(jīng)理進(jìn)行部門管理。-監(jiān)督員工工作,確保服務(wù)流程規(guī)范。-定期檢查客房預(yù)訂、入住、退房等記錄。-參與制定和執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃。3.前臺(tái)接待員:-熱情接待客人,主動(dòng)詢問客人需求。-辦理入住、退房手續(xù),確保信息準(zhǔn)確無誤。-及時(shí)解答客人咨詢,提供必要幫助。-保持前臺(tái)環(huán)境整潔,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.客房預(yù)訂員:-接聽預(yù)訂電話,準(zhǔn)確記錄客人信息。-維護(hù)預(yù)訂系統(tǒng),確保信息更新及時(shí)。-與客房部協(xié)調(diào),確??头糠峙浜侠?。-處理預(yù)訂變更、取消等事宜。5.禮賓服務(wù)員:-迎接客人,協(xié)助搬運(yùn)行李。-引導(dǎo)客人入住、退房。-提供車票、機(jī)票預(yù)訂等服務(wù)。-維護(hù)酒店形象,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6.總機(jī)服務(wù)員:-接聽總機(jī)電話,及時(shí)轉(zhuǎn)接客人電話。-處理客人投訴,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題。-記錄電話信息,確保信息準(zhǔn)確無誤。-定期檢查電話設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行。第三章服務(wù)流程與規(guī)范第六條入住流程:1.接待員主動(dòng)迎接客人,詢問客人需求。2.客人出示身份證件,接待員核實(shí)身份信息。3.辦理入住手續(xù),確保信息準(zhǔn)確無誤。4.領(lǐng)取房卡,引導(dǎo)客人至客房。5.禮賓服務(wù)員協(xié)助搬運(yùn)行李。第七條退房流程:1.禮賓服務(wù)員引導(dǎo)客人至前臺(tái)。2.客人出示房卡,接待員核實(shí)身份信息。3.客人結(jié)清所有費(fèi)用。4.接待員收回房卡,確認(rèn)客人退房。5.禮賓服務(wù)員協(xié)助客人搬運(yùn)行李。第八條客房預(yù)訂流程:1.預(yù)訂員接聽預(yù)訂電話,記錄客人信息。2.查詢客房預(yù)訂情況,提供可預(yù)訂房間信息。3.確認(rèn)預(yù)訂信息,告知客人預(yù)訂成功。4.更新預(yù)訂系統(tǒng),確保信息準(zhǔn)確無誤。第九條客房分配規(guī)范:1.根據(jù)客人需求,合理分配客房。2.確??头吭O(shè)施齊全,符合酒店標(biāo)準(zhǔn)。3.定期檢查客房衛(wèi)生,確??头空麧崱5谑畻l客人投訴處理規(guī)范:1.接待員認(rèn)真傾聽客人投訴,記錄投訴內(nèi)容。2.分析投訴原因,制定解決方案。3.及時(shí)向客人反饋處理結(jié)果。4.對(duì)投訴進(jìn)行處理,確??腿藵M意。第四章員工培訓(xùn)與考核第十一條員工培訓(xùn):1.新員工入職培訓(xùn):包括酒店規(guī)章制度、服務(wù)流程、禮儀規(guī)范等。2.定期培訓(xùn):提高員工服務(wù)技能,更新服務(wù)理念。3.針對(duì)性培訓(xùn):針對(duì)不同崗位需求,進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。第十二條員工考核:1.定期考核:每月對(duì)員工進(jìn)行考核,包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率
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