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文檔簡介

送貨對賬貨款協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX實業(yè)發(fā)展有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層2501室

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李明

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

甲方與乙方基于長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,本著平等互利、誠實信用的原則,就甲方采購乙方提供的商品/租賃乙方擁有的設(shè)備/委托乙方提供的服務(wù)事宜,于XXXX年XX月XX日簽訂本協(xié)議。雙方在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,就相關(guān)送貨對賬貨款事宜達成一致,特制定本協(xié)議。協(xié)議的簽訂基于雙方已簽訂的《采購合同》、《租賃合同》或《服務(wù)委托合同》(以下簡稱“主合同”),本協(xié)議作為主合同不可分割的補充條款,與主合同共同構(gòu)成雙方權(quán)利義務(wù)的完整約定。甲方作為買方/出租方/委托方,根據(jù)主合同約定向乙方采購商品/租賃設(shè)備/委托服務(wù),乙方作為賣方/承租方/服務(wù)提供方,根據(jù)主合同約定向甲方提供商品/設(shè)備/服務(wù)。為確保雙方貨款結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時性,雙方依據(jù)主合同及相關(guān)補充協(xié)議,就送貨對賬貨款的具體事宜另行簽訂本協(xié)議,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范結(jié)算流程,保障交易安全。本協(xié)議的履行以主合同的有效性為前提,主合同變更、解除或終止的,本協(xié)議相應(yīng)調(diào)整或終止。雙方均應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自義務(wù),確保對賬貨款結(jié)算的順利進行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方(買方/出租方/委托方)與乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方)在商品/設(shè)備/服務(wù)送貨對賬及貨款結(jié)算過程中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時性。本協(xié)議范圍包括但不限于:雙方主合同項下應(yīng)付貨款/租金/服務(wù)費的確認(rèn)流程、對賬單的編制與核對、異議的處理、款項的支付條件及方式等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在建立規(guī)范、高效的結(jié)算機制,減少爭議,維護穩(wěn)定的合作關(guān)系,保障各自合法權(quán)益的實現(xiàn)。

第二條定義

1.**“主合同”**:指甲方與乙方就商品采購、設(shè)備租賃或服務(wù)委托事宜簽訂的原始合同及其所有有效補充協(xié)議、修改協(xié)議等法律文件。

2.**“對賬單”**:指乙方根據(jù)主合同約定及實際送貨/交付/服務(wù)情況,定期編制并向甲方提供的,列明應(yīng)付貨款/租金/服務(wù)費明細(xì)、已付款項、未付款項及相關(guān)費用的書面文件。

3.**“結(jié)算周期”**:指乙方編制并發(fā)送對賬單的固定時間間隔,如每月/每季一次,具體以主合同約定或本協(xié)議約定為準(zhǔn)。

4.**“驗收合格”**:指甲方按照主合同約定對乙方交付的商品/設(shè)備/服務(wù)完成檢驗,確認(rèn)符合合同質(zhì)量、數(shù)量及性能要求,并簽署驗收單或以其他書面形式確認(rèn)。

5.**“應(yīng)付貨款/租金/服務(wù)費”**:指甲方根據(jù)主合同約定應(yīng)向乙方支付的費用,包括主合同約定的價款/租金/服務(wù)費,以及根據(jù)主合同約定應(yīng)產(chǎn)生的運費、保險費、稅費(如甲方無法抵扣需另行支付的)、違約金等。

6.**“異議”**:指甲方在收到對賬單后,對其中貨款/租金/服務(wù)費的計算、商品/設(shè)備/服務(wù)的數(shù)量或質(zhì)量確認(rèn)等方面提出的合理質(zhì)疑或異議。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

1.1**權(quán)力**:

1.1.1甲方有權(quán)根據(jù)主合同約定向乙方采購商品/租賃設(shè)備/委托服務(wù),并要求乙方按照合同約定交付合格的商品/設(shè)備/服務(wù)。

1.1.2甲方有權(quán)在收到乙方提供的對賬單后[具體天數(shù),如10個工作日]內(nèi),對對賬單內(nèi)容進行審核,并就其中存在的差異或錯誤提出書面異議。甲方提出的異議應(yīng)具體、明確,并附有必要的證明材料。

1.1.3若對賬單內(nèi)容無誤或異議在結(jié)算周期內(nèi)未能解決,甲方有權(quán)按照對賬單確認(rèn)的金額及本協(xié)議約定的支付條件按時支付款項。

1.1.4對于乙方交付的商品/設(shè)備存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符的,甲方有權(quán)依據(jù)主合同約定及法律規(guī)定行使檢驗權(quán)、索賠權(quán),并有權(quán)要求乙方采取補救措施(如更換、修理),相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。

