第1篇第一章總則第一條為加強公司樣品管理，確保樣品安全、有序、高效地服務(wù)于公司研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有樣品的收發(fā)、存放、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循以下原則：1.安全原則：確保樣品在存放和使用過程中的安全，防止丟失、損壞和污染。2.保密原則：嚴格保護樣品的技術(shù)秘密，防止泄露。3.效率原則：提高樣品管理效率，確保樣品及時、準確地服務(wù)于公司業(yè)務(wù)。4.責任原則：明確樣品管理責任，落實責任追究。第二章樣品分類及標識第四條樣品分為以下類別：1.研發(fā)樣品：指公司研發(fā)過程中產(chǎn)生的樣品。2.生產(chǎn)樣品：指公司生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的樣品。3.銷售樣品：指公司銷售過程中提供的樣品。4.廢棄樣品：指因質(zhì)量問題或過期等原因需要廢棄的樣品。第五條樣品標識應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.樣品編號：唯一標識樣品的編號。2.樣品名稱：樣品的名稱或代號。3.樣品類別：樣品所屬類別。4.樣品規(guī)格：樣品的規(guī)格參數(shù)。5.樣品數(shù)量：樣品的數(shù)量。6.樣品來源：樣品的來源單位或部門。7.樣品入庫日期：樣品入庫的日期。8.樣品有效期：樣品的有效期限。第三章樣品收發(fā)管理第六條樣品收發(fā)應(yīng)遵循以下程序：1.樣品入庫：樣品入庫前，應(yīng)由相關(guān)部門進行驗收，確認樣品信息準確無誤后，辦理入庫手續(xù)。2.樣品出庫：樣品出庫前，應(yīng)由使用部門填寫出庫申請，經(jīng)相關(guān)部門審批后，辦理出庫手續(xù)。3.樣品歸還：使用完畢的樣品應(yīng)按原樣歸還，并由相關(guān)部門進行驗收。第七條樣品收發(fā)應(yīng)做好以下記錄：1.樣品入庫記錄：記錄樣品編號、名稱、類別、規(guī)格、數(shù)量、來源、入庫日期等信息。2.樣品出庫記錄：記錄樣品編號、名稱、類別、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、使用部門等信息。3.樣品歸還記錄：記錄樣品編號、名稱、類別、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期、驗收情況等信息。第四章樣品存放管理第八條樣品存放應(yīng)遵循以下要求：1.樣品應(yīng)按照類別、規(guī)格、有效期等進行分類存放，確保樣品的整齊有序。2.樣品存放區(qū)域應(yīng)保持通風、干燥、清潔，防止樣品受潮、變質(zhì)、污染。3.樣品存放區(qū)域應(yīng)設(shè)有明顯的標識，標明樣品類別、規(guī)格、有效期等信息。4.樣品存放區(qū)域應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵等設(shè)施，確保樣品安全。第九條樣品存放應(yīng)做好以下工作：1.定期檢查樣品存放情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.定期對樣品進行盤點，確保樣品賬實相符。3.對過期樣品進行銷毀，并做好銷毀記錄。第五章樣品使用管理第十條樣品使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.使用樣品前，應(yīng)填寫樣品使用申請，經(jīng)相關(guān)部門審批后，方可使用。2.使用樣品時，應(yīng)嚴格按照樣品使用說明進行操作，確保樣品安全。3.使用完畢的樣品應(yīng)按原樣歸還，并做好使用記錄。第十一條樣品使用應(yīng)做好以下工作：1.定期對樣品使用情況進行統(tǒng)計和分析，為研發(fā)、生產(chǎn)、銷售提供數(shù)據(jù)支持。2.對樣品使用過程中出現(xiàn)的問題進行及時處理，并總結(jié)經(jīng)驗教訓。第六章樣品銷毀管理第十二條樣品銷毀應(yīng)遵循以下程序：1.樣品銷毀前，應(yīng)由相關(guān)部門進行確認，確保樣品確實需要銷毀。2.樣品銷毀應(yīng)選擇合適的場所和方法，確保銷毀過程安全、環(huán)保。3.樣品銷毀后，應(yīng)做好銷毀記錄，包括銷毀日期、方法、負責人等信息。第十三條樣品銷毀應(yīng)做好以下工作：1.定期對銷毀情況進行檢查，確保銷毀過程符合規(guī)定。