Excel表格使用技巧大全（整理）

目錄

一、基本方法...............................................................................................................................................................................6

1.快速選中全部工作表............................................................................6

2.快速啟動EXCEL...................................................................................................................................................................6

3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)...........................................................................6

4.給單元格重新命名..............................................................................6

5.在EXCEL中選擇整個單元格范圍...................................................................7

6.快速移動/豆制單元格............................................................................7

7.快速修改單元格式次序..........................................................................7

8.徹底清除單元格內(nèi)容.............................................................................8

9.選擇單元格.....................................................................................8

10.為工作表命名..................................................................................8

11.一次性打開多個工作商..........................................................................9

12.快速切換工作簿................................................................................9

13.選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）...............................................10

14.快速查找.....................................................................................10

15.修改默認(rèn)文件保存路徑.........................................................................10

16.指定打開的文件夾.............................................................................10

17.在多個EXCEL工作簿間快速切換................................................................11

18.快速獲取幫助.................................................................................11

19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式.......................................................................11

20.雙擊單元格某邊移動選定單元格.................................................................11

21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域.................................................................12

22.快速選定不連續(xù)單元格.........................................................................12

23.根據(jù)條件選擇單元格............................................................................12

24.豆制或移動單元格.............................................................................13

25.完全刪除EXC乩中的單元格......................................................................13

26.快速胴除空行..................................................................................13

27.回車鍵的粘貼功能.............................................................................13

28.快速關(guān)閉多個文件.............................................................................14

29.選定多個工作表...............................................................................14

30.對多個T作表快速編班........................................................................14

31.移動和豆制工作表............................................................................14

32.工作表的刪除................................................................................15

33.快速選擇單元格..............................................................................15

34.快速選定EXCEI.區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）.............................................15

35.備份工件簿..................................................................................15

36.自動打開工作簿..............................................................................16

37.快速瀏覽長工作簿............................................................................16

38.快速刪除工作表中的空行......................................................................16

39.繪制斜線表頭................................................................................16

40.繪制斜線單元格..............................................................................17

41.每次選定同一單元格..........................................................................17

42.快速行找工作簿..............................................................................18

43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)..................................................................18

44.制作個性單元格..............................................................................18

、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧.............................................................................19

45.在一個單元格內(nèi)輸入多個位....................................................................19

46.增加工作簿的頁數(shù)............................................................................19

47.奇特的F4鍵.................................................................................19

48.將格式化文本導(dǎo)入EXCE1..............................................................................................................................................19

49.快速換行....................................................................................20

50.巧變文本為數(shù)字..............................................................................20

51.在單元格中輸入0值..........................................................................20

52.將數(shù)字設(shè)為文本格式..........................................................................21

53.快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）......................................21

54.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值...........................................................21

55.輸入數(shù)字、文字、日期或時間.................................................................22

56.快速輸入歐元符號............................................................................22

57,將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值...............................................................22

58.快速輸入有序文本............................................................................23

59.輸入有規(guī)律數(shù)字..............................................................................23

60.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)............................................................................23

61.快速輸入特殊符號............................................................................24

62.快速輸入相同文本............................................................................24

63.快速給數(shù)字加上單位..........................................................................24

64.巧妙輸入體數(shù)較多的物字......................................................................25

65.將WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表...........................................................25

66.取消單元格鏈接..............................................................................25

67.快速輸入拼音................................................................................26

68.插入"J”.................................................................................................................................................................26

69.按小數(shù)點對齊................................................................................26

70.對不同類型的單元格定義不同的輸入法.........................................................26

71.在EXCEL中快速插入麻RD表格.................................................................27

72.設(shè)置單元格字體............................................................................27

73.在一個單元格中顯示多行文字.................................................................27

74.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格..............................................................28

75.取消超級鏈接................................................................................28

76.編輯單元格內(nèi)容..............................................................................28

77.設(shè)置單元格邊框..............................................................................28

78.設(shè)置單元格文本對齊方式......................................................................29

79.輸入公式....................................................................................29

80.輸入人名時使用“分效對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）...................................29