1.1.5甲方有權(quán)要求乙方提供與對賬相關(guān)的原始憑證,如送貨單、發(fā)票、驗收單等,以協(xié)助甲方完成對賬工作。

1.2**義務(wù)**:

1.2.1甲方應(yīng)按照主合同約定及時接收乙方交付的商品/設(shè)備/服務(wù),并配合完成驗收程序。甲方應(yīng)在收到貨物/服務(wù)后[具體天數(shù),如3個工作日]內(nèi)進行驗收,或書面確認(rèn)驗收結(jié)果。

1.2.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和方式核對乙方發(fā)送的對賬單。甲方若提出異議,應(yīng)在約定的異議期內(nèi)以書面形式(如郵件、傳真)通知乙方,并說明異議事項及理由。甲方逾期未提出異議的,視為對對賬單內(nèi)容的認(rèn)可。

1.2.3甲方應(yīng)在收到乙方書面通知要求支付貨款/租金/服務(wù)費后,按照對賬單確認(rèn)的金額及本協(xié)議約定的支付條件,足額支付相關(guān)款項。甲方支付款項時,應(yīng)確保支付信息準(zhǔn)確無誤。

1.2.4甲方應(yīng)確保其提供的付款賬戶信息真實、有效,并及時通知乙方變更付款信息。因甲方提供信息錯誤導(dǎo)致款項無法支付或延遲支付的,相關(guān)風(fēng)險由甲方承擔(dān)。

1.2.5甲方應(yīng)妥善保管收到的商品/設(shè)備,并按照約定使用服務(wù),防止因甲方原因造成的損失或額外費用,相關(guān)責(zé)任由甲方承擔(dān)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

2.1**權(quán)力**:

2.1.1乙方有權(quán)按照主合同約定向甲方提供商品/設(shè)備/服務(wù),并要求甲方按時支付相應(yīng)的貨款/租金/服務(wù)費。

2.1.2乙方有權(quán)根據(jù)主合同約定及實際履行情況編制對賬單,并在約定的結(jié)算周期內(nèi)向甲方發(fā)送。

2.1.3乙方在甲方提出異議后,有權(quán)要求甲方在合理期限內(nèi)(如5個工作日)提供補充材料或澄清疑問。若甲方異議缺乏依據(jù)或逾期未回復(fù),乙方有權(quán)依據(jù)已確認(rèn)無誤的部分要求甲方支付款項。

2.1.4對于甲方未按主合同約定支付貨款/租金/服務(wù)費的,乙方有權(quán)依據(jù)主合同約定及法律規(guī)定要求甲方支付違約金、利息或采取其他補救措施。

2.1.5乙方有權(quán)要求甲方配合完成對賬工作,并提供必要的協(xié)助。

2.1.6乙方應(yīng)確保其發(fā)送的對賬單內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,基于有效的主合同及憑證編制,并對對賬單的準(zhǔn)確性承擔(dān)初步責(zé)任。

2.2**義務(wù)**:

2.2.1乙方應(yīng)按照主合同約定的商品/設(shè)備/服務(wù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方交付,并確保交付過程符合約定。乙方應(yīng)提供必要的單證,如發(fā)票、送貨單等。

2.2.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的結(jié)算周期及方式編制對賬單,確保對賬單內(nèi)容清晰、完整,列明結(jié)算依據(jù)。對賬單應(yīng)包含但不限于:主合同編號、結(jié)算周期、商品/設(shè)備/服務(wù)描述、數(shù)量、單價、金額、已付款項、未付款項、稅額、運費、保險費、違約金等明細(xì)。乙方應(yīng)在約定的發(fā)送時間前[具體天數(shù),如5個工作日]將電子或紙質(zhì)對賬單發(fā)送給甲方。

2.2.3乙方應(yīng)在收到甲方提出的書面異議后,及時核實情況。對于甲方提出的合理異議,乙方應(yīng)予以修正;對于無理異議,乙方應(yīng)書面回復(fù)甲方,說明理由。乙方應(yīng)在收到異議后[具體天數(shù),如7個工作日]內(nèi)完成核實并回復(fù)。

2.2.4乙方應(yīng)確保其收款賬戶信息準(zhǔn)確無誤,并及時通知甲方。因乙方提供信息錯誤導(dǎo)致款項無法接收或延遲接收的,相關(guān)風(fēng)險由乙方承擔(dān)。

2.2.5乙方應(yīng)對其編制的對賬單內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并保證已盡到合理的審核義務(wù)。乙方應(yīng)保留所有與對賬相關(guān)的原始憑證,以備查驗。

