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文檔簡介
行政人員安全協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團有限公司,住所地:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈,法定代表人:張三,聯(lián)系電話甲方系一家依法注冊成立的企業(yè)法人,主營業(yè)務涉及行政管理、人力資源及商務咨詢等領域,擁有完善的企業(yè)管理體系及風險控制機制。鑒于甲方在日常運營中需要保障行政人員的人身安全及工作環(huán)境的安全性,特依據(jù)相關法律法規(guī)及雙方合作需求,與乙方簽訂本協(xié)議,以明確雙方在行政人員安全管理方面的權利與義務。
甲方作為行政人員的管理主體,對員工的人身安全負有法定責任,同時亦希望通過引入專業(yè)的安全管理服務,提升員工安全意識及應急處理能力。甲方在日常管理中,需確保辦公場所符合安全生產(chǎn)標準,并提供必要的安全培訓及防護措施。為強化安全管理效果,甲方委托乙方提供專業(yè)化的安全咨詢服務及現(xiàn)場指導,以構建全方位的安全保障體系。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX安全咨詢有限公司,住所地:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX寫字樓,法定代表人:李四,聯(lián)系電話乙方系一家專注于企業(yè)安全管理領域的高新技術企業(yè),擁有國家認證的安全咨詢服務資質(zhì),致力于為企業(yè)提供定制化的安全風險評估、培訓方案及應急預案設計等服務。乙方的核心業(yè)務包括但不限于辦公環(huán)境安全檢測、員工安全意識培訓、突發(fā)事件應急演練等,服務對象涵蓋金融、科技、制造等多元化行業(yè)。
乙方憑借專業(yè)的技術團隊及豐富的行業(yè)經(jīng)驗,可為甲方提供高質(zhì)量的安全管理解決方案。乙方的服務團隊由注冊安全工程師、心理咨詢師及應急演練專家組成,能夠針對甲方行政人員的實際需求,制定科學合理的安全管理方案。在履行本協(xié)議過程中,乙方將嚴格遵守國家及地方相關法律法規(guī),確保服務內(nèi)容符合安全生產(chǎn)監(jiān)管要求,并協(xié)助甲方建立完善的安全管理制度。乙方的專業(yè)服務將有效降低甲方在行政人員安全管理方面的風險,提升整體安全管理水平。
協(xié)議簡介:
本協(xié)議的簽訂基于甲方對行政人員安全管理的高度重視及乙方在安全管理領域的專業(yè)能力。甲方在日常運營中面臨行政人員人身安全、辦公環(huán)境安全及突發(fā)事件應對等多重挑戰(zhàn),為全面提升安全管理效能,甲方選擇委托乙方提供專業(yè)安全咨詢服務及現(xiàn)場指導。乙方將結合甲方的實際需求,提供包括安全風險評估、安全培訓、應急預案制定及現(xiàn)場演練等綜合性服務,以構建科學、系統(tǒng)、高效的安全管理體系。雙方的合作旨在通過專業(yè)化服務,降低行政人員安全管理風險,保障員工人身安全,同時滿足國家法律法規(guī)對企業(yè)管理的要求。本協(xié)議的履行將促進甲方安全管理能力的提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的安全保障。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于通過甲方委托乙方提供專業(yè)安全管理服務,明確雙方在行政人員安全管理方面的權利與義務,從而有效提升甲方行政人員的整體安全意識、應急處理能力及辦公環(huán)境的安全性,構建符合法律法規(guī)要求且具有實際操作性的安全管理體系。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:甲方行政人員安全管理需求的具體確認與傳達;乙方依據(jù)甲方需求提供的安全風險評估報告;針對甲方行政人員開展的安全知識培訓及應急演練方案設計與實施;甲方辦公場所的安全隱患排查與整改建議;雙方在安全信息溝通、服務進度協(xié)調(diào)及突發(fā)事件處置等方面的合作機制建立;以及相關服務費用的結算與支付等事宜。
第二條定義
本協(xié)議中下列術語具有以下含義:
(一)“行政人員”系指甲方在協(xié)議履行期間,通過正式雇傭、勞務派遣或其他合法用工形式建立勞動關系的,從事行政管理、人力資源、后勤支持等非生產(chǎn)一線崗位的工作人員。
(二)“安全管理服務”系指乙方根據(jù)甲方需求提供的,包括但不限于安全風險評估、安全培訓教育、應急預案編制與演練、安全咨詢服務及現(xiàn)場安全檢查等全部或部分專業(yè)化服務活動。
(三)“安全培訓”系指乙方為提升甲方行政人員安全意識和自救互救能力而的,包括但不限于課堂講授、案例分析、實操演練等形式的培訓活動。
(四)“應急演練”系指模擬突發(fā)事件場景,檢驗甲方行政人員應急響應能力及預案有效性的實踐性活動。
(五)“安全隱患”系指在甲方辦公場所或行政人員工作過程中,存在可能引發(fā)人身傷害、財產(chǎn)損失或造成不良社會影響的危險因素。