81.陷藏單元格中的所有俄（微軟OFFICE技巧大潴獲獎作品）..........................................29

82.恢熨隱藏列..................................................................................30

83.快速隱減/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）............................30

84.徹底隙藏單元格..............................................................................30

85.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)......................................................................31

86.快速輸入自定義短語..........................................................................31

87.設(shè)置單元格背景色............................................................................31

88.快速在多個單元格中輸入相同公式.............................................................32

89.同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容.............................................................32

90.快速輸入日期和時間..........................................................................32

91.招復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間...................................................32

92.在EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示................................................................33

93.查看與日期等效的序列數(shù)的值..................................................................33

94.快速豆制單元格內(nèi)容........................................................................33

95.使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）............................................33

96.快速格式化EXCEL單元格.......................................................................34

97.固定顯本某列................................................................................34

98.在EXCEL中快速編輯單元格....................................................................34

99.使用自動填充快速復(fù)制公式和格式.............................................................35

100.為單元格添加批注............................................................................35

101.數(shù)據(jù)自動輸入................................................................................35

102.在EXCEL中快速計算一個人的年齡..............................................................36

103.快速修改單元格次序.........................................................................36

104.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中............................................................36

、圖形和圖表編輯技巧...................................................................36

105.在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形..................................................................37

106.創(chuàng)建圖表連接符............................................................................37

107.將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中....................................................38

108.將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中.....................................................38

109.將WORD中的內(nèi)容作為封片鏈接插入Excsi.表格中................................................38

110.在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表...............................................................39

111.在圖表中顯示隱敏數(shù)據(jù).......................................................................39

112.在圖表中增加文本框..........................................................................39

113.建立文本與圖表文本框的鏈接.................................................................39

114.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列........................................................................40

115.快速修改圖表元素的格式.....................................................................40

116.創(chuàng)建旦合圖表................................................................................40

117.對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸.........................................................41

118.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型.......................................................41

119.豆制白定義圖表類型.........................................................................41

120.旋轉(zhuǎn)三維圖表................................................................................42

121.拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值...........................................................42

122.把圖片合并進你的圖表.......................................................................42

123.用圖形美化工作表............................................................................43

124.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一.............................................................43

125.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表............................................................................44

126.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表.........................................................................44

127.改變默認(rèn)圖表類型............................................................................44

128.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表...........................................................45

129.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表.................................................................45

130.快速選取圖表元素............................................................................45

131.通過一次按鍵創(chuàng)建一個EXCEL圖表..............................................................46

132.繪制平直直線................................................................................46

、函數(shù)和公式編輯技巧...................................................................46

133.巧用IF函熱清除EXCELT作表中的0......................................................................................................................46

134.批量求和....................................................................................47

135.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和.....................................................................47

136.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和...................................................................48

137.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均.....................................................................48

138.自動求和....................................................................................48

139.用記事本編輯公式............................................................................49

140.防止編輯欄顯示公式..........................................................................49

141.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制...............................................................49

142.在絕對與相對單元引用之間切換...............................................................50

143.快速查看所有工作表公式.....................................................................50

144.實現(xiàn)條件顯示................................................................................50

、數(shù)據(jù)分析和管理技巧............................................................................51

145.管理加載宏..................................................................................51

146,在工作表之間使用超級連接...................................................................51

147.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)..........................................................................52

148.跨表操作數(shù)據(jù)................................................................................52

149.查看EXCEL中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)..............................................................52

150.如何消除縮位后的計算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）.....................................53

151.利用選齊性粘貼命令完成一些特殊的計算.......................................................53

152.WEB查詢.....................................................................................53

153.在EXCEL中進行快速計算......................................................................54

154.自動篩選前10個.............................................................................54

155.同時進行多個單元格的運算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）.....................................55

156.讓EXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示....................................................................55

157.用“超級旌接”快速眺轉(zhuǎn)到其它文件...........................................................56

、設(shè)置技巧......................................................................................56

158.定制菜單命令................................................................................56

159.設(shè)置菜單分隔線.............................................................................56

160.備份自定義工具欄............................................................................56

