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文檔簡介
襟11風(fēng)險管理程序文件編虢BS-XP-18
制作朝立系統(tǒng)部制作日期2017/05/05版本A.0直次1/10
1.目的:為建立風(fēng)險和機遇的應(yīng)對措施,明確包括風(fēng)險應(yīng)對措施風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低和風(fēng)接
受在內(nèi)的操作要求,建立全面的風(fēng)險和機遇管理措施和內(nèi)部控制的建設(shè),增強抗風(fēng)險
能力,并為在質(zhì)量管理體系中納入和應(yīng)用這些措施及評價這些措施的有效性提供操作
指導(dǎo)。
2.范圃:適用于在公司質(zhì)量管理體系活動中應(yīng)對風(fēng)險和機遇的方法及要求的控制提供操作
依據(jù),這些活動包括;
2.1業(yè)務(wù)開發(fā)、市場調(diào)查及客戶滿意度測評過程的風(fēng)險和機遇管理;
2.2產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)、設(shè)計開發(fā)的變更控制過程的風(fēng)險和機遇管理;
2.3供應(yīng)商評審和采購控制過程的風(fēng)險和機遇管理;
2.4生產(chǎn)過程的風(fēng)險和機遇管理;
2.5過程檢驗和監(jiān)視測量設(shè)備的管理過程的風(fēng)險和機遇管理;
2.6設(shè)備和工裝夾具的維護和保養(yǎng)管理過程的風(fēng)險和機遇管理;
2.7不合格品的處置及糾正預(yù)防措施的執(zhí)行和驗證過程的風(fēng)險和機遇管理;
2.8持續(xù)改進過程的風(fēng)險和機遇管理;
2.9當(dāng)適用時,也可適用于對公司管理過程中應(yīng)對風(fēng)險和機遇的控制提供操作指南。
3襦登
3.1行政部:負責(zé)風(fēng)險管理所需資源的提供,包括人員資格、必要的培訓(xùn)、信息獲取等
負責(zé)風(fēng)險可接受準則方針的確定,并按制定的評審周期保持對風(fēng)險和機遇管
理的評審。
3.2系統(tǒng)部:負責(zé)建立風(fēng)險卻機遇應(yīng)對控制程序,并進行維護。負責(zé)按要求的周期組織實施
風(fēng)險和機遇的評審,落實跟進風(fēng)險和機遇評估中所采取措施的完成情況并跟進
落實措施的有效性,并編寫《風(fēng)險評估表》,負責(zé)本部門的風(fēng)險評估及應(yīng)對風(fēng)險
的策劃和應(yīng)對風(fēng)險措施的執(zhí)行和監(jiān)督。
3.3各部門:負責(zé)本部門的風(fēng)險和機遇評估,并制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險并落實
執(zhí)行。
3.4市場部:負責(zé)收集產(chǎn)品售后的風(fēng)險信息及本部門的風(fēng)險識別,負責(zé)制定相應(yīng)的措施以規(guī)
避或者降低風(fēng)險并落實執(zhí)行。
生II作案杏核準
日期R期R加
模81風(fēng)險管理程序文件編虢BS-XP-18
制作簞位系統(tǒng)部制作日期2017/05/05版本A.0頁次2/10
4.定義:
4.1風(fēng)險:在一定環(huán)境下和一定限期內(nèi)客觀存在的、影響企業(yè)目標實現(xiàn)的各種不確定性事件。
4.2機遇:對企業(yè)有正面影響的條件和事件,包括某些突發(fā)事件等。
4.3風(fēng)險評估:在風(fēng)險事件發(fā)生之前或之后(但還沒有結(jié)束),該事件給各個方面造成的
影響和損失的可能性進行量化評估的工作。即,風(fēng)險評估就是量化測評
某一事件或事物帶來的影響或損失的可能程度。
4.4風(fēng)險規(guī)避:風(fēng)險規(guī)避是風(fēng)險應(yīng)對的一種方法,是指通過有計劃的變更來消除風(fēng)險或風(fēng)險
發(fā)生的條件,保護目標免受風(fēng)險的影響,風(fēng)險規(guī)避并不意味著完全消除風(fēng)險,
我們所要規(guī)避的是風(fēng)險可能給我們造成的損失。一是要降低損失發(fā)生的機率,
這主要是采取事先控制措施;二是要降低損失程度,這主要包括事先控制、
事后補救兩個方面。
4.5風(fēng)險降低:通過采取措施以達到降低風(fēng)險的效果。一般情況下,若采取的措施能夠有效
的降低所遭受的風(fēng)險,應(yīng)將采取措施的記錄進行保留或者寫入文件進行歸檔,
以便后期重復(fù)發(fā)生時作為改善的依據(jù)。
4.6風(fēng)險接受:是指企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險造成的損失。風(fēng)險接受一般適用于那些造成損失較小、重
復(fù)性較高的風(fēng)險、最適合于自留的風(fēng)險事件。
