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文檔簡介
第一章征詢原理
企業(yè)是個有機體,不存在沒有問題的企業(yè)。(企業(yè)是由企業(yè)與被
企業(yè)聯(lián)絡(luò)起來的人所構(gòu)成的以互相服務(wù)為本質(zhì)目的的營利性生
產(chǎn)單位,是人的一種企業(yè)存在形式)
企業(yè)實質(zhì)上是一種被擴大了內(nèi)涵的“人”。
征詢理由:在任何企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,都會出現(xiàn)大大小小的
問題
一、一般管理問題:(1)當環(huán)境發(fā)生重大變化或企業(yè)經(jīng)營管剪
發(fā)生重大失誤或隱患的時候。
(2)時間問題。(集中某一段時間處理一種
問題)
(3)人員問題。(企業(yè)有能力處理問題,但
人員不夠)
二、企業(yè)管理征麗是指由具有豐富的管理知識和經(jīng)驗的人所從
事的一種高智能的服務(wù)事業(yè)和服務(wù)活動;
通過協(xié)助客戶企業(yè)找出生產(chǎn)經(jīng)營管理上存
在的關(guān)鍵問題,分析其產(chǎn)生問題的原因,
提出切實有效的改革方案并指導實行,使
企業(yè)的運行機制得到改善,使企業(yè)對環(huán)境
的適應(yīng)能力、市場競爭能力得到提高。
三、征詢的本質(zhì):是指提出問題接受新聞并提出適合提議和處
理措施的對立統(tǒng)一的過程.
現(xiàn)代征詢最集中和最突出的規(guī)定和準則是科學性和科學化,特
點:
1.對被征詢的問題,強調(diào)以客觀求實的態(tài)度進行調(diào)查預(yù)測分析
和綜合研究
2.對研究范式,強調(diào)集體協(xié)作和智能互補.
3.對研究過程,強調(diào)保護獨立自主性不受任何外力的干擾和左
右.
4.對征詢研究的成果,強調(diào)通過專家學者的客觀論證.
現(xiàn)代征詢是一種有智力勞動和知識性生產(chǎn)性的研究和服務(wù)產(chǎn)業(yè).
四、管理征詢的階段:(1).進行診斷.
1.調(diào)查分析組織經(jīng)營現(xiàn)實狀況,提出問題,分
析問題產(chǎn)生的原因.
2,設(shè)計改善方案,提出征詢匯報.
(2).實行指導.
L對有關(guān)人員進行培訓.
2.指導設(shè)計的實行方案.
3.協(xié)助指導實行詳細的實行方案
五、管理征詢與管理診斷的區(qū)別:
1.含義不一樣。管理征詢是請他人在生產(chǎn)經(jīng)營商予以忠告性的協(xié)
助,而管理診斷是協(xié)助企業(yè)找出并指導企業(yè)處理經(jīng)營管理上的問
題。
2.來源途徑不一樣。管理征詢使用的資料是間接的,征詢機構(gòu)或
經(jīng)營顧問根據(jù)企業(yè)提供資料,而管理診斷采用的資料是直接的是
診斷者到受診企業(yè)進行實地調(diào)查,提出并指導企業(yè)實行改善方
案。
管理征詢與管理診斷的聯(lián)絡(luò):管理征詢的關(guān)鍵問題是管理診斷。
六、征詢的類型:(范圍人員性質(zhì)應(yīng)用系統(tǒng))
L范圍:全局性任詢。(總體狀況宏觀性質(zhì)企業(yè)未來發(fā)展趨勢
征詢經(jīng)營戰(zhàn)略經(jīng)營狀況)
單元性征詢.(某一職能方面進行詳細征詢,微觀性征詢
如,生產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)營銷管理質(zhì)量管理財
務(wù)管理)
2.人員分類:企業(yè)內(nèi)部人員征詢:(1).企業(yè)外部環(huán)境征詢(2).
企業(yè)專業(yè)領(lǐng)導征詢(3).企業(yè)經(jīng)營顧問征詢
長處:費用低企業(yè)能自主安排征詢時間簡介狀況時間短。缺
陷:企業(yè)內(nèi)部人員對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)驗問題習認為常視而入見
不易發(fā)現(xiàn)問題
企業(yè)外部人員征詢:(1)需方人員征詢(2).體系認證前的體
系征詢(3)o征詢機構(gòu)進行的征詢。
長處:客觀公正易于發(fā)現(xiàn)問題。缺陷:費用高征詢時間需要
協(xié)商簡介狀況時間長提出的改善方案也許缺乏可操作性和有
效性,從而達不到效果。
3,性質(zhì)分類:(企業(yè)管理征詢企業(yè)經(jīng)營分析)
(1).企業(yè)管理征詢:導向性征詢戰(zhàn)略性征詢(望聞
問切從定性的角度出發(fā),應(yīng)
用專家的綜合知識,分析研究
并處理企業(yè)經(jīng)營管理中存在的
問題。)
(2).企業(yè)經(jīng)營分析:戰(zhàn)術(shù)性征詢問題性征詢(化驗
單心電圖腦電圖ct)通過
對管理數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,
判斷企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)實狀況以及
找出企業(yè)存在的問題!
