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2025年展位設(shè)計(jì)服務(wù)合同甲方(委托方):[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊(cè)地址:[地址]聯(lián)系電話:[電話]電子郵箱:[郵箱]乙方(服務(wù)方):[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊(cè)地址:[地址]聯(lián)系電話:[電話]電子郵箱:[郵箱]鑒于甲方計(jì)劃于2025年參加[展會(huì)名稱或說(shuō)明](以下簡(jiǎn)稱“展會(huì)”)并需要專業(yè)的展位設(shè)計(jì)服務(wù),乙方擁有提供此類服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成以下協(xié)議:第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方的要求和展會(huì)的相關(guān)規(guī)定,為甲方參加展會(huì)提供展位設(shè)計(jì)服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容包括:1.1需求溝通與信息收集:乙方與甲方就甲方品牌形象、產(chǎn)品特性、目標(biāo)客戶、展會(huì)目標(biāo)、預(yù)算范圍、展位面積及尺寸、場(chǎng)地限制、電力及網(wǎng)絡(luò)需求、甲方過(guò)往展位經(jīng)驗(yàn)及其他相關(guān)要求進(jìn)行充分溝通,收集并確認(rèn)所需信息。1.2概念設(shè)計(jì):乙方根據(jù)收集到的信息,進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思,提交初步的設(shè)計(jì)概念方案,包括設(shè)計(jì)理念闡述、關(guān)鍵區(qū)域布局草圖或電腦繪制效果圖、主要風(fēng)格表現(xiàn)等,供甲方審閱。1.3方案深化設(shè)計(jì):在甲方確認(rèn)概念設(shè)計(jì)后,乙方根據(jù)確認(rèn)的設(shè)計(jì)理念,進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)繪圖和效果表現(xiàn),直至甲方最終確認(rèn)。深化設(shè)計(jì)成果包括但不限于:精確到毫米的平面布局圖、各主要立面的立面圖、至少三個(gè)主要視角的立體效果圖、燈光布置示意圖、主要展示區(qū)域的陳列布置指示圖、必要的文字說(shuō)明等。1.4設(shè)計(jì)修改:甲方在收到乙方提交的深化設(shè)計(jì)方案后,應(yīng)在[]日內(nèi)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和效果進(jìn)行審閱,以書面形式(包括但不限于郵件、設(shè)計(jì)修改單)向乙方提出修改意見(jiàn)。乙方根據(jù)甲方的合理意見(jiàn),進(jìn)行相應(yīng)的修改設(shè)計(jì),并提交修改后的版本。甲方應(yīng)在收到修改版后[]日內(nèi)再次確認(rèn)或提出進(jìn)一步的修改意見(jiàn)。雙方可就設(shè)計(jì)修改協(xié)商不超過(guò)[]輪次,或直至設(shè)計(jì)方案獲得甲方最終書面確認(rèn)。1.5其他可能包含的服務(wù)(根據(jù)雙方約定):如本合同未明確,乙方提供的其他服務(wù)(例如展位搭建的技術(shù)建議、軟裝設(shè)計(jì)方案、展會(huì)期間視覺(jué)物料的設(shè)計(jì)等)需另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二條合同期限2.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。2.2乙方提供概念設(shè)計(jì)方案的服務(wù)期限自收到甲方書面設(shè)計(jì)需求通知之日起至甲方書面確認(rèn)概念方案之日止。2.3乙方提供深化設(shè)計(jì)方案并配合甲方完成確認(rèn)的服務(wù)期限自概念設(shè)計(jì)方案獲得甲方確認(rèn)之日起至甲方書面確認(rèn)最終深化設(shè)計(jì)方案之日止。2.4本合同約定的各階段設(shè)計(jì)成果交付和甲方確認(rèn)的期限按照本合同相關(guān)條款執(zhí)行。第三條項(xiàng)目預(yù)算與費(fèi)用3.1乙方為完成本合同約定的展位設(shè)計(jì)服務(wù),向甲方收取設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)(不含稅)共計(jì)人民幣[]元(大寫:[])。3.2設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)包含乙方為完成本合同第一條所述服務(wù)范圍所投入的設(shè)計(jì)人員成本、設(shè)計(jì)軟件使用費(fèi)、資料打印費(fèi)以及合理的利潤(rùn)。3.3付款方式:3.3.1合同生效后[]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)的[]%,即人民幣[]元(大寫:[]),作為項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)付款。3.3.2甲方在收到乙方提交并獲得確認(rèn)的概念設(shè)計(jì)方案后[]日內(nèi),應(yīng)向乙方支付設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)的[]%,即人民幣[]元(大寫:[])。3.3.3甲方在收到乙方提交并獲得確認(rèn)的最終深化設(shè)計(jì)方案后[]日內(nèi),應(yīng)向乙方支付剩余的設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)[]%,即人民幣[]元(大寫:[])。3.4乙方應(yīng)在收到每期款項(xiàng)后向甲方開具等額的增值稅普通發(fā)票。3.5所有未明確稅費(fèi)的款項(xiàng)均視為不含稅價(jià)格,相關(guān)稅費(fèi)由甲方承擔(dān)并另行支付。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù):4.1.1有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、符合要求的展位設(shè)計(jì)服務(wù)。4.1.2應(yīng)在合同約定或合理期限內(nèi),向乙方提供開展位設(shè)計(jì)所需的全部必要資料和信息,并保證資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性。若因甲方提供資料不全或錯(cuò)誤導(dǎo)致設(shè)計(jì)工作延誤或出現(xiàn)偏差,由此產(chǎn)生的后果由甲方自行承擔(dān)。4.1.3應(yīng)按照合同約定及時(shí)審閱乙方提交的設(shè)計(jì)方案,并在規(guī)定期限內(nèi)給予明確的書面反饋意見(jiàn)(包括確認(rèn)或具體的修改要求)。甲方無(wú)正當(dāng)理由逾期未反饋,視為對(duì)該階段設(shè)計(jì)成果的默認(rèn)確認(rèn)。4.1.4應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)。4.1.5有權(quán)對(duì)乙方提交的設(shè)計(jì)方案提出基于項(xiàng)目目標(biāo)和品牌要求的合理意見(jiàn),但不得提出超出設(shè)計(jì)范疇或違反相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.1.6應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中從乙方獲取的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù),不得向任何第三方泄露。