4.7內(nèi)部風(fēng)險:企業(yè)內(nèi)部形成的風(fēng)險,例如戰(zhàn)略決策風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、
經(jīng)營風(fēng)險等。
4.8外部風(fēng)險:由外部影響因素導(dǎo)致的風(fēng)險,例如政策風(fēng)險、市場需求風(fēng)險和業(yè)務(wù)風(fēng)險等。
4.9利害關(guān)系人風(fēng)險:由利害關(guān)系人因素導(dǎo)致的風(fēng)險,例如供應(yīng)商風(fēng)險和當(dāng)?shù)鼐用褚蛩氐取?/p>
4.10風(fēng)險嚴重度:風(fēng)險發(fā)生后其所產(chǎn)生的影響的嚴重程度。
4.11風(fēng)險發(fā)生頻度:風(fēng)險出現(xiàn)的頻率或者概率。
4.12風(fēng)險系數(shù):風(fēng)險系數(shù)用于評定是否對已識別的風(fēng)險采取措施,
風(fēng)險系數(shù):風(fēng)險嚴重度x風(fēng)險發(fā)生頻度。
檄81風(fēng)險管理程序文件編虢BS-XP-18
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5.()程序內(nèi)容
5.1風(fēng)險評估流程圖
序號流程相關(guān)部門相關(guān)表單備注
1風(fēng)險與機遇管理策劃總經(jīng)理
2建立風(fēng)險機遇管理團隊管理委員
會
3風(fēng)險機遇識別執(zhí)行委員
會
4風(fēng)險評估執(zhí)行委員
會
5風(fēng)險應(yīng)對執(zhí)行委員
會
6是否可采取米辛施規(guī)避風(fēng)險
否4
7風(fēng)險規(guī)避執(zhí)行委員
會
,
8JR險是否可以接受
4
是
9風(fēng)險降低執(zhí)行委員
會
---------
10制訂和木1取措施《1―執(zhí)行委員
會
11措施由效性驗證____菅理委貝
有[無效會
12L_?定期評審管理委員管理評審報
1會告
13歸檔保存文控中心
襟IB風(fēng)險管理程序文件編疑BS-XP-18
制作11位系統(tǒng)部制作日期2017/05/05版本A.0頁次5/1()
5.5.1風(fēng)險的嚴重程度評價準則
風(fēng)險嚴重度用于評價潛在風(fēng)險可能造成的損害程度,根據(jù)對潛在風(fēng)險的評估量化,
若潛在風(fēng)險發(fā)生后,其會導(dǎo)致的各方面的影響以及危害程度,以下包括
但不限于風(fēng)險產(chǎn)生后會導(dǎo)致的危害:
&法律法規(guī)、產(chǎn)品及客戶要求;
b.風(fēng)險發(fā)生時導(dǎo)致的人身傷害;
c.財產(chǎn)損失的多少;
d.是否會導(dǎo)致停工/停產(chǎn);
已對企業(yè)形象的損害程度。
注:在對風(fēng)險進行嚴重程度判定時,推薦擴大分析風(fēng)險所帶來的危害層面,以便于
更有效的對潛在的風(fēng)險采取措施,以達到減少或部分消除風(fēng)險乃至完全消除的
目的。為便于識別風(fēng)險所帶來的危害程度,對風(fēng)險的嚴重程度進行區(qū)分,
風(fēng)險嚴重度分為以下五類(見量化表):
風(fēng)險嚴重度的準則
描沐嚴
嚴重程重
法律法規(guī)、產(chǎn)品財產(chǎn)損失
度人身傷害停工/停產(chǎn)企業(yè)形象
及其他要求(萬元)
非等
違反法律法死亡、截肢、骨級
常規(guī)、國際/國家折,聽力喪失,財產(chǎn)損失-10不可恢復(fù)重大國際、國內(nèi)
a嚴5
標準、客戶標準慢性病等影響
重
受傷需要停工
嚴省內(nèi)標準、行業(yè)10V財產(chǎn)損失需較長時間調(diào)
b療養(yǎng),且停工時省內(nèi)、行業(yè)影響4
聿標準25整后才山族自
何白J'「月
較受傷需要停工5V財產(chǎn)損失2
(地區(qū)標準療養(yǎng),且停工時間歇性恢復(fù)地區(qū)性影響3
nR
間y3個月
嚴
重輕微受傷,包扎企業(yè)及周邊范
d企業(yè)標準財產(chǎn)損失V0.5可短時恢勿2
股即可圍
輕
e小違反---------—------———沒有停工—不影則~1~
嚴重度判定過程中,當(dāng)多個因素的判定其嚴重程度不一致時,應(yīng)遵循從嚴原則進行
判定,即當(dāng)多個因素中僅其中一個或部分因素其嚴重度級別更高時,依據(jù)嚴重級別
高的因素作為風(fēng)險嚴重度進行判定。根據(jù)上表內(nèi)容確定風(fēng)險的嚴重度后,將嚴重等
級數(shù)字」真入《風(fēng)險評估表》中。
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5.5.2風(fēng)險的發(fā)生頻率評價準則
風(fēng)險的發(fā)生頻率是指潛在風(fēng)險出現(xiàn)的頻率,為便于識別和定義,將風(fēng)險頻度定義
為5級,如下所示:
風(fēng)險的發(fā)生頻率的評價準則:
