多校區(qū)管理模式下H高校資產(chǎn)管理信息化的困境與突破一、引言1.1研究背景與意義隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，多校區(qū)辦學(xué)模式已成為一種趨勢(shì)。多校區(qū)辦學(xué)有助于高校拓展辦學(xué)空間、整合教育資源、提升辦學(xué)實(shí)力，以更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)高等教育的需求。例如，中山大學(xué)形成了廣州、珠海、深圳三校區(qū)五校園的辦學(xué)格局，每個(gè)校區(qū)承載著不同使命和特色，共同推動(dòng)學(xué)校發(fā)展，在學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面取得顯著成效；中國(guó)人民大學(xué)也實(shí)施多校區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略，形成“多校區(qū)聯(lián)動(dòng)、一體化發(fā)展”的辦學(xué)布局，各校區(qū)服務(wù)于不同國(guó)家戰(zhàn)略和地方發(fā)展需求。在多校區(qū)辦學(xué)的背景下，高校的資產(chǎn)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。資產(chǎn)規(guī)模的迅速增長(zhǎng)、資產(chǎn)種類的日益繁多以及校區(qū)間的地域分散，使得傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式難以滿足高校發(fā)展的需要。資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)，在多校區(qū)環(huán)境下，這些環(huán)節(jié)的管理難度大幅增加。如果資產(chǎn)管理不善，容易出現(xiàn)資產(chǎn)配置不合理、使用效率低下、資產(chǎn)流失等問(wèn)題，這不僅會(huì)造成資源的浪費(fèi)，還會(huì)影響高校教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的順利開展。資產(chǎn)管理信息化成為解決多校區(qū)資產(chǎn)管理難題的關(guān)鍵途徑。通過(guò)信息化手段，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)共享和集中管理，打破校區(qū)之間的信息壁壘，提高資產(chǎn)管理的效率和透明度。借助資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，高?？梢詫?duì)資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化，為科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。例如，通過(guò)信息化系統(tǒng)可以及時(shí)了解各校區(qū)資產(chǎn)的使用情況，避免資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置，促進(jìn)資產(chǎn)的合理調(diào)配，從而提高資產(chǎn)的使用效益。H高校作為一所具有多個(gè)校區(qū)的高等學(xué)府，同樣面臨著多校區(qū)資產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)。隨著學(xué)校的發(fā)展，資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，資產(chǎn)分布在不同校區(qū)，管理難度逐漸增大。為了提升資產(chǎn)管理水平，提高資產(chǎn)使用效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，對(duì)H高校多校區(qū)管理模式下的資產(chǎn)管理信息化進(jìn)行研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本研究旨在深入分析H高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，探索適合H高校多校區(qū)管理模式的資產(chǎn)管理信息化路徑，為提升H高校資產(chǎn)管理水平提供理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)，同時(shí)也為其他多校區(qū)高校的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)提供參考和借鑒。1.2國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀國(guó)外高校在多校區(qū)管理和資產(chǎn)管理信息化方面起步較早，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。在多校區(qū)管理模式方面，美國(guó)的一些高校采用了分校式管理模式，各分校在一定程度上擁有自主決策的權(quán)力，能夠根據(jù)自身的特點(diǎn)和需求制定發(fā)展規(guī)劃，像加州大學(xué)系統(tǒng)，旗下各個(gè)分校在教學(xué)、科研等方面有較大自主權(quán)，可自行設(shè)置專業(yè)、安排課程等。而日本的多校區(qū)大學(xué)則常采用集權(quán)式管理模式，學(xué)校總部對(duì)各校區(qū)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，校區(qū)在總部的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作，例如東京大學(xué)，絕大部分機(jī)構(gòu)集中在本鄉(xiāng)校區(qū)，學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配資源，各校區(qū)嚴(yán)格執(zhí)行總部決策。在資產(chǎn)管理信息化方面，國(guó)外高校廣泛應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建了功能完善的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。這些系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的信息化登記、查詢和盤點(diǎn)，還具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，能夠?yàn)橘Y產(chǎn)管理決策提供有力支持。英國(guó)的一些高校利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況、維護(hù)記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，預(yù)測(cè)資產(chǎn)的故障概率和剩余使用壽命，提前制定維護(hù)和更新計(jì)劃，有效降低了資產(chǎn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)高校多校區(qū)管理模式和資產(chǎn)管理信息化也進(jìn)行了大量研究。在多校區(qū)管理模式方面，學(xué)者們提出了多種管理模式，包括集權(quán)型管理、分權(quán)型管理和集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的管理模式。集權(quán)型管理模式下，核心校區(qū)對(duì)各分校區(qū)進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一制定發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)籌教學(xué)資源等，如一些合并后的高校，以原優(yōu)勢(shì)校為核心校區(qū)，對(duì)并入的弱勢(shì)校校區(qū)進(jìn)行全面管理；分權(quán)型管理模式則賦予校區(qū)（或院系）較大的自主權(quán)，在核心校區(qū)的統(tǒng)一管理下，分校區(qū)作為相對(duì)獨(dú)立的學(xué)院存在，像一些綜合性大學(xué)的不同校區(qū)，各校區(qū)有自身管理體系；集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的管理模式則是根據(jù)實(shí)際情況，在不同方面或不同階段靈活運(yùn)用集權(quán)和分權(quán)，比如部分高校將分校區(qū)定位為部分年級(jí)學(xué)生所在地，設(shè)有專門管理機(jī)構(gòu)依照核心校區(qū)部署管理日常事務(wù)，而教學(xué)運(yùn)行等由核心校區(qū)統(tǒng)一安排。在資產(chǎn)管理信息化方面，國(guó)內(nèi)研究主要聚焦于當(dāng)前高校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及信息化建設(shè)的策略。研究指出，高校資產(chǎn)管理存在配置不合理、使用效率低下、監(jiān)管不到位等問(wèn)題，部分高校存在資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象。同時(shí)，雖然許多高校已經(jīng)意識(shí)到信息化管理的重要性，但在實(shí)際應(yīng)用中，仍存在信息化程度較低、管理軟件功能不完善等問(wèn)題，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理。學(xué)者們提出應(yīng)加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，構(gòu)建科學(xué)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，完善資產(chǎn)管理流程，提高資產(chǎn)管理的效率和透明度。然而，當(dāng)前國(guó)內(nèi)外研究仍存在一些不足。在多校區(qū)管理模式研究方面，雖然提出了多種管理模式，但對(duì)于如何根據(jù)高校的實(shí)際情況，如學(xué)校的規(guī)模、學(xué)科特點(diǎn)、校區(qū)分布等，選擇合適的管理模式，缺乏深入的針對(duì)性研究。在資產(chǎn)管理信息化研究方面，對(duì)于如何將資產(chǎn)管理信息化與多校區(qū)管理模式有機(jī)結(jié)合，以更好地適應(yīng)多校區(qū)辦學(xué)的需求，相關(guān)研究還不夠充分。此外，現(xiàn)有研究大多從宏觀層面進(jìn)行探討，針對(duì)具體高校多校區(qū)管理模式下資產(chǎn)管理信息化的實(shí)證研究較少，缺乏對(duì)實(shí)際案例的深入分析和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。本研究將以H高校為具體案例，深入探討多校區(qū)管理模式下的資產(chǎn)管理信息化問(wèn)題，以期彌補(bǔ)現(xiàn)有研究的不足。1.3研究方法與創(chuàng)新點(diǎn)本文綜合運(yùn)用多種研究方法，深入探究H高校多校區(qū)管理模式下的資產(chǎn)管理信息化問(wèn)題。文獻(xiàn)研究法是本研究的基礎(chǔ)。通過(guò)廣泛查閱國(guó)內(nèi)外與高校多校區(qū)管理、資產(chǎn)管理信息化相關(guān)的學(xué)術(shù)期刊論文、學(xué)位論文、研究報(bào)告以及政策文件等資料，全面梳理相關(guān)理論與實(shí)踐研究成果。了解國(guó)外高校在資產(chǎn)管理信息化方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，如英國(guó)高校利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理決策，以及國(guó)內(nèi)高校資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施，為研究提供堅(jiān)實(shí)的理論支撐和豐富的實(shí)踐參考，明確研究方向和重點(diǎn)。案例分析法是本研究的關(guān)鍵方法之一。選取H高校作為具體研究案例，深入剖析其資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。通過(guò)收集H高校資產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)、文件和資料，詳細(xì)分析學(xué)校資產(chǎn)構(gòu)成、使用情況、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、制度建設(shè)、部門協(xié)作以及信息化運(yùn)作等方面內(nèi)容，從實(shí)際案例中挖掘問(wèn)題，探尋解決方案。調(diào)查研究法為研究提供了一手資料。通過(guò)設(shè)計(jì)科學(xué)合理的調(diào)查問(wèn)卷，向H高校資產(chǎn)管理相關(guān)部門的工作人員、資產(chǎn)使用人員等發(fā)放問(wèn)卷，了解他們對(duì)資產(chǎn)管理信息化的認(rèn)知、需求以及在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。同時(shí)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和工作人員進(jìn)行訪談，深入了解資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、難點(diǎn)和未來(lái)規(guī)劃，獲取更全面、深入的信息。本研究可能存在以下創(chuàng)新點(diǎn)：一是研究視角的創(chuàng)新，將多校區(qū)管理模式與資產(chǎn)管理信息化緊密結(jié)合，以H高校為具體案例，深入探討如何通過(guò)資產(chǎn)管理信息化來(lái)適應(yīng)多校區(qū)辦學(xué)的特殊需求，彌補(bǔ)了現(xiàn)有研究在這方面針對(duì)性不足的問(wèn)題。二是實(shí)踐應(yīng)用的創(chuàng)新，通過(guò)對(duì)H高校的深入研究，提出的資產(chǎn)管理信息化優(yōu)化策略和建議具有較強(qiáng)的實(shí)踐指導(dǎo)意義，能夠直接應(yīng)用于H高校的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，同時(shí)也為其他多校區(qū)高校提供了可借鑒的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。三是研究?jī)?nèi)容的創(chuàng)新，不僅關(guān)注資產(chǎn)管理信息化的技術(shù)層面，還深入分析了多校區(qū)管理模式下資產(chǎn)管理信息化與管理體制、業(yè)務(wù)流程、人員意識(shí)等方面的協(xié)同關(guān)系，為全面提升高校資產(chǎn)管理信息化水平提供了更全面的思路。二、多校區(qū)管理模式與高校資產(chǎn)管理信息化理論基礎(chǔ)2.1多校區(qū)管理模式概述2.1.1多校區(qū)管理模式的定義與類型多校區(qū)管理模式是指高校在擁有多個(gè)地理位置不相連的校區(qū)的情況下，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體發(fā)展目標(biāo)，對(duì)各校區(qū)的教學(xué)、科研、行政、后勤等各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、組織與控制的管理方式。這種管理模式旨在整合各校區(qū)資源，優(yōu)化配置，提高辦學(xué)效益，實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)際應(yīng)用中，多校區(qū)管理模式呈現(xiàn)出多種類型，每種類型都有其獨(dú)特的特點(diǎn)和適用場(chǎng)景。事業(yè)部管理模式：以美國(guó)加州大學(xué)為典型代表。該校成立于1868年，龐大的體系涵蓋伯克利、洛杉磯、圣迭戈和舊金山等10所校區(qū)，學(xué)生二十多萬(wàn)，教職工近十六萬(wàn)人。其管理模式下，總校的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為董事會(huì)，負(fù)責(zé)制定學(xué)校的大政方針和資源配置等重大決策。各分校區(qū)由執(zhí)行長(zhǎng)官領(lǐng)導(dǎo)，在管理上擁有相對(duì)獨(dú)立權(quán)，能夠自主執(zhí)行管理分校的日常事務(wù)，如資金的使用分配、學(xué)術(shù)活動(dòng)的策劃開展、人事變動(dòng)的決策以及外事的協(xié)調(diào)溝通等工作。這種模式的優(yōu)勢(shì)在于充分調(diào)動(dòng)了分校區(qū)的積極性和主動(dòng)性，各校區(qū)能夠根據(jù)自身特點(diǎn)和需求靈活開展工作，提高管理效率；但不足之處在于可能導(dǎo)致各校區(qū)之間的協(xié)調(diào)難度增加，資源整合存在一定困難。一校多制管理模式：美國(guó)康奈爾大學(xué)是這一模式的典型?？的螤柎髮W(xué)成立時(shí)就兼具公立和私立的兩重性，在體制上實(shí)行“一校兩制”。學(xué)校由13個(gè)學(xué)院組成，其中4所學(xué)院由州政府資助，受政府管轄，學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按州立大學(xué)執(zhí)行，招生時(shí)照顧本州學(xué)生；另外9所學(xué)院由私人資助建立。學(xué)校最高決策機(jī)構(gòu)是董事會(huì)，負(fù)責(zé)制定重大發(fā)展規(guī)劃，下設(shè)由400多位社會(huì)知名人士、著名教授或?qū)＜医M成的議事會(huì)作為智囊團(tuán)。