(六)“服務周期”系指本協(xié)議約定的乙方提供安全管理服務的起止時間區(qū)間。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務
(一)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定及國家相關法律法規(guī),提供專業(yè)、規(guī)范的安全管理服務,并有權對乙方的服務過程及結果進行監(jiān)督與評估。
(二)甲方有權根據(jù)自身實際需求,對乙方提供的安全管理方案和服務內(nèi)容提出修改意見,乙方應在合理范圍內(nèi)予以配合調(diào)整。
(三)甲方有權獲取乙方提供的安全風險評估報告、安全培訓記錄、應急演練總結等專業(yè)服務文件。
(四)甲方應向乙方如實提供行政人員的基本情況、辦公場所的布局、現(xiàn)有安全設施設備清單及歷史安全事故記錄等必要信息,確保乙方能夠準確開展安全風險評估工作。
(五)甲方應按照本協(xié)議約定,按時足額向乙方支付安全管理服務費用,逾期支付應承擔相應的違約責任。
(六)甲方應負責提供安全培訓及應急演練所需的場地、設備及其他必要支持,確保培訓活動順利進行。
(七)甲方應指定專門聯(lián)系人或部門,負責與乙方就服務事宜進行溝通協(xié)調(diào),及時反饋乙方提出的整改建議,并監(jiān)督落實情況。
(八)甲方應積極配合乙方開展現(xiàn)場安全檢查及隱患排查工作,對乙方提出的安全隱患整改意見,應在合理期限內(nèi)完成整改,并告知乙方整改結果。
(九)甲方應建立并完善行政人員安全管理檔案,記錄安全培訓參與情況、應急演練表現(xiàn)及安全事故處理情況等,并定期向乙方通報相關信息。
2.乙方的權力和義務
(一)乙方有權依據(jù)本協(xié)議約定及專業(yè)標準,向甲方提供安全管理服務,并有權要求甲方提供履行服務所必需的信息及配合。
(二)乙方有權根據(jù)甲方的具體需求及辦公場所的實際狀況,制定科學合理的安全管理方案,并要求甲方對方案進行確認。
(三)乙方應組建具備相應資質(zhì)及經(jīng)驗的專業(yè)服務團隊,確保提供的服務內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,并對服務質(zhì)量負責。
(四)乙方應按照本協(xié)議約定,向甲方提供詳細的安全風險評估報告、安全培訓方案、應急預案文本及演練方案等成果文件,并保證文件內(nèi)容的真實性、準確性及專業(yè)性。
(五)乙方應按時、按質(zhì)完成本協(xié)議約定的安全培訓及應急演練任務,確保培訓內(nèi)容實用、演練過程逼真、效果顯著,并保留完整的培訓及演練記錄。
(六)乙方應定期或不定期對甲方辦公場所進行安全檢查,排查安全隱患,并向甲方出具安全檢查報告,明確整改要求及時限。
(七)乙方應建立客戶服務機制,指定專門聯(lián)系人負責與甲方對接,及時響應甲方的咨詢需求,協(xié)助甲方解決安全管理過程中遇到的問題。
(八)乙方應嚴格遵守保密義務,對在服務過程中獲知的甲方商業(yè)秘密、行政人員個人信息等敏感內(nèi)容承擔保密責任,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。
(九)乙方應在接到甲方安全隱患整改要求后,提供必要的專業(yè)指導與技術支持,協(xié)助甲方提升隱患整改質(zhì)量及效率。
(十)乙方應建立安全管理服務檔案,完整記錄服務過程、服務成果及雙方溝通情況,以備查驗。
第四條價格與支付條件
甲方根據(jù)乙方提供的安全管理服務內(nèi)容、服務周期及服務標準,一次性向乙方支付本協(xié)議項下的服務費用,總額為人民幣(大寫)XX元整(小寫:¥XXXXX.00)。該費用已包含乙方為提供本協(xié)議約定的全部服務所發(fā)生的人工成本、差旅費用、培訓材料費、應急演練道具費及其他直接相關費用。
支付方式:甲方應在本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi),將首期服務費用即人民幣(大寫)XX元整(小寫:¥XXXXX.00)支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX安全咨詢有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXX
剩余服務費用即人民幣(大寫)XX元整(小寫:¥XXXXX.00),甲方應于乙方完成全部服務內(nèi)容并提交最終服務成果后X日內(nèi)支付。甲方支付服務費用前,乙方有權要求甲方提供等額且有效的發(fā)票或等價支付憑證。
任何因甲方延遲支付服務費用而產(chǎn)生的滯納金,其計算標準為每日按應付未付金額的萬分之五計算,直至款項付清之日止。甲方逾期支付超過X日,乙方有權暫停提供服務或單方解除本協(xié)議,并要求甲方承擔相應的違約責任。
第五條履行期限
本協(xié)議的履行期限自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,至乙方完成本協(xié)議約定的全部服務內(nèi)容并經(jīng)甲方確認之日止,為期X年。具體服務節(jié)點安排如下:
(一)第一階段:協(xié)議生效后X日內(nèi),乙方完成對甲方辦公場所的安全隱患初步排查,并向甲方提交初步評估報告。
