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民辦培訓(xùn)機構(gòu)合規(guī)經(jīng)營自查報告為切實規(guī)范民辦培訓(xùn)辦學(xué)行為,強化內(nèi)部管理,提升教育服務(wù)質(zhì)量,我機構(gòu)依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進法》《校外培訓(xùn)機構(gòu)管理暫行辦法》等法律法規(guī)及地方教育主管部門相關(guān)要求,于[具體時間段]圍繞資質(zhì)證照、教學(xué)管理、師資建設(shè)、收費規(guī)范、安全管理等核心環(huán)節(jié),開展了全面的合規(guī)經(jīng)營自查工作?,F(xiàn)將自查情況及整改方向報告如下:一、自查范圍與內(nèi)容本次自查覆蓋機構(gòu)辦學(xué)全流程,重點圍繞以下維度開展:(一)資質(zhì)證照合規(guī)性對照辦學(xué)許可要求,核查《民辦學(xué)校辦學(xué)許可證》《營業(yè)執(zhí)照》(或民辦非企業(yè)單位登記證書)的有效期、經(jīng)營范圍(業(yè)務(wù)范圍)與實際辦學(xué)內(nèi)容的一致性;檢查證照是否按規(guī)定懸掛于辦學(xué)場所顯著位置;梳理近三年機構(gòu)名稱、地址、舉辦者、辦學(xué)層次等信息變更情況,核查是否按程序向?qū)徟块T備案。(二)教學(xué)管理規(guī)范性1.課程與教材:抽查學(xué)科類(或非學(xué)科類)培訓(xùn)課程大綱,核查是否存在超綱教學(xué)、超前教學(xué)或與升學(xué)掛鉤的培訓(xùn)內(nèi)容;檢查教材及教輔資料來源,確認(rèn)是否使用未經(jīng)審定的自編教材,是否建立教材備案制度。2.培訓(xùn)行為:調(diào)取近半年的授課記錄(含線上、線下),核查培訓(xùn)時間是否符合“學(xué)科類培訓(xùn)不得占用國家法定節(jié)假日、休息日及寒暑假期”的規(guī)定(如涉及學(xué)科類);檢查班級規(guī)模是否超標(biāo),師生比是否符合安全管理要求。(三)師資隊伍建設(shè)1.資質(zhì)管理:逐一核查教師持證情況,重點檢查教師資格證與任教科目、學(xué)段的匹配度;統(tǒng)計兼職教師占比,核查其聘用協(xié)議、社保繳納及資質(zhì)備案情況。2.培訓(xùn)與考核:查閱教師培訓(xùn)檔案,檢查是否定期開展師德師風(fēng)、教學(xué)技能及合規(guī)政策培訓(xùn);核查教師考核制度,確認(rèn)是否將合規(guī)教學(xué)納入績效考核指標(biāo)。(四)收費與財務(wù)管理1.收費行為:檢查收費公示內(nèi)容,確認(rèn)是否包含收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、退費辦法、服務(wù)內(nèi)容等要素;核查是否存在“一次性收取超過3個月或60課時”的預(yù)收費行為(如涉及學(xué)科類),預(yù)收費是否全額納入資金監(jiān)管賬戶。2.財務(wù)規(guī)范:抽查財務(wù)憑證,檢查收支是否合規(guī)、票據(jù)是否齊全;核查是否建立學(xué)員退費臺賬,退費流程是否清晰、執(zhí)行是否及時。(五)安全管理與應(yīng)急保障1.場地安全:檢查辦學(xué)場所消防設(shè)施(滅火器、應(yīng)急燈、疏散通道等)是否合規(guī),房屋建筑是否通過安全鑒定;核查培訓(xùn)場所與居民住宅、普通教室等的物理隔離情況(如涉及非學(xué)科類培訓(xùn))。2.應(yīng)急預(yù)案:查閱應(yīng)急預(yù)案文本,檢查是否涵蓋火災(zāi)、地震、疫情等突發(fā)情況;核查近一年應(yīng)急演練記錄,確認(rèn)演練頻率、參與度及改進措施。二、自查發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)全面排查,我機構(gòu)在合規(guī)管理中仍存在以下需改進的問題:(一)師資管理細(xì)節(jié)待完善3名兼職教師的教師資格證信息未及時更新至機構(gòu)公示欄,其中1人因證書補辦導(dǎo)致公示延遲。2023年度教師合規(guī)培訓(xùn)覆蓋率為92%,仍有3名新入職教師未完成《校外培訓(xùn)合規(guī)辦學(xué)指引》專項培訓(xùn)。(二)收費公示信息需細(xì)化當(dāng)前收費公示牌僅標(biāo)注“課時費”“材料費”,未明確區(qū)分學(xué)科類與非學(xué)科類課程的收費標(biāo)準(zhǔn),且退費周期的表述(“按規(guī)定退費”)不夠具體,易引發(fā)學(xué)員誤解。(三)安全設(shè)施維護需加強辦學(xué)場所2樓東側(cè)疏散通道的應(yīng)急燈亮度不足,經(jīng)檢測,2盞應(yīng)急燈的照明時長未達90分鐘的國家標(biāo)準(zhǔn);消防栓周邊堆放少量雜物,影響應(yīng)急取用。三、整改措施與時間節(jié)點針對上述問題,我機構(gòu)制定以下整改方案,確保限期整改到位:(一)師資管理優(yōu)化于[X]月[X]日前完成所有教師資質(zhì)信息的更新公示,安排專人負(fù)責(zé)每月核查教師證件有效期,建立“資質(zhì)動態(tài)管理臺賬”。于[X]月[X]日前組織未參訓(xùn)教師完成合規(guī)培訓(xùn),將培訓(xùn)考核結(jié)果與崗位聘任掛鉤;自2024年起,將新教師合規(guī)培訓(xùn)納入入職首月必修內(nèi)容。(二)收費公示升級于[X]月[X]日前重新設(shè)計收費公示牌,明確區(qū)分學(xué)科類(如語文、數(shù)學(xué))與非學(xué)科類(如美術(shù)、編程)課程的收費標(biāo)準(zhǔn)、課時單價及退費計算方式(如“繳費后7日內(nèi)無理由退費,超過7日按已上課時扣除費用”)。在機構(gòu)官網(wǎng)、公眾號同步更新收費及退費政策,確保線上線下信息一致。(三)安全設(shè)施整改于[X]月[X]日前更換2樓東側(cè)的2盞應(yīng)急燈,采購符合GB____-2010標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)急照明設(shè)備,并委托第三方檢測機構(gòu)驗收。建立“消防設(shè)施周巡檢制度”,由安全管理員每周檢查消防通道、器材,發(fā)現(xiàn)雜物堆放立即清理,記錄存檔。四、長效合規(guī)管理機制建設(shè)為鞏固自查整改成果,我機構(gòu)將從以下方面建立長效機制:1.合規(guī)責(zé)任制:明確“校長為第一責(zé)任人、部門主管為直接責(zé)任人”的合規(guī)管理體系,將合規(guī)指標(biāo)納入部門KPI考核。2.定期自查機制:每季度開展一次“合規(guī)體檢”,重點檢查師資、收費、安全等核心環(huán)節(jié),形成《合規(guī)自查白皮書》報教育主管部門備案。3.行業(yè)交流學(xué)習(xí):主動參與教育部門組織的合規(guī)培訓(xùn),與同類機構(gòu)建立“合規(guī)互助小組”,共享辦學(xué)規(guī)范經(jīng)驗,防范共性風(fēng)險。五、總結(jié)與展望本次自
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