校長(zhǎng)為最高行政領(lǐng)導(dǎo)，分設(shè)16位校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管規(guī)劃、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)等不同方面。這種模式能夠充分利用多種資源，滿足不同學(xué)生群體的需求，促進(jìn)教育多元化發(fā)展；但也可能面臨不同體制學(xué)院之間的管理協(xié)調(diào)問(wèn)題，以及資源分配的公平性爭(zhēng)議。明確校區(qū)任務(wù)定位型管理模式：日本東京大學(xué)是該模式的范例。東京大學(xué)由六本木、本鄉(xiāng)、駒場(chǎng)三個(gè)校區(qū)組成，各校區(qū)定位清晰且各具特色。本鄉(xiāng)校區(qū)以本科高年級(jí)學(xué)生的教學(xué)和科研以及研究生的培養(yǎng)為主要任務(wù)，專業(yè)涵蓋文、理、醫(yī)、工、農(nóng)、經(jīng)等多個(gè)領(lǐng)域；駒場(chǎng)校區(qū)主要承擔(dān)低年級(jí)本科基礎(chǔ)教學(xué)任務(wù)，為學(xué)生打下堅(jiān)實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ)；六本木校區(qū)以應(yīng)用型科研為主要任務(wù)，圍繞重大項(xiàng)目科研課題成立課題組，開展科研及研究生培養(yǎng)工作。各校區(qū)任務(wù)明確、功能定位清晰，相互補(bǔ)充，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)。不過(guò)，這種模式對(duì)校區(qū)之間的協(xié)同合作要求較高，一旦協(xié)調(diào)不到位，可能影響整體教育質(zhì)量和科研進(jìn)展。集權(quán)管理?xiàng)l塊結(jié)合模式：這是一種高度集權(quán)的管理模式，以長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)北湖校區(qū)的管理為代表。在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，通過(guò)學(xué)校職能部門對(duì)校區(qū)的教學(xué)科研、學(xué)生管理、后勤服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息、安全保衛(wèi)、醫(yī)療保健等各項(xiàng)工作實(shí)行統(tǒng)一管理。學(xué)校從本部派出副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管協(xié)調(diào)新校區(qū)工作，成立專門的管理委員會(huì)和黨委會(huì)，委員會(huì)下設(shè)綜合辦公、教務(wù)辦、學(xué)團(tuán)辦等多個(gè)部門。各部門在行政上接受管委會(huì)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核，業(yè)務(wù)上接受學(xué)校對(duì)應(yīng)職能部門領(lǐng)導(dǎo)。管委會(huì)主要負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，及時(shí)處理重大事件，保障新校區(qū)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此模式的優(yōu)勢(shì)在于能夠統(tǒng)一配置校區(qū)資源，確保學(xué)校整體規(guī)劃的貫徹執(zhí)行；但缺點(diǎn)是管理成本高，管理難度大，信息傳遞可能存在延遲，不利于發(fā)揮各校區(qū)的自主性。分權(quán)管理以塊為主、條塊結(jié)合模式：2000年吉林大學(xué)與白求恩醫(yī)科大學(xué)、吉林工業(yè)大學(xué)、長(zhǎng)春郵電學(xué)院、長(zhǎng)春科技大學(xué)等6所大學(xué)合并后采取了這種模式。該模式將學(xué)校管理系統(tǒng)分成若干層次，學(xué)校對(duì)各校區(qū)實(shí)行宏觀管理，各校區(qū)相對(duì)獨(dú)立管理，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)學(xué)校整體發(fā)展。各校區(qū)在一定程度上擁有自主決策和管理的權(quán)力，能夠根據(jù)本校區(qū)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理策略。這種模式有助于調(diào)動(dòng)各校區(qū)的積極性，提高管理效率，促進(jìn)校區(qū)特色發(fā)展；但可能出現(xiàn)管理權(quán)力分散，校區(qū)之間發(fā)展不平衡，學(xué)校整體協(xié)調(diào)難度加大等問(wèn)題。塊到邊條到底模式：長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)合并初期采用了這種模式。總校區(qū)統(tǒng)一管理，各校區(qū)嚴(yán)格按照總部的統(tǒng)一安排，對(duì)一切教育資源、教學(xué)組織、科研及行政管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。例如，三個(gè)校區(qū)的基本建設(shè)、教育投資、教師培訓(xùn)教學(xué)安排、科研工作等都由南湖總校區(qū)統(tǒng)一部署。這種模式有利于實(shí)現(xiàn)全校一盤棋，增進(jìn)教職工的歸屬感，促進(jìn)學(xué)?？焖偃诤习l(fā)展；但也可能導(dǎo)致各校區(qū)缺乏靈活性，難以根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，對(duì)總校區(qū)的管理能力和決策水平要求極高。2.1.2國(guó)內(nèi)外典型多校區(qū)管理模式案例分析國(guó)外高校在多校區(qū)管理模式方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，許多成功案例為我國(guó)高校提供了有益的借鑒。美國(guó)加州大學(xué)作為事業(yè)部管理模式的典范，其10所校區(qū)在董事會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各自發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。伯克利校區(qū)在學(xué)術(shù)研究方面表現(xiàn)卓越，尤其在自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域成果豐碩，擁有眾多頂尖的科研團(tuán)隊(duì)和知名學(xué)者，為學(xué)校贏得了極高的學(xué)術(shù)聲譽(yù)；洛杉磯校區(qū)則在藝術(shù)、傳媒等領(lǐng)域獨(dú)具特色，培養(yǎng)了大量?jī)?yōu)秀的藝術(shù)人才和傳媒專業(yè)人士，其藝術(shù)學(xué)院和傳媒學(xué)院在業(yè)內(nèi)享有盛譽(yù)。各校區(qū)通過(guò)發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)緊密相連，圖書館資源共享，學(xué)生可以便捷地獲取各校區(qū)的圖書資料；辦公室之間溝通順暢，便于開展學(xué)術(shù)交流和合作項(xiàng)目；學(xué)生宿舍也實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通，為學(xué)生提供了良好的生活和交流環(huán)境。這種模式使得加州大學(xué)在全球高等教育領(lǐng)域占據(jù)重要地位，培養(yǎng)了大量?jī)?yōu)秀人才，科研成果層出不窮。然而，隨著校區(qū)數(shù)量的增加和規(guī)模的擴(kuò)大，也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，如各校區(qū)之間的資源競(jìng)爭(zhēng)加劇，協(xié)調(diào)成本上升，部分校區(qū)在發(fā)展過(guò)程中過(guò)于追求自身利益，忽視了學(xué)校的整體發(fā)展戰(zhàn)略。美國(guó)加州大學(xué)作為事業(yè)部管理模式的典范，其10所校區(qū)在董事會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各自發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。伯克利校區(qū)在學(xué)術(shù)研究方面表現(xiàn)卓越，尤其在自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域成果豐碩，擁有眾多頂尖的科研團(tuán)隊(duì)和知名學(xué)者，為學(xué)校贏得了極高的學(xué)術(shù)聲譽(yù)；洛杉磯校區(qū)則在藝術(shù)、傳媒等領(lǐng)域獨(dú)具特色，培養(yǎng)了大量?jī)?yōu)秀的藝術(shù)人才和傳媒專業(yè)人士，其藝術(shù)學(xué)院和傳媒學(xué)院在業(yè)內(nèi)享有盛譽(yù)。各校區(qū)通過(guò)發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)緊密相連，圖書館資源共享，學(xué)生可以便捷地獲取各校區(qū)的圖書資料；辦公室之間溝通順暢，便于開展學(xué)術(shù)交流和合作項(xiàng)目；學(xué)生宿舍也實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通，為學(xué)生提供了良好的生活和交流環(huán)境。這種模式使得加州大學(xué)在全球高等教育領(lǐng)域占據(jù)重要地位，培養(yǎng)了大量?jī)?yōu)秀人才，科研成果層出不窮。然而，隨著校區(qū)數(shù)量的增加和規(guī)模的擴(kuò)大，也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，如各校區(qū)之間的資源競(jìng)爭(zhēng)加劇，協(xié)調(diào)成本上升，部分校區(qū)在發(fā)展過(guò)程中過(guò)于追求自身利益，忽視了學(xué)校的整體發(fā)展戰(zhàn)略。日本東京大學(xué)采用明確校區(qū)任務(wù)定位型管理模式，三個(gè)校區(qū)分工明確，協(xié)同發(fā)展。本鄉(xiāng)校區(qū)憑借其深厚的學(xué)術(shù)底蘊(yùn)和完善的科研設(shè)施，成為本科高年級(jí)學(xué)生和研究生進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要基地，培養(yǎng)了眾多學(xué)術(shù)精英，在基礎(chǔ)學(xué)科研究方面取得了一系列突破性成果；駒場(chǎng)校區(qū)專注于低年級(jí)本科基礎(chǔ)教學(xué)，注重培養(yǎng)學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí)和學(xué)習(xí)能力，采用小班教學(xué)、導(dǎo)師制等方式，為學(xué)生提供個(gè)性化的教育服務(wù)，為學(xué)生后續(xù)的學(xué)習(xí)和發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；六本木校區(qū)依托其獨(dú)特的地理位置和資源優(yōu)勢(shì)，在應(yīng)用型科研方面成績(jī)顯著，與企業(yè)合作緊密，將科研成果快速轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。這種模式保證了東京大學(xué)教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)定性和科研水平的先進(jìn)性。但在實(shí)際運(yùn)行中，也面臨一些挑戰(zhàn)，比如校區(qū)之間的人員流動(dòng)和資源共享存在一定障礙，不同校區(qū)的文化差異可能影響學(xué)生的全面發(fā)展，需要學(xué)校加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，促進(jìn)各校區(qū)之間的融合。國(guó)內(nèi)高校在多校區(qū)管理模式的探索中，也形成了一些具有代表性的案例。吉林大學(xué)在合并初期采用分權(quán)管理以塊為主、條塊結(jié)合模式，對(duì)學(xué)校的融合發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。在學(xué)科建設(shè)方面，各校區(qū)充分發(fā)揮原有的學(xué)科優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)科的互補(bǔ)和協(xié)同發(fā)展。例如，原吉林大學(xué)的文科優(yōu)勢(shì)與原吉林工業(yè)大學(xué)的工科優(yōu)勢(shì)相結(jié)合，形成了強(qiáng)大的學(xué)科綜合實(shí)力，在相關(guān)領(lǐng)域開展了一系列跨學(xué)科研究項(xiàng)目，取得了顯著成果；在師資隊(duì)伍建設(shè)上，各校區(qū)通過(guò)人才交流和合作培養(yǎng)，優(yōu)化了師資結(jié)構(gòu)，提高了教師的教學(xué)和科研水平。同時(shí)，學(xué)校建立了統(tǒng)一的管理平臺(tái)，加強(qiáng)了對(duì)各校區(qū)的宏觀管理和協(xié)調(diào)，確保了學(xué)校整體發(fā)展目標(biāo)的一致性。然而，隨著學(xué)校的發(fā)展，也逐漸暴露出一些問(wèn)題，如各校區(qū)之間的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度存在差異，導(dǎo)致管理效率低下；部分校區(qū)之間的資源分配不合理，影響了部分學(xué)科的發(fā)展。吉林大學(xué)在合并初期采用分權(quán)管理以塊為主、條塊結(jié)合模式，對(duì)學(xué)校的融合發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。在學(xué)科建設(shè)方面，各校區(qū)充分發(fā)揮原有的學(xué)科優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)科的互補(bǔ)和協(xié)同發(fā)展。例如，原吉林大學(xué)的文科優(yōu)勢(shì)與原吉林工業(yè)大學(xué)的工科優(yōu)勢(shì)相結(jié)合，形成了強(qiáng)大的學(xué)科綜合實(shí)力，在相關(guān)領(lǐng)域開展了一系列跨學(xué)科研究項(xiàng)目，取得了顯著成果；在師資隊(duì)伍建設(shè)上，各校區(qū)通過(guò)人才交流和合作培養(yǎng)，優(yōu)化了師資結(jié)構(gòu)，提高了教師的教學(xué)和科研水平。同時(shí)，學(xué)校建立了統(tǒng)一的管理平臺(tái)，加強(qiáng)了對(duì)各校區(qū)的宏觀管理和協(xié)調(diào)，確保了學(xué)校整體發(fā)展目標(biāo)的一致性。然而，隨著學(xué)校的發(fā)展，也逐漸暴露出一些問(wèn)題，如各校區(qū)之間的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度存在差異，導(dǎo)致管理效率低下；部分校區(qū)之間的資源分配不合理，影響了部分學(xué)科的發(fā)展。長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)北湖校區(qū)采用集權(quán)管理?xiàng)l塊結(jié)合模式，在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各職能部門對(duì)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理。在新校區(qū)建設(shè)初期，這種模式有效地保障了校區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保了教學(xué)秩序的穩(wěn)定。通過(guò)統(tǒng)一調(diào)配資源，新校區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得以快速推進(jìn)，教學(xué)樓、圖書館、學(xué)生宿舍等設(shè)施陸續(xù)建成并投入使用，為師生提供了良好的學(xué)習(xí)和生活條件。在教學(xué)管理方面，學(xué)校統(tǒng)一安排教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置和師資配備，保證了教學(xué)質(zhì)量的一致性。但隨著校區(qū)規(guī)模的擴(kuò)大和功能的完善，這種模式的弊端也逐漸顯現(xiàn)，如管理層次過(guò)多，信息傳遞不暢，導(dǎo)致決策效率低下；各部門之間的協(xié)調(diào)難度較大，容易出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象，影響工作的順利開展。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外典型多校區(qū)管理模式案例的分析可以看出，不同的管理模式都有其優(yōu)勢(shì)和不足，高校在選擇和實(shí)施多校區(qū)管理模式時(shí)，應(yīng)充分考慮自身的實(shí)際情況，包括學(xué)校的發(fā)展歷史、學(xué)科特點(diǎn)、校區(qū)分布、師資力量等因素，選擇最適合的管理模式，并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化和完善，以提高管理效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。