企業(yè)合同管理模板包一、企業(yè)合同管理適用場景解析企業(yè)合同管理是規(guī)范經(jīng)營行為、防控法律風險、保障權(quán)益實現(xiàn)的核心環(huán)節(jié)，本模板包適用于以下典型場景：日常采購與銷售場景：企業(yè)原材料采購、產(chǎn)品銷售、服務采購等商業(yè)合作中，需明確雙方權(quán)利義務、交易條款、違約責任等，保證交易安全。合作開發(fā)與外包場景：與外部機構(gòu)合作進行技術(shù)研發(fā)、項目外包、市場推廣等活動時，需界定合作范圍、成果歸屬、費用結(jié)算、知識產(chǎn)權(quán)等核心內(nèi)容。勞動合同管理場景：企業(yè)與新員工簽訂、續(xù)訂、變更勞動合同時需規(guī)范崗位職責、薪酬福利、保密義務、解除條件等條款，保障勞資雙方權(quán)益。租賃與場地使用場景：辦公場所租賃、設備租賃、場地臨時使用等場景中，需明確租賃期限、租金標準、維修責任、違約處理等細節(jié)。保密與競業(yè)限制場景：涉及企業(yè)商業(yè)秘密、核心技術(shù)的人員管理，需通過保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議明保證密范圍、期限及補償標準。二、合同管理全流程操作指南（一）合同起草階段明確需求與基礎信息根據(jù)合作類型（采購、銷售、服務等）確定合同性質(zhì)，收集基礎信息：合同主體名稱（需與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等。明確合作核心內(nèi)容：交易標的、數(shù)量、質(zhì)量標準、履行期限、付款方式/報酬標準、驗收標準等。選擇適配模板并填充內(nèi)容從本模板包中選擇對應類型的基礎模板（如《采購合同模板》《銷售合同模板》《勞動合同模板》），避免從零起草遺漏關鍵條款。按模板要求填寫空白內(nèi)容，特別注意：標的描述需具體明確（如“采購型號為的設備10臺，具體參數(shù)詳見附件”），避免模糊表述；質(zhì)量標準需引用國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的具體指標；履行期限需明確起始/截止時間或里程碑節(jié)點（如“202X年X月X日前完成交付，驗收合格后5個工作日內(nèi)付款”）。法務/合規(guī)性初審起草完成后，由法務人員或指定合規(guī)專員審核條款邏輯性、法律風險，重點檢查：是否存在無效條款（如“造成對方人身損害的免責條款”）；違約責任是否對等、是否覆蓋主要風險場景；知識產(chǎn)權(quán)、爭議解決方式等特殊條款是否符合企業(yè)規(guī)定。（二）合同審批階段發(fā)起審批流程通過企業(yè)OA系統(tǒng)或線下審批表發(fā)起審批，填寫《合同審批表》（模板見第三章），附合同草案、附件（如技術(shù)參數(shù)、報價單）及基礎信息審核記錄。分級審批與部門會簽根據(jù)合同金額、類型及企業(yè)規(guī)定進行分級審批（示例）：金額≤5萬元：部門負責人→分管領導審批；5萬元＜金額≤50萬元：部門負責人→法務部→分管領導→總經(jīng)理審批；金額＞50萬元：增加總經(jīng)理辦公會審議環(huán)節(jié)。涉及多部門協(xié)作的合同（如采購需財務部審核付款條款，技術(shù)部審核質(zhì)量標準），需完成相關部門會簽，保證條款無沖突。審批意見反饋與修改審批人需在《合同審批表》中明確審批意見（“同意”“修改后同意”“不同意”并說明理由），起草部門根據(jù)意見修改合同，重大爭議需協(xié)調(diào)至上一級領導裁決。（三）合同簽署階段簽署主體資格確認簽署前再次核對對方主體信息：企業(yè)：提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明（如非法人簽署，需提供授權(quán)委托書及受托人身份證明）；自然人：提供身份證原件及復印件，核對簽字與姓名一致。規(guī)范簽署與蓋章合同一式兩份（或按約定份數(shù)），雙方在指定位置簽字蓋章：企業(yè)合同：需加蓋公章或合同專用章（騎縫章），法定代表人或授權(quán)代表簽字；勞動合同：員工本人簽字，企業(yè)加蓋公章，注明簽署日期。禁止在空白合同、未填寫關鍵條款的合同上蓋章，避免被濫用。合同文本分發(fā)與留存簽署完成后，正本由企業(yè)合同管理部門歸檔，副本交財務部（用于付款核算）、業(yè)務部門（用于履約跟蹤）及對方合作方，分發(fā)時做好《合同簽收記錄》（模板見第三章）。（四）合同歸檔階段分類整理與編號按合同類型（采購、銷售、勞動合同等）、年度-月份-流水號規(guī)則編號（示例：“CG-2024-05-001”表示2024年5月第1份采購合同），建立《合同管理臺賬》（模板見第三章）。