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協(xié)議書如何管理合同甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方公司代碼]法定代表人:[甲方公司法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方公司聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方公司代碼]法定代表人:[乙方公司法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方在法律業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合作需求,為了規(guī)范雙方在合同管理方面的行為,明確權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)合同管理服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方提供合同管理服務(wù),涵蓋合同的起草、審核、簽訂、履行監(jiān)督、變更管理、終止管理以及合同檔案管理等全過程。具體包括但不限于:1.根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求,結(jié)合法律法規(guī)及行業(yè)慣例,起草各類合同文本,確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、合法,避免潛在的法律風(fēng)險。2.對甲方擬簽訂的合同進(jìn)行全面審核,從法律角度審查合同條款的完整性、合法性、有效性,對可能存在的風(fēng)險提出專業(yè)意見和修改建議,保障甲方合法權(quán)益。3.協(xié)助甲方完成合同簽訂流程,確保合同簽訂過程符合法律法規(guī)要求,合同雙方的簽字、蓋章等手續(xù)完備,避免因簽訂程序瑕疵導(dǎo)致合同效力問題。4.在合同履行過程中,定期跟蹤合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)并提醒甲方注意可能出現(xiàn)的履行風(fēng)險,協(xié)助甲方采取合理措施防范風(fēng)險,確保合同順利履行。5.當(dāng)合同需要變更時,負(fù)責(zé)審查變更事項的合法性及對雙方權(quán)利義務(wù)的影響,協(xié)助甲方辦理相關(guān)變更手續(xù),確保變更后的合同合法有效。6.在合同終止階段,指導(dǎo)甲方按照法律法規(guī)和合同約定辦理終止手續(xù),審查終止后的相關(guān)事宜,如結(jié)算、清理、保密義務(wù)等,避免遺留法律隱患。7.建立完善的合同檔案管理制度,對甲方的合同文件進(jìn)行分類整理、歸檔保存,確保合同檔案的完整性、安全性和可查閱性,便于日后查詢和參考。(二)工作方式及時間安排乙方將組建專業(yè)的合同管理團(tuán)隊為甲方提供服務(wù),團(tuán)隊成員包括資深律師、法律助理等,具備豐富的法律專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。乙方將根據(jù)甲方合同管理的實際需求,制定詳細(xì)的工作計劃和時間安排,確保各項服務(wù)工作按時、高質(zhì)量完成。具體工作方式如下:1.定期溝通會議:乙方每月與甲方召開一次合同管理工作溝通會議,匯報當(dāng)月合同管理工作進(jìn)展情況,討論解決工作中遇到的問題,共同制定下月工作計劃。2.隨時響應(yīng)機(jī)制:甲方在合同管理過程中遇到緊急法律問題或需要即時咨詢的事項,乙方將在接到通知后[X]小時內(nèi)做出響應(yīng),提供專業(yè)意見和解決方案。3.現(xiàn)場服務(wù):根據(jù)甲方實際需求,乙方將定期安排專業(yè)人員到甲方辦公場所進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù),深入了解甲方業(yè)務(wù)情況,為甲方提供更加貼身、專業(yè)的合同管理服務(wù)。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供合同管理服務(wù),對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價。有權(quán)獲取乙方在合同管理過程中出具的各類法律文件和專業(yè)意見,包括合同文本、審核報告、風(fēng)險提示等。在合同管理過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的工作要求和建議,乙方應(yīng)予以充分考慮并積極回應(yīng)。2.義務(wù)向乙方提供開展合同管理服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于公司業(yè)務(wù)情況、合同樣本、交易背景等,確保資料真實、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費(fèi)用,不得無故拖欠。積極配合乙方開展工作,為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,如安排相關(guān)人員與乙方溝通協(xié)調(diào)、提供辦公場地等。在合同簽訂、履行等過程中,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和合同約定,按照乙方的專業(yè)意見和建議采取合理措施防范風(fēng)險,不得擅自變更或違反合同條款。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息,獨立開展合同管理服務(wù)工作,在法律法規(guī)和專業(yè)準(zhǔn)則的框架內(nèi),自主判斷并提出專業(yè)意見和建議。對在合同管理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息予以保密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、工作方式及時間安排,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的合同管理服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。定期向甲方匯報合同管理工作進(jìn)展情況,及時反饋工作中發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險,并提出切實可行的解決方案。對甲方提出的工作要求和建議進(jìn)行認(rèn)真研究和分析,根據(jù)實際情況合理采納,并及時調(diào)整工作方案和措施。保守甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息,不得向任何第三方披露或使用,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。如因乙方原因?qū)е录追缴虡I(yè)秘密泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的合同管理服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用涵蓋乙方為甲方提供合同管理服務(wù)的全部費(fèi)用,包括但不限于人員薪酬、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、律師費(fèi)等。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付年度服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。剩余服務(wù)費(fèi)用在年度服務(wù)期滿后[X]個工作日內(nèi),根據(jù)乙方服務(wù)質(zhì)量評估結(jié)果一次性支付。如乙方服務(wù)質(zhì)量評估結(jié)果達(dá)到或超過甲方預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),甲方將全額支付剩余服務(wù)費(fèi)用;如乙方服務(wù)質(zhì)量評估結(jié)果未達(dá)到甲方預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)比例的服務(wù)費(fèi)用,但應(yīng)提前通知乙方并說明理由。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致乙方無法正常開展合同管理服務(wù)工作,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停合同管理服務(wù)工作,直至甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金為止。因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更或違反合同條款,未按照乙方的專業(yè)意見和建議采取合理措施防范風(fēng)險,導(dǎo)致甲方遭受法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)自行承擔(dān)全部責(zé)任,乙方不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。但乙方有權(quán)根據(jù)實際情況協(xié)助甲方處理相關(guān)糾紛,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方另行支付。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、工作方式及時間安排為甲方提供合同管理服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求,乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施,及時改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息,應(yīng)立即采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用。3.若乙方在合同管理過程中存在故意或重大過失行為,導(dǎo)致甲方遭受法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議生效及期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。(二)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在協(xié)議有效期內(nèi),若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]個月書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議履行過程中
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