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文檔簡介

公證協(xié)作協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX律師事務(wù)所

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX金融中心25層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

**協(xié)議簡介**

鑒于甲方為從事XX房地產(chǎn)項目開發(fā)及相關(guān)法律事務(wù)的合法主體,現(xiàn)需通過乙方提供專業(yè)的公證法律服務(wù),以保障其在項目交易、租賃合同履行及委托事項中的合法權(quán)益;

鑒于乙方作為一家依法設(shè)立并具備專業(yè)資質(zhì)的律師事務(wù)所,擁有豐富的公證法律服務(wù)經(jīng)驗及專業(yè)的法律團隊,能夠為甲方提供全面、高效、合規(guī)的法律支持;

基于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供公證協(xié)作服務(wù)事宜達(dá)成一致,特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方在公證協(xié)作過程中的權(quán)利與義務(wù),確保公證服務(wù)的質(zhì)量與效率,促進甲方相關(guān)法律事務(wù)的順利推進。雙方同意以本協(xié)議為依據(jù),共同遵守協(xié)議各項條款,維護雙方的合法權(quán)益。協(xié)議的履行將直接關(guān)聯(lián)甲方的項目交易安全、合同效力保障及委托事項的順利實現(xiàn),乙方將根據(jù)甲方的具體需求,提供包括但不限于公證申請、文件審核、法律咨詢等全方位服務(wù),以支持甲方完成相關(guān)法律行為的合法性與有效性。雙方通過本協(xié)議建立的協(xié)作關(guān)系,將作為后續(xù)協(xié)議條款的具體執(zhí)行基礎(chǔ),任何一方違反本協(xié)議約定,均需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。本協(xié)議的簽訂背景及前提條件,充分體現(xiàn)了甲乙雙方在法律框架內(nèi)的合作意愿,也為后續(xù)章節(jié)中雙方權(quán)利義務(wù)的明確界定提供了基礎(chǔ)依據(jù)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在公證協(xié)作事務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方能夠根據(jù)甲方的需求,提供專業(yè)、合規(guī)的公證法律服務(wù),以保障甲方在相關(guān)法律活動中的合法權(quán)益得以實現(xiàn)。協(xié)議的具體范圍包括但不限于:

1.乙方根據(jù)甲方要求,提供與公證申請相關(guān)的法律咨詢,包括但不限于公證程序、所需文件、法律風(fēng)險提示等;

2.乙方協(xié)助甲方準(zhǔn)備和審核與公證事項相關(guān)的法律文件,確保文件內(nèi)容的合法性、完整性和合規(guī)性;

3.乙方代理甲方辦理各類公證業(yè)務(wù),包括但不限于合同公證、財產(chǎn)公證、遺囑公證、繼承公證等;

4.乙方在公證過程中,向甲方提供階段性進展報告,并及時溝通可能存在的法律問題及解決方案;

5.乙方根據(jù)甲方需求,提供與公證事項相關(guān)的其他法律支持服務(wù),如法律文書翻譯、公證效力證明等。

本協(xié)議的履行將直接服務(wù)于甲方的項目開發(fā)、交易安全及委托事項的順利推進,雙方應(yīng)圍繞協(xié)議約定的范圍,積極協(xié)作,確保公證服務(wù)的質(zhì)量和效率。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下含義:

1.**“公證服務(wù)”**指乙方根據(jù)甲方委托,提供的與公證事項相關(guān)的法律咨詢、文件審核、公證申請代理及其他法律支持服務(wù);

2.**“公證事項”**指依據(jù)中國公證法及相關(guān)法律法規(guī),需要通過公證機構(gòu)辦理的法律行為或法律事實;

3.**“委托文件”**指甲方委托乙方處理公證事項時提供的各類法律文件,包括但不限于合同、身份證明、財產(chǎn)證明等;

4.**“公證書”**指經(jīng)公證機構(gòu)依法出具的具有法律效力的書面文件;

5.**“服務(wù)費用”**指乙方提供本協(xié)議約定的公證協(xié)作服務(wù)所應(yīng)收取的費用,具體標(biāo)準(zhǔn)及支付條件依據(jù)本協(xié)議第六條約定執(zhí)行;

6.**“履行期限”**指乙方完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容的具體時間節(jié)點,依據(jù)本協(xié)議第七條約定執(zhí)行。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定,提供專業(yè)、高效的公證協(xié)作服務(wù),并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程及結(jié)果進行監(jiān)督;

(2)甲方有權(quán)根據(jù)自身需求,對公證服務(wù)的具體內(nèi)容、范圍或進度提出合理調(diào)整要求,但應(yīng)提前書面通知乙方,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用(如適用);

(3)甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整、合法的委托文件及信息,并保證所提供資料的真實性,如因甲方提供虛假資料導(dǎo)致乙方工作失誤或產(chǎn)生法律風(fēng)險,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任;

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議第六條約定,按時足額支付乙方服務(wù)費用,逾期支付的,應(yīng)按日向乙方支付逾期金額千分之五的違約金;

