銷售合同關(guān)鍵條款審核清單（合規(guī)性保障版）一、適用場景與核心目標(biāo)本工具適用于企業(yè)法務(wù)部門、銷售團(tuán)隊(duì)、采購部門及相關(guān)業(yè)務(wù)人員，在起草、審核或評(píng)審銷售合同時(shí)使用，旨在通過系統(tǒng)化審核關(guān)鍵條款，防范法律風(fēng)險(xiǎn)、保障企業(yè)權(quán)益，保證合同內(nèi)容符合《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度，實(shí)現(xiàn)合同簽訂的合規(guī)性與可執(zhí)行性。二、標(biāo)準(zhǔn)化審核流程與操作指引（一）審核準(zhǔn)備階段資料收集：獲取銷售合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）、對(duì)方主體資格證明文件（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書）、產(chǎn)品/服務(wù)技術(shù)規(guī)格書、過往交易記錄（如有）等基礎(chǔ)材料。背景確認(rèn)：明確交易背景（如首次合作/長期續(xù)約）、客戶類型（如企業(yè)客戶/個(gè)人客戶）、特殊需求（如定制化產(chǎn)品/分期付款）等關(guān)鍵信息，保證審核方向與業(yè)務(wù)實(shí)際匹配。團(tuán)隊(duì)分工：根據(jù)合同復(fù)雜程度，組建審核小組（如法務(wù)、銷售、財(cái)務(wù)、技術(shù)負(fù)責(zé)人），明確各成員職責(zé)（法務(wù)重點(diǎn)審核法律條款，財(cái)務(wù)重點(diǎn)審核付款條件，技術(shù)重點(diǎn)審核產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)）。（二）逐條款審核階段按合同章節(jié)順序，對(duì)照本“審核清單”逐項(xiàng)核查條款內(nèi)容，重點(diǎn)關(guān)注“合規(guī)性”“完整性”“明確性”三大核心要求，對(duì)存在問題的條款標(biāo)記并記錄具體修改意見。（三）問題溝通與修改階段內(nèi)部評(píng)審：審核小組匯總問題清單，召開評(píng)審會(huì)議達(dá)成一致意見，形成最終修改方案。外部溝通：與合同對(duì)方就修改條款進(jìn)行協(xié)商，保證雙方對(duì)調(diào)整內(nèi)容無異議，必要時(shí)通過書面形式（如《合同變更函》）確認(rèn)變更內(nèi)容。版本更新：根據(jù)協(xié)商結(jié)果更新合同文本，保證所有修改痕跡可追溯（如保留修訂模式或變更記錄）。（四）最終確認(rèn)與歸檔階段合規(guī)復(fù)核：法務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)修改后的合同進(jìn)行最終合規(guī)性審查，重點(diǎn)確認(rèn)無法律沖突、無歧義條款、無遺漏風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。簽署授權(quán)：按企業(yè)內(nèi)部審批流程，獲取合同簽署權(quán)限（如法定代表人授權(quán)、部門負(fù)責(zé)人審批），保證簽署主體合法有效。文件歸檔：簽署完成的合同正本、附件、審核記錄、溝通函件等資料統(tǒng)一歸檔，保存期限符合企業(yè)檔案管理規(guī)定（通常不少于合同履行期結(jié)束后5年）。三、銷售合同關(guān)鍵條款審核清單（模板）審核模塊審核要點(diǎn)合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)審核結(jié)果（通過/不通過/需修改）備注合同主體1.甲方（銷售方）與乙方（采購方）名稱是否與營業(yè)執(zhí)照、公章一致；2.乙方是否具備簽約資格（如企業(yè)法人需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，自然人需提供身份證復(fù)印件）；3.授權(quán)代理人是否持有有效《授權(quán)委托書》，授權(quán)范圍是否涵蓋本次交易。1.名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等信息完全一致；2.主體資格合法有效，未被列入經(jīng)營異常名錄或嚴(yán)重違法失信名單；3.授權(quán)委托書載明授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限、期限并由法定代表人簽字蓋章。1.名稱用簡稱或錯(cuò)別字；2.自然人未核實(shí)身份信息；3.超越授權(quán)范圍簽約（如代理人無權(quán)代表公司簽訂長期合同）。保存主體資格證明文件復(fù)印件，必要時(shí)通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實(shí)主體狀態(tài)。