2.對銷毀過程中出現(xiàn)的問題進行及時處理，并總結(jié)經(jīng)驗教訓。第七章責任追究第十四條對違反本制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，采取以下措施：1.警告：對輕微違規(guī)行為進行警告。2.紀律處分：對嚴重違規(guī)行為給予紀律處分。3.法律責任：對構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責任。第十五條樣品管理責任人應(yīng)履行以下職責：1.負責樣品的收發(fā)、存放、使用、銷毀等工作。2.確保樣品安全、有序、高效地服務(wù)于公司業(yè)務(wù)。3.對樣品管理過程中出現(xiàn)的問題及時報告和處理。第八章附則第十六條本制度由公司行政部門負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為規(guī)范樣品的存放和管理，確保樣品的質(zhì)量和安全，提高樣品利用率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有樣品的存放、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循以下原則：1.安全原則：確保樣品在存放過程中不受損壞，防止樣品變質(zhì)、污染和丟失。2.效率原則：提高樣品的使用效率，確保樣品的及時調(diào)撥和利用。3.責任原則：明確樣品管理責任，落實樣品管理的各項措施。4.規(guī)范原則：建立健全樣品管理制度，確保樣品管理的規(guī)范化和標準化。第二章樣品分類與標識第四條樣品分為以下類別：1.原材料樣品：包括原材料、半成品、成品等。2.配件樣品：包括零部件、輔料等。3.產(chǎn)品樣品：包括新產(chǎn)品、改良產(chǎn)品、淘汰產(chǎn)品等。4.標準樣品：包括國家標準樣品、行業(yè)標準樣品、企業(yè)標準樣品等。第五條樣品標識應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.樣品名稱：包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、批號等。2.樣品類別：按照第四條分類。3.樣品來源：包括供應(yīng)商、生產(chǎn)部門等。4.樣品編號：采用統(tǒng)一編號規(guī)則，確保唯一性。5.樣品狀態(tài)：包括合格、不合格、待檢驗等。6.樣品存放位置：包括樣品庫房、貨架號等。第三章樣品存放與管理第六條樣品存放場所應(yīng)符合以下要求：1.通風良好，溫度、濕度適宜，避免陽光直射。2.具備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。3.樣品存放區(qū)域應(yīng)劃分明確，便于管理和查找。第七條樣品存放應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.按照樣品類別、編號、狀態(tài)等進行分類存放。2.同一類別、編號的樣品應(yīng)集中存放，避免混淆。3.樣品應(yīng)放置在專用樣品架上，擺放整齊，便于查看。4.樣品標簽應(yīng)清晰可見，便于識別。第八條樣品管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.樣品入庫前，應(yīng)進行登記、編號、標識，并填寫《樣品入庫登記表》。2.樣品出庫時，應(yīng)核對樣品編號、名稱、數(shù)量，并填寫《樣品出庫登記表》。3.樣品存放期間，應(yīng)定期檢查樣品狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處理。4.樣品存放場所應(yīng)保持整潔，定期進行消毒、除蟲等處理。第九條樣品使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.使用樣品前，應(yīng)了解樣品的特性和用途。2.使用過程中，應(yīng)遵循樣品的使用說明，確保樣品的合理使用。3.使用后的樣品，應(yīng)按照規(guī)定進行處理，避免污染和浪費。第四章樣品銷毀第十條樣品銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.樣品銷毀前，應(yīng)進行登記、編號、標識，并填寫《樣品銷毀登記表》。2.樣品銷毀過程中，應(yīng)確保安全，避免對環(huán)境和人員造成危害。3.樣品銷毀后，應(yīng)填寫《樣品銷毀報告》，并歸檔保存。