4.應(yīng)用類:(1)經(jīng)營戰(zhàn)略征詢(2)組織機構(gòu)征詢(3)制度體
系征詢(4)管理流程征詢(5)營銷工具與營銷形式征詢(6)
生產(chǎn)管理征詢(7)質(zhì)量管理征詢(8)業(yè)務(wù)流程征詢(9)
薪酬績效管理征詢(10)人力資源管理與開發(fā)征詢(11)企
業(yè)文化征詢
5.系統(tǒng)分類:(基礎(chǔ)征詢功能征詢產(chǎn)業(yè)征詢)
(1)基礎(chǔ)征詢包括:領(lǐng)導征詢企業(yè)征詢財務(wù)征詢
戰(zhàn)略征詢均衡性征詢生產(chǎn)
性征詢
(2)功能征詢包括:生產(chǎn)購置采購銷售銷售體
系資金財務(wù)人事服務(wù)地區(qū)
征詢.
(3)產(chǎn)業(yè)征詢包括:工業(yè)商業(yè)金融農(nóng)業(yè)服務(wù)咨
詢.
七、管理征詢的特點:中立特性(第一特性)局外特性(保證:成
果的科學性和精確性)綜合評價性(管理征
詢的成果都是綜合評價的成果)提議性(實
行權(quán)在企業(yè)手中)指導性(協(xié)助指導實行改
善方案)
八、管理征詢師原則:即征詢道德(1)行為合法(2)量力而行(3)
自主公正(4)尊重隱私(5)
不謀私利(6)成果有效(7)
尊重同業(yè)(8)善于學習(9)
征詢中立
九、管理征詢師學會職業(yè)行為規(guī)范(IMC):
原則:1.實現(xiàn)客戶的需求
勝任能力征詢產(chǎn)品和征詢費用協(xié)議轉(zhuǎn)包機密無人才勸
誘行為應(yīng)當付出的努力溝通尊重
2.廉正性獨立性和客觀性口
披露賄賂和引誘利益沖突信息秘密客觀性
3.對管理征詢職業(yè)和學會負責
年度確認職業(yè)水平的持續(xù)發(fā)展對其他人的職業(yè)責任義務(wù)
征詢費宣傳個人行為
十一、征詢品質(zhì)的完畢管理征詢的要點:(1)智力發(fā)明(2)契
喲關(guān)系(3)互動過程(4)問題導向(5)征詢匯報(6)發(fā)明
價值
第二章征詢定位
一.管理問題:(有限參與輔助決策推進實行)
體目前對重點問題的識別(起點)與客戶保持距離(過程)
對效益的合理期望(成果)。
1.有限參與
(1)重點問題
(2)保持距離
原則:征詢顧問應(yīng)當與顧問保持距離
好處:首先,顧問把方案實行和決策風險留給了
企業(yè)C
另一方面,顧問把精力投入管理研究和分
析之中,可以把方案制定愈加嚴謹
和科學。
最終,保證了征詢顧問不會在企業(yè)內(nèi)部陷
得太深,保證征詢項目按期完畢。
(3)合理期望
2.輔助決策:
管理的本質(zhì)在于決策。本質(zhì)特點:選擇決定判斷
(1)方案籌劃。方案籌劃構(gòu)成了整個決策最重要內(nèi)容。
(2)多元籌劃。
(3)整合分歧Q
3.推進實行:
(1)可操作性:管理征詢是籌劃,而不是提議,它比提議更完備
詳細更有可操作性.
方案可行性實行方略:1.選擇較輕易的部分來實行
2.選擇對方案有強烈認同感的部門
先實行
3.集中力量抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(2)實行難題
(3)承擔風險
二.管理措施
1.問題分析.管理征詢最重要的作用是協(xié)助企業(yè)對關(guān)鍵的管
理問題進行全面梳理和分析.
(1)調(diào)查比較
(2)外部介入
(3)積極思索
2.理論工具:
(1)市場信息(2)知識管理(3)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)
3.決策實行
(1)客戶參與.中層管理人員對企業(yè)的實際狀況和弊病最為理
解:首先可認為征詢企業(yè)提供最真實的信息.二是在溝通中他們
也接觸到了最先進的管理理論,保證方案實行效果.
(2)尋求共識
(3)企業(yè)文化
三.管理境界
1.管理境界:是管理水平所到達的程度和層次.
2.管理層次:基礎(chǔ)管理層次分析管理層次共同管理層次
(1)基礎(chǔ)管理(約束管理層次控制不利行為的出現(xiàn),企業(yè)的主
線),以防弊查錯資產(chǎn)保全和督促生產(chǎn)為主.基礎(chǔ)管理是企業(yè)管
理的主線,是管理工作規(guī)定到達的最低原則.
(2)分析管理層次(鼓勵管理層次,重在調(diào)動積極性):將企
業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為逐層細分,將細分環(huán)節(jié)的生產(chǎn)內(nèi)容結(jié)合詳細的
崗位職能,用數(shù)字指標進行控制,也就是企業(yè)一般所提到的責權(quán)
利相結(jié)合。
分析重點在于影響激發(fā)員工產(chǎn)生對企業(yè)有利的生產(chǎn)經(jīng)營
行為。
建立健全企業(yè)的鼓勵機制:權(quán)責利相結(jié)合!
