第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司宣傳物料的使用，提高宣傳效果，維護(hù)公司形象，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有宣傳物料的制作、審批、使用、管理和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條宣傳物料包括但不限于：宣傳冊(cè)、海報(bào)、橫幅、易拉寶、宣傳視頻、電子宣傳材料等。第四條宣傳物料的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、節(jié)約資源、高效傳播的原則。第二章物料制作第五條宣傳物料的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)由公司指定的設(shè)計(jì)部門(mén)或?qū)I(yè)設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)。第六條設(shè)計(jì)部門(mén)或設(shè)計(jì)公司應(yīng)根據(jù)公司宣傳需求，制定設(shè)計(jì)方案，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后方可制作。第七條物料制作過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案執(zhí)行，確保物料質(zhì)量。第八條物料制作完成后，應(yīng)由設(shè)計(jì)部門(mén)或設(shè)計(jì)公司進(jìn)行自檢，合格后方可提交相關(guān)部門(mén)審批。第三章物料審批第九條宣傳物料制作完成后，需提交以下材料進(jìn)行審批：1.物料設(shè)計(jì)稿；2.物料制作預(yù)算；3.物料使用說(shuō)明；4.相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。第十條審批流程如下：1.設(shè)計(jì)部門(mén)提交物料制作申請(qǐng)；2.審批部門(mén)（如市場(chǎng)部、行政部門(mén)等）進(jìn)行審核；3.審批部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；4.提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條審批時(shí)間一般為3個(gè)工作日，如遇特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。第四章物料使用第十二條物料使用前，應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)《宣傳物料使用申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后方可使用。第十三條物料使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容執(zhí)行，不得擅自更改用途或擴(kuò)大使用范圍。第十四條物料使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)物料的保管和維護(hù)，確保物料完好。第十五條物料使用完畢后，應(yīng)立即歸還，并填寫(xiě)《宣傳物料歸還單》。第五章物料管理第十六條物料管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司宣傳物料的統(tǒng)一管理和調(diào)配。第十七條物料管理部門(mén)應(yīng)建立宣傳物料臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物料的種類、數(shù)量、使用情況等信息。第十八條物料管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)宣傳物料進(jìn)行檢查，確保物料完好。第十九條物料管理部門(mén)應(yīng)定期清理報(bào)廢物料，并做好記錄。第六章物料報(bào)廢第二十條物料達(dá)到以下情況之一者，應(yīng)予以報(bào)廢：1.物料損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)；2.物料過(guò)時(shí)，不再適用；3.物料存在安全隱患。第二十一條物料報(bào)廢前，應(yīng)由物料管理部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十二條物料報(bào)廢后，應(yīng)由物料管理部門(mén)進(jìn)行銷毀或處理，并做好記錄。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十三條對(duì)在宣傳物料管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén)，公司給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。第二十四條對(duì)違反本制度，造成不良后果的個(gè)人或部門(mén)，公司將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。第八章附則第二十五條本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.宣傳物料使用申請(qǐng)表2.宣傳物料歸還單3.宣傳物料報(bào)廢申請(qǐng)表---本制度旨在規(guī)范公司宣傳物料的使用，確保宣傳效果和公司形象。請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行，共同維護(hù)公司形象，提升公司品牌價(jià)值。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范宣傳物料的使用，提高宣傳效果，確保宣傳工作的有序進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有宣傳物料的使用，包括但不限于海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子屏、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。第三條宣傳物料的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、高效傳播的原則。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立宣傳物料管理小組，負(fù)責(zé)宣傳物料的規(guī)劃、制作、審批、使用和監(jiān)督等工作。第五條宣傳物料管理小組的職責(zé)：1.制定宣傳物料的使用計(jì)劃；2.審批宣傳物料的制作；3.監(jiān)督宣傳物料的使用效果；4.管理宣傳物料的庫(kù)存；5.定期對(duì)宣傳物料的使用情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。第三章宣傳物料規(guī)劃第六條宣傳物料規(guī)劃應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)定位和營(yíng)銷策略進(jìn)行。第七條宣傳物料規(guī)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.宣傳主題；2.宣傳目標(biāo)；3.宣傳對(duì)象；4.宣傳時(shí)間；5.宣傳渠道；6.宣傳預(yù)算。第八條宣傳物料規(guī)劃應(yīng)經(jīng)宣傳物料管理小組審議通過(guò)后執(zhí)行。第四章宣傳物料制作第九條宣傳物料制作應(yīng)遵循以下原則：1.符合公司形象和品牌定位；2.內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、生動(dòng)；3.設(shè)計(jì)美觀、大方、具有吸引力；4.制作質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第十條宣傳物料制作流程：1.提交制作申請(qǐng)；2.審批制作申請(qǐng)；3.制作物料；4.審核物料；5.制作完成。