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客房會務合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有舉辦會務活動的需求,乙方具備提供相關(guān)客房及會務服務的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),就甲方委托乙方提供客房會務服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及標準(一)客房服務1.乙方應按照甲方要求提供[X]間客房,客房類型包括[具體客房類型,如標準間、套房等]。2.客房應保持清潔、衛(wèi)生,床上用品、洗漱用品等應符合衛(wèi)生標準,并每日進行更換。3.客房內(nèi)設施設備應齊全且正常運行,包括但不限于空調(diào)、電視、熱水供應等。如設施設備出現(xiàn)故障,乙方應在接到甲方通知后[X]小時內(nèi)進行維修或更換。(二)會務服務1.會議場地提供:乙方應提供面積為[X]平方米的會議室,會議室應配備投影儀、音響設備、麥克風、桌椅等基本會議設施。2.會議布置:根據(jù)甲方要求進行會議場地的布置,包括橫幅、背景板、座簽等,布置應符合甲方的會議主題和風格。3.茶水服務:會議期間,乙方應提供免費的茶水、咖啡等飲品,并根據(jù)會議進程及時續(xù)杯。4.餐飲服務(如有):如甲方需要在會議期間提供餐飲服務,乙方應按照甲方確定的菜單和標準提供,保證餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生。二、服務期限本合同服務期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。甲方應提前[X]天通知乙方具體的會務活動日期。三、費用及支付方式(一)費用1.客房費用:每間客房每晚收費標準為人民幣[X]元,共計[X]間客房,客房費用總計人民幣[X]元。2.會務費用:包括會議場地租賃、會議布置、茶水服務、餐飲服務(如有)等費用,總計人民幣[X]元。3.本合同總費用為人民幣[X]元(大寫:)。(二)支付方式1.甲方應在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)支付合同總費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元。2.在會務活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)甲方對服務進行驗收,如驗收合格,甲方應支付剩余款項,即人民幣[X]元。3.乙方應在收到甲方每筆款項后[X]個工作日內(nèi)提供合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的客房及會務服務進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的標準和要求提供服務。2.義務應按照合同約定的時間和方式支付費用。應提前向乙方提供會務活動的詳細信息,包括會議議程、參會人數(shù)、特殊要求等。應配合乙方做好服務過程中的各項協(xié)調(diào)工作。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務費用。在遇到不可抗力等特殊情況導致無法正常提供服務時,有權(quán)要求甲方協(xié)商解決。2.義務應按照合同約定的服務內(nèi)容、標準和期限為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的客房及會務服務。應確保提供的服務符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。應對服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密。在服務過程中如出現(xiàn)問題或突發(fā)情況,應及時通知甲方并采取合理措施解決。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方未提前向乙方提供會務活動詳細信息,導致乙方無法按照合同約定提供服務,甲方應承擔由此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內(nèi)容、標準提供服務,乙方應負責免費整改,如給甲方造成損失的,應承擔賠償責任。2.若乙方未按照合同約定的期限提供服務,每逾期一日,應按照合同總費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照合同總費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照合同總費用的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效
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