2.2高校資產(chǎn)管理信息化相關(guān)理論2.2.1資產(chǎn)管理信息化的概念與內(nèi)涵資產(chǎn)管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，對(duì)資產(chǎn)從購(gòu)置、使用、維護(hù)到處置的全過(guò)程進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)共享、動(dòng)態(tài)更新和有效利用。其核心在于通過(guò)信息技術(shù)手段，打破傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中存在的信息壁壘，提高資產(chǎn)管理的效率和透明度，為組織的決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。在資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)，資產(chǎn)管理信息化能夠借助大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，對(duì)組織內(nèi)部的資產(chǎn)需求進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析，結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃資產(chǎn)的購(gòu)置數(shù)量、種類和時(shí)間，避免盲目采購(gòu)和資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。例如，高?？梢愿鶕?jù)各學(xué)院的學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、學(xué)生規(guī)模變化等因素，運(yùn)用信息化系統(tǒng)分析出所需的教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室儀器等資產(chǎn)的數(shù)量和規(guī)格，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的科學(xué)配置。在資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)，信息化管理能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控資產(chǎn)的使用狀態(tài)。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將資產(chǎn)與信息系統(tǒng)相連接，實(shí)時(shí)采集資產(chǎn)的使用頻率、使用時(shí)長(zhǎng)、運(yùn)行狀況等數(shù)據(jù)。高校可以通過(guò)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，了解每臺(tái)教學(xué)設(shè)備的使用情況，判斷是否存在設(shè)備閑置或過(guò)度使用的問(wèn)題，以便及時(shí)進(jìn)行調(diào)配和維護(hù)，提高資產(chǎn)的使用效率。在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)，信息化管理實(shí)現(xiàn)了處置流程的規(guī)范化和透明化。資產(chǎn)處置的申請(qǐng)、審批、評(píng)估、拍賣等環(huán)節(jié)都在信息系統(tǒng)中進(jìn)行，各環(huán)節(jié)的操作和審批記錄都被詳細(xì)保存，便于監(jiān)督和追溯。高校在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處置時(shí)，相關(guān)部門可以通過(guò)信息系統(tǒng)提交報(bào)廢申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)按照預(yù)設(shè)的審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，審批通過(guò)后，再進(jìn)行資產(chǎn)的評(píng)估和處置，整個(gè)過(guò)程公開透明，有效防止了資產(chǎn)流失。資產(chǎn)管理信息化不僅是技術(shù)層面的應(yīng)用，更是管理理念和管理模式的變革。它要求組織從傳統(tǒng)的手工管理、分散管理向數(shù)字化、集中化管理轉(zhuǎn)變，注重?cái)?shù)據(jù)的分析和利用，以提升資產(chǎn)管理的科學(xué)性和精細(xì)化水平。2.2.2信息化對(duì)高校資產(chǎn)管理的重要作用信息化在高校資產(chǎn)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對(duì)提高資產(chǎn)管理效率、優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)監(jiān)督等方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。信息化顯著提高了高校資產(chǎn)管理的效率。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式主要依賴手工記錄和人工操作，資產(chǎn)信息的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作繁瑣且容易出錯(cuò)。例如，在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，工作人員需要逐一核對(duì)資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息，然后手工記錄在紙質(zhì)表格上，最后再將這些數(shù)據(jù)錄入到電腦中進(jìn)行匯總，整個(gè)過(guò)程耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和遺漏。而資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)信息的電子化管理。通過(guò)掃描二維碼或RFID標(biāo)簽等方式，能夠快速準(zhǔn)確地采集資產(chǎn)信息，自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的錄入和更新。工作人員可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢資產(chǎn)的詳細(xì)信息，進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和分析，大大提高了工作效率。例如，利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，工作人員只需手持移動(dòng)終端，在資產(chǎn)所在位置掃描資產(chǎn)標(biāo)簽，系統(tǒng)就能自動(dòng)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行比對(duì)，實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)差異后也能及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理，整個(gè)盤點(diǎn)過(guò)程高效便捷。信息化有助于優(yōu)化高校的資源配置。高校資產(chǎn)種類繁多，分布在各個(gè)校區(qū)和部門，傳統(tǒng)管理模式下，很難全面掌握資產(chǎn)的使用情況，容易導(dǎo)致資源配置不合理。資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)通過(guò)對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整合和分析，能夠?yàn)橘Y源配置提供科學(xué)依據(jù)。高?？梢酝ㄟ^(guò)系統(tǒng)了解各學(xué)院、各專業(yè)的教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室儀器等資產(chǎn)的使用頻率和利用率，對(duì)于利用率較低的資產(chǎn)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)配，使其發(fā)揮更大的作用。對(duì)于需求量較大的資產(chǎn)，根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，合理安排采購(gòu)計(jì)劃，確保資源的有效配置。例如，某高校通過(guò)信息化系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)，部分實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備使用率較低，而另一些實(shí)驗(yàn)室則存在設(shè)備短缺的情況。學(xué)校根據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，將閑置的儀器設(shè)備調(diào)配到需求較大的實(shí)驗(yàn)室，同時(shí)調(diào)整了后續(xù)的采購(gòu)計(jì)劃，優(yōu)先采購(gòu)短缺的設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，提高了資產(chǎn)的整體使用效益。信息化為高校資產(chǎn)管理提供了有力的監(jiān)督手段。在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下，由于信息不透明，監(jiān)督難度較大，容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失、違規(guī)使用等問(wèn)題。資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)共享和全程監(jiān)控，各部門和人員都能在權(quán)限范圍內(nèi)查看資產(chǎn)的相關(guān)信息，便于進(jìn)行監(jiān)督。系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄和跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，能夠及時(shí)發(fā)出預(yù)警。例如，在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)，如果出現(xiàn)未經(jīng)審批擅自處置資產(chǎn)的情況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警機(jī)制，通知相關(guān)管理人員進(jìn)行核實(shí)和處理。同時(shí)，信息化系統(tǒng)還可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，便于財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，有效防止了資產(chǎn)的違規(guī)操作和流失。信息化在高校資產(chǎn)管理中具有不可替代的重要作用，是提升高校資產(chǎn)管理水平，實(shí)現(xiàn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。高校應(yīng)高度重視資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，不斷完善信息化管理體系，充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，為學(xué)校的教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。三、H高校多校區(qū)管理模式及資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀3.1H高校多校區(qū)管理模式介紹3.1.1H高校校區(qū)布局與功能定位H高校目前擁有[X]個(gè)校區(qū)，各校區(qū)分布在不同的地理位置，占地面積和承擔(dān)的功能各有不同。[校區(qū)名稱1]位于[具體地理位置1]，占地面積達(dá)[X]平方米。該校區(qū)作為學(xué)校的主校區(qū)，承擔(dān)著重要的教學(xué)、科研和行政功能。學(xué)校的主要行政部門，如校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、科研處等均設(shè)立在此校區(qū)，負(fù)責(zé)學(xué)校的整體規(guī)劃、決策制定和日常管理工作。在教學(xué)方面，該校區(qū)集中了學(xué)校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科和專業(yè)，涵蓋了文、理、工、管等多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，擁有先進(jìn)的教學(xué)設(shè)施和實(shí)驗(yàn)室，為學(xué)生提供了優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源。許多重點(diǎn)科研項(xiàng)目和實(shí)驗(yàn)室也設(shè)立在該校區(qū)，吸引了大量的科研人才，承擔(dān)了眾多國(guó)家級(jí)和省部級(jí)科研項(xiàng)目，在科研成果轉(zhuǎn)化和社會(huì)服務(wù)方面發(fā)揮著重要作用。例如，該校區(qū)的[重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室名稱]在[科研領(lǐng)域]取得了一系列突破性成果，與多家企業(yè)開展合作，將科研成果應(yīng)用于實(shí)際生產(chǎn)中，產(chǎn)生了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。[校區(qū)名稱2]地處[具體地理位置2]，占地面積為[X]平方米。該校區(qū)主要承擔(dān)本科低年級(jí)學(xué)生的基礎(chǔ)教學(xué)任務(wù)。校區(qū)配備了完善的基礎(chǔ)教學(xué)設(shè)施，如教學(xué)樓、圖書館、多媒體教室等，為學(xué)生提供了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。同時(shí)，該校區(qū)注重學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，設(shè)有多個(gè)學(xué)生活動(dòng)中心和社團(tuán)組織，開展豐富多彩的文體活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。學(xué)校還在該校區(qū)建設(shè)了現(xiàn)代化的公共實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，涵蓋了物理、化學(xué)、生物等多個(gè)基礎(chǔ)學(xué)科領(lǐng)域，為學(xué)生提供了實(shí)踐操作的平臺(tái)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)技能和科學(xué)素養(yǎng)。[校區(qū)名稱3]坐落于[具體地理位置3]，占地面積約[X]平方米。該校區(qū)以應(yīng)用型科研和研究生培養(yǎng)為主要任務(wù)。校區(qū)與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)和科研機(jī)構(gòu)緊密合作，建立了多個(gè)產(chǎn)學(xué)研合作基地，共同開展科研項(xiàng)目和技術(shù)研發(fā)，推動(dòng)科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。該校區(qū)擁有一批高水平的科研團(tuán)隊(duì)和導(dǎo)師隊(duì)伍，為研究生提供了良好的科研指導(dǎo)和培養(yǎng)環(huán)境。許多研究生在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，參與到實(shí)際科研項(xiàng)目中，發(fā)表了高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文，取得了豐碩的科研成果。例如，該校區(qū)的[科研團(tuán)隊(duì)名稱]與[企業(yè)名稱]合作開展的[科研項(xiàng)目名稱]，成功研發(fā)出了[科研成果名稱]，填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的空白，獲得了行業(yè)內(nèi)的高度認(rèn)可。各校區(qū)之間通過(guò)便捷的交通和完善的信息化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了資源共享和協(xié)同發(fā)展。學(xué)校建立了統(tǒng)一的教學(xué)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了課程資源的共享，學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣和需求，跨校區(qū)選修課程。同時(shí)，學(xué)校還建立了圖書文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)，各校區(qū)的學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢和借閱其他校區(qū)圖書館的圖書資料。在科研方面，各校區(qū)的科研團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和合作，共同承擔(dān)科研項(xiàng)目，促進(jìn)了學(xué)科的交叉融合和創(chuàng)新發(fā)展。3.1.2H高?，F(xiàn)行多校區(qū)管理模式特點(diǎn)H高?