跑步俱樂部跑者參賽報名制度第一章總則第一條為規(guī)范跑步俱樂部（以下簡稱“俱樂部”）跑者參賽報名流程，保障會員及參賽跑者的合法權(quán)益，提升賽事參與體驗，促進俱樂部賽事服務(wù)專業(yè)化、標準化發(fā)展，結(jié)合國家體育總局相關(guān)規(guī)定及俱樂部實際運營需求，制定本制度。第二條本制度適用于俱樂部組織、推薦或協(xié)助報名的各類跑步賽事（以下簡稱“參賽項目”），包括但不限于全程馬拉松、半程馬拉松、越野跑、路跑聯(lián)賽、城市慢跑活動等。第三條制度遵循“公平、公開、高效、安全”原則，以維護跑者權(quán)益為核心，強化流程管理與服務(wù)保障，推動俱樂部賽事服務(wù)水平與跑者滿意度雙提升。第二章參賽項目管理第四條參賽項目由俱樂部賽事運營部負責(zé)統(tǒng)籌管理。賽事選擇需符合以下標準：（一）經(jīng)體育主管部門備案或認證的正規(guī)賽事，具備完善的安全保障、醫(yī)療救護及應(yīng)急處置體系；（二）與俱樂部發(fā)展定位匹配，涵蓋不同距離、難度及類型，滿足會員多樣化參賽需求；（三）優(yōu)先選擇與俱樂部建立長期合作的賽事方，爭取參賽名額、費用優(yōu)惠等專屬權(quán)益。第五條賽事信息發(fā)布流程：（一）賽事運營部需在賽事報名啟動前30日（特殊短周期賽事除外）完成信息收集，內(nèi)容包括：賽事名稱、時間、地點、項目設(shè)置（如全程/半程/10公里等）、報名條件、名額限制、費用標準、報名截止時間、官方報名通道等；（二）信息經(jīng)俱樂部管理層審核確認后，通過俱樂部官方平臺（微信公眾號、APP、會員群等）及線下公告欄同步發(fā)布，確保全體會員知悉；（三）若賽事信息發(fā)生變更（如時間調(diào)整、名額縮減），需在變更后24小時內(nèi)通過原渠道發(fā)布補充通知，并逐一聯(lián)系已預(yù)報名會員說明情況。第三章報名條件第六條參賽報名分為“會員專屬報名”與“開放報名”兩類：（一）會員專屬報名：僅限俱樂部注冊會員參與，需滿足以下基本條件：1.已完成年度會員注冊（注冊有效期覆蓋賽事日期）；2.近6個月內(nèi)參與俱樂部組織的訓(xùn)練活動不少于8次（含線上打卡）；3.無違反俱樂部章程或賽事紀律的不良記錄；4.符合賽事方規(guī)定的年齡、健康等基礎(chǔ)要求（如馬拉松項目參賽者年齡一般不低于16周歲，越野跑項目不低于18周歲）。（二）開放報名：面向非會員跑者，除滿足上述第3、4項條件外，需額外提供：1.過往6個月內(nèi)同類型賽事完賽證明（如報名全程馬拉松需提供半程及以上完賽證書）；2.二級及以上醫(yī)院出具的體檢報告（含心電圖、血壓等關(guān)鍵指標，有效期3個月）；3.簽署《參賽安全承諾書》，承諾無心臟病、高血壓等不適宜劇烈運動的疾病史。第七條特殊人群報名需額外審核：（一）60周歲以上跑者報名全程馬拉松或越野跑，需提供運動醫(yī)學(xué)專家出具的“適宜參賽”證明；（二）青少年跑者（16-18周歲）報名需監(jiān)護人簽署《參賽同意書》；（三）殘障跑者需提供賽事方認可的輔助設(shè)備資質(zhì)證明及安全評估報告。第四章報名流程第八條預(yù)報名登記：（一）會員通過俱樂部官方APP或線下服務(wù)臺提交預(yù)報名申請，填寫賽事名稱、項目類型、個人信息（姓名、身份證號、聯(lián)系方式）等；（二）非會員需通過俱樂部指定鏈接提交預(yù)報名，同步上傳第六條要求的證明材料；（三）預(yù)報名截止時間為賽事官方報名截止前5個工作日，逾期不予受理。第九條材料審核與資格確認：（一）會員預(yù)報名信息由俱樂部會員服務(wù)部在3個工作日內(nèi)完成初審，重點核查會員狀態(tài)、訓(xùn)練記錄及不良記錄；（二）非會員材料由賽事運營部聯(lián)合外部專業(yè)機構(gòu)（如體育健康評估中心）在5個工作日內(nèi)完成審核，確認資質(zhì)符合要求；（三）審核結(jié)果通過短信、APP通知或電話形式反饋，未通過者需說明具體原因；（四）通過審核的跑者獲得“報名資格確認函”，作為后續(xù)繳費及參賽憑證。第十條費用繳納與最終確認：（一）跑者需在資格確認后3個工作日內(nèi)完成費用繳納（含賽事報名費、俱樂部服務(wù)費[注：僅針對非會員或需俱樂部代報名的特殊賽事]、保險費等）；（二）繳費方式支持線上（微信、支付寶、銀聯(lián)）及線下（俱樂部服務(wù)臺刷卡/現(xiàn)金）；（三）繳費成功后，俱樂部為跑者完成官方報名系統(tǒng)信息錄入，并同步賽事方確認參賽資格；（四）最終參賽名單于賽事報名截止后2個工作日內(nèi)在俱樂部平臺公示，接受全體會員監(jiān)督。