第五章宣傳物料審批第十一條宣傳物料審批流程：1.制作部門(mén)提交審批申請(qǐng)；2.宣傳物料管理小組進(jìn)行初步審核；3.公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。第十二條審批內(nèi)容包括：1.宣傳物料的主題、內(nèi)容、設(shè)計(jì)；2.宣傳物料的預(yù)算；3.宣傳物料的使用時(shí)間和渠道。第六章宣傳物料使用第十三條宣傳物料使用應(yīng)按照審批通過(guò)的方案執(zhí)行。第十四條宣傳物料使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.不得擅自更改宣傳物料的內(nèi)容和設(shè)計(jì)；2.不得超出審批的預(yù)算范圍；3.不得擅自擴(kuò)大宣傳物料的使用范圍；4.不得將宣傳物料用于與公司無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第十五條宣傳物料使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理和回收。第七章宣傳物料監(jiān)督第十六條宣傳物料管理小組負(fù)責(zé)對(duì)宣傳物料的使用進(jìn)行監(jiān)督。第十七條監(jiān)督內(nèi)容包括：1.宣傳物料的使用是否符合審批方案；2.宣傳物料的使用是否在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)；3.宣傳物料的使用效果是否符合預(yù)期。第八章宣傳物料評(píng)估第十八條宣傳物料使用結(jié)束后，宣傳物料管理小組應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。第十九條評(píng)估內(nèi)容包括：1.宣傳物料的使用效果；2.宣傳物料的制作質(zhì)量；3.宣傳物料的預(yù)算執(zhí)行情況。第二十條評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第九章附則第二十一條本制度由宣傳物料管理小組負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.宣傳物料制作申請(qǐng)表；2.宣傳物料審批表；3.宣傳物料使用記錄表。---以上內(nèi)容為一份完整的宣傳物料使用管理制度，字?jǐn)?shù)超過(guò)2500字。根據(jù)實(shí)際情況，各公司可以根據(jù)自身需求對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司宣傳物料的使用，提高宣傳效果，維護(hù)公司形象，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有宣傳物料的使用，包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、廣告、標(biāo)識(shí)、電子屏幕等。第三條宣傳物料的使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、高效、節(jié)約的原則。第二章物料設(shè)計(jì)第四條宣傳物料的設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)營(yíng)銷策略，體現(xiàn)公司品牌形象和核心價(jià)值觀。第五條物料設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下要求：1.符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；2.符合公司品牌形象和視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)；3.主題鮮明，內(nèi)容準(zhǔn)確，圖文并茂；4.適應(yīng)不同媒介和渠道的傳播特點(diǎn)。第六條物料設(shè)計(jì)需經(jīng)過(guò)以下流程：1.由相關(guān)部門(mén)提出設(shè)計(jì)需求；2.指定或委托專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行設(shè)計(jì)；3.設(shè)計(jì)完成后，提交相關(guān)部門(mén)審核；4.審核通過(guò)后，進(jìn)行定稿。第三章物料制作第七條物料制作應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保物料質(zhì)量。第八條物料制作需遵循以下要求：1.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件進(jìn)行制作；2.選用優(yōu)質(zhì)材料，保證物料耐用性；3.注意環(huán)保，使用無(wú)毒、無(wú)害、可降解的材料；4.控制成本，合理預(yù)算。第九條物料制作完成后，需進(jìn)行以下流程：1.供應(yīng)商提交樣品；2.相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收；3.驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；4.需要外發(fā)的物料，辦理外發(fā)手續(xù)。第四章物料使用第十條物料使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限和流程進(jìn)行。第十一條物料使用需遵循以下要求：1.使用前需填寫(xiě)《宣傳物料使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；2.物料使用后，需填寫(xiě)《宣傳物料使用記錄表》，詳細(xì)記錄使用情況；3.不得擅自更改物料內(nèi)容；4.不得將物料用于非法用途。第十二條物料使用范圍：1.公司內(nèi)部活動(dòng)；2.市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)；3.公關(guān)宣傳；4.展會(huì)、論壇等對(duì)外交流活動(dòng)。第十三條物料使用期限：1.物料使用期限根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和物料特點(diǎn)確定；2.物料使用期滿后，需及時(shí)回收或銷毀。第五章物料管理第十四條物料管理應(yīng)建立完善的檔案制度，確保物料信息準(zhǔn)確、完整。第十五條物料檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.物料名稱、規(guī)格、數(shù)量；2.設(shè)計(jì)文件、審批文件；3.制作文件、驗(yàn)收文件；4.使用記錄、回收記錄。第十六條物料管理人員應(yīng)定期對(duì)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物料賬實(shí)相符。第十七條物料管理人員應(yīng)做好以下工作：1.負(fù)責(zé)物料的保管、發(fā)放、回收；2.及時(shí)更新物料檔案；3.確保物料安全、完整；4.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第六章物料回收與銷毀第十八條物料回收與銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.回收的物料應(yīng)分類整理，妥善保管；2.回收的物料應(yīng)定期進(jìn)行消毒、清洗；3.銷毀的物料應(yīng)選擇合法的銷毀方式；4.銷毀的物料需做好記錄，并妥善處理。第十九條物料回收與銷毀流程：1.使用部門(mén)填寫(xiě)《宣傳物料回收申請(qǐng)表》；2.物料管理人員進(jìn)行審核；3.物料回收或銷毀；4.做好回收或銷毀記錄。第七章責(zé)任與處罰第二十條違反本制度，擅自使用、更改物料內(nèi)容或?qū)⑽锪嫌糜诜欠ㄓ猛镜?，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行責(zé)任追究。第二十一條物料管理人員未履行職責(zé)，導(dǎo)致物料丟失、損壞或檔案不完整，由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十二條對(duì)違反本制度的個(gè)人，