電子與紙質(zhì)歸檔紙質(zhì)合同：按編號順序放入檔案盒，標注合同名稱、編號、簽署日期，存放于干燥防火的檔案室；電子合同：掃描成PDF格式（含簽字蓋章頁），存儲至企業(yè)指定服務器或云端檔案系統(tǒng)，命名規(guī)則與紙質(zhì)合同編號一致，保證可追溯。借閱與保密管理合同借閱需填寫《合同借閱申請表》，經(jīng)部門負責人及合同管理部門批準，借閱期限不超過3個工作日，嚴禁復制、外泄涉密條款（如核心技術(shù)參數(shù)、定價策略）。（五）履約跟蹤階段履約進度監(jiān)控業(yè)務部門根據(jù)合同約定節(jié)點（如交付時間、付款節(jié)點），填寫《合同履約跟蹤表》（模板見第三章），實時記錄履約情況（“已完成”“進行中”“逾期”），對逾期事項及時預警。異常問題處理履約過程中出現(xiàn)爭議（如質(zhì)量不達標、付款延遲），業(yè)務部門需在3個工作日內(nèi)收集證據(jù)（驗收報告、溝通記錄），報合同管理部門及法務部，協(xié)商解決方案（補充協(xié)議、違約賠償?shù)龋?。履約評價與總結(jié)合同履行完畢后，由業(yè)務部門對對方合作方進行履約評價（優(yōu)/良/中/差），評價結(jié)果納入供應商/客戶管理體系，作為后續(xù)合作參考。三、合同管理核心模板清單及說明（一）《合同審批表》用途：規(guī)范合同審批流程，明確各環(huán)節(jié)責任，保證合同合規(guī)性。填寫要點：合同名稱：需體現(xiàn)合同類型及核心內(nèi)容（如“公司采購辦公設備合同”）；合同主體：填寫甲方（本企業(yè)）、乙方（對方全稱及信用代碼）；核心條款摘要：簡述金額、履行期限、主要權(quán)利義務；審批意見：各審批人需手寫簽字并注明日期，禁止代簽。項目內(nèi)容合同名稱合同編號甲方（本企業(yè)）名稱：公司；統(tǒng)一社會信用代碼：X；法定代表人：*；地址：X乙方（對方）名稱：公司；統(tǒng)一社會信用代碼：X；法定代表人：*；地址：X合同金額人民幣萬元履行期限年月日至年月日核心條款摘要起草部門起草人*部門負責人意見簽字：*；日期：年月日法務部意見簽字：*；日期：年月日分管領導意見簽字：*；日期：年月日總經(jīng)理意見簽字：*；日期：年月日（二）《合同管理臺賬》用途：動態(tài)記錄企業(yè)所有合同基本信息，便于查詢、統(tǒng)計及風險監(jiān)控。填寫要點：合同狀態(tài)：根據(jù)履約情況更新（“待簽署”“履行中”“已完成”“終止”）；關聯(lián)部門：明確合同執(zhí)行主體（如采購部、銷售部）；重要節(jié)點：標注關鍵日期（如簽署日、到期日、付款日）。合同編號合同名稱合同類型對方主體金額（萬元）簽署日期履行期限狀態(tài)關聯(lián)部門備注CG-2024-05-001辦公設備采購合同采購合同科技公司15.82024-05-102024-05-10至2024-08-10履行中采購部分三期付款XS-2024-04-002產(chǎn)品銷售合同銷售合同YY商貿(mào)公司32.52024-04-252024-04-25至2024-07-25已完成銷售部全款已到賬LD-2024-03-003勞動合同勞動合同員工*-2024-03-01無固定期限履行中人力資源部技術(shù)崗（三）《合同履約跟蹤表》用途：監(jiān)控合同關鍵節(jié)點履行情況，及時發(fā)覺并處理履約異常。填寫要點：履約節(jié)點：按合同約定填寫（如“首批交付”“中期驗收”“尾款支付”）；實際完成情況：記錄具體完成時間或進度描述，逾期需注明原因；責任人：明確業(yè)務部門跟蹤人及對方對接人。合同編號履約節(jié)點計劃完成時間實際完成時間完成情況描述責任人備注CG-2024-05-001首批設備交付2024-06-152024-06-18延遲3天，因物流原因張*（采購部）已與對方協(xié)商免責CG-2024-05-001中期驗收2024-07-15-進行中李*（技術(shù)部）預計7月20日完成XS-2024-04-002售后服務2024-07-252024-07-25按期完成王*（銷售部）無異常四、合同管理風險防控要點主體資格審查風險簽約前務必核實對方營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等文件，避免與無簽約主體資格的分支機構(gòu)、個人簽訂合同，警惕“皮包公司”詐騙風險。條款表述風險禁止使用“大概”“左右”“盡量”等模糊詞匯，金額需同時包含大小寫，履行期限明確到“日”，違約責任需量化（如“按逾期金額每日0.05%支付違約金”）。審批流程合規(guī)風險嚴禁“先簽批后補流程”或“越權(quán)審批”，合同金額超過企業(yè)規(guī)定