161.共享白定義工具欄............................................................................57

162.使用單文檔界面快速切換工作簿...............................................................57

163.自定義工具欄按鈕...........................................................................57

基本方法

1.快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇"選定全部工作表"命令

即可（工

2.快速啟動Excel

如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel,可以這樣操作：1.雙擊"我的電腦"圖標(biāo)，進入

Windows目錄，依次打開"StartMenu\Programs\啟動"文件夾；2.打開Excel所在的

文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到"啟動"文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到"啟

動"文件夾中，下次啟動V/indows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動,

你可用以下方法快速啟動Excel:方法一:單擊"開始一文檔"命令里的任一Excel工作簿即

可。方法二:用鼠標(biāo)從"我的電腦"中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選

擇"在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式〃，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。

3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向）拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選

定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)（即拖動過程中變成灰色

模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除）。

4.給單元格重新命名

Excel給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示笫

四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法：1.只要用鼠

標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入

一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊"插入一名稱一定義”命令，顯示"定義

名稱"對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱"框里輸入名字，單擊"確定"按鈕即可（X

注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個

字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5.在Excel中選擇整個單元格范圍

在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下Ttrl+Shift+。

注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格一你將得到所需的

單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你

不打算使用的單元格。

6.快速移動/復(fù)制單元格

先選定單元格,然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，

然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

7.快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格

內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵,移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)

拖放指針箭頭，然后進行拖放操作.上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平

"工"狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直"工"狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格

間的次序即發(fā)生了變化。

8.徹底清除單元格內(nèi)容

先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留

著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊”編輯

一清除〃命令，這時顯示"清除〃菜單（），選擇"全部"命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪

除〃格式"、"內(nèi)容〃或"批注"中的任一個。

9.選擇單元格

選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可；選擇一個單元格區(qū)域，可選中左

上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可；若要選

擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選

另一個區(qū)域即可；若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單

元格將成為活動的單元格；若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。

io.為工作表命名

為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheetl.sheet2.sheet3工作命名為容易記

憶的名字，有兩種方法：1.選擇要改名的工作表，單擊"格式-工作表一重命名"命令，這

時工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作

表下部的名稱，如"Sheetl",再輸入新的名稱。

11.一次性打開多個工作簿

利用下面的方法可以快速打開多個工作簿：方法一打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，

按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,將它們?nèi)窟x中，

然后按右鍵單擊，選擇"打開"命令，系統(tǒng)則啟動Excel2002,并將上述選中的工作簿全

部打開。方法二將需要一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\Application

Data\Mic「osoft\Excel\XLSTART文件夾中，以后啟動Excel2002時，_1_述工作簿也同時

被全部打開。方法三啟動Excel2002，單擊"工具一選項"命令，打開"選項"對話框,

點擊"常規(guī)"標(biāo)簽，在"啟動時打開此項中的所有文件"后面的方框中輸入一個文件夾的

完整路徑(如d:\Excel),單擊"確定"退出。然后將需要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件

夾中，以后當(dāng)啟動Excel2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被

全部打開。方法四在Excel2002中，單擊"文件一打開"命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，

在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按"打開"按鈕，

就可以一次打開多個工作簿。方法五用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打

開，再單擊"文件-保存工作區(qū)"命令，打開"保存工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只