4.2乙方權(quán)利與義務(wù):4.2.1有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的設(shè)計(jì)信息和資料。4.2.2應(yīng)根據(jù)甲方的需求和展場(chǎng)規(guī)定,組建合適的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),勤勉盡責(zé)地完成設(shè)計(jì)工作。4.2.3應(yīng)根據(jù)合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交各階段的設(shè)計(jì)成果。4.2.4應(yīng)根據(jù)甲方的合理反饋意見(jiàn),在合同約定的修改次數(shù)內(nèi)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善。若甲方提出的修改意見(jiàn)不合理或超出合同約定的范圍,乙方有權(quán)拒絕。4.2.5有權(quán)按照合同約定收取設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)。4.2.6應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中從甲方獲取的商業(yè)秘密、品牌信息等承擔(dān)保密義務(wù),不得用于本合同約定以外的任何目的。4.2.7應(yīng)保證最終提交的設(shè)計(jì)成果符合相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范和展會(huì)要求。第五條設(shè)計(jì)成果確認(rèn)與交付5.1乙方應(yīng)將各階段的設(shè)計(jì)成果(包括概念方案、深化設(shè)計(jì)圖紙及效果圖等)以電子文件或打印圖紙的形式交付給甲方。5.2甲方確認(rèn)設(shè)計(jì)成果的方式:通過(guò)書面簽收確認(rèn)函、電子郵件回復(fù)“確認(rèn)收到并同意”、“已確認(rèn)”或類似有效文字、或甲方指定的其他書面確認(rèn)方式。5.3甲方應(yīng)在收到乙方提交的設(shè)計(jì)成果后,按照本合同第一條1.3款和1.4款的約定,在規(guī)定期限內(nèi)完成確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1在本合同履行完畢后,最終經(jīng)甲方書面確認(rèn)的展位設(shè)計(jì)方案(包括但不限于所有圖紙、效果圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明等)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括但不限于著作權(quán))歸甲方所有。6.2乙方有權(quán)在不泄露甲方商業(yè)秘密的前提下,將本合同項(xiàng)下最終確認(rèn)的設(shè)計(jì)作品用于乙方自身的作品集展示、宣傳推廣、投標(biāo)等非盈利或內(nèi)部業(yè)務(wù)用途,但不得將此設(shè)計(jì)用于任何與甲方品牌或產(chǎn)品無(wú)關(guān)的第三方項(xiàng)目,且不得損害甲方的品牌形象。6.3未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的設(shè)計(jì)成果向任何第三方泄露、復(fù)制、許可使用或轉(zhuǎn)讓。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶資料、未公開的財(cái)務(wù)信息、以及根據(jù)本合同約定知悉的對(duì)方商業(yè)信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。7.2保密義務(wù)不因本合同的終止而解除。雙方均有義務(wù)防止任何第三方獲悉或使用該保密信息。7.3任何一方違反本保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償由此給對(duì)方造成的全部損失。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未按本合同第三條約定的期限和金額支付設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及全部違約金。8.2若乙方未能按本合同第一條約定的內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)計(jì)工作,導(dǎo)致設(shè)計(jì)成果經(jīng)修改后仍無(wú)法滿足甲方基本要求或合同約定,甲方有權(quán)要求乙方減免相應(yīng)設(shè)計(jì)費(fèi)用或解除合同,并要求乙方退還已支付但未提供合格服務(wù)的款項(xiàng),乙方還應(yīng)賠償甲方的直接損失。8.3若任何一方違反本合同第六條或第七條關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)或保密的約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。8.4本合同其他條款對(duì)違約責(zé)任有約定的,從其約定。第九條不可抗力9.1若發(fā)生地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、法律政策重大調(diào)整、重大疫情及其它不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況(“不可抗力”),導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同義務(wù),受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。9.2因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無(wú)法履行的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,并協(xié)商合同是否繼續(xù)履行、延期履行或解除。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第十條爭(zhēng)議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與終止11.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。11.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3本合同在雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后自然終止。若因違約等原因?qū)е潞贤K止,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.4合同終止后,雙方應(yīng)按照約定完成項(xiàng)目資料的交接、費(fèi)用的結(jié)算等事宜。第十二條其他條款12.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,適用中華人民共和國(guó)法律進(jìn)行解釋。12.2本合同通知事宜均應(yīng)通過(guò)書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、快遞服務(wù)、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同

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