，F(xiàn)行的多校區(qū)管理模式呈現(xiàn)出集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的特點(diǎn)，旨在充分發(fā)揮各校區(qū)的優(yōu)勢(shì)，提高管理效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的整體發(fā)展目標(biāo)。在集權(quán)方面，學(xué)校設(shè)立了統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，如校黨委和校行政領(lǐng)導(dǎo)班子，負(fù)責(zé)制定學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和重大決策。學(xué)校的主要行政部門，如教務(wù)處、科研處、財(cái)務(wù)處等，對(duì)各校區(qū)的教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)等工作進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。在教學(xué)管理方面，學(xué)校統(tǒng)一制定教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)質(zhì)量評(píng)估體系，確保各校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的一致性。學(xué)校通過(guò)統(tǒng)一的教學(xué)管理平臺(tái)，對(duì)各校區(qū)的教學(xué)資源進(jìn)行整合和調(diào)配，實(shí)現(xiàn)了課程資源的共享和師資的合理流動(dòng)。在科研管理方面，學(xué)校統(tǒng)一組織科研項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審和驗(yàn)收工作，對(duì)科研成果進(jìn)行統(tǒng)一管理和獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)校還設(shè)立了科研基金，支持各校區(qū)的科研團(tuán)隊(duì)開展科研工作，促進(jìn)了學(xué)?？蒲兴降恼w提升。在財(cái)務(wù)管理方面，學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算和核算制度，對(duì)各校區(qū)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，確保學(xué)校資金的合理使用和安全。在分權(quán)方面，各校區(qū)設(shè)立了相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，如校區(qū)管委會(huì)或?qū)W院，負(fù)責(zé)本校區(qū)的日常管理工作。各校區(qū)管委會(huì)或?qū)W院在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，具有一定的自主權(quán)，能夠根據(jù)本校區(qū)的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的管理措施和工作方案。在學(xué)生管理方面，各校區(qū)設(shè)立了學(xué)生工作辦公室和輔導(dǎo)員隊(duì)伍，負(fù)責(zé)本校區(qū)學(xué)生的思想政治教育、日常管理和服務(wù)工作。各校區(qū)可以根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)和需求，開展豐富多彩的校園文化活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，營(yíng)造良好的校園文化氛圍。在后勤管理方面，各校區(qū)設(shè)立了后勤服務(wù)中心，負(fù)責(zé)本校區(qū)的后勤保障工作，如餐飲、住宿、水電維修等。各校區(qū)后勤服務(wù)中心可以根據(jù)本校區(qū)的實(shí)際情況，合理安排后勤資源，提高后勤服務(wù)質(zhì)量。在師資隊(duì)伍建設(shè)方面，各校區(qū)可以根據(jù)本校區(qū)的學(xué)科發(fā)展和教學(xué)需求，自主招聘和引進(jìn)教師，加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)。H高?，F(xiàn)行多校區(qū)管理模式通過(guò)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合，既保證了學(xué)校整體發(fā)展的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，又充分調(diào)動(dòng)了各校區(qū)的積極性和主動(dòng)性，提高了管理效率，促進(jìn)了學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。然而，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，該管理模式也面臨一些挑戰(zhàn)，如校區(qū)之間的信息溝通不暢、資源配置不合理等問(wèn)題，需要進(jìn)一步優(yōu)化和完善。三、H高校多校區(qū)管理模式及資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀3.2H高校資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀調(diào)查3.2.1調(diào)查方法與樣本選取為全面深入了解H高校資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀，本研究綜合運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查、訪談、實(shí)地觀察等多種調(diào)查方法，確保調(diào)查結(jié)果的全面性、準(zhǔn)確性和可靠性。問(wèn)卷調(diào)查是獲取廣泛信息的重要手段。針對(duì)H高校資產(chǎn)管理相關(guān)部門的工作人員、資產(chǎn)使用人員等不同群體，設(shè)計(jì)了詳細(xì)的調(diào)查問(wèn)卷。問(wèn)卷內(nèi)容涵蓋對(duì)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的認(rèn)知程度、使用頻率、功能滿意度、存在問(wèn)題以及改進(jìn)建議等多個(gè)方面。例如，設(shè)置問(wèn)題“您是否熟悉學(xué)校的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)？”“您在使用系統(tǒng)過(guò)程中，認(rèn)為哪些功能最實(shí)用，哪些功能有待改進(jìn)？”等。共發(fā)放問(wèn)卷[X]份，回收有效問(wèn)卷[X]份，有效回收率為[X]%。問(wèn)卷發(fā)放范圍覆蓋了學(xué)校的各個(gè)校區(qū)和不同部門，包括教學(xué)部門、科研部門、行政部門等，確保了樣本的廣泛性和代表性。訪談則有助于深入挖掘問(wèn)題背后的原因和潛在需求。選取了資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員、一線教師以及相關(guān)職能部門工作人員等進(jìn)行面對(duì)面訪談。訪談過(guò)程中，鼓勵(lì)被訪談?wù)咦杂杀磉_(dá)觀點(diǎn)和看法，深入了解他們?cè)谫Y產(chǎn)管理信息化工作中的實(shí)際感受、遇到的困難以及對(duì)未來(lái)發(fā)展的期望。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人提到，在信息化建設(shè)過(guò)程中，與其他部門的數(shù)據(jù)共享存在障礙，影響了資產(chǎn)管理的效率；一線教師反映，資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的操作界面不夠簡(jiǎn)潔，增加了他們使用的難度。通過(guò)訪談，獲取了許多問(wèn)卷中難以體現(xiàn)的細(xì)節(jié)信息和深層次問(wèn)題，為研究提供了更豐富的素材。實(shí)地觀察法用于直觀了解資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行情況。深入到各校區(qū)的資產(chǎn)管理辦公室、實(shí)驗(yàn)室、教學(xué)樓等場(chǎng)所，觀察工作人員如何使用資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行日常工作，如資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等操作流程。在實(shí)地觀察中發(fā)現(xiàn)，部分工作人員在使用系統(tǒng)時(shí)存在操作不熟練的情況，導(dǎo)致工作效率低下；一些實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)標(biāo)簽張貼不規(guī)范，影響了資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確采集。樣本選取充分考慮了學(xué)校的多校區(qū)特點(diǎn)和不同部門的差異。在校區(qū)方面，涵蓋了主校區(qū)以及各個(gè)分校區(qū)，確保不同地理位置校區(qū)的資產(chǎn)管理信息化情況都能得到體現(xiàn)。在部門方面，不僅包括資產(chǎn)管理的核心部門，如資產(chǎn)管理處，還涉及資產(chǎn)使用較多的教學(xué)科研部門和行政部門。教學(xué)科研部門中選取了不同學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)院，行政部門選取了辦公室、財(cái)務(wù)處等與資產(chǎn)管理密切相關(guān)的部門。這種樣本選取方式使得調(diào)查結(jié)果能夠全面反映H高校多校區(qū)管理模式下資產(chǎn)管理信息化的整體狀況，為后續(xù)的分析和研究提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.2.2調(diào)查結(jié)果分析通過(guò)對(duì)問(wèn)卷調(diào)查、訪談和實(shí)地觀察所獲取的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行綜合分析，深入了解了H高校資產(chǎn)管理信息化的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題。資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的使用情況存在差異。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，約[X]%的工作人員表示經(jīng)常使用資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，主要集中在資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用頻繁的教學(xué)科研部門；然而，仍有[X]%的工作人員表示偶爾使用或很少使用，這些人員大多來(lái)自行政部門或一些資產(chǎn)使用較少的基層單位。在訪談中了解到，部分工作人員對(duì)系統(tǒng)使用頻率低的原因主要包括對(duì)系統(tǒng)功能不熟悉、認(rèn)為手工操作更便捷以及工作中對(duì)資產(chǎn)信息管理的需求較低等。例如，一些行政人員表示，他們的工作主要涉及文件處理和會(huì)議組織，與資產(chǎn)直接接觸較少，因此覺得沒有必要頻繁使用資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)。資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入和更新的及時(shí)性有待提高。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，約[X]%的資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入存在延遲現(xiàn)象，部分資產(chǎn)購(gòu)置后未能及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行登記。一些大型設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，從設(shè)備到貨驗(yàn)收至錄入系統(tǒng)的時(shí)間間隔長(zhǎng)達(dá)[X]周。資產(chǎn)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)的問(wèn)題也較為突出，約[X]%的資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生變動(dòng)，如資產(chǎn)的調(diào)配、維修等，未能及時(shí)在系統(tǒng)中更新相關(guān)信息。實(shí)地觀察中發(fā)現(xiàn)，一些實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備已經(jīng)進(jìn)行了維修，但系統(tǒng)中仍顯示設(shè)備的原始狀態(tài)，沒有記錄維修信息和維修時(shí)間。這導(dǎo)致資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性受到影響，無(wú)法為資產(chǎn)管理決策提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)支持。信息化管理存在諸多問(wèn)題。在系統(tǒng)功能方面，約[X]%的受訪者認(rèn)為系統(tǒng)功能不夠完善，無(wú)法滿足實(shí)際工作需求。系統(tǒng)缺乏資產(chǎn)效益分析功能，難以對(duì)資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行量化評(píng)估；資產(chǎn)折舊計(jì)算功能也不夠準(zhǔn)確，影響了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)安全方面，雖然學(xué)校采取了一定的數(shù)據(jù)安全措施，但仍有[X]%的受訪者表示對(duì)數(shù)據(jù)安全存在擔(dān)憂。擔(dān)心數(shù)據(jù)可能會(huì)被泄露、篡改或丟失，影響資產(chǎn)管理工作的正常開展。在部門協(xié)作方面，資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)在跨部門數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作方面存在障礙。約[X]%的受訪者表示，在與其他部門進(jìn)行資產(chǎn)信息溝通和協(xié)作時(shí)，遇到了信息不一致、數(shù)據(jù)格式不兼容等問(wèn)題。例如，資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)價(jià)值核算和賬務(wù)處理上，由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，導(dǎo)致工作銜接困難，需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)和調(diào)整。H高校資產(chǎn)管理信息化在系統(tǒng)使用、數(shù)據(jù)錄入更新以及整體管理等方面存在問(wèn)題，需要進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)，以提高資產(chǎn)管理信息化水平，適應(yīng)多校區(qū)管理模式的需求。四、H高校多校區(qū)管理模式對(duì)資產(chǎn)管理信息化的影響4.1積極影響4.1.1促進(jìn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中整合與共享在多校區(qū)管理模式下，H高校積極推動(dòng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中整合，構(gòu)建了統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息平臺(tái)。該平臺(tái)如同一個(gè)龐大的信息中樞，將分散在各個(gè)校區(qū)、各個(gè)部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)匯聚在一起。通過(guò)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。例如，對(duì)于資產(chǎn)的分類、編碼、名稱等關(guān)鍵信息，都進(jìn)行了明確的規(guī)定，使得各校區(qū)在錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí)能夠遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，避免了數(shù)據(jù)的混亂和錯(cuò)誤。學(xué)校還建立了完善的數(shù)據(jù)采集機(jī)制，通過(guò)信息化手段實(shí)時(shí)采集各校區(qū)的資產(chǎn)變動(dòng)信息。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將資產(chǎn)與信息系統(tǒng)相連接，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的自動(dòng)采集和更新。當(dāng)資產(chǎn)的使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)能夠及時(shí)感知并自動(dòng)更新相關(guān)數(shù)據(jù)。