要用Excel2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。

12.快速切換工作簿

對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進

行切換，可以使用"窗口〃菜單。"窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直

接切換到一個工作簿，可以從"窗口”菜單選擇它的名字。"窗口”菜單最多能列出9個

工作簿，若多于9個，"窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口"的命令，選用該命令，

則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字

即可。

13.選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時，單

擊并按住可選定單元格。

14.快速查找

在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定

此工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，

可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符,

星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通

配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號（?）

就可以了。

15.修改默認(rèn)文件保存路徑

啟動Excel2002,單擊“工具1選項"命令,打開"選項”對話框，在“常規(guī)"標(biāo)簽

中，將"默認(rèn)文件位置"方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑（）。以后新建

Excel工作簿，進行“保存"操作時，系統(tǒng)打開"另存為"對話框后直接定位到你指定的文

件夾中。

16.指定打開的文件夾

我們可以指定打開文件的文件夾方法如下：單擊"開始一運行"輸入regedit命令,

打開"注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\

Office\10.0\Coninion\OpenFind\Pldces\UserDefinedPlaces,在下面新建主鍵，名稱

為"mydoc",然后在該主鍵中新建兩個"字符串值〃，名稱分別是“Name"和

“Path”,值分別為“我的文件"（可以隨意命名）和"d:\mypath"（定位文件夾的完整路

徑），關(guān)閉"注冊表編輯器"，重啟電腦。以后在Excel2002中進行“打開"操作時，打

開對話框左側(cè)新添了“我的文件"這一項目，點擊該項目，即可進入"d:\mypath"文件

夾。

17.在多個Excel工作簿間快速切換

按下〃Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。

18.快速獲取幫助

對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵"Shift+Fl〃，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊

工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。

19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式

Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件XlmainlO.chm,存放在安裝目錄

\0fficel0\2052目錄中,單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此后，不管

Excel是否在運行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這

個圖標(biāo)將引出Excel幫助。

20.雙擊單元格某邊移動選定單元格

在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注

意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果

要向右移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的

形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此

方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元

格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。

21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域

與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元

格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)

域。

22.快速選定不連續(xù)單元格

按下組合鍵"Shift+F8",激活"添加選定"模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯

示出"添加"字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl

鍵不放。

23,根據(jù)條件選擇單元格

單擊"編輯一定位"命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件"按鈕，根據(jù)

你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件"對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如"常

量"、"公式〃等，此時還可以復(fù)選"數(shù)字"、"文本"等項目，單擊"確定"按鈕后符

合條件的所有單元格將被選中。

24.復(fù)制或移動單元格

把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位置,其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”

菜單中的"剪切"或"復(fù)制”命令,選定目標(biāo)單元格，從"編輯”菜單中選擇"粘貼"命

令，則源單元格便被移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。

25.完全刪除Excel中的單元格

想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要

刪除的單元格，然后按下"Ctrl+-（減號）"，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式,

周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。

26.快速刪除空行

有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一找出然后刪除，這樣做非

常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行（全空），然后

選擇表中所有的行，單擊"數(shù)據(jù)一篩選一自動篩選"命令,在每一列的頂部，從下拉列表

中選擇“空白"。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊編輯一刪除行"然后按"確定"，

所有的空行將被刪去.注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù).

27.回車鍵的粘貼功能

回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時（虛線框），按下回車

鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的

單元格間進行切換，此時你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。

28.快速關(guān)閉多個文件

按住Shift鍵，打開"文件"菜單，單擊"全部關(guān)閉"命令，可將當(dāng)前打開的所有文

件快速關(guān)閉。

29.選定多個工作表

若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最后一個表的標(biāo)

簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標(biāo)簽;若要選定工作

簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇"選定全部工作表"命令。

30.對多個工作表快速編輯

如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。按

住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表

標(biāo)簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種:1.頁面設(shè)

置，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸

入相同的數(shù)據(jù)。3快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、

顏色，進行單元格的合并撤銷等.4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算.

31.移動和復(fù)制工作表

不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿里。

若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制

工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法

可以同時移動和復(fù)制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。

32.工作表的刪除

單擊"編輯一刪除工作表“命令，然后單擊“確定"按鈕，則這個表將從工作簿中永

久刪除。注意："刪除工作表〃命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。

33.快速選擇單元格

在選擇單元格（行，列）時，同時按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列）。在選擇

單元格（行、歹I」）時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列）。

34.快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單

元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl

鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。事實上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩

形區(qū)域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。

35.備份工件簿

單擊〃文件一保存"命令，打開"另存為"對話框，按右上角的"工具”旁的下拉按

鈕，單擊"常規(guī)選項"，在隨后彈出的對話框中，選中"生成備份"選項（）,單擊“確定”

按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開

使用。

36.自動打開工作簿

（微軟Office技巧大賽獲獎作品）我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方

式放到C:\PrograrnFiles\MicrosoftOffice\Office