合同文件外包協(xié)議甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有合同文件外包的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的1.服務(wù)內(nèi)容乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)對甲方指定的合同文件進(jìn)行外包處理。具體包括但不限于合同文件的收集、整理、分類、編號、錄入、存儲、檢索、備份以及根據(jù)甲方要求進(jìn)行特定格式的轉(zhuǎn)換、編輯等工作。2.合同文件范圍涵蓋甲方在日常經(jīng)營活動中所涉及的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動合同、借款合同等紙質(zhì)及電子版本的合同文件。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式完成合同文件外包工作。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供開展工作所需的相關(guān)資料、信息及必要的協(xié)助，確保乙方能夠準(zhǔn)確、全面地了解合同文件的背景和要求。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。對乙方提交的工作成果進(jìn)行驗收，并在驗收合格后及時簽署確認(rèn)文件。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。在甲方提供的資料、信息不完整或不準(zhǔn)確時，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。根據(jù)工作需要，有權(quán)要求甲方協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員提供必要的支持和配合。2.義務(wù)組建專業(yè)的工作團(tuán)隊，配備具備相應(yīng)專業(yè)知識和技能的人員負(fù)責(zé)合同文件外包工作，并確保團(tuán)隊成員遵守職業(yè)道德和保密義務(wù)。按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，采用安全、可靠、高效的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和方法，確保合同文件的處理過程合法合規(guī)、數(shù)據(jù)安全。按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作要求，完成合同文件的外包處理工作，并及時向甲方提交工作成果。對甲方提供的資料、信息及在工作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、合同內(nèi)容等予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.雙方經(jīng)協(xié)商確定，本合同文件外包服務(wù)的總費用為人民幣元（大寫元整）。2.上述費用為固定總價，不因任何因素調(diào)整，但因甲方要求增加或變更服務(wù)內(nèi)容導(dǎo)致工作量顯著增加的除外。（二）支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫元整）。2.乙方完成合同文件外包工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方在驗收合格之日起個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣元（大寫元整）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、工作進(jìn)度及驗收（一）工作進(jìn)度1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內(nèi)制定詳細(xì)的工作計劃，并提交給甲方審核。工作計劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等內(nèi)容。2.乙方應(yīng)按照工作計劃有序推進(jìn)合同文件外包工作，確保在個工作日內(nèi)完成全部工作任務(wù)。如因不可抗力或甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`，則工作期限相應(yīng)順延，但乙方應(yīng)及時通知甲方并提供相關(guān)證明文件。（二）驗收1.乙方完成工作后，應(yīng)提前個工作日通知甲方進(jìn)行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的個工作日內(nèi)組織驗收工作。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)：乙方提交的工作成果應(yīng)符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于合同文件的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性、存儲安全性等方面。具體驗收標(biāo)準(zhǔn)如下：合同文件的錄入數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，與原始文件一致，錯誤率不超過%。合同文件的分類、編號應(yīng)符合甲方的業(yè)務(wù)流程和管理要求，便于檢索和查詢。存儲的合同文件應(yīng)具備備份機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性，備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。工作成果應(yīng)按照甲方要求的格式進(jìn)行整理和提交，格式規(guī)范統(tǒng)一。3.驗收方式：甲方通過檢查乙方提交的工作成果文件、數(shù)據(jù)系統(tǒng)演示、實地操作等方式進(jìn)行驗收。如驗收合格，甲方應(yīng)簽署驗收報告；如驗收不合格，甲方應(yīng)向乙方提出書面整改意見，乙方應(yīng)在接到整改意見后的個工作日內(nèi)完成整改，并重新提交驗收，直至驗收合格為止。因乙方整改導(dǎo)致的工作延誤及費用增加，由乙方自行承擔(dān)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、合同內(nèi)容等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方逾期超過日仍未完成工作的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.如果一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元（大寫元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，