在某校區(qū)的實(shí)驗(yàn)室中，一臺(tái)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用人員發(fā)生了變更，設(shè)備上安裝的物聯(lián)網(wǎng)傳感器會(huì)將這一信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)劫Y產(chǎn)管理信息平臺(tái)，平臺(tái)自動(dòng)更新該設(shè)備的使用人員信息，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。資產(chǎn)數(shù)據(jù)的共享對(duì)提高管理效率起到了至關(guān)重要的作用。各校區(qū)的資產(chǎn)管理部門、使用部門以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都能夠通過(guò)信息平臺(tái)實(shí)時(shí)獲取所需的資產(chǎn)信息，打破了校區(qū)之間的信息壁壘。在資產(chǎn)調(diào)配過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門可以通過(guò)平臺(tái)快速了解各校區(qū)資產(chǎn)的分布情況和使用狀態(tài)，準(zhǔn)確找到可供調(diào)配的資產(chǎn)，大大提高了調(diào)配效率。當(dāng)某校區(qū)的教學(xué)部門需要借用另一校區(qū)的教學(xué)設(shè)備時(shí)，資產(chǎn)管理部門可以通過(guò)信息平臺(tái)迅速查詢到設(shè)備的位置、使用情況等信息，及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)配，減少了溝通成本和時(shí)間成本，提高了資產(chǎn)的使用效益。4.1.2推動(dòng)資產(chǎn)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化為了適應(yīng)多校區(qū)管理的需求，H高校對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行了全面梳理和優(yōu)化，制定了統(tǒng)一的資產(chǎn)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。從資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用、維護(hù)、調(diào)配到報(bào)廢處置，每個(gè)環(huán)節(jié)都明確了具體的操作步驟、責(zé)任部門和人員。在資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)環(huán)節(jié)，使用部門需要通過(guò)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)填寫詳細(xì)的申請(qǐng)表格，說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的用途、數(shù)量、預(yù)算等信息，然后提交給資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核。資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后再進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)。這種標(biāo)準(zhǔn)化的流程確保了資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行，提高了工作效率和管理水平。標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理流程有效地減少了管理漏洞。在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下，由于各校區(qū)的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，容易出現(xiàn)資產(chǎn)購(gòu)置審批不嚴(yán)、驗(yàn)收不規(guī)范、使用監(jiān)管不到位等問(wèn)題，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。而現(xiàn)在，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的流程，每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)定和監(jiān)督機(jī)制，使得資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范和透明。在資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)，驗(yàn)收人員需要按照統(tǒng)一的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和測(cè)試，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。驗(yàn)收結(jié)果需要在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，以便后續(xù)的查詢和監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量短缺，驗(yàn)收人員可以及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，避免了資產(chǎn)損失。標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理流程還為學(xué)校的內(nèi)部控制和審計(jì)工作提供了便利。學(xué)校的內(nèi)部控制部門和審計(jì)部門可以根據(jù)統(tǒng)一的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行全面的監(jiān)督和審計(jì)。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。審計(jì)部門在對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)時(shí)，可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的流程和數(shù)據(jù)記錄，快速準(zhǔn)確地獲取所需的信息，提高了審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。4.1.3增強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用效益的評(píng)估與監(jiān)控在多校區(qū)管理模式下，H高校建立了一套科學(xué)合理的資產(chǎn)使用效益評(píng)估指標(biāo)體系，從資產(chǎn)的利用率、使用效果、維護(hù)成本等多個(gè)維度對(duì)資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于教學(xué)設(shè)備，評(píng)估指標(biāo)包括設(shè)備的開機(jī)率、使用率、學(xué)生滿意度等。通過(guò)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)收集設(shè)備的使用數(shù)據(jù)，計(jì)算出設(shè)備的開機(jī)率和使用率，了解設(shè)備的實(shí)際使用情況。同時(shí)，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式收集學(xué)生對(duì)教學(xué)設(shè)備的滿意度，綜合評(píng)估教學(xué)設(shè)備的使用效果。對(duì)于科研設(shè)備，評(píng)估指標(biāo)則包括設(shè)備的科研成果產(chǎn)出、科研項(xiàng)目支撐情況等。通過(guò)統(tǒng)計(jì)設(shè)備參與的科研項(xiàng)目數(shù)量、發(fā)表的科研論文數(shù)量、獲得的科研獎(jiǎng)項(xiàng)等，評(píng)估科研設(shè)備的使用效益。學(xué)校運(yùn)用信息化手段對(duì)資產(chǎn)使用效益進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)使用中存在的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。如果發(fā)現(xiàn)某校區(qū)的部分教學(xué)設(shè)備使用率長(zhǎng)期偏低，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，提醒資產(chǎn)管理部門和使用部門進(jìn)行調(diào)查和分析，找出原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。資產(chǎn)管理部門可以根據(jù)預(yù)警信息，與使用部門溝通協(xié)調(diào)，了解設(shè)備使用率低的原因。如果是因?yàn)樵O(shè)備操作復(fù)雜，使用人員不熟悉，資產(chǎn)管理部門可以組織相關(guān)培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能；如果是因?yàn)樵O(shè)備配置不合理，不能滿足教學(xué)需求，資產(chǎn)管理部門可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)備調(diào)配或更新。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)使用效益的評(píng)估與監(jiān)控，H高校能夠及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)管理策略，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)的使用效益。對(duì)于使用效益高的資產(chǎn)，學(xué)?？梢约哟笸度耄M(jìn)一步提高其使用效率；對(duì)于使用效益低的資產(chǎn)，學(xué)?？梢赃M(jìn)行合理調(diào)配或處置，避免資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。某校區(qū)的實(shí)驗(yàn)室中有一批實(shí)驗(yàn)設(shè)備，通過(guò)評(píng)估發(fā)現(xiàn)其使用率較低，經(jīng)過(guò)調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)是因?yàn)樵搶?shí)驗(yàn)室的研究方向發(fā)生了變化，部分設(shè)備不再適用。學(xué)校根據(jù)評(píng)估結(jié)果，將這些設(shè)備調(diào)配到其他校區(qū)的相關(guān)實(shí)驗(yàn)室，使其得到了充分利用，提高了資產(chǎn)的整體使用效益。4.2消極影響4.2.1校區(qū)間信息溝通不暢導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問(wèn)題H高校各校區(qū)分布在不同地理位置，距離較遠(yuǎn)，這在一定程度上阻礙了校區(qū)間的信息溝通。以[校區(qū)名稱1]和[校區(qū)名稱3]為例，兩個(gè)校區(qū)之間的通勤時(shí)間長(zhǎng)達(dá)[X]小時(shí)，這使得工作人員在進(jìn)行面對(duì)面溝通時(shí)面臨諸多不便。在資產(chǎn)信息傳遞過(guò)程中，往往需要通過(guò)電話、郵件等方式進(jìn)行溝通，信息在傳遞過(guò)程中容易出現(xiàn)失真或遺漏。當(dāng)[校區(qū)名稱1]的資產(chǎn)管理部門需要向[校區(qū)名稱3]了解某批資產(chǎn)的使用情況時(shí)，若通過(guò)電話溝通，可能由于語(yǔ)言表達(dá)不清或電話信號(hào)問(wèn)題，導(dǎo)致信息傳達(dá)不準(zhǔn)確；若通過(guò)郵件溝通，可能會(huì)因?yàn)猷]件回復(fù)不及時(shí)，影響信息獲取的及時(shí)性。各校區(qū)的管理體制和工作流程存在一定差異，也給信息溝通帶來(lái)了困難。不同校區(qū)的資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)分類、編碼、統(tǒng)計(jì)口徑等方面可能存在不一致的情況。[校區(qū)名稱2]在資產(chǎn)分類上，將教學(xué)設(shè)備分為多媒體設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器等類別，而[校區(qū)名稱3]則將教學(xué)設(shè)備分為通用教學(xué)設(shè)備、專用教學(xué)設(shè)備等類別。這種分類差異使得在進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總和分析時(shí)，難以準(zhǔn)確對(duì)比和整合各校區(qū)的數(shù)據(jù)，影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在資產(chǎn)入庫(kù)流程上，[校區(qū)名稱1]需要經(jīng)過(guò)使用部門申請(qǐng)、資產(chǎn)管理部門審核、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，而[校區(qū)名稱2]的流程相對(duì)簡(jiǎn)化，只需使用部門申請(qǐng)和資產(chǎn)管理部門審核。這種流程差異導(dǎo)致在跨校區(qū)資產(chǎn)調(diào)配時(shí)，容易出現(xiàn)流程銜接不暢的問(wèn)題，進(jìn)而影響資產(chǎn)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和準(zhǔn)確記錄。校區(qū)間信息溝通不暢對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生了多方面的影響。在資產(chǎn)清查過(guò)程中，由于信息不準(zhǔn)確，可能導(dǎo)致資產(chǎn)清查結(jié)果出現(xiàn)偏差。某校區(qū)在清查資產(chǎn)時(shí)，由于未能及時(shí)獲取其他校區(qū)資產(chǎn)調(diào)配的準(zhǔn)確信息，將已調(diào)配到其他校區(qū)的資產(chǎn)仍統(tǒng)計(jì)在本校區(qū)，造成資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符。在資產(chǎn)購(gòu)置決策中，不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可能導(dǎo)致決策失誤。學(xué)校根據(jù)不準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，認(rèn)為某類資產(chǎn)短缺，進(jìn)行了重復(fù)購(gòu)置，結(jié)果造成資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。校區(qū)間信息溝通不暢還會(huì)影響資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量，增加管理成本，不利于學(xué)校資產(chǎn)管理工作的順利開展。4.2.2管理模式差異增加信息化系統(tǒng)整合難度H高校不同校區(qū)的管理模式存在明顯差異，這給資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的整合帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。以[校區(qū)名稱1]和[校區(qū)名稱2]為例，[校區(qū)名稱1]采用相對(duì)集權(quán)的管理模式，資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)配等權(quán)力主要集中在學(xué)校層面。在資產(chǎn)購(gòu)置方面，各學(xué)院需要向?qū)W校資產(chǎn)管理部門提交詳細(xì)的購(gòu)置申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一審核、采購(gòu)。而[校區(qū)名稱2]則采用分權(quán)管理模式，學(xué)院在資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)配等方面擁有較大的自主權(quán)。學(xué)院可以根據(jù)自身教學(xué)、科研需求，自行決定部分資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)配。這種管理模式的差異導(dǎo)致兩個(gè)校區(qū)在資產(chǎn)管理流程、審批權(quán)限、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等方面存在諸多不同。在資產(chǎn)管理流程上，[校區(qū)名稱1]的資產(chǎn)購(gòu)置流程較為復(fù)雜，需要經(jīng)過(guò)多層審批，而[校區(qū)名稱2]的流程相對(duì)簡(jiǎn)潔，審批環(huán)節(jié)較少。在審批權(quán)限方面，[校區(qū)名稱1]的大額資產(chǎn)購(gòu)置需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，而[校區(qū)名稱2]的一定額度內(nèi)資產(chǎn)購(gòu)置學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)即可審批。