(3)共同管理層次(協(xié)作積極管理層次)是一種自發(fā)管理。
最高層次.自發(fā)管理:是培養(yǎng)企業(yè)發(fā)明力的環(huán)境,能催生企業(yè)全
員參與與發(fā)明開發(fā)的欲望和信心。
3.管理原則:(基礎(chǔ)管理三流企業(yè)與時俱進)
(1)時髦基礎(chǔ)管理的特性:1.玩的是概念(從實際出發(fā)學
習管理經(jīng)驗)2.直接玩概念(把沒有實踐的想法作為管理理論
來操作)我國的企業(yè)現(xiàn)實狀況:基礎(chǔ)管理弱化盲目追求時量。
影響:1.對企業(yè)家的影響:搞亂了企業(yè)家的思想。
2.對企業(yè)的影響:影響了企業(yè)決策,增長了企業(yè)成本。
(2)三流企業(yè)
我國二流企業(yè)比例小的原因:
1.企業(yè)老板對企業(yè)的使命感和企業(yè)價值觀不是很明
確。
2.目前中國企業(yè)里的員工普遍存在實現(xiàn)觀念上的問
題:(1)不能持續(xù)認真看待(2)缺乏追求卓越
的強烈信念(3)自己不遵守制度,卻但愿他人
遵守制度(4)個人價值觀人生觀和世界觀等精
神理念狹義或病態(tài)。
3.沒有優(yōu)秀的管理體系科借鑒。
(3)與時俱進
四.管理增進
管理的最高境界是實現(xiàn)管理在層次和程度度上的超越。
L方向牽弓I:是針對事業(yè)發(fā)展的動因來源而言的。只有當事物
發(fā)生的動因來源真實,而不是主觀意段,這樣的動因來源才被稱
為有序方向性的牽引。
2.走向融棄:是針對事物發(fā)展自身而言,只針對意識形態(tài)而
言,如思想知識個人修養(yǎng),指意識形態(tài)的成長而意識形態(tài)控制
下的事物的成長,并因此而獲取新的事物特性的過程。
3.優(yōu)勢復(fù)制:是打破思維局限常用的措施。
長處:可以迅速提高質(zhì)量生產(chǎn)力競爭力
缺陷:過度的權(quán)威會導致來自下層的新理念被封殺。
第三章征詢產(chǎn)業(yè)
管理征詢來源:歐美
一.產(chǎn)業(yè)發(fā)展
1.特質(zhì)演變:(謀士征詢企業(yè)征詢專業(yè)征詢)
(1)謀士征詢:希伯來人亞斯羅世界第一位著名管理
顧問例外原則(十夫長、五十夫長)
(2).企業(yè)征詢:經(jīng)典的內(nèi)部征詢:泰勒從事搬運工
試驗
(3).專業(yè)征詢
2.業(yè)務(wù)重點:(科學管理戰(zhàn)略管理知識管理)
(1)科學管理:泰勒怎樣運用科學管理提高企業(yè)的
生產(chǎn)效率
(2)戰(zhàn)略管理麥肯錫經(jīng)營原則:將客戶利益置企
業(yè)利益之上,講實話,不要膽怯對客戶的觀點提出質(zhì)疑,只接受
客戶需要并且麥肯錫能做好的業(yè)務(wù)。波士頓征詢(看重戰(zhàn)略計劃
和基于理論的匯報)
(3)知識管理貝恩征詢(以客戶為重點,著重
雨客戶關(guān)系的模式使他們一度得以高速發(fā)展)
3.發(fā)展依托管理征詢的發(fā)展邏輯
(1)理論發(fā)展
(2)實踐需要
(3)知識信息:從歷史角度看,二十一世紀兩個明顯的趨
勢:創(chuàng)新和以標桿收購為重要手段的全球吞并收購熱潮。(啟示:
由大魚吃小魚轉(zhuǎn)變?yōu)榭祠~吃慢魚全球范圍吞并,最終全球壟
斷)
二.產(chǎn)業(yè)比較
L美國征詢:管理征詢來源于美國。
(1)特點:領(lǐng)域拓展管理專家產(chǎn)品推銷
2.歐洲征詢:是最先引進美國管理征詢的國家。
(1).規(guī)模巨大
(2).行業(yè)規(guī)范
(3).人才競爭:德國征詢業(yè)發(fā)展的重要特點有:人才是
征詢業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,行業(yè)協(xié)會組織(BDU)對征詢業(yè)的管理重要采
用開放式管理方式!集中在政治和經(jīng)濟。
德國征詢企業(yè)分類:L政府決策征詢機構(gòu)2.兼有
投資功能的征詢機構(gòu)3.技術(shù)轉(zhuǎn)讓為主的征詢機構(gòu)4.純盈利性
的征洵機構(gòu)
信息技術(shù)管理征詢及企業(yè)管理征詢是德國征詢產(chǎn)
業(yè)的兩大關(guān)鍵領(lǐng)域,德國征詢業(yè)的客戶天源重要是大中型企業(yè).