發(fā)生須度定義等級
a極少發(fā)生發(fā)生概率W0.001%1
b很少發(fā)生0.001*<發(fā)生概率W0.現(xiàn)2
c偶爾發(fā)生0.l$v發(fā)生概率W1%3
cl有時發(fā)生1*<發(fā)生概率W10%4
e經(jīng)常發(fā)生發(fā)生概率210%5
發(fā)生頻度判定過程中,當(dāng)一個或多個因素在判定過程中其發(fā)生頻度不一致時,應(yīng)遵循從
嚴原則進行判定,即當(dāng)多個因素中僅其中一個或部分因素其發(fā)生較為頻繁時,依據(jù)發(fā)生
頻率較高的因素作為風(fēng)險發(fā)生度進行判定。根據(jù)上表內(nèi)容確定風(fēng)險的嚴重度后,將嚴重
等級數(shù)字填入《風(fēng)險評估表》中。
5.5.3風(fēng)險的可接受準見風(fēng)險可接受準則是通過計算得出的風(fēng)險系數(shù)來判定風(fēng)險是否可
接受,通過對風(fēng)險的嚴重度和風(fēng)險的發(fā)生頻率評價后,通過計算風(fēng)險系數(shù)確定是否
對風(fēng)險采取措施。風(fēng)險系數(shù)的計算如下公式:
風(fēng)險系數(shù)二風(fēng)險嚴重度等級*風(fēng)險頻度等級
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5.5.4風(fēng)險接受是指企業(yè)本身承擔(dān)風(fēng)險造成的損失。風(fēng)險接受一般適用于那些造成損失較
小、重復(fù)性較高的風(fēng)險,當(dāng)出現(xiàn)以下情況時可采取接受風(fēng)險的方法:
a,采取風(fēng)險規(guī)避措施所帶來的成本遠超出潛在風(fēng)險所造成的損失時;
b.造成的損失較小且重復(fù)性較高的風(fēng)險;
c.既無有效的風(fēng)險降低的措施,又無有效的規(guī)避風(fēng)險的方法時;
d.按本文件要求的風(fēng)險評估準則中計算得出風(fēng)險系數(shù)低于5的低風(fēng)險,
555風(fēng)險降低即采取措施降低潛在風(fēng)險所帶來的損壞或損失,風(fēng)險評估實施單位應(yīng)制
定的詳細的風(fēng)險降低措施降低風(fēng)險,當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,可采取風(fēng)險降低方法:
a.采取風(fēng)險規(guī)避措施所帶來的成本遠超出潛在風(fēng)險所造成的損失時;
b.無法消除風(fēng)險或暫無有效的規(guī)避措施規(guī)避風(fēng)險時;
c.按本文件要求的風(fēng)險評估準則中計算得出風(fēng)險系數(shù)為5至15之間的一般性風(fēng)險。
5.5.6風(fēng)險規(guī)避指通過有計劃的變更來消除風(fēng)險或風(fēng)險發(fā)生的條件,保護目標免受風(fēng)險
的影響。風(fēng)險規(guī)避并不意味著完全消除風(fēng)險,我們所要規(guī)避的是風(fēng)險可能給我們
造成的損失。
一是要降低損失發(fā)生的機率,這主要是采取事先控制措施;
二是要降低損失程度,這主要包括事先控制、事后補救兩個方面。
5.5.7風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進
風(fēng)險識別和評估活動是用于識別風(fēng)險并綜合考慮對風(fēng)險應(yīng)采取的有效措施,當(dāng)風(fēng)險
系數(shù)過高時應(yīng)采取風(fēng)險進行規(guī)避或者降低風(fēng)險,以減少風(fēng)險所帶來的危害或損失。
風(fēng)險評估實施部門應(yīng)制定詳細有效的措施并予以執(zhí)行,在制定措施時,應(yīng)考慮以下
方面的內(nèi)容:
a.制定的措施應(yīng)是在現(xiàn)有條件下可執(zhí)行和可落實的;
b.制定的措施應(yīng)落實到個人,每個人應(yīng)完成的內(nèi)容應(yīng)得到明確;
c.應(yīng)指派一名負責(zé)人為措施的執(zhí)行進度和效果進行跟進,確保采取的措施被有效的落實。
5.6風(fēng)險和機遇的評審
應(yīng)按制定的周期組織實施時風(fēng)險和機遇的評審,以驗證其有效性。風(fēng)險和機遇的評審
應(yīng)包含以下方面的內(nèi)容:
a.風(fēng)險和機遇的識別是否有效且完善;
b.風(fēng)險應(yīng)對措施的完成情況和進度;
d.對產(chǎn)品和服務(wù)的符合性和顧客滿意度的潛在影響。
檬Sf風(fēng)險管理程序文件瀛威BS-XP-18
制作簞位系統(tǒng)部制作日期2017/05/05版本A.0頁次8/10
5.6.1風(fēng)險和機遇評審的策劃
風(fēng)險和機遇評審應(yīng)每年度至少實施一次評審,管理評審以驗證其
溫馨提示
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