合同標(biāo)的1.產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格、型號(hào)、品牌是否明確；2.定制化產(chǎn)品需提供技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等附件；3.標(biāo)的是否為法律允許流通的物或服務(wù)。1.標(biāo)的描述具體、無歧義，避免使用“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”等模糊表述；2.技術(shù)參數(shù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定；3.標(biāo)的不屬于禁止流通物（如、非法出版物）。1.標(biāo)的名稱籠統(tǒng)，易引發(fā)履約爭議；2.技術(shù)參數(shù)未約定或約定過低，導(dǎo)致質(zhì)量不達(dá)標(biāo)；3.標(biāo)的涉及特許經(jīng)營但乙方無資質(zhì)。涉及專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，需明確權(quán)屬及授權(quán)使用范圍。數(shù)量與質(zhì)量1.產(chǎn)品數(shù)量單位、計(jì)量方式是否明確（如“臺(tái)”“噸”“平方米”，避免“套”“批”等模糊單位）；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）是否具體可執(zhí)行；3.質(zhì)量異議期限、檢驗(yàn)方法及責(zé)任劃分是否約定。1.數(shù)量約定精確，允許合理誤差范圍（如“±1%”）；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引用最新有效版本，約定檢測機(jī)構(gòu)（如“SGS”“*第三方檢測機(jī)構(gòu)”）；3.異議期限符合法律規(guī)定（如“收到產(chǎn)品后15日內(nèi)提出”）。1.數(shù)量未約定誤差范圍，導(dǎo)致交貨爭議；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)籠統(tǒng)，如“質(zhì)量合格”；3.未約定質(zhì)量異議期，視為默認(rèn)合格。大額或復(fù)雜產(chǎn)品建議附《質(zhì)量保證書》《技術(shù)說明書》作為附件。價(jià)款與支付1.單價(jià)、總價(jià)（含稅/不含稅）、計(jì)價(jià)貨幣是否明確；2.支付方式（轉(zhuǎn)賬/承兌匯票/現(xiàn)金）、支付時(shí)間（預(yù)付款/到貨款/尾款比例）、賬戶信息是否準(zhǔn)確；3.發(fā)票類型、開具時(shí)間及交付約定。1.價(jià)格包含全部費(fèi)用（如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)），避免后期爭議；2.賬戶信息必須為合同主體對(duì)公賬戶，禁止個(gè)人賬戶收款；3.尾款支付需與驗(yàn)收、質(zhì)保條款掛鉤（如“尾款10%于驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付”）。1.價(jià)格未區(qū)分含稅價(jià)與不含稅價(jià)；2.支付時(shí)間模糊（如“貨到付款”，未明確具體日期）；3.賬戶信息與主體不一致，導(dǎo)致資金風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門需審核賬戶信息與稅務(wù)登記信息一致，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。交付與驗(yàn)收1.交付方式（自提/送貨上門/物流）、交付地點(diǎn)、時(shí)間（具體日期或條件，如“合同簽訂后30日內(nèi)”）是否明確；2.運(yùn)輸費(fèi)用、毀損風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方；3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程、期限及驗(yàn)收不合格的處理方式。1.交付時(shí)間約定合理，結(jié)合生產(chǎn)周期、物流運(yùn)輸時(shí)間；2.毀損風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)明確（如“交付前毀損由甲方承擔(dān)，交付后由乙方承擔(dān)”）；3.驗(yàn)收需雙方簽字確認(rèn)，驗(yàn)收不合格需明確整改期限和違約責(zé)任。1.交付地點(diǎn)模糊（如“甲方所在地”，未寫具體地址）；2.未約定驗(yàn)收期限，視為默認(rèn)驗(yàn)收合格；3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)沖突。