一、頁邊距上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。調(diào)整方法：頁面布局-頁面設(shè)置-頁邊距，進(jìn)行設(shè)置。二、行距寫公文材料時(shí)，每行字符28個(gè)，每頁22行?？倶?biāo)題行距一般33—36，正文行距一般28。調(diào)整方法：頁面布局-頁面設(shè)置-文檔網(wǎng)格-指定行和字符網(wǎng)格，進(jìn)行設(shè)置。三、字體字號（一）公文內(nèi)容總標(biāo)題：方正公文小標(biāo)宋，二號，不加粗。正文：仿宋GB2312，三號，不加粗。一級標(biāo)題：黑體，三號，不加粗。

例：一、二級標(biāo)題：楷體GB2312，三號，加粗。

例：（一）三級標(biāo)題：仿宋GB2312，三號，加粗。

例：1.四級標(biāo)題：仿宋GB2312，三號，不加粗。

例：（1）（二）標(biāo)題美觀標(biāo)題分一行或者多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題使用梯形或者菱形。梯形標(biāo)題：XX部門關(guān)于XXXXX

XX的通知菱形標(biāo)題：

XX部門

關(guān)于XXXXXXXXXXXX

XX的通知注意事項(xiàng)：1.“的”字不打頭。

2.標(biāo)題和正文空一行。（三）附件格式1.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。2.若只有一個(gè)附件，不需要標(biāo)序號。若存在多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號。3.如果附件是一般的說明性材料，通常不需要加書名號，如果附件是正式的文件，如法規(guī)或規(guī)章名稱，則應(yīng)該加書名號。4.當(dāng)附件名稱較長需要換行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。例：附件：1.XX獲獎(jiǎng)名單

2.《關(guān)于XXXXX

X的文件》（一家好好吃的烤肉，值得長長久久，太原人

可以吃下我的安利）四、頁碼設(shè)置一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。例：-1-（一）注意事項(xiàng)：（1）“-”是中文狀態(tài)下符號欄中的“-”符號，不是短的“-”符號，兩條橫線和數(shù)字有一個(gè)空格的距離；（2）4號宋體；（3）一字線上距版心下邊緣7mm，右空一字；（4）領(lǐng)導(dǎo)講話稿等日常事務(wù)性公文，領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣單面打印，統(tǒng)一在頁面底端（靠右）插入頁碼即可；（5）插入頁碼，選擇普通數(shù)字后，要?jiǎng)h除多余回車，否則會影響頁碼與正文之間的距離。（二）調(diào)整方法：（1）插入頁碼：插入-頁碼-頁面底端（靠右）-普通數(shù)字（2）頁碼格式：選擇“1”，插入符號欄中的“-”及空格（3）設(shè)置頁碼字體、字號：雙擊頁碼-切換到“開始”欄，設(shè)置“宋體”“四號”（4）設(shè)置“右側(cè)縮進(jìn)1字符”：雙擊頁碼-段落設(shè)置-右側(cè)1字符（5）設(shè)置“奇偶頁不同”和“一字線上距版心下邊緣7mm