(二)第二階段:協(xié)議生效后X日內(nèi),乙方完成對甲方行政人員的首輪安全意識培訓及考核工作。
(三)第三階段:協(xié)議生效后X個月內(nèi),乙方完成詳細的行政人員安全管理方案制定及應急預案編制工作。
(四)第四階段:協(xié)議生效后X個月內(nèi),乙方至少X次覆蓋全體或部分行政人員的應急演練活動。
(五)后續(xù)服務:協(xié)議履行期間,乙方應每季度對甲方安全管理狀況進行一次復查,并協(xié)助甲方持續(xù)優(yōu)化安全管理措施。甲方應根據(jù)實際需求,在協(xié)議履行期間向乙方提出補充服務需求,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可簽訂補充協(xié)議或簽訂新的服務合同。
若因甲方原因?qū)е路者M度延遲(如未能及時提供必要場地、信息或配合等),乙方服務期限相應順延,順延期限不超過X個月。若因不可抗力導致服務無法按期完成,雙方應協(xié)商調(diào)整服務期限。
第六條違約責任
1.甲方違約責任
(一)若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付服務費用,每逾期一日,應按當期應付未付金額的萬分之五向乙方支付滯納金。逾期超過X日,乙方有權暫停服務或單方解除本協(xié)議,甲方除支付全部應付服務費用及滯納金外,還應向乙方支付相當于服務費用XX%的違約金(人民幣XX元整)。違約金不足以彌補乙方實際損失的,甲方應補足差額。
(二)若甲方未按本協(xié)議第三條第(五)項約定,指定專門聯(lián)系人或部門配合乙方工作,導致乙方服務無法正常開展,每發(fā)生一次,應向乙方支付違約金人民幣XX元整。若因甲方原因?qū)е乱曳椒招Ч麩o法達到預期標準,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
(三)若甲方未按本協(xié)議第三條第(六)項約定,及時反饋乙方提出的安全隱患整改意見或拒絕整改,經(jīng)乙方書面催告后X日內(nèi)仍未處理的,甲方應向乙方支付違約金人民幣XX元整,并承擔由此引發(fā)的一切法律責任及后果。
(四)若甲方在協(xié)議履行期間擅自變更服務內(nèi)容或終止協(xié)議,應向乙方支付相當于未履行服務費用XX%的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失及已投入的服務成本。
2.乙方違約責任
(一)若乙方未按本協(xié)議第三條第(三)項約定,提供不符合資質(zhì)或標準的服務團隊,導致服務效果無法達到預期標準,甲方有權要求乙方退還相應服務費用,并支付相當于該費用XX%的違約金。違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應補足差額。
(二)若乙方未按本協(xié)議第三條第(四)項約定,未能按時提交關鍵服務成果(如安全評估報告、培訓記錄等),每逾期一日,應按當期應付未付金額的萬分之五向甲方支付滯納金。逾期超過X日,甲方有權解除協(xié)議,乙方應退還已收取的部分服務費用,并支付相當于該費用XX%的違約金。
(三)若乙方在服務過程中違反保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密或行政人員個人信息,應立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失及費用等,違約金金額不低于人民幣XX元整。
(四)若乙方在安全培訓或應急演練過程中存在重大過失,導致甲方行政人員人身安全受到損害或財產(chǎn)損失,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、賠償金等,并承擔相應的法律責任。
(五)若乙方未按本協(xié)議第三條第(七)項約定,未能提供必要的專業(yè)指導或支持,導致甲方安全隱患未能得到有效整改,經(jīng)甲方書面通知后X日內(nèi)仍未糾正的,甲方有權解除協(xié)議,乙方應退還全部已收取的服務費用,并支付相當于服務費用XX%的違約金。
3.違約金與賠償?shù)某袚?/p>
(一)本協(xié)議約定的違約金與賠償金為累計計算,任何一方違約時,守約方除有權要求違約方支付違約金外,還有權要求其賠償實際損失。
(二)若違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方補足差額。但違約金總額不應超過本協(xié)議履行后可預見的損失范圍。
(三)發(fā)生違約行為時,守約方應首先與違約方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,守約方可直接依據(jù)本協(xié)議或相關法律法規(guī)向違約方追究違約責任。
(四)若違約行為導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權解除協(xié)議,并要求違約方承擔全部責任。
第七條不可抗力