第五章責任與獎懲第十一條樣品管理人員應(yīng)履行以下職責：1.負責樣品的入庫、出庫、存放、銷毀等管理工作。2.確保樣品的質(zhì)量和安全。3.定期檢查樣品狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.落實樣品管理的各項措施。第十二條對違反本制度的行為，將按照以下規(guī)定進行獎懲：1.對樣品管理工作中表現(xiàn)突出的個人，給予表彰和獎勵。2.對違反樣品管理制度，造成樣品丟失、損壞、變質(zhì)等后果的，將追究相關(guān)人員的責任，并進行相應(yīng)的處罰。第六章附則第十三條本制度由公司質(zhì)量管理部門負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強樣品管理，確保樣品的安全、完整和有效使用，提高樣品管理效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有樣品的存放、使用、維護及報廢等環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循以下原則：1.安全原則：確保樣品在存放、使用過程中的安全，防止樣品損壞、丟失或被盜。2.效率原則：提高樣品管理效率，確保樣品的及時獲取和使用。3.責任原則：明確樣品管理責任，確保樣品管理工作的落實。4.保密原則：對涉及商業(yè)秘密的樣品，嚴格保密，防止泄露。第二章組織機構(gòu)與職責第四條成立樣品管理小組，負責樣品管理制度的具體實施和監(jiān)督。第五條樣品管理小組職責：1.制定、修訂和完善樣品管理制度；2.組織培訓，提高員工樣品管理意識；3.監(jiān)督、檢查樣品存放、使用、維護及報廢等環(huán)節(jié)；4.處理樣品管理中的問題，提出改進措施；5.定期向公司領(lǐng)導匯報樣品管理工作情況。第六條各部門職責：1.采購部門：負責樣品的采購、驗收和入庫存放；2.質(zhì)量部門：負責樣品的質(zhì)量檢驗，確保樣品符合要求；3.技術(shù)部門：負責樣品的技術(shù)評估，提供技術(shù)支持；4.使用部門：負責樣品的使用，確保樣品在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢；5.倉儲部門：負責樣品的存放、維護和保養(yǎng)；6.人力資源部門：負責員工樣品管理培訓。第三章樣品分類與標識第七條樣品分類：1.按樣品性質(zhì)分類：原材料、半成品、成品、包裝材料等；2.按樣品來源分類：外購、自制、委托加工等；3.按樣品用途分類：研發(fā)、生產(chǎn)、檢驗、銷售、展示等。第八條樣品標識：1.樣品標簽：標注樣品名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、來源、用途等信息；2.樣品存放標識：標注樣品存放區(qū)域、貨架位置、數(shù)量等信息；3.樣品使用標識：標注樣品使用時間、責任人、使用情況等信息。第四章樣品存放與維護第九條樣品存放要求：1.根據(jù)樣品性質(zhì)、用途和保質(zhì)期，選擇合適的存放場所；2.存放場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防鼠等條件；3.樣品應(yīng)按照分類、規(guī)格、批號等要求整齊擺放，便于查找和使用；4.樣品存放區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序。第十條樣品維護要求：1.定期檢查樣品存放場所，確保設(shè)施設(shè)備完好；2.定期清理樣品存放區(qū)域，保持清潔；3.定期檢查樣品狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；4.對過期、變質(zhì)、損壞的樣品，及時報廢處理。第五章樣品使用與報廢第十一條樣品使用要求：1.使用部門應(yīng)提前向樣品管理小組申請使用樣品；2.使用部門應(yīng)按照樣品標識使用樣品，確保樣品使用正確；3.使用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢樣品，并辦理歸還手續(xù)；4.使用部門應(yīng)妥善保管樣品，防止損壞、丟失或被盜。第十二條樣品報廢要求：1.對過期、變質(zhì)、損壞的樣品，由使用部門提出報廢申請；2.樣品管理小組對報廢申請進行審核，確認報廢原因；3.報廢樣品應(yīng)經(jīng)過質(zhì)量部門鑒定，確保樣品報廢無誤；4.報廢樣品應(yīng)按照規(guī)定程序進行銷毀或回收處理。第六章監(jiān)督與考核第十三條樣品管理小組對樣品管理