在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面，兩個(gè)校區(qū)對(duì)資產(chǎn)的分類、編碼、入賬價(jià)值等定義也不完全相同。[校區(qū)名稱1]將資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品等大類，固定資產(chǎn)又進(jìn)一步細(xì)分；而[校區(qū)名稱2]的資產(chǎn)分類相對(duì)簡(jiǎn)單。這些差異使得信息化系統(tǒng)整合面臨重重困難。在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)上，難以兼顧不同校區(qū)的管理需求。如果按照[校區(qū)名稱1]的集權(quán)管理模式設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能，可能無(wú)法滿足[校區(qū)名稱2]分權(quán)管理模式下學(xué)院自主管理的需求；反之亦然。在數(shù)據(jù)對(duì)接方面，由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，不同校區(qū)的數(shù)據(jù)難以進(jìn)行有效的整合和共享。將[校區(qū)名稱1]和[校區(qū)名稱2]的資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入同一系統(tǒng)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不匹配、無(wú)法識(shí)別等問(wèn)題，增加了數(shù)據(jù)處理的難度和工作量。信息化系統(tǒng)整合還涉及到人員培訓(xùn)、系統(tǒng)調(diào)試等多方面工作，由于管理模式差異，不同校區(qū)人員對(duì)系統(tǒng)的使用需求和習(xí)慣也不同，這進(jìn)一步加大了系統(tǒng)整合的復(fù)雜性和難度。4.2.3對(duì)資產(chǎn)管理人員信息化能力要求提高帶來(lái)的挑戰(zhàn)在多校區(qū)管理模式下，H高校資產(chǎn)管理信息化的推進(jìn)對(duì)資產(chǎn)管理人員的信息化能力提出了更高的要求。資產(chǎn)管理人員不僅需要熟悉傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)知識(shí)，如資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的操作流程和規(guī)范，還需要掌握一定的信息技術(shù)知識(shí)和技能。他們要熟練運(yùn)用資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，能夠進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等操作。需要掌握數(shù)據(jù)庫(kù)管理知識(shí)，能夠?qū)Y產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理和維護(hù)；掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，確保在使用信息化系統(tǒng)過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定和安全。然而，目前H高校部分資產(chǎn)管理人員的信息化能力存在不足。一些年齡較大的資產(chǎn)管理人員，由于長(zhǎng)期從事傳統(tǒng)的手工資產(chǎn)管理工作，對(duì)信息技術(shù)的接受能力相對(duì)較弱。他們?cè)趯W(xué)習(xí)和使用資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，遇到了諸多困難。對(duì)系統(tǒng)的操作界面不熟悉，難以快速找到所需的功能模塊；在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，且不知道如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改和更正；在利用系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析時(shí)，更是感到力不從心，無(wú)法從大量的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息，為資產(chǎn)管理決策提供支持。一些新入職的資產(chǎn)管理人員，雖然具備一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)，但對(duì)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)知識(shí)的了解不夠深入。在實(shí)際工作中，他們難以將信息技術(shù)與資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，無(wú)法充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。在資產(chǎn)入庫(kù)環(huán)節(jié)，雖然能夠熟練操作信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，但對(duì)資產(chǎn)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和流程不夠熟悉，導(dǎo)致資產(chǎn)入庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響。資產(chǎn)管理人員信息化能力不足帶來(lái)了一系列問(wèn)題。影響了資產(chǎn)管理信息化工作的效率和質(zhì)量。由于操作不熟練，資產(chǎn)管理人員在使用信息化系統(tǒng)時(shí)需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，導(dǎo)致工作效率低下。數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、分析不準(zhǔn)確等問(wèn)題，也影響了資產(chǎn)管理的質(zhì)量，無(wú)法為學(xué)校的教學(xué)、科研等工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息支持。增加了信息化系統(tǒng)的維護(hù)成本。資產(chǎn)管理人員在使用系統(tǒng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，需要信息技術(shù)人員進(jìn)行頻繁的維護(hù)和解決，這不僅增加了信息技術(shù)人員的工作負(fù)擔(dān)，也增加了學(xué)校的信息化系統(tǒng)維護(hù)成本。資產(chǎn)管理人員信息化能力不足還可能導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)增加。由于對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)了解不夠，在使用信息化系統(tǒng)時(shí)，可能會(huì)因操作不當(dāng)而導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)泄露、被篡改等安全問(wèn)題，給學(xué)校帶來(lái)?yè)p失。五、高校資產(chǎn)管理信息化成功案例借鑒5.1長(zhǎng)沙理工大學(xué)公物倉(cāng)模式長(zhǎng)沙理工大學(xué)公物倉(cāng)的建設(shè)，源于高校普遍面臨的資產(chǎn)管理難題：一邊是大量資產(chǎn)因閑置或低效運(yùn)轉(zhuǎn)而“沉睡”，另一邊是新的物資采購(gòu)需求不斷涌現(xiàn)，如何盤活這些閑置資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資源的高效配置成為關(guān)鍵問(wèn)題。在此背景下，長(zhǎng)沙理工大學(xué)于2023年2月在云塘和金盆嶺兩校區(qū)分別建立實(shí)體公物倉(cāng)，初始面積近300㎡。隨著教職工對(duì)資產(chǎn)共享共用理念的逐步認(rèn)可，入庫(kù)資產(chǎn)與資產(chǎn)調(diào)劑量持續(xù)攀升，原有的倉(cāng)庫(kù)面積難以滿足需求，學(xué)校于2023年9月啟動(dòng)遷址擴(kuò)建，新倉(cāng)面積超600平方米。為突破實(shí)體倉(cāng)面積限制，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)調(diào)劑的信息化管理，基于學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的線上虛擬公物倉(cāng)于2023年11月正式上線。長(zhǎng)沙理工大學(xué)采用線上線下結(jié)合的公物倉(cāng)模式。線下實(shí)體公物倉(cāng)作為實(shí)物存儲(chǔ)與調(diào)配的物理空間，對(duì)長(zhǎng)期低效運(yùn)轉(zhuǎn)、閑置、超標(biāo)準(zhǔn)配置等可調(diào)劑資產(chǎn)，以及可共享共用資產(chǎn)進(jìn)行分類收儲(chǔ)。將辦公家具、電子設(shè)備等不同類型資產(chǎn)分區(qū)存放，方便管理與查找。線上虛擬公物倉(cāng)依托學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，構(gòu)建信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的數(shù)字化管理。教職工可通過(guò)該平臺(tái)在線辦理閑置資產(chǎn)查詢、調(diào)配、審核等功能，打破了時(shí)間與空間限制，極大提高了資產(chǎn)調(diào)劑的便捷性與效率。資產(chǎn)調(diào)劑流程從資產(chǎn)入庫(kù)開始，資產(chǎn)使用管理人發(fā)現(xiàn)閑置或利用率低但仍有使用價(jià)值的資產(chǎn)，以及擬報(bào)廢但使用年限未達(dá)10年的資產(chǎn)，通過(guò)“公物倉(cāng)”模塊進(jìn)行登記。對(duì)于巡察審計(jì)、監(jiān)督檢查、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)等工作中發(fā)現(xiàn)的長(zhǎng)期閑置或利用率低的資產(chǎn)，將強(qiáng)制進(jìn)入“公物倉(cāng)”公示。登記后資產(chǎn)進(jìn)入15天的公示期，期間其他單位或個(gè)人可通過(guò)系統(tǒng)查看資產(chǎn)信息，并提交領(lǐng)用申請(qǐng)。收到領(lǐng)用申請(qǐng)后，相關(guān)部門依據(jù)資產(chǎn)調(diào)配規(guī)則與實(shí)際需求進(jìn)行審核，審核通過(guò)后安排資產(chǎn)出庫(kù)與交接，完成資產(chǎn)調(diào)劑。教學(xué)院閑置桌椅被調(diào)撥至機(jī)關(guān)部門用于行政辦公，城南學(xué)院機(jī)房5200余臺(tái)設(shè)備被調(diào)撥計(jì)通學(xué)院再利用，繼續(xù)教育學(xué)院富余公車被調(diào)撥用于保衛(wèi)巡邏。2023年全年，長(zhǎng)沙理工大學(xué)實(shí)現(xiàn)跨部門調(diào)劑資產(chǎn)1568萬(wàn)元、8007臺(tái)（件）。長(zhǎng)沙理工大學(xué)公物倉(cāng)模式為H高校提供了多方面啟示。在資產(chǎn)管理理念上，H高校應(yīng)強(qiáng)化資產(chǎn)共享共用意識(shí)，通過(guò)宣傳教育、制度引導(dǎo)等方式，使教職工充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)共享的重要性，形成“有需求先去公物倉(cāng)挑選”的共識(shí)。在信息化建設(shè)方面，H高校可借鑒長(zhǎng)沙理工大學(xué)的經(jīng)驗(yàn)，完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，開發(fā)類似公物倉(cāng)的功能模塊，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理與實(shí)時(shí)共享。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)資產(chǎn)的使用情況、需求趨勢(shì)等進(jìn)行分析，為資產(chǎn)調(diào)配提供科學(xué)依據(jù)。在資產(chǎn)調(diào)劑機(jī)制上，H高校應(yīng)建立健全資產(chǎn)調(diào)劑制度，明確資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)、審核等流程的標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任主體，確保資產(chǎn)調(diào)劑工作規(guī)范、有序進(jìn)行。加強(qiáng)與其他高校的交流合作，共同探索資產(chǎn)管理信息化的新模式、新方法，不斷提升資產(chǎn)管理水平。5.2黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)升級(jí)黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為一所具有深厚行業(yè)背景的高等職業(yè)院校，隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和教學(xué)科研任務(wù)的日益繁重，資產(chǎn)管理的復(fù)雜度和難度也在不斷增加。原有的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在功能、性能和數(shù)據(jù)處理能力等方面逐漸難以滿足學(xué)校的發(fā)展需求。為了提高資產(chǎn)管理效率，優(yōu)化資源配置，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，學(xué)院?jiǎn)?dòng)了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目。該項(xiàng)目旨在通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)建功能更強(qiáng)大、性能更穩(wěn)定、數(shù)據(jù)處理更高效的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理和信息化共享。此次系統(tǒng)升級(jí)涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵方面。在功能模塊方面，新增了資產(chǎn)效益分析模塊，通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的使用頻率、維護(hù)成本、產(chǎn)出效益等數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為學(xué)校的資產(chǎn)管理決策提供科學(xué)依據(jù)。引入了智能預(yù)警模塊，能夠根據(jù)預(yù)設(shè)的條件，如資產(chǎn)到期報(bào)廢、維修周期提醒等，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，避免因疏忽導(dǎo)致的資產(chǎn)管理問(wèn)題。在技術(shù)架構(gòu)上，采用了先進(jìn)的云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)。云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的彈性擴(kuò)展，能夠根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)量的增長(zhǎng)和用戶并發(fā)訪問(wèn)量的變化，靈活調(diào)整系統(tǒng)資源，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。大數(shù)據(jù)技術(shù)則為資產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析和挖掘提供了強(qiáng)大支持，能夠從海量的資產(chǎn)數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息，如資產(chǎn)使用趨勢(shì)分析、資產(chǎn)配置優(yōu)化建議等。在數(shù)據(jù)安全方面，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)加密和訪問(wèn)權(quán)限管理。采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密算法，對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時(shí)，根據(jù)不同用戶的角色和職責(zé)，設(shè)置了嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶才能訪問(wèn)相應(yīng)的資產(chǎn)信息，有效防止了數(shù)據(jù)泄露。在實(shí)施過(guò)程中，學(xué)院成立了專門的項(xiàng)目小組，負(fù)責(zé)系統(tǒng)升級(jí)的規(guī)劃、組織和實(shí)施工作。項(xiàng)目小組由資產(chǎn)管理部門、信息技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，確保了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的多部門協(xié)作和溝通。項(xiàng)目小組首先對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了全面梳理和優(yōu)化，根據(jù)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和開發(fā)。