2.2.6乙方應(yīng)配合甲方完成必要的審計或檢查,以證明對賬單內(nèi)容的真實性。

第四條價格與支付條件

1.雙方應(yīng)付的款項以主合同約定的價格為基礎(chǔ),經(jīng)對賬核實后確認(rèn)。對賬單中列明的應(yīng)付貨款/租金/服務(wù)費金額即為雙方結(jié)算的依據(jù)。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項。乙方應(yīng)在收到甲方支付指令后,確??铐椚胭~,并保留相關(guān)支付憑證。

3.支付時間:甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)送的對賬單且對賬單內(nèi)容無異議,或雙方就異議達成一致后[具體天數(shù),如10個工作日]內(nèi),支付相應(yīng)的款項。首次付款或特定約定款項的支付時間,以主合同及相關(guān)約定為準(zhǔn)。逾期支付的,按本協(xié)議第六條約定承擔(dān)違約責(zé)任。

4.稅費承擔(dān):根據(jù)主合同約定,如需甲方承擔(dān)與貨款/租金/服務(wù)費相關(guān)的稅費(如增值稅等),甲方應(yīng)在支付時一并支付。乙方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。

5.付款賬戶:甲乙雙方應(yīng)確保各自提供的收款、付款賬戶信息準(zhǔn)確、有效,并及時通知對方任何變更。因信息錯誤導(dǎo)致的損失由責(zé)任方承擔(dān)。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體年限,如三年]。

2.協(xié)議期滿前[具體天數(shù),如30日],如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期[具體年限,如一年],續(xù)期次數(shù)不限/最多續(xù)期[具體次數(shù)]次。

3.雙方應(yīng)按照主合同約定及本協(xié)議約定,在各自的權(quán)利義務(wù)范圍內(nèi)履行。甲方應(yīng)按期接收商品/設(shè)備/服務(wù),乙方應(yīng)按期交付。對賬及支付周期按照主合同約定或本協(xié)議約定執(zhí)行,通常為每月/每季結(jié)清一次。

4.關(guān)鍵時間節(jié)點:乙方發(fā)送對賬單日、甲方審核對賬單并反饋異議的期限、甲方支付款項的期限、雙方協(xié)商解決爭議的期限等,均應(yīng)嚴(yán)格遵守。任何一方違反上述時間節(jié)點,視為違約。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

1.1若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時支付貨款/租金/服務(wù)費,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[千分之幾,如萬分之五]向乙方支付違約金,直至款項付清為止。逾期超過[具體天數(shù),如30]日的,乙方有權(quán)暫停交付后續(xù)商品/設(shè)備/服務(wù),直至甲方付清全部款項及違約金。

1.2若因甲方原因(如提供賬戶信息錯誤、未按時提供必要文件等)導(dǎo)致乙方無法及時收到款項,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失,包括但不限于催收費用、利息損失等。

1.3若甲方對對賬單提出異議,但逾期[具體天數(shù),如7]日未提供合理依據(jù)或補充材料,視為放棄異議,甲方仍需按對賬單確認(rèn)的金額支付相應(yīng)款項。若異議最終被證實成立,多付部分應(yīng)在后續(xù)支付中扣除,乙方亦不承擔(dān)逾期違約責(zé)任。

1.4若甲方未按主合同約定及時驗收商品/設(shè)備,導(dǎo)致乙方承擔(dān)責(zé)任或損失擴大的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任:

2.1若乙方發(fā)送的對賬單存在重大錯誤(如故意隱瞞、虛報金額等),并因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失,包括直接損失和間接損失。

2.2若乙方對甲方提出的合理異議未能及時核實、處理,或處理結(jié)果明顯不公,導(dǎo)致甲方無法按約定支付款項或產(chǎn)生爭議的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并采取措施盡快解決爭議。

2.3若乙方未按主合同約定交付合格的商品/設(shè)備/服務(wù),導(dǎo)致甲方無法使用或產(chǎn)生損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)更換、修理、退貨或賠償損失的責(zé)任,并按本協(xié)議第四條約定承擔(dān)相應(yīng)的違約金。

2.4若乙方因自身原因(如賬戶信息錯誤)導(dǎo)致甲方已支付的款項被銀行退回,乙方應(yīng)承擔(dān)退回原因造成的責(zé)任,并應(yīng)在[具體天數(shù),如3]日內(nèi)退還該款項,另向甲方支付該款項[百分比,如20%]的違約金。

2.5乙方在收到甲方要求提供對賬相關(guān)原始憑證后,無正當(dāng)理由拒絕提供的,視為違約,應(yīng)向甲方支付[金額或比例]的違約金,并賠償甲方因此產(chǎn)生的合理費用。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約:若因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等)導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù),如5]日內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。不可抗力消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

4.爭議解決:因本協(xié)議履行產(chǎn)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)按照本協(xié)議第十條約定向[有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機構(gòu)]提起訴訟/申請仲裁。