(5)甲方應(yīng)配合乙方完成公證事項所需的必要手續(xù),包括但不限于提供身份證明、簽署相關(guān)文件等,如因甲方原因?qū)е鹿C程序延誤或失敗,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

(6)甲方對乙方提供的法律咨詢意見或?qū)I(yè)建議,應(yīng)結(jié)合自身情況審慎決策,乙方不對甲方?jīng)Q策后果承擔(dān)法律責(zé)任。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,要求甲方提供與公證事項相關(guān)的必要文件及信息,甲方應(yīng)予以配合;

(2)乙方有權(quán)按照本協(xié)議第五條約定收取服務(wù)費用,甲方應(yīng)按時支付,否則乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失;

(3)乙方應(yīng)指定專門團隊負(fù)責(zé)甲方的公證協(xié)作事務(wù),確保服務(wù)人員的專業(yè)性和責(zé)任心,并根據(jù)甲方需求提供定制化服務(wù)方案;

(4)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照中國公證法及相關(guān)法律法規(guī),代理甲方辦理公證業(yè)務(wù),確保公證程序的合規(guī)性,并對所提供法律咨詢意見的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

(5)乙方在代理公證過程中,應(yīng)妥善保管甲方的委托文件及隱私信息,未經(jīng)甲方書面同意,不得泄露給第三方,如因乙方原因?qū)е滦畔⑿孤?,乙方?yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任;

(6)乙方應(yīng)定期向甲方匯報公證事項的進展情況,并對可能存在的法律風(fēng)險進行提示,如需甲方?jīng)Q策或提供補充材料,乙方應(yīng)及時通知甲方;

(7)乙方應(yīng)確保完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容,并在約定期限內(nèi)出具公證書或其他服務(wù)成果,如因乙方原因?qū)е路?wù)延誤或成果無效,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并退還部分或全部服務(wù)費用;

(8)乙方有權(quán)根據(jù)法律或行業(yè)規(guī)范調(diào)整服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),但應(yīng)提前書面通知甲方,并協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用,如甲方不同意,乙方應(yīng)繼續(xù)按原標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)。

第四條價格與支付條件

雙方同意,乙方提供本協(xié)議約定的公證協(xié)作服務(wù)費用,根據(jù)甲方委托事項的具體內(nèi)容、復(fù)雜程度及工作量等因素綜合確定。服務(wù)費用具體標(biāo)準(zhǔn)如下:(選擇性列舉或概括性描述,例如:乙方根據(jù)甲方需求提供的服務(wù)項目及對應(yīng)收費標(biāo)準(zhǔn),詳見附件一《服務(wù)費用明細(xì)表》,該附件作為本協(xié)議不可分割的一部分。)

甲方應(yīng)按照以下方式及時間支付服務(wù)費用:

1.預(yù)付款:在本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付總服務(wù)費用的X%,作為預(yù)付款;

2.進度款:在乙方完成協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容的X%后,甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費用的X%;

3.尾款:在乙方最終完成所有服務(wù)內(nèi)容,并向甲方交付最終成果(如公證書等)之日起X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余尾款X%。

甲方支付服務(wù)費用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:

開戶名稱:XX律師事務(wù)所

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX

甲方逾期支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)的全部費用及違約金。乙方應(yīng)在收到款項后及時開具等額發(fā)票給甲方。如因甲方原因(如提供錯誤賬戶信息)導(dǎo)致款項無法及時到賬,相關(guān)責(zé)任及風(fēng)險由甲方承擔(dān)。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為X年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如協(xié)議有效期內(nèi),雙方均未提出終止要求,本協(xié)議自動續(xù)期X年,續(xù)期次數(shù)不限。

除協(xié)議另有約定外,乙方應(yīng)在收到甲方完整的委托文件及首期服務(wù)費用后X日內(nèi)開始履行本協(xié)議約定的服務(wù)義務(wù),并應(yīng)于XXXX年XX月XX日前完成全部公證協(xié)作服務(wù)內(nèi)容。如因甲方原因(如未能及時提供必要文件、配合辦理手續(xù)等)導(dǎo)致服務(wù)延誤,延定期限應(yīng)相應(yīng)順延。乙方在履行過程中,如遇特殊情況需延長履行期限,應(yīng)提前X日書面通知甲方,并說明理由,經(jīng)甲方書面同意后方可延期。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更或解除本協(xié)議。

第六條違約責(zé)任

**一、甲方違約責(zé)任**

1.甲方未按時支付服務(wù)費用的,除按第四條約定支付違約金外,乙方有權(quán)暫停涉及已付款項的服務(wù),直至甲方付清全部款項及違約金。逾期超過X日的,乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)的全部費用、違約金,以及因甲方違約造成的直接損失(包括但不限于乙方為處理該事項已產(chǎn)生的合理成本、甲方錯失的市場機會損失等)。