3.日本的征詢:公共征詢政府扶植組織依賴
三,產(chǎn)業(yè)實踐
1.市場成長(中國征詢業(yè)的春天)
客戶穩(wěn)定(成熟客戶群制造業(yè)造紙業(yè)電子制造業(yè)交通倉
儲建筑行業(yè)特性:行業(yè)滲透率高,規(guī)模小,采購管理征詢的
市場需求相對飽和,對管理征詢的承認度比較高。關(guān)鍵客戶群是
機械儀表和醫(yī)藥生物特性:行業(yè)市場滲透率高.規(guī)模大,可挖掘
的市場比較大。萌芽客戶群是房地產(chǎn)綜合采掘社會服務(wù)農(nóng)林
牧漁食品飲料電力煤氣。特性行業(yè)市場滲透率低,規(guī)模小伴隨
發(fā)展會成為重點客戶.潛力客戶群是石油化塑批發(fā)零售信息技
術(shù)金屬非金屬。特性:市場滲透率低,規(guī)模大,可挖掘的市場
空間非常大)
定位鮮明,人力資源和戰(zhàn)略資源征詢市場份額較大
區(qū)域差異客戶接受管理征詢的地理區(qū)域差異大,沿海地
區(qū)是征詢的重要市場,東部沿海地區(qū)客戶比例最高廣東、上海、
浙江、江蘇、北京、山東
2、產(chǎn)業(yè)現(xiàn)實狀況
(1).產(chǎn)業(yè)低端(中國征詢業(yè)仍處在發(fā)展的初級階段)。重要
體現(xiàn):征詢企業(yè)數(shù)量多,但產(chǎn)業(yè)規(guī)模?。徽髟儤I(yè)在國內(nèi)生產(chǎn)總值
中所占比例小;中國的征詢業(yè)仍在低端市場掙扎,利潤豐厚的高
端市場仍被國外最新企業(yè)所占據(jù).提供的大多是,市場調(diào)研,
營銷培訓,品牌培育,產(chǎn)品代理等。
2.人員素質(zhì)人才素質(zhì)比較低,行業(yè)規(guī)則尚未建立,法律還
不完備,客戶與征詢企業(yè)之間的信譽機制還不完善
3.行業(yè)規(guī)范社會缺乏對管理征詢業(yè)的監(jiān)督考察機構(gòu),沒有
完整的產(chǎn)業(yè)政策,征詢機構(gòu)缺乏精確的關(guān)鍵業(yè)務(wù)定位,資金實力
有限,專業(yè)分工不明確,征詢?nèi)藛T與客戶的關(guān)系尚未建立起應(yīng)有
的信譽等(需要政府征詢企業(yè)社會共同努力)
五.征詢品質(zhì)
1.經(jīng)驗缺乏
2.文字匯報(紙上談兵)
3.數(shù)據(jù)有限
第四章征詢決擇
從優(yōu)秀到卓越,麥肯錫靠的是措施。沒有什么比忙忙碌碌
更輕易,沒有什么比事半功倍更難。
一.征詢流程:(接洽征詢階段預(yù)備征詢階段正式征詢階段方
案實行階段追蹤改善階段)
1.接洽征詢:目的和任務(wù)是通過洽談和協(xié)商,明確征詢雙方與
否有合作的意向.
工作環(huán)節(jié):(1)初步接洽(1)研究恢復(fù)(3)收入商談
2.預(yù)備征詢:目的和任務(wù)是通過迅速全面的調(diào)查,明確客戶的
關(guān)鍵問題,共同確定征詢課題,并簽訂征詢協(xié)議.
工作環(huán)節(jié):(1)預(yù)備調(diào)查(2)確定課題(3)簽訂協(xié)議
3.正式征詢:目的和任務(wù)是通過收入的調(diào)查分析,判斷各課題領(lǐng)
域內(nèi)的問題及原因提出系統(tǒng)可行的改善方案,并為方案的實行
作必要的思想和組織準備.工作環(huán)節(jié):
(1)深入調(diào)查研究
L綜合調(diào)查,弄清晰問題的細節(jié)及原因.
2.專題調(diào)查,探討處理問題的也許性.
3.向企業(yè)提交中間匯報.
(2)分析問題
1.重點分所與機能層有關(guān)的問題
2.深入分圻與管理職能層或運行機制有關(guān)問題
(3)確定改善方案
工作一般分為四步:形成總體思緒,由征詢組長提出;根
據(jù)總思緒,各課題組分別制定詳細改善方案;在征詢組長的主持
下,集體討論、研究、協(xié)調(diào)各課題,形成系統(tǒng)的總體改善方案;
對各方案進行評價,選擇最滿意的方案。
(4)提交征詢匯報
4.方案實行:目的和任務(wù)是協(xié)助客戶企業(yè)實行改善方案,使整
個征詢工作產(chǎn)生實效。
(1).工作環(huán)節(jié)(實行是管理征詢成功的關(guān)鍵)指導實行,
總結(jié)工作
(2),征詢協(xié)助征詢?nèi)藛T提供如下協(xié)助:制定執(zhí)行計劃和
保證計劃完畢的措施,對客戶負責實行執(zhí)行方案的人員提供培訓
和指導,指導實行方案的范圍、責任、日程和方式,并在實行初
期負責對實行計劃進行調(diào)整和修改,檢查診斷效果,鞏固和完善
診斷成果,詳細商討對方案實行效果的評價原則。
5,后續(xù)服務(wù)意義客戶發(fā)現(xiàn)基于短期、項目型的征詢管理服務(wù)不
能滿足自身規(guī)定,需要長期的征詢和服務(wù)伙伴。并且新的問題和
機會可以在變得棘手之前被發(fā)現(xiàn)和提出。
(1),服務(wù)價值可以客戶和征詢方搭建良好的溝通平臺,
在不停的合作中互相理解、互相信任,最終形成長期親密的合作
關(guān)系,成為戰(zhàn)略發(fā)展伙伴;對整個征詢業(yè)起到推進作用。
(2).服務(wù)選擇a.表目前建立客戶服務(wù)檔案,保留客戶資
料以便隨時可提取,并且及時進行更新,b.對征詢項目階段性成
果的實行、改善提供有效的指導,及時改正錯誤,調(diào)整方向。C.
監(jiān)督環(huán)境,對征詢項目的效果進行深入的跟蹤并指導改善。D.