5.賠償限制:除本協(xié)議明確約定的違約責(zé)任外,任何一方因?qū)Ψ竭`約所遭受的損失,應(yīng)以實際發(fā)生、可證明的損失為限。任何一方均不對另一方因違約產(chǎn)生的間接損失、預(yù)期利益損失承擔(dān)責(zé)任,除非法律另有強制性規(guī)定。

6.違約金的調(diào)整:若約定的違約金低于實際損失,守約方有權(quán)要求違約方補足差額;若約定的違約金過分高于實際損失,違約方有權(quán)請求人民法院或仲裁機構(gòu)予以適當(dāng)減少。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、禁令)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、火災(zāi)、爆炸以及其他類似的事件或情況。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響協(xié)議履行超過[具體天數(shù),如30]日的,視為對協(xié)議履行的實質(zhì)性影響。

2.**通知與證明**:任何一方因不可抗力事件而無法或難以履行本協(xié)議項下任何義務(wù)時,應(yīng)立即通知對方,并在[具體天數(shù),如7]日內(nèi)提供不可抗力事件發(fā)生、持續(xù)及其影響的有效證明文件(如政府公告、新聞報道、官方證明、損失清單等)。

3.**后果**:

3.1因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取合理措施減輕損失。

3.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,本協(xié)議可予以解除。

3.3協(xié)議因不可抗力解除的,雙方應(yīng)相互返還已收受的款項、貨物或服務(wù)成果(如適用),并相互返還因履行協(xié)議而產(chǎn)生的財產(chǎn)。已產(chǎn)生的費用,除非有明確責(zé)任方,否則應(yīng)各自承擔(dān)。

3.4不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)立即通知對方,并根據(jù)本協(xié)議約定或雙方協(xié)商恢復(fù)履行協(xié)議。因不可抗力事件造成的履行障礙持續(xù)存在的,雙方可協(xié)商修改協(xié)議條款或解除協(xié)議。

4.**免責(zé)**:在本協(xié)議有效期內(nèi),任何一方因不可抗力事件直接或間接造成的損失、損害或損害賠償請求,另一方均不承擔(dān)責(zé)任。雙方應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力事件而產(chǎn)生的合理費用,包括但不限于保險費、評估費、訴訟費或仲裁費(若因不可抗力提起)。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商**:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議、疑問或糾紛,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)在雙方指定的人員之間進行,旨在達成雙方均能接受的解決方案。

2.**調(diào)解**:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意將爭議提交給[指定調(diào)解機構(gòu)名稱,如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)北京調(diào)解中心]進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、高效的原則。調(diào)解成功的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書或調(diào)解協(xié)議,調(diào)解書或調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力,雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解不成的,或雙方直接選擇仲裁/訴訟的,調(diào)解程序終止。

3.**仲裁**:若協(xié)商、調(diào)解未能解決爭議,或雙方在簽訂本協(xié)議時已明確約定通過仲裁解決爭議,則任何一方均有權(quán)將爭議提交至[指定仲裁機構(gòu)名稱,如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[指定城市,如北京/上海],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,除提交仲裁的爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

4.**訴訟**:若雙方未選擇仲裁,且協(xié)商、調(diào)解亦未能解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至被告住所地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決,或提交至[雙方書面約定的具體法院名稱]解決。訴訟過程中,除爭議案件外,雙方應(yīng)盡可能繼續(xù)履行本協(xié)議的其他義務(wù),以減少爭議對正常合作的影響。

5.**法律適用**:爭議解決適用中華人民共和國法律。所有與本協(xié)議相關(guān)的通知、請求、文件等均應(yīng)以書面形式送達至本協(xié)議首部列明的地址或雙方后續(xù)書面通知的地址。

第九條其他條款

1.**通知**:本協(xié)議項下的所有通知、請求、同意或其他通訊,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù),如5]日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達;通過郵寄發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),如3]日視為送達。以電子郵件或傳真未能成功送達的,則應(yīng)視為已通過郵寄發(fā)送。

2.**完整協(xié)議**:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。任何對本協(xié)議的修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議后方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.**可分割性**:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若本協(xié)議任何條款被有權(quán)機關(guān)認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款,以代替原無效條款。

4.**轉(zhuǎn)讓**:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。任何轉(zhuǎn)讓均應(yīng)遵守主合同的相關(guān)約定。

5.**獨立履行**:本協(xié)議各條款應(yīng)獨立解釋和履行。若某一條款被認(rèn)定為無效,不影響其他條款的繼續(xù)有效和履行。

6.**保密**:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容以及因履行本協(xié)議而獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

7.**知識產(chǎn)權(quán)**:與本協(xié)議履行相關(guān)的任何知識產(chǎn)權(quán)歸屬,均遵循主

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