第五章報名審核與申訴第十一條審核主體與標準：（一）會員資格審核由會員服務(wù)部負責(zé)，以俱樂部會員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)；（二）非會員資質(zhì)審核由賽事運營部聯(lián)合第三方機構(gòu)負責(zé)，重點核查材料真實性及賽事適配性；（三）名額分配遵循“先到先審、公平擇優(yōu)”原則，若賽事名額有限，優(yōu)先保障符合“會員專屬報名”條件且訓(xùn)練表現(xiàn)突出的會員。第十二條申訴機制：（一）跑者對審核結(jié)果有異議，可在收到審核通知后2個工作日內(nèi)提交書面申訴材料（附證明文件）至俱樂部監(jiān)事會；（二）監(jiān)事會需在5個工作日內(nèi)組織復(fù)核，復(fù)核結(jié)果為最終結(jié)論并書面反饋；（三）復(fù)核確認審核有誤的，俱樂部將重新為跑者辦理報名手續(xù)；若因復(fù)核導(dǎo)致名額超限，由俱樂部協(xié)調(diào)賽事方爭取額外名額或提供同級別替代賽事推薦。第六章費用管理第十三條費用構(gòu)成與標準：（一）賽事報名費：按賽事官方公布標準收取，俱樂部不額外加價；（二）俱樂部服務(wù)費：僅針對非會員或需代報名的特殊賽事，收費標準為50元/次（需提前在賽事信息中明示）；（三）保險費：俱樂部統(tǒng)一為參賽跑者購買賽事意外險，保費標準根據(jù)賽事風(fēng)險等級確定（一般為10-30元/人）。第十四條退費規(guī)則：（一）因賽事方原因取消或延期的，全額退還已繳納費用（含報名費、服務(wù)費、保險費）；（二）因跑者個人原因退賽的，按以下標準處理：1.賽事報名截止前30日（含）以上申請退賽，退還報名費的80%、服務(wù)費的100%（若已產(chǎn)生）、保險費的100%；2.賽事報名截止前15日（含）至30日申請退賽，退還報名費的50%、服務(wù)費不予退還、保險費不予退還；3.賽事報名截止前15日內(nèi)申請退賽，費用不予退還；（三）因不可抗力（如自然災(zāi)害、疫情）導(dǎo)致賽事無法正常舉辦的，雙方協(xié)商處理退費事宜，俱樂部可優(yōu)先為跑者保留名額至下一屆賽事。第十五條費用公示與監(jiān)督：（一）俱樂部財務(wù)部門需在賽事結(jié)束后10個工作日內(nèi)，通過平臺公示本次賽事費用收支明細（匿名處理）；（二）會員可通過監(jiān)事會郵箱或線下服務(wù)臺提出費用核查申請，俱樂部需在7個工作日內(nèi)予以答復(fù)。第七章參賽保障與服務(wù)第十六條賽前服務(wù)：（一）技術(shù)指導(dǎo)：俱樂部教練團隊為參賽跑者提供針對性訓(xùn)練計劃（如賽前4周耐力提升方案）、裝備選擇建議（如跑鞋、運動手表適配性）及賽道分析講座；（二）物資發(fā)放：賽前7日發(fā)放參賽包（含號碼布、俱樂部定制手環(huán)、能量膠等），非會員跑者需憑身份證及繳費憑證領(lǐng)??；（三）健康監(jiān)測：賽前3日為跑者提供免費心率、血氧檢測服務(wù)，提示身體狀態(tài)異常者謹慎參賽。第十七條賽中保障：（一）保險覆蓋：俱樂部統(tǒng)一投保的賽事意外險包含意外醫(yī)療（限額5萬元）、意外身故/傷殘（限額30萬元），保險期間覆蓋賽事當(dāng)日及往返交通時段；（二）應(yīng)急支持：安排2-3名俱樂部急救員駐場，配備急救包、AED設(shè)備；與賽事方醫(yī)療點建立聯(lián)動機制，確保3分鐘內(nèi)響應(yīng)突發(fā)狀況；（三）后勤服務(wù)：為俱樂部參賽跑者提供專屬接駁車（從指定集合點至起點）、臨時休息區(qū)（提供飲水、毛巾、能量補給）及完賽物資代領(lǐng)服務(wù)。第十八條賽后服務(wù)：（一）成績追蹤：通過賽事官方系統(tǒng)同步跑者成績，俱樂部APP自動生成“參賽數(shù)據(jù)分析報告”（含配速、分段耗時、進步空間等）；（二）完賽證書：協(xié)助跑者下載賽事官方完賽證書，俱樂部為成績達標者（如全程馬拉松破4小時）頒發(fā)“俱樂部精英跑者”榮譽徽章；（三）復(fù)盤交流：賽后2周內(nèi)組織參賽分享會，邀請優(yōu)秀跑者分享經(jīng)驗，收集賽事反饋以優(yōu)化后續(xù)服務(wù)。第八章責(zé)任與義務(wù)第十九條跑者責(zé)任：（一）如實提供報名信息及證明材料，若因虛假信息導(dǎo)致無法參賽或發(fā)生安全事故，由跑者自行承擔(dān)責(zé)任；（二）遵守賽事規(guī)則及俱樂部安排，不得私自轉(zhuǎn)讓參賽名額或使用他人身份信息報名；（三）參賽期間注意自身安全，若因違反賽事紀律（如抄近道、偽造成績）被處罰，俱樂部將記錄不良信用并限制其未來6個月內(nèi)的參賽報名資格。第二十條俱樂部義務(wù)：（一）確保賽事信息真實、準確、完整，及時響應(yīng)跑者咨詢（工作日內(nèi)24小時內(nèi)回復(fù)）；（二）嚴格履行審核職責(zé)，保護跑者個人信息安全，不向第三方泄露報名數(shù)據(jù)；（三）按約定提供參