2.甲方提供虛假、不完整或非法的委托文件、信息,導(dǎo)致乙方工作失誤、產(chǎn)生法律風(fēng)險或承擔(dān)法律責(zé)任(包括但不限于被公證機構(gòu)處罰、被第三方索賠等),甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的損失、向第三方支付的賠償款、罰款等,并應(yīng)承擔(dān)乙方為、處理該事項而產(chǎn)生的合理費用(如律師費、費等)。

3.甲方無正當(dāng)理由單方面解除協(xié)議或拒絕配合乙方履行義務(wù),應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于總服務(wù)費用X%的違約金。若違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失。

4.甲方要求乙方在不合理期限內(nèi)完成無法完成的服務(wù),或提出違反法律法規(guī)、公序良俗的要求,乙方有權(quán)拒絕,且不承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任,甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用。

**二、乙方違約責(zé)任**

1.乙方未能按本協(xié)議約定或合理期限內(nèi)完成服務(wù),給甲方造成直接損失的(如因公證延誤導(dǎo)致甲方錯失交易機會、承擔(dān)額外費用等),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額以實際損失為限,但最高不超過協(xié)議總服務(wù)費用的X%。

2.乙方在提供服務(wù)過程中,因重大過失或故意行為,導(dǎo)致出具的公證書內(nèi)容錯誤、無效,或因乙方原因給甲方造成第三方索賠或法律責(zé)任,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于向甲方支付賠償款、承擔(dān)訴訟費、律師費等,并應(yīng)全額退還甲方已支付的服務(wù)費用。

3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私信息,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。

4.乙方未經(jīng)甲方書面同意,擅自變更服務(wù)內(nèi)容、提高收費標(biāo)準(zhǔn)或轉(zhuǎn)包服務(wù)事項,甲方有權(quán)要求乙方糾正,并可根據(jù)情況要求減少服務(wù)費用或解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還已收費用,并支付相當(dāng)于已收費用X%的違約金。

5.乙方因自身原因未能履行保密義務(wù),導(dǎo)致甲方信息泄露的,應(yīng)立即采取補救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。

**三、違約金適用**

本協(xié)議約定的違約金條款為雙方事先對可能發(fā)生的違約情況及后果的預(yù)測性安排,旨在彌補違約方的損失。任何一方違約時,守約方除有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約金外,還有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù)或采取補救措施。違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方補足差額。雙方同意,任何一方違約時,守約方行使上述權(quán)利不構(gòu)成對違約金條款的放棄。如雙方在違約金不足以彌補實際損失時,可友好協(xié)商確定賠償金額,協(xié)商不成的,可提交爭議解決機構(gòu)裁決或依法訴訟。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整、行政命令等)、疫情及其防控措施、罷工、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓、通訊中斷等。

2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù),不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后的X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、權(quán)威機構(gòu)證明等),以便對方核實。

3.暫停履行:自不可抗力消除之日起X日內(nèi),受影響一方可恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。若不可抗力持續(xù)超過X日,雙方應(yīng)協(xié)商是否變更或解除協(xié)議。協(xié)商不成的,可依據(jù)本協(xié)議第八條約定解決爭議。

4.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或履行部分無效的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費用(除不可抗力一方另有約定外)應(yīng)予以合理調(diào)整。不可抗力一方因采取應(yīng)急措施產(chǎn)生的額外費用,經(jīng)對方合理確認(rèn)后,可向?qū)Ψ秸埱笱a償。雙方應(yīng)盡最大努力減少不可抗力帶來的損失,并保持協(xié)議框架的穩(wěn)定性。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行違約、不可抗力等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進行,嘗試在X日內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成:若雙方在上述期限內(nèi)未能通過協(xié)商解決爭議,應(yīng)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。雙方均有權(quán)選擇向甲方所在地、乙方所在地或協(xié)議履行地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.訴訟程序:選擇訴訟解決的,雙方應(yīng)積極配合法院的審理工作,包括提供證據(jù)、參與庭審等。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議中其他未受爭議影響的條款。

4.法律適用:爭議解決適用中華人民共和國法律。若協(xié)議中涉及需要根據(jù)特定法律解釋的條款,應(yīng)以中華人民共和國現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)及司法解釋為準(zhǔn)。

5.仲裁備選(若選擇仲裁,則替換或補充以下內(nèi)容):若雙方均希望以仲裁方式解決爭議,應(yīng)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議簽訂地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。雙方應(yīng)遵守并履行仲裁裁決,任何一方不履行裁決的,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。選擇仲裁的,本條款應(yīng)替代或修改訴訟解決相關(guān)約定。

6.爭議解決期間的協(xié)作:在爭議解決期間,雙方應(yīng)本著誠信原則,就爭議本身進行溝通,不得采取任何損害對方利益的行為,包括但不限于騷擾、誹謗、泄露商業(yè)秘密或采取訴訟以外的強制措施。雙方均應(yīng)保存與爭議相關(guān)的所有證據(jù)材料,并在需要時提供給對方或處理機構(gòu)。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進行的任何通知、請求、要求或其他通訊,均應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后X日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須由雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

3.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。

4.獨立合同關(guān)系:本協(xié)議是雙

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