采用電話跟蹤或定期走訪等方式與客戶保持溝通,理解客戶的想
法。E.對客戶需配套或許升級的管理內(nèi)容提供深入的征詢或指
導。F.協(xié)助客戶處理平常工作中碰到的疑難問題。G.客戶對時間
規(guī)定比較高的,可以采用入住客戶企業(yè)的方式。H.協(xié)助客戶培訓
其內(nèi)部方案實行有關(guān)人員,提高其專業(yè)水平等。
(3).組織領(lǐng)導
二.征詢競標包名問題協(xié)商、項目規(guī)劃、項目提議、演示。
L項目問題:服務(wù)溝通.征詢企業(yè)和客戶的目的:征詢企業(yè)
讓客戶相信自己可以給客戶帶來最大的價值,樹立自己的形象的
聲譽;客戶但愿一種真正能為企業(yè)做好診斷的征詢企業(yè),從而通
過實行改善方案獲取經(jīng)濟效益。
2.項目規(guī)劃(首先要考慮征詢模式,征詢模式不僅影響知識的
運用方式和征詢企業(yè)的思維模式,并且影響征詢企業(yè)運用品體工
具與技術(shù)的措施。)
(1),戰(zhàn)略分析評價組織的重要活動以及這些過程得以執(zhí)
行的環(huán)境
財務(wù)管理市場營銷人力資源管理信息技術(shù)
(2).常規(guī)分所從平常經(jīng)營運作的角度考察組織。
活動分析(活動指管理產(chǎn)品、服務(wù)與資源的一種邏輯關(guān)
系的決策和行動的集合-------價值鏈分析:企業(yè)所有被顧客認
知的價值發(fā)明過程,重點放在生產(chǎn)、營銷、交付或支付產(chǎn)品和服
務(wù)所必須開展的工作上)
信息分析(確認下來的價值鏈中各個活動之間的信息流)
(3)研究措施
A.學科交叉
B.系統(tǒng)研究
系統(tǒng)分析流程限定問題確定目的調(diào)查研究,搜集數(shù)據(jù)
提出備選方案和評價原則備選方案評估提交最可行方案
C.征兆分析包名經(jīng)營者、職工行為、企業(yè)行為征兆
D.生態(tài)分析作為一種有機整體分析和放在社會有機體中分
析
E.定性研究
F.詳細分析
G.因果分析(5wlh蘭德企業(yè)把分析對象作為一種整體然后
按構(gòu)成這個整體的原因進行分解whowhywherewhenwhat
how)
3.項目提議
項目提議書包括內(nèi)容
(1).有關(guān)問題:重要簡介該項目的背景,簡介客戶業(yè)務(wù)形
式、戰(zhàn)略、競爭形式和存在的重要問題,并指出雙方有必要進行
合作,改善企業(yè)的經(jīng)營績效。
(2).團體簡介展示自己豐富的征詢經(jīng)驗和驕人的業(yè)績
經(jīng)驗?zāi)芰I(yè)人員
(3),分析措施
分析工具計量模型
(4)、期望成果
(5).階段安排
項目周期(周期不易太長3-6個月)階段劃分階段內(nèi)容開
始時機
(6).工作措施
團體職責客戶職責
(7).資料提綱
資料類別資料來源
(8).質(zhì)量評估
評估原則評估措施
(9).原則條款
費率開支支付協(xié)定原則條款
4.項目演示展示征詢成果的絕好機會。
三.征詢工具
(管理征詢重視對征詢工具的使用)征詢工具掌握波及三個
重要方面:(1)征詢工具的內(nèi)涵與措施(關(guān)鍵)
(2)征詢工具的來源與發(fā)展
(3)征詢工具的合用性與修正
1、工具選擇
(1)知己知彼,征詢顧問清晰自己對管理問題的心理假
設(shè)和專業(yè)假設(shè),必須懂得他們對組織所產(chǎn)生的行為。
(2)假說顯化
假設(shè)來源:客戶的直覺標桿企業(yè)的經(jīng)驗科學研究
的成果智力激蕩的產(chǎn)物
2、專有措施
(1).工具形成
模型:概念模型實證模型修正模型工具模型
關(guān)系機理運行機理擴展機理分析機理
(2).原創(chuàng)工具專有措施:對征詢企業(yè)有很大的吸
引力原因,它可以提供某種屬于企業(yè)獨特智力資產(chǎn)的東西。特
里戈企業(yè)問題處理模型,處理問題和規(guī)劃的獨特系統(tǒng)措施。
(3)、開發(fā)措施美國波二頓的哈橋屋企業(yè)
(4)、措施運用
3、模型診斷
(1)措施來源
(2)措施內(nèi)涵
(3)應(yīng)用階段
第五章咨問詢題
企業(yè)的三大系統(tǒng):層次軸功能軸時間軸
問題層次
一.企業(yè)構(gòu)造
上層構(gòu)造五大支柱底層基礎(chǔ)(個人能效)
L上層構(gòu)造:企業(yè)愿景與文化(愿景即發(fā)展方向)企業(yè)
戰(zhàn)略與組織管理平臺(操作性)
2.在中國現(xiàn)實中,與企業(yè)上層構(gòu)造有關(guān)的管理問題的類
型:
(1)戰(zhàn)略制約
(2)制度約束(企業(yè)產(chǎn)權(quán)問題)
(3)集團管理
(4)組織支撐
(5)競爭優(yōu)勢
問題功能
一.企業(yè)的五大支柱:生產(chǎn)營銷人力資源研發(fā)財務(wù)
二,功能軸指的是企業(yè)五大支柱:產(chǎn)銷人發(fā)財
三.企業(yè)能力:
L企業(yè)的成長與衰退的重要原因:彈性控制力,控制企業(yè)的
競爭力,決定企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)獲得最佳競爭力的點:彈性
和控制力交叉的點
(1)企業(yè)彈性:會伴隨時間的流逝越來越小。
(2)企業(yè)控制力:是一種有起有落的過程。
四.因果分析
特性要因圖(魚骨圖石川圖因果圖):問題的特性總是
受到某些原因的影響,通過頭腦風暴法找出這些原因,并將它們
與特性值在一起,按互相關(guān)聯(lián)性整頓而成的層次分明條理清晰,
標出重要原因的圖形。(透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析措施)
1.因果圖作用:
(1)集中問題的實質(zhì)內(nèi)容
(2)集思廣議,有助于找到有效處理方案
(3)聚焦問題的原因
2.魚骨圖的類型:(1)整頓問題型魚骨圖(各要素與特性值
間不存在原因關(guān)系,二是構(gòu)造構(gòu)成關(guān)系)
(2)原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值以
“為何
⑶對策型魚骨圖(魚頭在左,以"怎樣提
高'改善.??.")