本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、暴雨、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收征用等)、疫情及其防控措施、社會事件(如暴亂、罷工、大規(guī)模群體性事件等)以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況。
若發(fā)生不可抗力事件,遭遇該事件的當事人應在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力事件的發(fā)生、性質(zhì)、影響及預計持續(xù)時間,并提供相關證明材料。雙方應根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
因不可抗力導致協(xié)議部分或全部不能履行的,遭遇不可抗力的一方不承擔違約責任,但應及時采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復履行協(xié)議。若不可抗力影響持續(xù)超過X日,雙方均有權單方解除協(xié)議,解除協(xié)議后,雙方應相互返還已收受的款項及財產(chǎn),互不承擔違約責任,但應合理分擔因不可抗力事件造成的直接損失。
若不可抗力事件導致協(xié)議目的完全無法實現(xiàn),雙方均有權解除協(xié)議,并應根據(jù)實際履行情況及損失情況,協(xié)商解決費用結算及損失分擔問題。任何一方因不可抗力事件而免除的責任,不免除其根據(jù)本協(xié)議約定應承擔的保密義務及其他附隨義務。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決:
(一)向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,且應盡商業(yè)上合理的努力維護雙方的長期合作關系及商業(yè)聲譽。
(二)提交XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為乙方所在地。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,并應將仲裁費用(包括仲裁費、律師費等)承擔情況書面告知對方,該費用由敗訴方承擔或根據(jù)仲裁庭的決定分擔。
任何一方在提起訴訟或申請仲裁前,應給予對方X日的書面通知期限,告知其擬采取的法律行動及理由。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議關于保密、通知及不可抗力等條款,以減少爭議對雙方合作的影響。若雙方在爭議解決過程中達成和解協(xié)議,應簽訂書面和解協(xié)議,并作為本協(xié)議不可分割的一部分。和解協(xié)議生效后,原爭議相關的仲裁或訴訟程序自動終止。
第九條其他條款
(一)通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的即時通訊工具發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,寄出后X日視為送達;以傳真或即時通訊工具發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前X日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。
(二)協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,成為本協(xié)議不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方變更本協(xié)議內(nèi)容。
(三)協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。乙方亦不得未經(jīng)甲方事先書面同意,將本協(xié)議項下的服務義務轉(zhuǎn)讓給任何第三方,但雙方另有約定的除外。
(四)獨立合同:本協(xié)議構成雙方之間關于行政管理安全服務的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款均不能被解釋為限制雙方根據(jù)各自需要單獨簽訂其他協(xié)議的權利。
(五)可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定無效或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)保持完全效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
(六)法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議涉及對任何一方有利的條款,該條款應被視為是公平合理的。
(七)文本與份數(shù):本協(xié)議以中文書就,一式X份,甲方執(zhí)X份,乙方執(zhí)X份,具有同等法律效力。
第十條附則
(一)附件:本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議
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