在系統(tǒng)開發(fā)完成后，進(jìn)行了嚴(yán)格的測(cè)試和調(diào)試工作，包括功能測(cè)試、性能測(cè)試、安全測(cè)試等，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。為了確保教職工能夠順利使用新系統(tǒng)，學(xué)院還組織了多次培訓(xùn)和技術(shù)支持活動(dòng)，幫助教職工熟悉新系統(tǒng)的功能和操作方法。升級(jí)后的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)取得了顯著成效。資產(chǎn)管理效率得到大幅提升，資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等操作的時(shí)間明顯縮短。資產(chǎn)盤點(diǎn)工作原本需要耗費(fèi)大量人力和時(shí)間，現(xiàn)在借助新系統(tǒng)的智能盤點(diǎn)功能，只需通過(guò)移動(dòng)終端掃描資產(chǎn)標(biāo)簽，即可快速完成盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)效率提高了[X]%以上。資產(chǎn)配置更加合理，通過(guò)資產(chǎn)效益分析模塊的數(shù)據(jù)分析，學(xué)院能夠及時(shí)了解資產(chǎn)的使用情況和需求趨勢(shì)，避免了資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)。某專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備利用率較低，通過(guò)系統(tǒng)分析發(fā)現(xiàn)后，學(xué)院將這些設(shè)備調(diào)配到其他需求較大的實(shí)驗(yàn)室，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。系統(tǒng)升級(jí)還加強(qiáng)了資產(chǎn)管理的透明度和監(jiān)督力度，各部門和教職工能夠?qū)崟r(shí)查詢資產(chǎn)信息，便于進(jìn)行監(jiān)督和管理。黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)升級(jí)的成功經(jīng)驗(yàn)對(duì)H高校具有重要的借鑒意義。H高校在進(jìn)行資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)或升級(jí)時(shí)，可以學(xué)習(xí)黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院的做法，注重系統(tǒng)功能的完善和優(yōu)化，引入先進(jìn)的信息技術(shù)，提高系統(tǒng)的性能和數(shù)據(jù)處理能力。要加強(qiáng)多部門協(xié)作，確保系統(tǒng)建設(shè)與學(xué)校的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程相契合。重視用戶培訓(xùn)和技術(shù)支持工作，提高教職工對(duì)系統(tǒng)的接受度和使用能力，從而充分發(fā)揮資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的作用，提升資產(chǎn)管理水平。5.3聊城大學(xué)數(shù)據(jù)集成賦能資產(chǎn)管理與預(yù)算管理一體化融合在高等教育資源配置優(yōu)化的大背景下，聊城大學(xué)積極探索資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的深度融合，以提高資源使用效益。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，資產(chǎn)種類和數(shù)量日益增多，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相對(duì)分離的模式逐漸暴露出弊端，如資產(chǎn)配置與預(yù)算安排脫節(jié)，導(dǎo)致資產(chǎn)閑置或重復(fù)購(gòu)置等問(wèn)題。為解決這些問(wèn)題，聊城大學(xué)借助數(shù)據(jù)集成技術(shù)，大力推動(dòng)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理一體化融合。聊城大學(xué)通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接。將資產(chǎn)的基本信息，包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)值等，以及預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)，如預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算金額、執(zhí)行進(jìn)度等，進(jìn)行整合和集中管理。通過(guò)數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)交換技術(shù)，確保兩個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步和共享。資產(chǎn)管理部門在錄入資產(chǎn)新增、變動(dòng)等信息后，這些數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)同步到預(yù)算管理系統(tǒng)，為預(yù)算編制和調(diào)整提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)支持；預(yù)算管理系統(tǒng)中的預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù)也能及時(shí)反饋到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，便于資產(chǎn)管理部門了解資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)，充分利用資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策。學(xué)校建立了資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系，根據(jù)不同學(xué)科、專業(yè)的教學(xué)科研需求，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，制定了詳細(xì)的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。在編制預(yù)算時(shí)，預(yù)算管理部門依據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各部門的資產(chǎn)購(gòu)置需求進(jìn)行審核和評(píng)估。對(duì)于已有足夠存量資產(chǎn)能夠滿足需求的，不再安排購(gòu)置預(yù)算；對(duì)于確實(shí)需要購(gòu)置資產(chǎn)的部門，根據(jù)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)合理確定預(yù)算金額。某學(xué)院申請(qǐng)購(gòu)置一批計(jì)算機(jī)設(shè)備，預(yù)算管理部門通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)查詢發(fā)現(xiàn)，該學(xué)院現(xiàn)有部分計(jì)算機(jī)設(shè)備雖然使用年限較長(zhǎng)，但經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單維護(hù)仍可滿足教學(xué)需求，于是只批準(zhǔn)了部分新設(shè)備的購(gòu)置預(yù)算，并要求學(xué)院對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和調(diào)配，提高設(shè)備的使用效率。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置的監(jiān)控。通過(guò)數(shù)據(jù)集成，預(yù)算管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤資產(chǎn)購(gòu)置的執(zhí)行情況，與資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)入庫(kù)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)緊密關(guān)聯(lián)。當(dāng)資產(chǎn)購(gòu)置超出預(yù)算或不符合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，提醒相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)和調(diào)整。某部門在資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中，因特殊原因需要追加預(yù)算，預(yù)算管理部門通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)后，要求該部門提交詳細(xì)的追加預(yù)算申請(qǐng)和資產(chǎn)購(gòu)置說(shuō)明，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核后，才批準(zhǔn)了追加預(yù)算申請(qǐng)，確保了預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和資產(chǎn)購(gòu)置的合理性。聊城大學(xué)的數(shù)據(jù)集成賦能資產(chǎn)管理與預(yù)算管理一體化融合取得了顯著成效。提高了資源配置效率，減少了資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象。通過(guò)科學(xué)的預(yù)算編制和嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控，使資產(chǎn)購(gòu)置更加合理，與教學(xué)科研需求緊密匹配。某學(xué)院在一體化融合前，存在部分教學(xué)設(shè)備閑置的情況，而一些急需的設(shè)備又因預(yù)算不足無(wú)法購(gòu)置；融合后，通過(guò)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的協(xié)同分析，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了合理調(diào)配和購(gòu)置，滿足了教學(xué)科研需求，提高了資產(chǎn)的使用效益。加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平，通過(guò)數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)和預(yù)算的全面監(jiān)控和管理，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為學(xué)校的決策提供了有力支持。聊城大學(xué)的成功經(jīng)驗(yàn)對(duì)H高校實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合具有重要的借鑒價(jià)值。H高校應(yīng)重視數(shù)據(jù)集成技術(shù)在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合中的應(yīng)用，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和實(shí)時(shí)同步。建立健全資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系，為預(yù)算編制提供科學(xué)依據(jù)，確保資產(chǎn)購(gòu)置的合理性。加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控，通過(guò)信息化手段及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，提高資源使用效益。六、H高校資產(chǎn)管理信息化優(yōu)化策略6.1完善信息化管理體系6.1.1建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范是資產(chǎn)管理信息化的基石，H高校需明確資產(chǎn)分類、編碼、核算等關(guān)鍵數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在資產(chǎn)分類上，嚴(yán)格依據(jù)教育部《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類與代碼》（JY/T0624-2018），將資產(chǎn)細(xì)致劃分為土地、房屋及構(gòu)筑物，通用設(shè)備，專用設(shè)備，文物和陳列品，圖書、檔案，家具、用具、裝具及動(dòng)植物六大類，并對(duì)每一大類進(jìn)行二級(jí)、三級(jí)細(xì)分。對(duì)于通用設(shè)備，進(jìn)一步細(xì)分為計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件、辦公設(shè)備、車輛等子類，確保資產(chǎn)分類的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，為后續(xù)的資產(chǎn)管理和數(shù)據(jù)分析提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)。資產(chǎn)編碼是資產(chǎn)的唯一標(biāo)識(shí)，H高校應(yīng)制定科學(xué)的編碼規(guī)則。采用“大類代碼+校區(qū)代碼+順序號(hào)”的編碼結(jié)構(gòu)，大類代碼對(duì)應(yīng)資產(chǎn)分類的代碼，校區(qū)代碼用以區(qū)分不同校區(qū)，順序號(hào)則按照資產(chǎn)入庫(kù)的先后順序依次編排。以主校區(qū)的一臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備為例，其資產(chǎn)編碼可能為“01010001”，其中“01”代表通用設(shè)備大類，“01”代表主校區(qū)，“0001”為該設(shè)備的順序號(hào)。通過(guò)這種編碼方式，能夠快速準(zhǔn)確地識(shí)別資產(chǎn)所屬類別、校區(qū)和個(gè)體信息，方便資產(chǎn)的查詢、統(tǒng)計(jì)和管理。在核算方面，明確資產(chǎn)的入賬價(jià)值、折舊方法和折舊年限等標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)入賬價(jià)值按照購(gòu)置成本、安裝調(diào)試費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等實(shí)際支出進(jìn)行確定。對(duì)于固定資產(chǎn)折舊，采用年限平均法或工作量法，根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況合理確定折舊年限。通用辦公設(shè)備的折舊年限設(shè)定為5-10年，專用設(shè)備的折舊年限根據(jù)其技術(shù)更新速度和使用頻率，在8-15年之間確定。為確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入、更新、審核規(guī)范。在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)，要求資產(chǎn)管理人員詳細(xì)填寫資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門、使用人等信息，確保信息完整無(wú)誤。資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)，如資產(chǎn)的調(diào)配、維修、報(bào)廢等，使用部門應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中提交變動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)審核通過(guò)后，由資產(chǎn)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。建立三級(jí)審核制度，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，資產(chǎn)管理部門相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)審，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行終審。審核內(nèi)容包括資產(chǎn)信息的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。在資產(chǎn)購(gòu)置審核中，檢查購(gòu)置申請(qǐng)是否符合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)合同是否規(guī)范，發(fā)票信息是否準(zhǔn)確等。通過(guò)嚴(yán)格的審核，保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為資產(chǎn)管理決策提供可靠依據(jù)。