3.制作魚骨圖的兩個環(huán)節(jié):分析問題原因'構(gòu)造繪制魚骨圖
4.分析問題:(1)針對問題,選擇層別措施
(2)按頭腦風暴法分別類別找出因此的也許原
因
(3)將找出的各要素進行歸類整頓,明確附屬
關(guān)系
(4)分析選擇重要原因
(5)檢查保證語法簡要意思明確
5.繪制過程
6.魚骨圖的環(huán)節(jié):(1)查找要處理的問題
(2)把問題寫在魚骨的頭上
(3)召集同事共同討論問題出現(xiàn)的原因
(4)把相似的問題分組,在魚骨上標出
(5)研究為何會產(chǎn)生這樣的問題
(6)針對問題的答案再問為何
(7)總結(jié)出對的的原因
(8)當無法繼續(xù)進行時,列出這些問題的
原因
注意:繪圖時,應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主
骨平行.
7.案例分析
魚骨圖分析法是征詢?nèi)藛T進行因果分析時常用的措施,特點:
簡潔實用比較直觀.
五.問題舉例:在中國的現(xiàn)實中,與企業(yè)中層有關(guān)的管理問題的重
要類型:
L營銷問題
2.人力資源
(1)企業(yè)常常忽視的一種問題就是人才退出機制問題.
(2)這方面的另一種問題:領(lǐng)導人的培養(yǎng)-一怎樣發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)
可以領(lǐng)導新企業(yè)的人才?
(3)家族組員之間的矛盾,另一方面內(nèi)耗過多.
(4)家族組員與員工的矛盾
3.精細管理以精細操作和管理為基本特性,通過提高員工的
素質(zhì),控制企業(yè)滴漏、強化鏈接、協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體
效益的管理措施。由過去的粗放型管理向集約型管理的轉(zhuǎn)變,由
老式經(jīng)驗管理向科學化管理的轉(zhuǎn)變。
(1)是一種管理哲學,是精的管理理念和細的運作方式的融
合,是企業(yè)管理思想的再反思
(2)是企業(yè)精細文化的詳細體現(xiàn),是員工職業(yè)意識,責任意
識,精細化的行為習慣在工作中的詳細體現(xiàn)
(3)是企業(yè)戰(zhàn)咯的實行管理平臺,是將企業(yè)戰(zhàn)略,經(jīng)驗?zāi)康?/p>
層層分解、步步貫徹的流程原則化運行系統(tǒng)。
(4)是企業(yè)績效產(chǎn)出的管理平臺,是全方位、全員、全過程
實現(xiàn)工作績效的管理模式。
4.技術(shù)差異,研發(fā)系統(tǒng)
5.市場問題,企業(yè)面臨朕產(chǎn)一體化,怎樣引進客戶經(jīng)營市場和
引進產(chǎn)品經(jīng)營市場
問題時間
時間軸反應(yīng)了企業(yè)的生命周期
一.企業(yè)動力最具行動力的還是企業(yè)的員工個人能效二意
愿X能力
2.企業(yè)生命力的要素是指在企業(yè)發(fā)展過程中存在四個重要動
力.
PAEIp:企業(yè)行動力
A:規(guī)范能力按照程序和環(huán)節(jié)做事能力
E:創(chuàng)新和冒險的能力
I:整合人際關(guān)系和橫向協(xié)調(diào)能力
行動力(缺乏耐性)程序力(規(guī)范和程序)創(chuàng)新力整合
力(團體關(guān)系)
二、生命周期(成長期老化期)P137
(1)成長期:嬰兒期Paei學步期PaEi青春期pAEi壯年期
PAEi
(2)老化期:穩(wěn)定期Pael貴族期PAel官僚期PA_i或_A_
三、管理診斷對的應(yīng)用企業(yè)的管理周期理論為管理征詢服
企業(yè)診斷和制定處理方案的流程圖
企業(yè)整體診斷一一部門診斷一一確定關(guān)鍵階段一一尋找挑戰(zhàn)課
題一一明確與否需要外力援助一一制定對的的方案
1、處理措施逐層分析
2.經(jīng)典時期此時需要外力協(xié)助需要外力再就是貴族期
第六章征詢調(diào)查
一.調(diào)查資料
1.項目的性質(zhì)決定所需搜集的數(shù)據(jù)類型.數(shù)據(jù)往往包括外部數(shù)
據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù).搜集數(shù)據(jù)的目的是搜集一定量的客觀事實.
2.數(shù)據(jù)搜集類型的決擇不僅會受到客戶組織明顯商業(yè)考慮的
影響.并且還會受到組織內(nèi)部其他文化和政治原因的影響.征詢
師必須運用方略、鑒別力和直覺。記住一點:所需要的數(shù)據(jù)以及
數(shù)據(jù)搜集方式,伴隨更多信息的出現(xiàn),初步分析后往往需要深入
發(fā)展和變化。
A內(nèi)部數(shù)據(jù):
(1)銷售業(yè)績(2)財務(wù)健康性(3)IT信息(4)人力
資源
B外部數(shù)據(jù):(1)股東數(shù)據(jù)(2)供應(yīng)商數(shù)據(jù)(4)顧客數(shù)據(jù)(5)
市場數(shù)據(jù)(6)競爭力數(shù)據(jù)(7)競爭對手
C注意事項:歷史數(shù)據(jù)搜集清單資料保密
二.調(diào)查措施
1.搜集資料的途徑:拉大網(wǎng)法定點撒網(wǎng)法
(1)拉大網(wǎng)法:是指不管重點或非重點。(優(yōu):不易失誤缺
陷:費時搜集資料也許雜亂無章,還需整頓)
(2)定點撒網(wǎng)法:是以征詢者的某種假設(shè)判斷為根據(jù),
定向搜集有關(guān)資料。(優(yōu):經(jīng)濟靈活搜集和分析理解資料可同
步進行。缺:也許有失誤)
注:對于有限次數(shù)的征詢,定點撒網(wǎng)法更可??!
