事業(yè)單位2023年度辦公室工作總結(jié)范本_第1頁
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文檔簡介

2023年,辦公室緊緊圍繞單位中心工作,以“服務(wù)大局、規(guī)范管理、提質(zhì)增效”為導(dǎo)向,充分發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、參謀助手、服務(wù)保障職能,在公文處理、會議組織、后勤保障、隊伍建設(shè)等方面扎實(shí)履職,為單位各項(xiàng)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了堅實(shí)支撐?,F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:一、聚焦統(tǒng)籌協(xié)調(diào),筑牢運(yùn)轉(zhuǎn)“中樞”職能辦公室立足“承上啟下、溝通內(nèi)外”定位,以項(xiàng)目化管理思維推進(jìn)重點(diǎn)任務(wù)落實(shí)。全年統(tǒng)籌推進(jìn)多項(xiàng)重點(diǎn)工作,建立任務(wù)臺賬并動態(tài)跟蹤,協(xié)調(diào)各部門破解堵點(diǎn)問題若干。在XX專項(xiàng)工作中,牽頭制定實(shí)施方案,組織多部門會商多次,推動工作按節(jié)點(diǎn)完成,獲單位領(lǐng)導(dǎo)肯定。同時,優(yōu)化內(nèi)部溝通機(jī)制,依托線上協(xié)作平臺整合信息資源,確保政令傳達(dá)“零延誤”、工作銜接“零縫隙”。二、嚴(yán)抓公文信息,夯實(shí)規(guī)范管理根基公文處理方面,嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,全年收文、發(fā)文數(shù)量合規(guī)可控,做到“即收即辦、分級流轉(zhuǎn)”,無錯辦、漏辦情況。針對請示報告類公文,建立“首問負(fù)責(zé)+限時反饋”機(jī)制,平均辦理時長顯著縮短。信息報送聚焦單位特色工作與創(chuàng)新實(shí)踐,全年向上級報送信息多篇,其中部分獲上級刊物采用、領(lǐng)導(dǎo)批示,有效展現(xiàn)單位工作成效。此外,完成年度文件歸檔整理,建立電子文件檢索系統(tǒng),查閱效率大幅提升。三、精耕會議活動,提升服務(wù)保障質(zhì)效全年組織各類會議、大型活動若干場次,從方案策劃、流程優(yōu)化到現(xiàn)場保障實(shí)行“全周期管理”。在XX會議籌備中,提前開展場地推演,協(xié)調(diào)技術(shù)、后勤等部門聯(lián)動,會議全程“零失誤”。創(chuàng)新推行“會議預(yù)通知+材料預(yù)審”機(jī)制,壓縮會議時長、降低材料重復(fù)修改率。同時,規(guī)范會議記錄與紀(jì)要整理,建立“會議決議跟蹤臺賬”,推動多項(xiàng)議定事項(xiàng)全部閉環(huán)落實(shí)。四、優(yōu)化后勤管理,守牢安全服務(wù)底線后勤保障以“精細(xì)化、人性化”為目標(biāo),完成辦公區(qū)域修繕、綠植更新等多項(xiàng)環(huán)境提升工程,職工滿意度較高。物資采購嚴(yán)格執(zhí)行“三人比價+集體決策”制度,全年節(jié)約經(jīng)費(fèi)顯著。安全管理方面,開展消防、用電專項(xiàng)排查多次,整改隱患若干;落實(shí)常態(tài)化防控要求,儲備防疫物資并動態(tài)更新。此外,推進(jìn)節(jié)能減排,更換節(jié)能燈具若干,辦公能耗同比下降,獲評“節(jié)約型機(jī)關(guān)”創(chuàng)建先進(jìn)集體。五、強(qiáng)化隊伍建設(shè),凝聚干事創(chuàng)業(yè)合力以“政治引領(lǐng)+能力提升”為抓手,組織辦公室人員參與黨的二十大精神專題學(xué)習(xí)多次,開展公文寫作、會務(wù)組織等業(yè)務(wù)培訓(xùn)多場,培訓(xùn)覆蓋率100%。建立“老帶新”結(jié)對機(jī)制,新入職人員快速適應(yīng)崗位。落實(shí)廉政風(fēng)險防控,梳理辦公室崗位風(fēng)險點(diǎn)若干,制定防控措施若干,全年無違規(guī)違紀(jì)情況。通過季度“崗位之星”評選、團(tuán)隊建設(shè)活動,增強(qiáng)隊伍凝聚力,形成“比學(xué)趕超”的良好氛圍。三、存在的不足盡管取得一定成效,工作仍存在短板:一是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的“精準(zhǔn)度”有待提升,對基層需求的響應(yīng)有時滯后;二是公文處理的“時效性”需加強(qiáng),部分緊急文件流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)仍可優(yōu)化;三是后勤服務(wù)的“創(chuàng)新性”不足,智慧化管理手段應(yīng)用較少;四是隊伍能力與新形勢下“復(fù)合型”要求有差距,應(yīng)對突發(fā)任務(wù)的協(xié)同效率需提高。四、2024年工作計劃(一)深化統(tǒng)籌效能建立“重點(diǎn)任務(wù)+基層需求”雙臺賬,實(shí)行“周調(diào)度、月通報”機(jī)制,針對XX領(lǐng)域(結(jié)合單位實(shí)際)開展專項(xiàng)協(xié)調(diào),提升服務(wù)針對性。(二)提質(zhì)公文信息開展“公文質(zhì)量提升月”活動,邀請專家授課;優(yōu)化信息報送選題機(jī)制,聚焦民生服務(wù)、改革創(chuàng)新等方向,力爭信息采用量穩(wěn)步增長。(三)創(chuàng)新后勤服務(wù)引入“智慧后勤”管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)報修、采購線上化;試點(diǎn)“共享辦公”空間改造,提升資源利用效率。(四)鍛造過硬隊伍實(shí)施“能力提升三年計劃”,開展“崗位大練兵”,每季度組織跨部門輪崗學(xué)習(xí),培養(yǎng)“一專多能”型人才。202

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