6.1.2優(yōu)化資產(chǎn)管理信息化流程對(duì)H高?，F(xiàn)有資產(chǎn)管理信息化流程進(jìn)行全面深入分析，發(fā)現(xiàn)存在諸多弊端。在資產(chǎn)購(gòu)置審批環(huán)節(jié)，流程繁瑣復(fù)雜，涉及多個(gè)部門和層級(jí)的審批，信息傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致審批周期過(guò)長(zhǎng)。從使用部門提交購(gòu)置申請(qǐng)到最終審批通過(guò)，平均需要耗費(fèi)[X]個(gè)工作日，嚴(yán)重影響了資產(chǎn)購(gòu)置的效率，無(wú)法滿足教學(xué)科研工作的緊急需求。在資產(chǎn)調(diào)配流程中，各校區(qū)和部門之間的溝通協(xié)調(diào)不暢，缺乏統(tǒng)一的調(diào)配平臺(tái)和規(guī)范的操作流程，導(dǎo)致資產(chǎn)調(diào)配困難，資源閑置浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。某校區(qū)的一批教學(xué)設(shè)備閑置，但其他校區(qū)有相同設(shè)備的需求，由于信息溝通不暢和調(diào)配流程不規(guī)范，這批設(shè)備未能及時(shí)調(diào)配，造成資源浪費(fèi)。針對(duì)這些問(wèn)題，提出以下優(yōu)化措施。簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié)，利用信息化手段實(shí)現(xiàn)審批流程的自動(dòng)化和智能化。建立電子審批系統(tǒng)，使用部門在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中提交購(gòu)置申請(qǐng)后，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的審批規(guī)則，自動(dòng)將申請(qǐng)發(fā)送至相關(guān)部門和人員進(jìn)行審批。審批人員在系統(tǒng)中進(jìn)行在線審批，審批意見實(shí)時(shí)反饋給申請(qǐng)人。對(duì)于一些小額資產(chǎn)購(gòu)置或緊急需求的資產(chǎn)購(gòu)置，設(shè)置快速審批通道，簡(jiǎn)化審批流程，提高審批效率。將原本需要多個(gè)部門依次審批的環(huán)節(jié)，優(yōu)化為部分部門并行審批，將審批周期縮短至[X]個(gè)工作日以內(nèi)。加強(qiáng)流程監(jiān)控，通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的操作時(shí)間、操作人、審批意見等信息，形成完整的流程日志。資產(chǎn)管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)查看流程進(jìn)展情況，對(duì)出現(xiàn)延誤或異常的環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行督促和處理。在資產(chǎn)處置流程中，如果某個(gè)環(huán)節(jié)的審批時(shí)間超過(guò)規(guī)定期限，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，提醒相關(guān)人員加快審批進(jìn)度。建立流程評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)資產(chǎn)管理流程的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估和分析，收集使用部門和工作人員的意見和建議，不斷優(yōu)化流程，提高管理效率。6.1.3加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全是資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障，H高校應(yīng)采取多重措施確保網(wǎng)絡(luò)安全。部署防火墻，在校園網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間建立一道安全屏障，阻止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)和惡意攻擊。防火墻能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)流量，對(duì)不符合安全策略的數(shù)據(jù)包進(jìn)行攔截。當(dāng)外部網(wǎng)絡(luò)試圖非法訪問(wèn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)時(shí)，防火墻立即啟動(dòng)攔截機(jī)制，保護(hù)系統(tǒng)的安全。采用入侵檢測(cè)系統(tǒng)（IDS）和入侵防御系統(tǒng)（IPS），實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)中的入侵行為和異常流量。IDS對(duì)網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，一旦發(fā)現(xiàn)入侵行為，立即發(fā)出警報(bào)；IPS則在發(fā)現(xiàn)入侵行為時(shí)，自動(dòng)采取措施進(jìn)行防御，如阻斷攻擊源的網(wǎng)絡(luò)連接。安裝數(shù)據(jù)加密軟件，對(duì)傳輸和存儲(chǔ)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。采用先進(jìn)的加密算法，如AES（高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)），將明文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為密文，只有擁有正確密鑰的授權(quán)用戶才能解密和訪問(wèn)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，通過(guò)SSL/TLS加密協(xié)議，確保數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)陌踩浴６ㄆ谶M(jìn)行數(shù)據(jù)備份是防止數(shù)據(jù)丟失的關(guān)鍵措施。H高校應(yīng)制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)備份策略，明確備份的頻率、方式和存儲(chǔ)位置。采用全量備份和增量備份相結(jié)合的方式，每周進(jìn)行一次全量備份，每天進(jìn)行一次增量備份。全量備份將系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行完整備份，增量備份則只備份自上次備份以來(lái)發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地的災(zāi)備中心，以防止本地?cái)?shù)據(jù)中心發(fā)生災(zāi)難時(shí)數(shù)據(jù)丟失。建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)。在演練中，模擬數(shù)據(jù)丟失場(chǎng)景，測(cè)試從備份數(shù)據(jù)中恢復(fù)系統(tǒng)的時(shí)間和準(zhǔn)確性，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)恢復(fù)流程。合理設(shè)置用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)和操作資產(chǎn)信息。根據(jù)用戶的角色和職責(zé)，如資產(chǎn)管理人員、使用部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等，設(shè)置不同的權(quán)限。資產(chǎn)管理人員擁有資產(chǎn)信息的錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)等全面權(quán)限；使用部門負(fù)責(zé)人只具有本部門資產(chǎn)信息的查詢和部分審批權(quán)限；財(cái)務(wù)人員則主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)處理相關(guān)權(quán)限。采用身份認(rèn)證技術(shù)，如用戶名+密碼、短信驗(yàn)證碼、指紋識(shí)別等，確保用戶身份的真實(shí)性和合法性。定期對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行審查和更新，根據(jù)人員崗位變動(dòng)和工作需要，及時(shí)調(diào)整用戶權(quán)限，防止權(quán)限濫用和數(shù)據(jù)泄露。6.2提升人員信息化素養(yǎng)6.2.1開展針對(duì)性的信息化培訓(xùn)根據(jù)H高校不同崗位人員對(duì)資產(chǎn)管理信息化的需求差異，設(shè)計(jì)個(gè)性化的培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)于資產(chǎn)管理人員，培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的深度應(yīng)用，包括系統(tǒng)的高級(jí)功能操作、數(shù)據(jù)維護(hù)與管理、系統(tǒng)故障排查與處理等。設(shè)置專門的課程講解如何運(yùn)用系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)雜的資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析，通過(guò)實(shí)際案例演示，教會(huì)資產(chǎn)管理人員如何從海量的資產(chǎn)數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息，如資產(chǎn)使用趨勢(shì)分析、資產(chǎn)配置優(yōu)化建議等，為資產(chǎn)管理決策提供有力支持。對(duì)于資產(chǎn)使用人員，培訓(xùn)內(nèi)容則重點(diǎn)放在系統(tǒng)的基本操作和日常應(yīng)用上，如資產(chǎn)領(lǐng)用、歸還、報(bào)修等流程在系統(tǒng)中的操作方法。以簡(jiǎn)單易懂的方式介紹系統(tǒng)的功能和界面布局，通過(guò)實(shí)際操作演練，讓資產(chǎn)使用人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的基本操作，方便其在日常工作中快速準(zhǔn)確地進(jìn)行資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。采用多樣化的培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)效果。定期組織線下集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)講師進(jìn)行授課。講師不僅具備豐富的信息技術(shù)知識(shí)，還對(duì)高校資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)有深入的了解，能夠?qū)烧哂袡C(jī)結(jié)合，進(jìn)行深入淺出的講解。在培訓(xùn)過(guò)程中，設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)學(xué)員提問(wèn)和交流，及時(shí)解答學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。利用在線學(xué)習(xí)平臺(tái)開展線上培訓(xùn)，上傳培訓(xùn)視頻、操作手冊(cè)、案例分析等學(xué)習(xí)資料，供學(xué)員隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)員可以根據(jù)自己的時(shí)間和學(xué)習(xí)進(jìn)度，自主安排學(xué)習(xí)內(nèi)容，提高學(xué)習(xí)的靈活性。為了增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性，還可以組織現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)，安排技術(shù)人員深入到各校區(qū)、各部門，針對(duì)資產(chǎn)管理人員和使用人員在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，進(jìn)行一對(duì)一的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，幫助他們解決實(shí)際操作中的困難。建立完善的培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制，及時(shí)了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。培訓(xùn)結(jié)束后，通過(guò)理論考試、實(shí)際操作考核等方式對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核。理論考試主要考查學(xué)員對(duì)資產(chǎn)管理信息化相關(guān)知識(shí)的理解和掌握程度，如資產(chǎn)管理信息化的概念、系統(tǒng)的功能特點(diǎn)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理要求等；實(shí)際操作考核則重點(diǎn)考查學(xué)員在系統(tǒng)中的操作能力，如資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等操作的準(zhǔn)確性和熟練程度。收集學(xué)員的反饋意見，了解他們對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師等方面的評(píng)價(jià)和建議。根據(jù)考核結(jié)果和反饋意見，總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，找出存在的問(wèn)題和不足之處，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量，確保培訓(xùn)效果能夠滿足H高校資產(chǎn)管理信息化工作的實(shí)際需求。6.2.2引進(jìn)信息化專業(yè)人才制定科學(xué)合理的信息化專業(yè)人才招聘標(biāo)準(zhǔn)，明確所需人才的專業(yè)背景、技能要求和工作經(jīng)驗(yàn)。在專業(yè)背景方面，優(yōu)先招聘計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)、軟件工程等相關(guān)專業(yè)的人才。這些專業(yè)的人才具備扎實(shí)的信息技術(shù)理論基礎(chǔ)，能夠快速適應(yīng)資產(chǎn)管理信息化工作的技術(shù)需求。在技能要求上，要求人才熟練掌握數(shù)據(jù)庫(kù)管理、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)技能。能夠熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理和維護(hù)；具備軟件開發(fā)能力，能夠根據(jù)H高校資產(chǎn)管理信息化的實(shí)際需求，對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和二次開發(fā)；熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠保障資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全和穩(wěn)定運(yùn)行。還要求人才具有一定的高校資產(chǎn)管理或相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠更好地理解高校資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，將信息技術(shù)與資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合。拓寬人才招聘渠道，廣泛吸引優(yōu)秀的信息化專業(yè)人才。積極參加各類高校畢業(yè)生招聘會(huì)，與各大高校的相關(guān)專業(yè)建立聯(lián)系，提前發(fā)布招聘信息，吸引應(yīng)屆畢業(yè)生投遞簡(jiǎn)歷。在招聘過(guò)程中，向畢業(yè)生詳細(xì)介紹H高校資產(chǎn)管理信息化的發(fā)展前景和崗位需求，為他們提供良好的職業(yè)發(fā)展空間和福利待遇。利用專業(yè)的人才招聘網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái)發(fā)布招聘信息，擴(kuò)大招聘的影響力和覆蓋面。在招聘信息中，突出崗位的吸引力和發(fā)展機(jī)會(huì)，吸引更多有經(jīng)驗(yàn)的信息化專業(yè)人才關(guān)注。還可以通過(guò)內(nèi)部推薦、獵頭推薦等方式，尋找符合崗位要求的優(yōu)秀人才。鼓勵(lì)學(xué)校內(nèi)部員工推薦身邊的優(yōu)秀人才，對(duì)推薦成功的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；借助獵頭公司的專業(yè)資源，挖掘潛在的優(yōu)秀人才。信息化專業(yè)人才對(duì)H高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)具有重要作用。他們能夠運(yùn)