2.主導措施:(常用的有資料調(diào)查問卷調(diào)查訪談?wù){(diào)查實地觀測
在線調(diào)查)
(1).資料調(diào)查
a.調(diào)查重點(重點在于記錄調(diào)查)
b.資料品質(zhì)
(2)問卷調(diào)查:是由任職人員填寫通過尤其設(shè)計的調(diào)查問卷來
獲得工作信息的措施,是搜集一手資料最常用的措施.
a.問卷構(gòu)造(問卷是調(diào)查研究中用來搜集資料的重要工具)
一份完整的問卷包括:卷首語指導材料問題(開放式和
封閉式)結(jié)束語
卷首語恒題回答方式編碼箕他資料
b.問卷設(shè)計:
1)調(diào)查問卷應(yīng)當通過尤其設(shè)計
2)任職人員填寫問卷前最佳就填寫要領(lǐng)進行必要的輔導.
3)任職人員獨立填寫,以保證問卷能反應(yīng)任職人員自己的
心聲.
4)調(diào)查問卷的內(nèi)容簡要扼要
c.問卷語言
問卷語言的規(guī)定:文字(簡要清晰淺顯易懂)內(nèi)容(對調(diào)查
目的有用,不適宜過于分散)提問(清晰傳達調(diào)查者的目的,
層次分明)格式(開頭問候語,調(diào)查目的,問題后留有空間,
問題先易后難,結(jié)尾有感謝調(diào)查字樣)均有明確規(guī)定
d.問題設(shè)計
形式:開放式問題封閉式問題
問題設(shè)計原則:
客觀性原則必要性原則也許性原則自愿性原則
禁忌:
措辭不得體提不必要的問題含義籠統(tǒng)帶誘導性題
意不精確題排序不恰當
(3).訪談?wù){(diào)查:是通過工作分析人員與任職人員面對面的談話
來搜集工作信息數(shù)據(jù)的措施.
a.訪談原則
1)訪談不僅是得到信息資料的過程,也是一次進行自我
簡介宣傳和建立客戶關(guān)系的過程.
2)一定要兩人共同訪談,互補互動,比較成果
3)主訪者一定要有清晰地問題樹
4)注意時間效益
5)一定要尊重他人,不管其職位高下
b.訪談準備
1)構(gòu)建訪談樹:對所面對的問題進行分析,將問題進行細
分,直到可以詳細提醒并有明確答案。
2)準備訪談提綱提綱與問題樹要對立
3)提綱的重要內(nèi)容:項目簡介訪談目的重要假設(shè)其他
資料支持事實的資料.
c.訪談過程
1)營造氣氛
2)開放式問題(缺陷:耗時間和精力難以控制訪談很難
把握回答的深度)
3)封閉式問題(長處:節(jié)省時間和精力輕易控制訪談適
合缺乏經(jīng)驗的訪談主持者缺陷:限制信息難辨信息真?zhèn)危?/p>
4)總結(jié)
(4)實地考察
1)措施要點:
1.要獲得現(xiàn)場工作者及主管的信任
2.不要影響現(xiàn)場工作者的正常進行
3.詳細記錄有關(guān)資料
4.觀測完畢后想現(xiàn)場工作者表達感謝
5.與該職位的主管一起討論觀測的成果
6.將觀測成果進行匯總整頓
(5),在線調(diào)查
1)一般網(wǎng)站調(diào)查
弊端:1.依賴網(wǎng)站的技術(shù)人員,每份問卷的生成都必須靠
網(wǎng)站的技術(shù)人員實現(xiàn)。
2.尢論是誰都可以來參與調(diào)查,與調(diào)查對象必須具
有代表性的原則相背離。
2)專業(yè)在線調(diào)查:是將老式的調(diào)查過程完全在線化智能
化,并作出深度分析,最終形成專業(yè)調(diào)查匯報。分為八大模塊:
建立問卷、問卷測試、問卷發(fā)送、數(shù)據(jù)收回、記錄匯報、項目管
理、系統(tǒng)使用權(quán)限等。
長處:(1)一般會使用電腦的編輯人員登錄系統(tǒng)賬號即
可錄入問卷。
(2)可自動篩除不符合調(diào)查規(guī)定的樣本。
(3)專業(yè)的在線調(diào)查企業(yè),掌握著龐大的樣本庫。
(4)對配額成果進行自動控制,防止樣本的揮霍
成本的提高。
(5)系統(tǒng)自動將成果進行交叉分析,得出簡樸的
交叉分析成果。
3、設(shè)備發(fā)展
1.錄音錄像
2.數(shù)據(jù)錄入
4、資料評價
精確性時效性可靠性
三.數(shù)據(jù)分析
L問題分析
(1).獨立分析
(2).防止早判
(3).去偽存真
2.關(guān)聯(lián)分析
(1),使用者從市場信息系統(tǒng)中獲取的基本需要的分類:
1.用于分析目前和潛在環(huán)境信息
2.制定計劃所必需的信息
3.控制檢查計劃所必需的信息。
(2).系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息種類和使用者的需要進行比較,檢查
系統(tǒng)與否與使用者實際需要相適應(yīng):內(nèi)部匹配外部匹配互
相依賴
(3).原因分析