大額產(chǎn)品建議約定分批交付和分批驗(yàn)收，降低履約風(fēng)險(xiǎn)。違約責(zé)任1.違約情形是否具體（如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、逾期付款等）；2.違約責(zé)任形式（繼續(xù)履行/賠償損失/支付違約金）及計(jì)算方式是否明確；3.違約金是否過高（超過實(shí)際損失的30%可能被法院調(diào)減）。1.違約情形覆蓋主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，避免“其他違約行為”等兜底條款；2.違約金約定合理，可同時(shí)約定“定金罰則”（定金不超過主合同標(biāo)的額20%）；3.明確違約方承擔(dān)守約方維權(quán)費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)）。1.違約責(zé)任不對(duì)等（如僅約束乙方，未約束甲方）；2.違約金計(jì)算方式模糊（如“按合同總額的10%支付”，未明確是否含稅）；3.未約定定金與違約金的選擇適用。避免約定“天價(jià)違約金”，保證條款可執(zhí)行，同時(shí)符合《民法典》第585條關(guān)于違約金調(diào)整的規(guī)定。知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密1.甲方提供的技術(shù)、商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬是否明確；2.乙方是否承諾不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)；3.保密范圍、期限、違約責(zé)任是否約定。1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬清晰，如“甲方提供的技術(shù)資料歸甲方所有，乙方僅有使用權(quán)”；2.保密范圍包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息等，明確“保密信息”定義；3.保密期限一般長于合同履行期（如“合同終止后3年內(nèi)”）。1.未約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，導(dǎo)致技術(shù)成果爭議；2.保密范圍過窄，遺漏關(guān)鍵信息；3.未約定泄密后的賠償計(jì)算方式。涉及商業(yè)秘密的，建議在合同中明確“密級(jí)”及保密措施，必要時(shí)簽訂《保密協(xié)議》作為附件。爭議解決與生效1.爭議解決方式（訴訟/仲裁）及管轄機(jī)構(gòu)/仲裁委員會(huì)是否明確；2.合同生效條件（簽字蓋章后生效/附條件生效）；3.合同份數(shù)及持有方。1.爭議解決方式唯一，避免“既可仲裁又可訴訟”；2.訴訟管轄明確到具體法院（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”），違反級(jí)別管轄或?qū)俟茌牊o效；3.生效條件合法，如“本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效”。1.爭議解決約定不明確（如“提交法院或仲裁機(jī)構(gòu)解決”）；2.約定“由乙方所在地法院管轄”且未提供對(duì)等條件；3.合同未約定生效條件，導(dǎo)致效力爭議。仲裁需明確具體的仲裁委員會(huì)（如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”），仲裁裁決一裁終局，需謹(jǐn)慎選擇。四、審核風(fēng)險(xiǎn)提示與合規(guī)要點(diǎn)主體資格審核“三查”：查營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍是否涵蓋本次交易）、查授權(quán)委托書（是否超期、越權(quán)）、查履約能力（財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)），避免與無資質(zhì)主體簽約。條款表述“三避免”：避免模糊用語（如“盡快”“合理期限內(nèi)”）、避免矛盾條款（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)沖突）、避免免責(zé)條款（如“甲方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量概不負(fù)責(zé)”），保證條款明確、無歧義。風(fēng)險(xiǎn)分配“對(duì)等原則”：違約責(zé)任、不可抗力、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等條款需兼顧雙方權(quán)益，避免“霸王條款”，否則可能被認(rèn)定為無效。附件審核“同步性”：合同附件（如技術(shù)協(xié)議、訂單、確認(rèn)函）需與主合同條款一致，附件內(nèi)容未明確的，以主合同為準(zhǔn)；附件與