1.鑒別病因“五個為何”"為何一一為何”分析,被
用來識別和分析因果關(guān)系鏈。
2.多因原則問題不大也許只有一種原因接受多因原
則,既分析表層原因,又要分析深層原因。
3.原因關(guān)聯(lián)事物與事物之間普遍聯(lián)絡(luò),并且某一成果的
原因之間也是有聯(lián)絡(luò)的。
(4).點的分析怎樣確定問題點
1.定性分析
帕累托原則(19世紀到20世紀意大利經(jīng)濟學家兼社會學
家:在任何特定的群體中,重要的原因一般只占少數(shù),而不重要
的原因則占多數(shù),因此只要控制關(guān)鍵性的少數(shù)原因即能控制全
局。即2-8原則或80-20原則)
配對比較(互相比較法兩兩比較法成對比較法相對比
較法)
關(guān)鍵事件(關(guān)鍵事件技術(shù)CIT指確定關(guān)鍵的工作任務(wù)獲得
工作上的成功)
2.定量分析
記錄分析趨勢分析(操作簡便成本低廉,缺陷是無法保
證精確程度的穩(wěn)定)預(yù)測分析
第七章征詢方案
一?方案發(fā)明
1.假設(shè)驗證
架構(gòu)問題(MECE彼此獨立互無遺漏)初始假設(shè)依序驗
證(找出分析的優(yōu)先次序)驗證原則
2.方案清單
(1)問題叵憶
1.問題琉理
該客戶的關(guān)鍵問題哪些是關(guān)鍵問題問題處理的優(yōu)
先次序
2.客戶埼質(zhì)
在產(chǎn)生最終的分析匯報時,有兩點值得注意:(1)
要能看穿客戶(或主管)心里究竟想要什么?(2).要尊重客戶
(或自己服務(wù)的企業(yè))自身也許有某些能力上的限制.
在分析立案時的時候,征詢師應(yīng)當考慮客戶組織的特性:客
戶的直接需求客戶的長遠規(guī)定客戶的技能和能力客戶的
財務(wù)健康性客戶的財務(wù)規(guī)定和理想客戶的內(nèi)部的政治格局
客戶的組織文化原因客戶變革的能力
(3)何題斟酌
3.考慮角色
專家?guī)褪趾献髡唢L險承擔者
4.權(quán)衡方案
一致性現(xiàn)實性實踐性趨勢分析
5.最終方案
(1).專家智慧
德爾菲法頭腦風暴法質(zhì)疑頭腦風暴法
1.德爾菲法
(1)特性:L匿名性.(本質(zhì)上是一種反饋名函詢法)
2.多次有控制的反饋(往往用于處理重大問題,
為規(guī)劃目的服務(wù)既是一種診斷工具,也是一種數(shù)據(jù)搜集工具)
3.小組的記錄回答
(2),應(yīng)用程序
德爾菲法的調(diào)查表不僅提出問題,尚有向被調(diào)查者提供信
息的責任,是專家交流思想的工具.
德爾菲法過程中包括(預(yù)測的組織者被先出的專家)
2.頭腦風暴法:是一種通過小型會議的組織形式,誘發(fā)集體
智慧,互相啟發(fā)靈感,最終產(chǎn)生發(fā)明性思維的程序法.
(1)頭腦風暴法與德爾菲法的差異:
1.前者的分析是建立在小組討論的基礎(chǔ)上,而德爾
菲法分析中專家對調(diào)查問卷的回答是獨自秘密進行的.
2.前者的分析過程具有更大的構(gòu)造性,同步也是按
照小組會議的形式來進行的.而在德爾菲法模型下,進行分析診
斷的是征詢師本人.
(2).專家篩選
原則:1.假如參與者互相認識,要從同一職位的人
員中選用。領(lǐng)導人員不可參與,否則也許會對參與者導致某種壓
力。
2.假如參與者互不認識,可從不一樣職位的人
員中選用。
3.參與者的專業(yè)應(yīng)力爭與所論及問題相一致,
這并不是專家組組員的必要條件。
(3).頭腦風暴法專家小組的構(gòu)成:
1.措施論學者--專家會議的主持者
2.設(shè)想產(chǎn)生者--專家領(lǐng)域的專家
3.分析者--專業(yè)領(lǐng)域的高級專家
4.演繹者一一具有較高邏輯思維能力的專家
(4)會議主持者
(5)操作程序
準備階段(10T5)熱身階段明確問題重新表述問題暢談階
段篩選階段
(6)應(yīng)用原則:
(1.庭外判決原則
(2.歡迎各抒己見
(3.追求數(shù)量
(4探索去長補短和改善措施
3.質(zhì)疑頭腦風暴法
(1)應(yīng)用程序
1.第一階段就是規(guī)定參與者對每一種人提出的設(shè)想都要
提出質(zhì)疑,并進行全面評論。
2.第二階段是對每一組或每一種設(shè)想編制一種評論意見
一覽表。
3.第三階段是對質(zhì)疑過程抽出的評價意見進行評估。
(2)應(yīng)用原則
1.客戶參與
客戶小組客戶投入客戶邀請
2.會議評價
會議管理分段評價
二.方案匯報
L匯報類型:
期間匯報討論匯報終期匯報
2.匯報形式:(文字匯報口頭匯報)
3.匯報構(gòu)造
溫馨提示
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